夜雨聆风【问题描述】
【业务场景】
【操作步骤】
【具体介绍】
一、整体介绍:凭证自动生成方案支持单据审核自动生成凭证、定时生成凭证两种模式,用户可按照希望执行的方式进行方案设置,需要设置的方案内容类似于凭证生成界面,但又不完全相同,主要设置的有用户希望自动生成凭证选项、自动生成凭证的账簿、执行方式、单据、凭证制单人、总账凭证生成方式等。
二、详细功能及字段介绍如下:
1.设置自动生成凭证选项:支持且仅有两个单据审核自动生成凭证、定时生成凭证。如果方案选择了单据审核自动生成凭证,则设置定时生成时间灰显。若方案处于已启用状态且自动生成凭证选项为“单据审核自动生成凭证”,则单据审核时自动触发凭证生成,系统自动判断即将审核的单据是否满足方案设置,如满足则生成凭证 反之不生;若方案处于已启用状态且自动生成凭证选项为“定时生成凭证”,则系统按照设置的定时生成时间后台自动执行凭证生成服务。
2.凭证制单人选项:设置凭证制单人选项,系统支持按方案指定、按账簿指定、按单据指定三个选项。
3.执行频率: 只有在自动生成凭证选项为“定时生成凭证”才可以进行设置和选择,若自动生成凭证选项为“单据审核自动生成凭证”,则此处灰显且不可操作;执行频率一共有三个选项:月、周、天。
5.选择账簿:选择要生成凭证的账簿,可多选。
9.匹配字段:若生成方式为【匹配汇总】,则在此定义匹配的字段。
三、业务操作说明
只有启用状态的凭证自动生成方案才可以参与自动或者定时生成凭证服务。 凭证自动生成方案不支持会计期间选择,单据根据凭证模板中的凭证日期找到单据所属的会计期间,若与上述过滤出来的相关账簿当前会计期间一致或者满足账簿在总账管理参数——凭证参数的“允许录入凭证的未来期间数”的设置范围,则满足凭证自动生成条件。 若自动生成凭证选项为“单据审核自动生成凭证”,则具备审核功能的单据在单据被审核时自动调用凭证生成服务并执行凭证生成。如果单张单据审核时,则无论凭证自动生成方案中总账凭证生成方式选择的是任何一种,系统直接按一对一模式生成;若单据列表批量审核单据时,系统按凭证自动生成方案中选择的总账凭证生成方式进行凭证生成。 凭证生成结果可通过选中对应的方案联查其“凭证自动生成记录”,然后通过“凭证自动生成记录”联查对应的凭证生成报告。 通过凭证自动生成方案---业务操作---可联查自动生成凭证方案记录 若自动生成凭证选项为“定时生成凭证”,则系统自动按照方案指定的生效时间后台执行凭证生成,凭证生成结果查看方法同自动生成凭证选项为“单据审核自动生成凭证”的相关方案。 凭证自动生成方案的自动生成凭证选项为“定时生成凭证”时,需在管理中心将对应账套启用“允许执行计划任务”,否则即使启用了相关方案,系统也不会执行凭证生成服务。 若未启用“即时成本”参数,出入库类单据建议月末成本核算完成后再执行凭证生成。
【举例说明】 应收单审核后自动生成凭证方案设置
