档案工作责任制是指机关单位在档案工作中明确领导责任、管理责任、执行责任,确定组织机构、职责分工和管理制度,明确档案收集、整理、保护、利用、信息化建设等档案工作各个方面的具体工作要求。

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主要负责人责任
1.全面领导本单位档案工作,履行档案完整与安全第一责任人职责。
2.带头学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规,贯彻落实相关政策要求。
3.定期研究档案工作,协调解决制约档案工作发展的重大问题,研究决定档案工作重大事项。
4.协调领导班子其他成员在分管领域推进档案工作,确保档案工作与本单位各项工作同步部署、同步实施、同步发展。
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档案工作分管领导责任
1.对本单位档案工作负直接领导责任。
2.推动档案工作纳入单位整体发展规划、纳入重要议事日程,争取档案工作经费,保障档案用房和设施设备符合管理需求。
3.组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规、政策文件、工作要求等,并确保有效贯彻落实。
4.定期听取档案工作汇报,审核本单位档案工作发展规划、经费预算、工作制度等,推动解决制约档案工作的困难与问题。
5.组织开展档案安全检查、应急演练等。
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档案工作机构负责人责任
1.对本单位档案工作负直接管理责任。
2.组织制定档案工作中长期规划、年度计划、工作制度等。
3.落实建立以档案工作机构为中心,由相关人员组成的档案工作网络,采取有效措施确保档案工作运转顺畅。
4.审核档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料,并抓好落实工作。
5.统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施及信息化建设等各项工作。
6.审核档案宣传、培训等工作方案,并组织实施。
7.统筹机关及所属机构档案信息一体化工作,推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理。
8.及时向分管领导汇报档案工作情况,并提出工作意见和建议。
9.组织对所属机构的档案工作进行监督和指导。
10.接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
11.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人,向单位提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人,向单位提出处理建议。
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各职能部门负责人责任
1.对本部门档案工作负直接管理责任。
2.组织本部门学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规、政策文件、工作要求等,将文件材料形成、收集、整理、归档工作纳入部门工作计划。
3.组织制订并审核本部门形成的各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。
4.配备兼职档案工作人员,组织开展本部门档案年度归档工作,于次年6月底前完成向档案工作机构移交档案任务。
5.协同本单位档案工作机构开展档案的开放、解密、鉴定、销毁、信息化等相关工作。
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档案工作机构工作人员责任(专职档案员)
1.认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规、政策文件、工作要求等,并做好贯彻落实工作。
2.负责管理本单位的全部档案,落实档案的安全保管和服务利用工作,同时协助做好政府信息公开工作。
3.对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导,对所属机构的档案工作进行监督和指导。
4.起草档案工作规划、计划、方案、制度等,制修订档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料,并报送审核。
5.负责单位档案信息化工作,开展传统载体档案数字化和电子档案的接收和管理。
6.接受档案行政管理部门监督、指导和检查,执行年度报告制度。
7.定期接收各职能部门移交档案,定期向同级国家综合档案馆移交档案。
8.组织档案业务交流和档案工作人员培训,开展档案宣传、教育活动。
9.定期组织档案安全检查,确保档案实体和信息安全。
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各职能部门档案工作人员责任(兼职档案员)
1.认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规、政策文件、工作要求等,并做好贯彻落实工作。
2.制修订本部门文件材料归档范围和档案保管期限表,并报送审核。
3.及时将本部门应归档的各类文件材料收集齐全、整理规范,定期向本单位档案工作机构移交档案,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
4.参加档案业务培训,接受本单位档案工作机构的监督和指导。
5.安全妥善保管本部门待归档文件材料。
6.工作岗位调整时,须及时办理文件交接手续后方可办理离职离岗手续。
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档案工作责任制






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