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事业单位考试之公文考点总结
中公教育研究与辅导专家 岳晓荣
随着事业单位考试内容的不断变化,各地对于考试大纲的划定也不一样,而公文这部
分知识点,可以说几乎在每次考试里都会涉及到。虽然公文知识在考试中所占的比重不是
特别大,但却是较好掌握的一部分,知识点较为集中。接下来,就帮助大家总结公文当中
常考的一些考点,便于大家复习备考。
一、公文的分类
(一)从公文的来源分
公文可以分收文和发文两类,收文是其他机关发送到本机关来的文件。发文是由本机
关制发的文件。
(二)从公文的行文方向分
公文可以分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向它所属的上级领导机
关发送的文件,如请示、报告。下行文是指领导机关对下属机关的发文,如指示、决定、
决议、通报等。平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,如函。
(三)从公文发送与处理的时间分
有特急件、急件、平件三类。
(四)从公文的内容的机密程度分
公文可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
二、常用的公文种类
主要有十五种。1)命令(令); 2)议案; 3)决定; 4)决议; 5)公告; 6)通
告; 7)通知; 8)通报; 9)报告; 10)请示; 11)批复; 12)函; 13)纪要;
14)公报; 15意见。
简记为“一议两决批复函,三通两告加意见,命令请示加公报,最后别忘纪要篇。”
三、公文的格式
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)将版心内的公文格式各要素划分
为版头、主体、版记三部分。
(一)版头
六个要素。包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志 、发文字号、
签发人。
(二)主体
包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、
附件。
(三)版记
包括抄送机关 、印发机关和印发日期。
四、 公文收文处理四环节
(一)拟办
拟办实际是辅助决策活动,目的在于为决策提供方案。(二)批办
批办是一项决策性活动,对公文效用的实现具有决定性影响。
(三)承办
公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的中心环节。承办公
文是公务机关各级工作人员的重要职责,承办工作的依据。
(四)注办
注办由承办人随手完成,它的主要作用是备忘待查,为日后查考了解某一公文的承办
过程、承办方式、承办结果提供依据。