社会保险费缴费基数差异情况说明(模版)

关于夯实社会保险费缴费基数，多少企业收到主管税务机关的风险提示，要求企业自查，并提交自查情况说明。笔者将自查情况说明(模版）整理如下，仅供参考。

社保缴费基数差异情况说明

国家税务总局[XX市XX区]税务局：

我司[公司全称]（统一社会信用代码：____________），关于[XX年XX月—XX年XX月]期间个人所得税申报工资与社保缴费基数差异，我司于[2026年X月X日]收到贵部门关于社保基数差额补缴的通知后，高度重视，立即组织财务、人事部门对[XX年XX月—XX年XX月]期间的全部在册员工进行了逐一梳理，现将差异构成情况及自查情况说明如下。

一、政策允许、无需补缴社保的合规差异人员情况

经逐条对照《中华人民共和国社会保险法》、《关于工资总额组成的规定》(国家统计局令第1号)、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函(2006)60号)、《职工基本养老保险个人账户管理暂行办法》（劳办发[1997]116号）及《中华人民共和国个人所得税法》、社保申报口径政策等，以下情形属于法定正常差异，无需补缴社保，相关佐证材料随附件并报送。

二、企业申报疏漏、基数不足需补缴的人员情况

经核查，剔除上述合规差异人员后，我司自查确认存在部分员工社保缴费基数低于实际发放工资，产生应补缴社保差额，合计人民币***元。

由于企业财务、人事经办人员对社保缴费基数核定政策理解不透彻，长期沿用社保最低缴费基数申报，未严格按照员工全年实际工资总额核定参保基数，并非刻意隐瞒工资、恶意规避社保缴纳义务。我司充分认可本次核查确认的差额数据，承认申报疏漏客观存在，无主观逃缴社保的恶意，愿意全面配合完成补缴、整改工作。

三、合规整改承诺与声明

我司承诺于2026年**月**日前，将本次全部应补缴差额***元一次性足额缴。本说明及附件内全部人员清单、工资银行流水、劳动合同、各类佐证材料均真实、完整、有效，不存在伪造、篡改情形。

针对本次社保基数申报出现的疏漏，我司已全面复盘内部管理制度，承诺杜绝同类问题再次发生，杜绝拆分员工工资、私户发放薪酬等违规手段规避社保缴费义务，实现长效合规，履行社会责任。

附件：

1.基数差额人员明细表（含姓名、身份证号、月度实发工资、原参保基数、单人应补差额）。

2.合规差异人员佐证资料（退休证、劳务协议、非全日制用工合同、其他单位参保证明等）。

单位（盖章）：___________

日期：2026年____月____日