别急,这不是ERP,这是你用得起的飞书多维表格应用
最近“AI替代人类”的讨论又火了。
刷到一条视频:某工厂老板用AI系统管理生产,一个人盯着大屏,所有工单、库存、质检一目了然。评论区炸了:“这不就是大厂的MES?”“我们小厂连电脑都没几台...”
我笑了。
谁说小厂就不能拥有“智慧大脑”?

今天给你安利一个“外挂”——基于飞书多维表格搭建的【生产管理应用】 。不用几十万,不用专业IT,你甚至不需要懂代码。
它就是一个多维表格,但能把你工厂里的产品、工艺、计划、工单、领料、报工、质检、入库、盘点……全部串联起来。
听起来玄乎?咱们从几个日常场景说起。
场景一:产品信息乱得像“传家宝”
老张的工厂做了十年机箱,产品型号几十种。产品信息存在谁的电脑里?销售有一版,生产有一版,仓库还有一版。三个版本对不上,每次下单都要先“对齐颗粒度”。

用上这个应用后,所有产品信息统一维护在产品信息表里。产品名称、属性、类型随便筛,想看哪个点哪个。状态还能“上架”“下架”,过期产品一键隐藏,再也不怕车间用错物料。
手册原话:可以在底表中产品信息表进行产品的添加以及维护;通过“上架”“下架”按钮更改产品状态;借助对产品名称、属性、类型的筛选操作,针对性查阅。
场景二:工艺路线全靠“老师傅脑补”
新品来了,工艺怎么定?老师傅拍脑袋,新人一脸懵。
应用里的工艺管理,把所有工艺路线都记录在数据表中。按工艺名称、生产班组、班组长筛选,点击“查看详情”就能看到单条工艺的全部信息。老师傅退休了,工艺还在。

手册原话:在工艺路线数据表中进行记录添加维护;借助筛选操作针对性查阅;点击“查看详情”直观呈现单条产品工艺具体信息。
场景三:仓库里有什么?没人说得清
“那个螺丝放哪了?”“好像在C区,你去找找。”
仓库管理模块让你对仓库和仓位了如指掌。可以添加仓库、修改状态;新增仓位、停用启用。按仓库名称、主管、性质筛选,还能用“启用中”“停用中”分组查看。点“查看详情”,单条仓库信息全出来。

手册原话:在仓库信息数据表添加记录、修改状态;仓位信息表添加记录、修改状态;通过筛选条件和状态标识分组查看;点击查看详情展示单条信息。
场景四:采购靠“吼”,库存说没就没
生产计划做好了,一看缺料。怎么办?喊一嗓子:“采购,买货!”
应用里,当显示库存不足时,可以直接点击“通知采购”。系统通过多维表格助手自动提醒采购人员,及时补充货物。再也不怕漏单。

手册原话:当显示库存不足时,可点击“通知采购”通知采购人员进行产品采购,通过多维表格助手通知提醒。
场景五:工单发了,谁在干?干得咋样?
传统方式:工单打印出来,车间主任签字,然后……然后就消失了。
这个应用里,计划下发一键完成。点击“计划下发”,通过多维表格助手通知工单负责人,负责人可以直接点击“工单填写”进行信息录入。

生产工单界面更强大:按工单名称、状态、开始日期筛选,派工数量、领料数量、已报工数量等数据会联动变化,还展示可视化图表。每条工单都能“通知领料”“通知派工”,消息直达负责人。

手册原话:点击“计划下发”通过多维表格助手通知;在生产工单界面筛选后关键数据联动变化;对每条工单执行“通知领料”“通知派工”发送通知到对应负责人。
场景六:领料退料,一笔糊涂账
领料单填了,东西拿走,库存没扣。月底盘点,账实不符。
应用里的生产领料:点击“填写领料单”,填好生产工单、出库数量、出库仓位、领料日期。提交后,点击“确认出库”按钮,领料结果自动变为“领料成功”。库存实时更新。

生产退料同理:填写退料单,提交后点击“确认入库”,状态变为“退料成功”。闭环管理,每一颗螺丝的去向都清清楚楚。

手册原话:填写领料单提交后,点击“确认出库”,领料结果变更为“领料成功”;填写退料单提交后,点击“确认入库”,退料结果变更为“退料成功”。
场景七:报工质检,纸单满天飞
工人干完活,报工单交上来,质检员再抽检。纸单容易丢,数据难统计。
生产报工:点击“报工填写”,填好人员、时间、工时、报工数量。提交后,操作人员点击“通知质检”,系统向质检员触发质检任务通知。

质检员收到通知,点开链接录入质检结果。如果判定合格,就可以进入生产入库环节。点击“查看详情”还能看到单条质检的具体信息。
手册原话:报工填写提交后,点击“通知质检”向对应质检员触发任务通知;质检员通过通知中链接录入结果;质检结果合格后可入库;点击查看详情展示单条信息。
场景八:入库出库,一键自动
质检合格后,点击生产工单中的“通知入库”,产品自动入库,记录新增至生产入库表。也可以手动“填写入库表单”,填好对应工单、入库时间、产品总数等。

库存管理模块还有其他入库单、其他出库单,支持按类型、人员、时间筛选,点击“查看详情”能看到入库/出库产品明细、仓库明细、调拨明细、盘点明细。


库存调拨:填写调拨单后,点击“入库通知”,系统自动在其他入库单新增一条“调拨入库”记录;点击“出库通知”,自动在其他出库单新增“调拨出库”记录。

库存盘点:填写盘点单后,盘盈了点击“盘盈入库”,自动生成盘盈入库单;盘亏了点击“盘亏出库”,自动生成盘亏出库单。

手册原话:以上功能均有详细说明,包括自动生成对应单据、筛选条件、查看详情等。
这不是买不起的ERP
我知道你在想什么:这不就是ERP吗?我们小厂买不起。
错。 这是飞书多维表格搭建的应用。多维表格个人版免费,你只需要一个飞书账号,这个应用模板一键复制就能用。
别再让Excel表和纸质工单拖垮你的生产线了。
不是大厂才配拥有数字化,小厂也可以“丝滑”起来。
01:飞书应用市场购买

02:后台私信【生产管理系统】

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