夜雨聆风今天发布的这个案例文件，是从我做过的一个真实项目中摘出来的——办公用品管理系统。
需要说明的是：这个案例文件是加密版，模板设计不能修改。你可以正常使用，没有使用时间和录入数据量限制，界面、导航图可以自己修改，查询报表也可以按你的需要自行增加。下载后觉得适合，可以直接使用。
这种加密模板的功能，也是Myexcel所独有的，如果你使用Myexcel进行管理软件开发，交付前也可以做这种加密处理 ，这样用户拿到你的软件就不能修改你加密的模板了， 当然，用户可以在你的软件上继续扩展和追加功能，这是不受限制的。 这个功能不止企业版，高级版可以使用，单机版同样也能使用。
一、设计背景
这个系统主要用于办公室管理办公用品的领用和借用。功能按原使用要求重新设计了一遍，保留了原来的核心管理规则：
办公用品分为两类：
循环类：只能借用，用完需归还（如会议屏、投影仪等）
消耗类：领用后无需归还（如笔、纸、文件夹等）
消耗类办公用品以部门为单位领用，部门负责人为责任人；循环类办公用品由个人借用，每个人为责任人，调岗或离职需交回所有借用物品。
每月消耗类办公用品需按内部指导价计算部门费用，用于内部考核。
二、系统包含的单据
1、业务单据：
采购单：购买办公用品并报销后填写，做入库。
领用单：用于领用消耗类办公用品。
借用单：用于借用循环类办公用品。
归还单：借用物品归还时填制（除不易搬动的大型设备外，其他物品需带原物归还，不允许部门间直接移交）。
2、调整单据：
调整单：用于处理办公用品的盘盈盘亏。
报废单：循环物品损坏无法使用时填制，责任人原则上按指导价赔偿（赔偿事宜到财务处理，不在本系统中操作）消耗类物品过期之类的，也可以用该单据处理。
三、系统包含的查询报表
库存明细表：统计任意期间内的办公用品变动情况。
采购入库明细表：统计采购情况，用于与财务对账。
部门领用汇总表：按指导价计算各部门消耗类用品费用，用于内部考核。
未归还物品分布表：查询当前借用物品在各部门的分布情况。
借用物品明细表：按责任人查询未归还物品。
这个案例文件是从原项目中提取并重新制作的，功能保持了原设计要求，没有修改。如果你有类似的管理场景，可以参考这个结构。
这个系统如果找软件公司做，开发成本估计不会少于2000元吧。本案例文件供你参考学习，也可以在此基础上继续扩展功能使用。
另外，我手边的现成案例文件其实不多——早期给客户做的很多单机版项目，不升级的就没有保留原版本；持续升级成企业版的，功能变动很大，又因为是定制系统不适合对外公开。
后面我会陆续把做过的一些项目，或能从现有系统中拆出来的模块，做成新的案例文件分享出来。
上周我发了两篇关于库存管理设计原理的文章，可能有点枯燥，阅读的人不多。但说实话，今天的这个办公用品管理系统，本质上就是库存管理逻辑的一种应用场景。理解了库存管理的设计思路，你完全可以自己动手搭出类似的系统。
如果你觉得这个案例对你的工作有帮助，欢迎下载试试。也欢迎在留言区告诉我：你目前最想用Myexcel解决哪个管理场景的问题？我可以在后续的案例中有针对性地做。
如需案例文件 ，在公众号后台回复【办公用品】自行领取即可。
