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拒绝千篇一律,这套总结模板让人眼前一亮

拒绝千篇一律,这套总结模板让人眼前一亮

年底了,大家都在写总结。你打开电脑,看了下公司模板。第一部分是工作回顾,第二部分是存在不足,第三部分是明年计划。你深吸一口气,开始往里面填内容。填完后自己都不想看第二遍。

你老板也不想看。他手上堆了几十份总结,看到这种格式直接跳过。你的辛苦付出,就这样被一个模板毁了。

我见过一个同事,他的总结从来没被老板批评过。每次交上去,老板都当众表扬。我偷学了他的方法,现在我也能用这套思路写出让人眼前一亮的总结。

核心就一点:把总结当成一个故事来写。不是流水账,是有起承转合的故事。

怎么讲故事。第一件事,找出你这一年做过的最有挑战性的那件事。不要写“我完成了多少销售额”,要写“市场行情不好,竞品价格压得很低,我用了三个月时间找到新的客户群,最终把销售额稳住了”。看到了吗,你需要把困难摆出来,把过程讲清楚。

第二件事,把失败变成转折点。没人想看一个完美的自己。你写“我负责的项目延期了”,老板只会觉得你能力不行。你换个说法,“项目延期让我意识到自己在时间管理上有短板,后面我学习了番茄工作法,把每天的工作重新排了优先级”。这就把坏事变成了好事。

第三件事,给明年定一个具体的画面感。不要写“我会更加努力”,太假了。你要写“明年我要拿下一个200万的大客户,具体目标是某某行业的头部公司”。老板看完就知道你是有备而来的。

我给你看个真实案例。我朋友是个销售,他原来写总结就一句话,“今年完成销售额150万”。老板看完没反应。他用了这套方法后,开头是这么写的:“年初公司给我的目标是120万,我本来觉得没什么问题。结果二月份最大的客户突然换了采购,单子全停了。那段时间我每天都在想怎么办。”你看,老板的眼睛是不是一下就亮起来了。

别小看这种写法。老板每天看几十份总结,你一个故事开头,他就愿意继续往下读。读到后面你把困难一个个解决掉,他心里就会对你形成深刻印象。年底评优的时候,他脑子里第一个蹦出来的人就是你。

总结不能只写做了什么,要写做成了什么。你加班到晚上十点,这叫做了什么。你通过加班解决了客户的急单,最终客户给了追加订单,这叫做成了什么。老板只关心结果。你把结果和过程绑在一起写,他才会记住你。

最后提醒一下,写总结千万不要怕暴露问题。老板最讨厌什么,就是那种通篇都在夸自己的人。你只要把问题坦诚说出来,再给出解决方法,老板反而觉得你靠谱。他自己也是从基层干上来的,知道工作不可能一帆风顺。

这套模板不复杂。回头看看你手头那篇总结,删掉那些套话。把困难写出来,把转折写出来,把画面写出来。你明年能不能升职加薪,可能就靠这一次了。