夜雨聆风遴选笔试、公务员考试、机关日常办公——公文写作是绕不过去的硬骨头。
很多同学跟我说：公文种类太多了，根本记不住格式。考试的时候，明明内容写对了，就因为格式错了扣分，太冤了。
其实，法定公文是有规律可循的。
今天这篇文章，我把《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文，全部拆解成一看就会的格式框架。
每一种都包含：标题写法 + 主送机关 + 正文结构 + 结尾用语 + 落款格式。
建议先收藏，考前拿出来翻一遍，考试不丢冤枉分。
一、通知（最常用，必考）
适用场景： 发布规章、传达要求、布置工作、任免人员
格式框架：
标题： ×××关于×××的通知
主送机关： 各有关单位：
正文：
一、通知事由（为什么要发这个通知）
二、通知事项（具体要求，分条列明）
三、执行要求（何时开始、有何要求）
落款： ×××（发文机关）
日期： ×年×月×日
高频考点： 转发性通知要写“现将……转发给你们，请结合实际认真贯彻执行”。
二、报告（向上汇报）
适用场景： 汇报工作、反映情况、答复上级询问
格式框架：
标题： ×××关于×××的报告
主送机关： ×××：
正文：
一、工作开展情况
二、存在的主要问题
三、下一步工作打算
结尾： 特此报告。
落款： ×××
日期： ×年×月×日
避坑提示： 报告中不能夹带请示事项。需要上级批复的事项，另写请示。
三、请示（下级向上级请求指示）
适用场景： 请求批准、请求指示、请求解决
格式框架：
标题： ×××关于×××的请示
主送机关： ×××：
正文：
一、请示原因（为什么要请示，讲清楚背景和必要性）
二、请示事项（具体请求什么，要明确、具体）
结尾语： 妥否，请批示。
落款： ×××
日期： ×年×月×日
高频考点： 请示必须一文一事，且只能有一个主送机关。
四、函（平行机关之间往来）
适用场景： 不相隶属机关之间商洽工作、询问答复
格式框架：
标题： ×××关于×××的函
主送机关： ×××：
正文：
开头（原由）： 现将有关情况函告如下：
主体： 具体事项，分条说明
结尾： 请予支持为盼。
结语： 特此函告 / 特此函询 / 特此函商
落款： ×××
日期： ×年×月×日
一句话口诀： 函是“平级对话”，语气要客气，事项要说清。
五、纪要（记载会议情况）
适用场景： 记载会议主要情况和议定事项
格式框架：
标题： ×××会议纪要
正文：
一、会议情况（时间、地点、主持人、参会人员）
二、会议精神（会议听取了……，会议研究了……）
三、议定事项（会议决定……，会议要求……）
落款： 会议记录人签名
日期： ×年×月×日
避坑提示： 纪要不是会议记录，不需要“有闻必录”，只写达成的共识和决定。
六、决议（会议讨论通过后发布）
特点： 无主送机关，无落款
格式框架：
标题： ×××关于×××的决议
（×年×月×日××会议通过）
正文：
一、缘由（为什么要作出这个决议）
二、事项（决议的具体内容）
三、结语（号召或要求）
七、决定（对重要事项作出安排）
格式框架：
标题： ×××关于×××的决定
（×年×月×日××会议通过） ← 可选
主送机关： 各有关单位：
正文：
一、决定依据（基于什么原因或规定）
二、决定事项（具体内容）
三、执行要求（如何落实）
落款： ×××
日期： ×年×月×日
八、命令（强制性最强）
格式框架：
标题： ×××令（或×××关于×××的命令）
编号： 第×号
正文： 为了……，特发布如下命令：……
签署： 领导人姓名（带职务全称）/ 单位全称
日期： ×年×月×日
九、公报（公开发布重大事件）
格式框架：
首部： 标题（如：中国共产党××届×中全会公报）
成文时间： （×年×月×日）
正文： 会议情况 + 主要精神 + 决策部署
尾部： 无落款
十、公告（向国内外宣布重要事项）
格式框架：
标题： ×××公告
正文：
事由： 现将有关事项公告如下：
事项： 具体内容
结语： 特此公告。
落款： ×××
日期： ×年×月×日
十一、通告（应当遵守或周知的事项）
格式框架：
标题： ×××关于×××的通告
正文：
原由： 为……，特通告如下：
通告事项： 具体内容，分条列明
结语： 特此通告 / 本通告自发布之日起实施。
落款： ×××
日期： ×年×月×日
高频考点： 通告与公告的区别——公告面向国内外，通告面向一定范围。
十二、意见（对重要问题提出见解和处理办法）
格式框架：
标题： ×××关于×××的意见
主送机关： 各有关单位：
正文：
引言： 为……，现提出如下意见：
主体： 一、总体要求；二、主要任务；三、保障措施
结尾： 请结合实际认真贯彻落实。
落款： ×××
日期： ×年×月×日
十三、通报（表彰先进、批评错误、传达重要精神）
格式框架：
标题： ×××关于×××的通报
主送机关： 各有关单位：
正文：
一、通报事实（发生了什么）
二、分析评价（是好是坏，有何意义或危害）
三、决定要求（表彰或处理决定，以及希望和要求）
落款： ×××
日期： ×年×月×日
十四、批复（答复下级请示）
格式框架：
标题： ×××关于×××的批复
主送机关： ×××（来文单位）：
正文：
引语： 你单位《关于×××的请示》已收悉。现批复如下：
批复事项： 同意或不同意，以及具体要求
落款： ×××
日期： ×年×月×日
一句话口诀： 批复必须有来有往，针对请示逐一答复。
十五、议案（政府向人大提请审议）
格式框架：
标题： ×××关于×××的议案
主送机关： ×××人民代表大会：
正文：
一、案由（为什么要提请审议）
二、方案（具体内容）
三、请求（请予审议）
落款： ×××人民政府 / 省长（市长、县长）
日期： ×年×月×日
写在最后
公文写作，格式是骨架，内容是血肉。
把这15种公文的格式框架记牢，考试的时候看到题目，大脑会自动匹配对应的模板，剩下的就是往里填内容。
省下来的时间，用来打磨语言和政策高度，分数自然就上去了。
📌 本文精华速览（建议截图保存）
序号 文种 核心特征 最易错点
1 通知 最常用，分条列项 漏掉执行要求
2 报告 向上汇报，不夹带请示 写成请示
3 请示 一文一事，一个主送 多个主送机关
4 函 平行文，语气客气 语气太硬
5 纪要 只写议定事项 写成会议记录
6 决议 无主送无落款 加了落款
7 决定 重要事项安排 与通知混淆
8 命令 强制性强 滥用命令
9 公报 公开重大事件 与公告混淆
10 公告 国内外宣布 范围扩大
11 通告 一定范围内周知 与公告混淆
12 意见 提出见解和办法 语气太强硬
13 通报 表彰/批评/传达 与通知混淆
14 批复 答复请示 没有针对性
15 议案 政府向人大提请 主送错误
这15种公文中，你觉得哪一种最难写？
欢迎在评论区留言，告诉我你最头疼的文种。下一期，我会挑大家投票最多的文种，专门出一篇深度拆解+范文对照。
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