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这是我的第848篇原创笔记
想笑的原因是:老板们、创业者们,你们的第一个数字秘书,可能已经降临了!
她的名字是叫“大圆”!
她不是一个人哈,是企业微信最新更新的一个AI智能体,我上周末试用了一下,很有意思,问我啥感觉?真像极了老板的“秘书”。
我甚至觉得他不应该叫“大圆”,应该叫“大秘”才对。

它的界面长这样,在5.0.9最新版本里面,找“智能助理”按钮,就能看见。为什么这么说,秘书一般帮老板做什么:跟结果、传指令、管日程:
大圆怎么做到的?
—1—
跟结果
老板最关心的信息一定是跟成交相关的业务信息,而企微天然是公司服务客户的阵地。
比如我们做企业服务,有很多深度陪跑的客户,每个客户的项目节奏会不一样,项目类型不一样,以前所有客户的项目重大节点靠文档记,那依然有很多信息散落在会议啊,聊天里面。
我只能通过例会,让负责的同事把这些信息汇报上来。
现在因为大圆可以读文档,读聊天,读会议,他可以自动根据这些信息,把你所有客户的项目进度都给你同步好,哪个客户没回复,哪个客户出成绩了,哪个客户到节点了,给你总结得清清楚楚。

你也可以让大圆把这份报告推送到群里,这样不光提醒你,也提醒了对应的同事。

然后再把这个总结置成定时任务,啊哈哈,这不就是我在开的例会么!再也不用跟人开了,毕竟降本增效的好办法就是少开会啊!!

至于处理这些任务的逻辑如果很复杂,是不是现实中你还担心自己的秘书业务能力不足,记不清楚。今天换成了AI,你就不用担心了,再复杂的逻辑,你都可以在这里自定义:

接下来再说不清楚,可就是老板你自己的锅了,怪不得秘书了,哈哈哈。
—2—
传指令
还有一个更可怕的能力,更像秘书了。
说他可怕,是因为他第一次能代替我们说话。作为功能一向克制和谨慎的企微来说,这是一次很大的权限释放。
怎么用?
比如,如果你从上面这些群信息总结里,看出什么不业务上的对劲,你想嘱咐一下,大圆可以代替你发消息给某个人,某个群。
当然,为了避免误会,他会注明这条信息是“智能助理”发的,但从你脑袋上蹦出来的这条消息,多少有点老板的威严。

当然还有一种情况,老板深夜想起什么事情,想跟同事说一下,直接说,就容易被误会是“周扒皮”这么晚还要找同事聊工作,但是不说,第二天又容易忘记,以前我自己在这种情况下就很纠结,有时候只能卑微的发给同事,再加一句,明天处理也可以,现在好了,直接跟大圆说:明天几点跟xxx说一下这个事,大圆会给你记得,明天会通知同事,这样你也不用三更半夜找同事,也不用担心忘记事。

—3—
管日程
我之前有个非常大的困扰,要同时推进好几个项目时,事情一多,消息一多,脑子会很乱。哪怕抽时间出来整理代办了,有时也会忘记写代办和管日程。
现在我有个“懒人自救法”:
就是通过大圆,用了一个定时任务,让大圆把我所有今天在社群,私聊里的聊天信息自动梳理,如果有跟进度和日期相关的,帮我建待办,进日历。

👆聊天记录整理待办指令参考
也让大圆根据我的所有聊天信息,自动确认哪些事情完成,这种方便,不知道你能不能体会。就算我有一个全职助理,但都没法像AI那么敏捷。

—4—
确实不错
简单把玩以后,是真的挺兴奋的。
一直期待企微大圆把我公司内外数据都管理起来,大圆这次,做到了。我已经让一线负责1对1案例的同事都用起来!
大家体感都很好,而且用的比我好,比方说我们会员社群负责人:星星老师就让大圆挖掘了每天社群内可用作二次宣传的素材。
所以各位老板,赶紧升级企微,左滑把你的“大圆”召唤出来。

这个夏天,微信有小微,企微有大圆,一个管生活,一个管工作。2026年下半年,企业拥抱AI的方法,可以从大圆开始。
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END
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