# MaiPDF 使用说明:如何用 App 安全分享和阅读 PDF
MaiPDF 是一款面向 PDF 安全分享的工具。它可以帮助你把普通 PDF 变成更适合分发、管理和保护的文件,让接收方在受控环境中打开阅读,并尽量减少随意转发、截图、录屏、无限次打开等风险。
目前 MaiPDF 主要有两种使用方式:
1. **Online Cloud Sharing**:生成在线阅读链接,适合快速分享 PDF。
2. **DRM Secure Share**:生成受保护的 `.maipdf` 文件,适合更严格的安全分发。
下面会一步步说明怎么使用。
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## 一、开始前需要知道的事
MaiPDF 当前主要面向海外用户环境设计,App 里目前支持的账号登录方式以 **Google 登录 / Apple 登录** 为主。
如果你在中国大陆地区,可能会遇到:
- Google 登录无法正常使用;
- 海外 App Store / Google Play 下载不方便;
- 部分网络环境访问海外服务不稳定。
不过这不代表完全不能使用 MaiPDF。部分功能在不登录的情况下也可以使用,例如创建基础的受保护文件或打开本地 `.maipdf` 文件。只是涉及账号管理、云端记录、License 管理等功能时,登录会更方便。
如果你有海外 Apple ID、海外 Google Play、或可以正常访问 Google 服务,使用体验会更完整。
后续如果推出中国大陆版本,登录方式可能会改成手机号 / 短信验证码等更适合国内用户的方式。
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## 二、MaiPDF 可以做什么?
MaiPDF 主要解决的是 PDF 分享中的几个常见问题:
- PDF 发出去以后无法控制谁打开;
- 文件被转发给别人;
- 对方截图、录屏、再次传播;
- 不知道文件被打开了多少次;
- 想设置过期时间、打开次数或设备限制;
- 想让接收方只能在受保护阅读器中查看。
MaiPDF 不是普通的 PDF 密码工具。它更像是一个「PDF 安全分享 + 受保护阅读」工具。
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# 功能一:Online Cloud Sharing 在线分享
这个功能适合你想快速把 PDF 生成一个在线阅读链接的场景。
比如:
- 给客户发报价单;
- 给学生发讲义;
- 给同事发内部文件;
- 给别人一个可以在线阅读的 PDF 链接。
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## 1. 打开 App 首页
打开 MaiPDF 后,你会看到首页中有不同的入口。
选择:
**Online MaiPDF Cloud Sharing**
或类似名称的云分享入口。
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## 2. 选择 PDF 文件
进入 Cloud Sharing 页面后,点击选择文件按钮。
选择你要分享的 PDF 文件。
目前建议上传 PDF 文件,不建议上传图片、压缩包或其他格式。
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## 3. 设置阅读规则
选择文件后,你可以根据页面提示设置一些规则,例如:
- 允许打开多少次;
- 每次阅读时长;
- 是否开启动态水印;
- 是否设置过期时间;
- 是否需要邮箱验证;
- 是否开启 Telegram 提醒。
不同版本的 App 界面可能略有不同,但大致都是围绕「谁可以看、可以看多久、可以看几次」来设置。
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## 4. 生成分享链接
设置完成后,点击生成按钮。
App 会先上传 PDF,然后请求 MaiPDF 后端生成在线阅读链接。
生成成功后,你通常会看到:
- 阅读链接;
- Read Code;
- Modify Code;
- 二维码。
其中:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 阅读链接 | 发给接收方打开 PDF |
| Read Code | 接收方阅读时可能需要用到 |
| Modify Code | 管理或修改这个分享时使用 |
| 二维码 | 方便手机扫码打开 |
请妥善保存 Modify Code,它相当于管理这个文件的凭证。
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## 5. 把链接发给别人
你可以把生成的链接通过:
- 邮件;
- 微信;
- WhatsApp;
- Telegram;
- 公司聊天工具;
- 网页;
- 二维码海报;
发送给接收方。
接收方打开链接后,就可以在线阅读 PDF。
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# 功能二:DRM Secure Share 受保护文件分享
如果你希望安全性更高,可以使用 DRM Secure Share。
这个功能不会只生成一个普通链接,而是会把 PDF 打包成一个 `.maipdf` 文件。
这个文件需要通过 MaiPDF App 或受保护阅读器打开。
适合场景:
- 课程资料;
- 合同文件;
- 内部培训资料;
- 付费资料;
- 不希望被随意转发的 PDF;
- 希望限制打开次数、有效期或设备的文件。
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## 1. 进入 DRM Secure Share
在 App 首页选择:
**DRM Secure Share**
进入受保护文件生成页面。
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## 2. 选择要保护的 PDF
点击选择文件,选择你本地的 PDF。
MaiPDF 会在本地对 PDF 进行加密处理。
也就是说,PDF 的核心加密过程是在你的设备上完成的。
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## 3. 设置 DRM 规则
你可以设置一些访问规则,例如:
- 最大打开次数;
- 文件有效期;
- 是否允许长期打开;
- 是否绑定账号;
- 是否限制设备数量;
- 是否指定邮箱接收人。
具体能设置哪些选项,取决于当前 App 版本和后端功能是否已经开启。
如果只是普通使用,可以先使用默认设置。
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## 4. 生成 `.maipdf` 文件
设置完成后,点击生成。
App 会创建一个新的 `.maipdf` 文件。
你可以把它理解成:
> 这是一个被 MaiPDF 加密保护过的 PDF 包。
它不是普通 PDF,不能直接用普通 PDF 阅读器打开。
接收方需要使用 MaiPDF App 或 MaiPDF 受保护阅读器打开。
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## 5. 保存 License ID 和 Modification Code
生成成功后,App 会显示类似:
- License ID
- Modification Code
这两个信息很重要。
| 项目 | 作用 |
|---|---|
| License ID | 文件解锁 / 阅读时使用 |
| Modification Code | 文件管理、撤销、修改时使用 |
请务必保存 Modification Code。
如果丢失,后续可能无法管理这个文件。
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## 6. 发送 `.maipdf` 文件给接收方
你可以像发送普通文件一样,把 `.maipdf` 发给别人:
- 邮件附件;
- 网盘;
- 聊天软件;
- U 盘;
- 企业内部系统。
接收方拿到 `.maipdf` 后,需要用 MaiPDF 打开。
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# 三、如何打开别人发来的 `.maipdf` 文件?
如果别人发给你一个 `.maipdf` 文件,可以这样操作:
1. 安装 MaiPDF App;
2. 打开 App;
3. 选择 Protected Viewer / Open Protected File;
4. 选择收到的 `.maipdf` 文件;
5. 根据提示登录或输入必要信息;
6. 解锁后在 App 内阅读。
如果文件设置了:
- 过期时间;
- 打开次数;
- 设备限制;
- 指定账号;
- 指定邮箱;
那么你需要满足对应条件才能打开。
例如,对方只允许某个邮箱打开,你就需要用对应账号登录。
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# 四、关于登录的说明
MaiPDF 当前主要支持 Google / Apple 等海外常见登录方式。
如果你在中国大陆地区,可能会遇到 Google 无法登录的情况。这属于网络和账号体系限制,不一定是 App 本身故障。
你可以根据自己的情况选择:
- 不登录,使用基础功能;
- 使用 Apple 登录;
- 使用可以正常访问 Google 服务的网络;
- 使用海外 App Store / Google Play 安装和登录;
- 等待未来大陆版本支持手机号登录。
如果你只是接收 `.maipdf` 文件并打开阅读,有些情况下不一定必须登录;但如果文件发送者设置了账号绑定、邮箱限制或设备限制,就可能需要登录。
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# 五、关于防截图和安全性的说明
MaiPDF 会尽量在不同平台上启用防截图、防录屏和安全阅读保护。
例如:
- Android 上会使用系统安全窗口能力;
- iOS 上会尽量隐藏受保护内容;
- Windows / macOS 上会使用桌面防截图能力;
- App 会检测部分模拟器、虚拟机、调试环境或不安全环境。
但需要说明的是:
> 没有任何软件可以 100% 阻止别人用另一台手机拍摄屏幕。
所以 MaiPDF 的安全策略不是只依赖“防截图”,而是结合:
- 文件加密;
- 受保护阅读器;
- 打开次数限制;
- 过期时间;
- 设备限制;
- 登录身份;
- 水印;
- 审计记录;
- 撤销管理。
这样可以提高文件被滥用的成本,并方便追踪和管理。
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# 六、什么时候用 Cloud Sharing,什么时候用 DRM Secure Share?
你可以简单这样选择:
| 场景 | 推荐 |
|---|---|
| 快速发一个在线 PDF 链接 | Cloud Sharing |
| 想让别人扫码阅读 | Cloud Sharing |
| 想限制阅读次数或时间 | Cloud Sharing 或 DRM |
| 想发送一个受保护文件 | DRM Secure Share |
| 想让文件必须在 App 内打开 | DRM Secure Share |
| 想做更严格的防转发、防截图、防复制 | DRM Secure Share |
| 发课程、合同、付费资料 | DRM Secure Share |
如果你只是临时分享,Cloud Sharing 更方便。
如果你更在意控制权和安全性,建议使用 DRM Secure Share。
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# 七、常见问题
## 1. `.maipdf` 是 PDF 吗?
它不是普通 PDF。
`.maipdf` 是 MaiPDF 的受保护文件格式,里面包含加密后的 PDF 内容,需要通过 MaiPDF 打开。
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## 2. 我能不能把 `.maipdf` 改成 `.zip` 或 `.pdf` 打开?
不建议,也通常不能正常阅读。
`.maipdf` 是为 MaiPDF 阅读器设计的受保护格式,不是普通压缩包或普通 PDF。
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## 3. 对方一定要安装 MaiPDF 吗?
如果你使用的是 Cloud Sharing,对方一般打开链接即可。
如果你发送的是 `.maipdf` 文件,对方需要用 MaiPDF App 或对应阅读器打开。
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## 4. 中国用户不能 Google 登录怎么办?
可以先使用不依赖登录的功能,或使用 Apple 登录 / 海外账号环境。
如果文件本身要求指定 Google 账号或邮箱登录,那就需要满足发送者设置的条件。
未来如果推出大陆版本,可能会支持手机号短信登录。
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## 5. MaiPDF 能完全防止别人拍照吗?
不能。
任何 DRM 工具都无法阻止别人用另一台设备拍摄屏幕。
MaiPDF 的目标是减少随意复制、截图、转发和滥用,并通过设备限制、水印、打开记录、撤销等方式提高安全性。
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# 八、总结
MaiPDF 适合需要安全分享 PDF 的用户。
如果你想快速分享文件,可以用 **Online Cloud Sharing**。
如果你想更严格地控制文件打开、转发和阅读环境,可以用 **DRM Secure Share** 生成 `.maipdf` 文件。
对于海外用户,Google / Apple 登录体验会更完整。对于中国大陆用户,部分登录能力可能受限,但基础功能仍可根据场景使用。后续如果推出国内版本,会更适配手机号登录和国内应用商店环境。
简单来说:
> Cloud Sharing 适合快速分享,DRM Secure Share 适合严肃保护。
> `.maipdf` 不是普通 PDF,而是 MaiPDF 的受保护阅读文件。

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