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公文写作功底之函
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用
的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
一、函的特点
(1)行文方向的多样性。在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中
包括平行机关。
(2)使用的广泛性 作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。
(3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。
二、函的写作方法
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式，写明发文机关、
事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾
语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部
分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应
给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考; 复函则
针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用
“特此函复”等结语，也可以不写尾语。值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、
“祝工作顺利”等祝颂语。三、范文示例
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了
良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培
训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训
予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工
作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20××年×月×日
