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公文写作功底之通知
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相
隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知一般由标题、主
送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
一、通知特点介绍
通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：
1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用
于知照一般事项。
2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。
3、内容单纯、行文简便。
4、具有执行性,多用于下行文。
二、具体写作方法：
申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知
比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，
这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出
正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通
知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知
等。
三、范文示例
xx县人民政府办公室关于加强机关值班、安全保卫工作的通知
各乡镇党委、政府：
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫
工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方
面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有
一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，管理松懈。针对这些情况，
现提出如下要求：
一、提高思想认识，加强组织领导。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高
度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性。各级党政主要领导要高度重视，加强
领导，督促检查。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识
和安全防范意识，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安
全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机
制。一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每
天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县
直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全
保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县
委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。
电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对
措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失
盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
xx县人民政府办公室
xx年xx月xx日
