酒店人AI实操探索(十七):WorkBuddy 小白上手指南:下载、安装、第一次使用,10 分钟上手

WorkBuddy 小白上手指南：下载、安装、第一次使用，10 分钟上手

（注：本文介绍的产品是 WorkBuddy，腾讯的 AI 办公智能体工作台；）

你有没有过这样的经历：让 AI 写个方案，它给你一大段文字，可你还得自己打开 Word 排版、自己找数据、自己导出 PPT……忙活半天，活儿还是你自己在干。

WorkBuddy 想解决的就是这件事——它不是“陪你聊天”的 AI，而是“帮你干活”的 AI 同事。你用一句话说清楚要什么，它就自己规划步骤、操作你的文件、把成品交到你手上。

这篇文章面向完全没用过的小白，手把手带你走完“下载 → 安装 → 第一次使用”的全过程，最后再用一张表讲清 WorkBuddy 和很多人熟悉的 ima 到底有什么不同、又该怎么配合着用。

一、30 秒看懂 WorkBuddy

它是谁
：腾讯出品的“全场景 AI 办公智能体工作台”（已迭代到 v5.0，并推出企业版），你的专属 AI 同事。
它能干啥
：一句话下任务，它自动拆解、执行，并交付 Word / Excel / PPT / 报告等可直接用的成果。也适合写论文——它能帮你做文献检索、搭大纲、润色和数据整理，但论点、引用和查重仍需你自己把关，它是助手不是代写。
它特别在哪
：能真正操作你电脑上的本地文件，还能定时自动跑任务、调用各种“技能(Skill)”和腾讯办公生态（腾讯文档、ima 知识库等）。

二、下载

去哪下：官方地址，页面会让你选择 Windows 或 macOS 版本（已支持 Windows ARM）。

系统要求：Windows 10/11 或 macOS 10.15 及以上；约 150–180 MB 空间；需联网调用 AI 模型。

两种形态，按需选：

桌面端（推荐重度使用）
：下载安装包，功能最全，能直接操作本地文件。Windows 对应 WorkBuddySetup.exe，macOS 对应 WorkBuddy.dmg。
云端网页版（想立刻试试）

：浏览器打开，登录即用，无需安装。本地端与云端数据互通，任务进度不中断。

三、安装

Windows：① 双击 WorkBuddySetup.exe；② 跟着向导点“下一步”，全程自动完成；③ 安装完自动启动；④ 用微信 / 手机号 / QQ / 企业微信扫码登录（与 CodeBuddy 同一账号体系）；⑤ 首次会请求访问本地文件夹，建议授权“桌面、文档、下载”等常用目录——这是它帮你整理文件、读写表格的前提。

macOS：① 双击 WorkBuddy.dmg；② 把图标拖到“应用程序”；③ 启动台打开，若提示“无法打开”去系统设置 → 隐私与安全性 → 仍要打开；④ 登录并授权文件访问。

小提示：首次登录后，去"个人中心 → 使用量"看一眼你的免费额度；每天记得点一下"签到"领积分（连续签到有额外奖励），很多新手会漏掉这步。

四、第一次使用

打开 WorkBuddy，界面由三个区域组成：

左侧侧边栏
：任务列表（按工作空间分组），底部是你的头像。
中间对话区
：核心交互区，顶部是任务标题，下面是消息记录和输入框——你在这里“下指令”。
右侧结果区
：展示产物、全部文件、变更、预览。干活过程和成果都在这里看，不用切来切去。

怎么下达一个任务：核心就一句话，用大白话把你要的写清楚，顺手补充：目标是什么、用什么输入文件、要什么格式、有没有风格或字数约束。

示例：“帮我把这份销售数据生成一个带图表的月度分析报告（Excel）”
示例：“根据这份会议纪要，做一个 10 页的汇报 PPT”
示例：“整理 Downloads 里的图片，按月份分文件夹”

选工作空间 + 加上下文：点输入框左下角“选择工作空间”，指定这次任务用哪个文件夹；补充上下文可用 @ 引用文件、Ctrl/Cmd+V 粘贴截图，或直接把文件拖进输入框。

看成果：任务跑起来后，右边结果区实时更新——产物（Word/Excel/PPT/PDF，可预览、下载、分享）、工作空间文件 / 变更（不离开任务就能核对改了哪些文件）、网页预览（内置浏览器看效果）。还能一键把产物上传到我的云端网盘 / 腾讯文档 / ima 知识库 / 乐享知识库，其他设备也能看。

给小白的建议：别一上来就搞复杂任务。先用一句简单的话试水，比如“用三句话介绍 WorkBuddy，存成 Word”，看它怎么干活、成果长什么样，熟悉后再做 Excel、PPT、定时任务。

📌 下篇预告：装好只是第一步。下一篇我们会讲清 WorkBuddy 和 ima 到底差别在哪、又该怎么配合，以及现在有哪些免费额度和限时福利，帮你零成本用起来。