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告别手动拆分!3种Excel数据拆分方法请收好!

告别手动拆分!3种Excel数据拆分方法请收好!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

日常工作中,我们经常需要对Excel数据进行拆分,今天就跟大家分享3种常用的数据拆分方法,都是日常办公室常用基础方法,简单又实用,告别手动拆分数据!

方法一:用分列按分隔符号拆分数据(最简单)

方法:

→首先选中A列所有数据。

→点击菜单栏【数据】→【分列】。

→在弹出的“文本分列向导”对话框中,第一步选中“文件类型”中的【分隔符号】,点击【下一步】。

→在“分隔符号”中勾选【其他】,并在旁边输入 短横杠(-) ,预览区会立刻显示拆分效果。

→直接点【完成】,数据就被整整齐齐地分到B到E列了。

方法二:用快捷键(Ctrl+E)智能填充

方法:

我们只需在第一个单元格输入我们想要的数据格式示例,然后分别选中示例下面每一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会识别快速填充后续单元格内容。

解读:

【Ctrl+E】快捷键依赖于我们给出的第一个(或前几个)示例,示例越典型、越能代表规律,结果越准确。虽然智能,但并非100%准确,尤其是在数据模式不统一时,填充后务必需要浏览检查一遍。

方法三:公式法

在目标单元格中输入公式:

=TEXTSPLIT(A1,"-")

然后点击回车,下拉填充公式即可

解读:

上面公式是单条件按"-"拆分,如果多条件就把多个拆分符放到一个大括号里,比如{",","-"},这里的大括号表示数组,可以存放多个元素即拆分符号,并且分隔符顺序随意,不分先后顺序。

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