内管管理子系统-住房公积金协同办公管理模块用户需求规格说明书V2.2_436套软件开发需求文档_VD516-软件开发需求文档_10各类系统软件开发需求_更新内容

北京住房公积金管理中心综合信息 系统升级改造项目 用户需求规格说明书 （第三册 内部管理子系统） 【协同办公管理模块（办公室）】 大连华信计算机技术股份有限公司 1目录 （第三册 内部管理子系统）...........................................................................................................1 【协同办公管理模块（办公室）】................................................................................................1 1 协同办公管理模块.....................................................................................................................4 1.1 总体描述.....................................................................................................................4 1.1.1 业务概述.............................................................................................................4 1.1.2 业务术语...........................................................................................................12 1.1.3 涉及岗位/角色.................................................................................................15 1.1.4 流程总体要求..................................................................................................19 1.1.5 业务规则、特色总体要求..............................................................................36 1.1.6 涉及公式及算法..............................................................................................37 1.1.7 功能一览...........................................................................................................37 1.1.8 内部接口一览..................................................................................................38 1.1.9 外部接口一览..................................................................................................39 1.1.10 电子档案类别一览..........................................................................................40 1.2 业务功能...................................................................................................................41 1.2.1 收文设置...........................................................................................................41 1.2.2 收文登记...........................................................................................................47 1.2.3 收文领导批示..................................................................................................50 1.2.4 办公室公文处理人员处理..............................................................................54 1.2.5 部门收文办理..................................................................................................57 1.2.6 收文查阅...........................................................................................................61 1.2.7 发文设置...........................................................................................................64 1.2.8 公文拟稿和起草..............................................................................................71 1.2.9 发文领导批示..................................................................................................75 1.2.10 办公室发文处理..............................................................................................80 1.2.11 我的收文...........................................................................................................84 1.2.12 发文查阅...........................................................................................................86 1.2.13 内部送审签设置..............................................................................................89 1.2.14 申报部门报送..................................................................................................93 1.2.15 内部送审签领导批示......................................................................................98 1.2.16 办理部门处理................................................................................................102 1.2.17 办公室工作人员处理....................................................................................106 1.2.18 监控查阅.........................................................................................................111 1.2.19 办理中心.........................................................................................................115 1.2.20 督办转办.........................................................................................................118 1.2.21 岗位工作委托办理........................................................................................120 1.2.22 会议设置.........................................................................................................125 1.2.23 会议通知查看................................................................................................131 1.2.24 会议发起.........................................................................................................134 1.2.25 会议领导批示................................................................................................140 1.2.26 办公室会管处理人员处理............................................................................145 1.2.27 部门会议办理................................................................................................150 21.2.28 会议办理审批查询........................................................................................156 1.2.29 督办设置.........................................................................................................159 1.2.30 督办事项维护................................................................................................163 1.2.31 督办领导批示................................................................................................168 1.2.32 督办反馈.........................................................................................................173 1.2.33 督办项目查询................................................................................................177 1.2.34 移动OA流程审批.........................................................................................181 1.2.35 移动OA公文审批.........................................................................................185 1.2.36 移动OA公文查阅.........................................................................................188 1.2.37 移动OA会议通知.........................................................................................190 1.2.38 移动OA协同工作.........................................................................................192 1.2.39 移动OA办理中心.........................................................................................195 1.2.40 会议室基础档案............................................................................................197 1.2.41 会议室申报锁定............................................................................................200 1.2.42 会议室查询统计............................................................................................203 31 协同办公管理模块 1.1 总体描述 1.1.1 业务概述 办公室（党委办公室）负责机关政务、党务工作；负责公文处理、印签管理、保 密、信息、议案、建议、提案、信访、信息公开以及重要会议的组织协调工作；负责 起草中心工作总结和工作计划；负责对外接待联络工作；负责承办中心外事有关 工作；负责重要文件和会议决定事项的督办工作；负责中心外聘律师管理及服务 考核工作；负责协助管委会日常工作。 近年来，办公室（党委办公室）始终牢固树立“为领导服好务、为机关服好务 为管理部服好务、为全体职工服好务”的思想，按照中心标准化、规范化、精细化 的管理要求，建立健全了涵盖办公室各项业务的管理制度，在推动中心各项行政 管理水平提升，贯彻落实中心重大决策部署等方面发挥了积极作用。但从长远发 展的角度来看，原有业务流程存在诸多待改进的地方，诸如：收文管理、督办管理 会议管理等仍工作采取传统人工处理方式，存在着重复性劳动多，工作效率不高 办理进度不易控制、办理结果不易统计和查询；已有的发文管理系统与业务系统 衔接不紧等问题。 办公室（党委办公室）是中心的行政枢纽,对中心的政令畅通、运转有序起着 重要的作用。这样的工作性质要求办公室必须紧紧围绕“四个服务”，紧扣中心 的重点工作，不断探索和创新适应新形势的工作机制和方式、方法，提高工作质 量和效率，推动各项工作的顺利实施。 为此，新的综合信息系统中应建立收文管理、发文管理、内部送审签管理、会 议管理、督办工作管理等各业务功能模块。在现有标准化的基础上，依托信息化 技术手段对各项业务的工作流程及相关制度进行完善和优化，使公文处理系统与 核心业务系统无缝衔接，实现对办公室各项业务工作的高效、集中管理。 图 2.1 4中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 协同办公系统 发文管理 收文管理 内部送审签管理 会议管理 督办管理 参数设置 后台维护人员 客服服务子系统 内管子系统 核心业务系统 邮件 短信 财务综合管理系统 归集 个人贷款 住房资金 图1.1.1.1 系统模块关系图 收文管理概述 北京住房公积金管理中心收文是指收进外部单位送达本机关、单位的公务文 书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料和其他文字资料。 收文处理指对收到的公文所实施的处置与管理，包括签收、登记、送批、拟办 批办、转办、承办、催办、办复和归档等操作，统计、查询等任务，需要答复的公文 和向外转发的公文，从拟稿起又进入发文处理程序。来文单位主要包括上级机关 同级机关、下属单位及相关业务单位等。来文的形式包括传统的纸质文件和通过 网络传输的电子公文两种。 中心办公室认真落实国家和北京市有关公文处理的文件规定，积极完善收文 处理工作规范，保证了中心各项工作的有效开展。但是,由于中心收文处理工作全 程采用办公室人员手工登记、人工传递纸质文件方式。日常面对新收到的及正在 5办理中的大量公文，还存在着工作效率低、文件传阅和退回不及时等问题。为了 进一步优化收文流程，实现对收文的有效集中管理，提高工作效率和工作质量， 满足中心内部管理及信息化发展的要求，需要建立收文处理系统，依托信息化技 术手段进一步促进中心收文处理工作的规范化、制度化和科学化。 中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 收文管理 督办管理 加入 收文查询 会议管理 加入 纸质来文 收文登记 办公室公文处 领导批示 部门收文办理 系统内部电子公文 收文签批单 理人员处理 电子签章 参数设置 公文处理人员 提交审批 客服服务子系统 邮件 短信 图1.1.1.2 收文管理模块关系图 发文管理概述 北京住房公积金管理中心的公文发文主要包括七个方面：一是请示文件；二 是批复文件；三是向下发的指导性文件；四是向上级机关反映本部门工作或情况 的报告及对上级机关交办事项的回复；五是对平行机关（包括不相隶属机关）商 洽工作的问函或复函；六是代上级机关翻印或转发的文件；七是机关编发的简报 刊物。发文处理是指文件从拟稿（翻印、复印）到发出的整个运行过程。发文处理 6的任务就是完成文件从拟稿到送出的全过程的处理工作。具体节点主要有拟稿、 会签、核稿、送审、签发、发文编号、印制、分装、投送等。发文处理的程序，可划分 为两个阶段：即成文阶段和发放阶段。成文阶段包括拟稿、会签、核稿、送审、签发 编号、印制等七个节点。发放阶段包括分装、投送等两项工作。 目前，中心的办公自动化系统已经具备了发文处理的各项基本功能，在提高 中心有关工作的效率方面发挥了重要作用。但还存在系统中经过领导签发的需要 对内或对外公开的文件不能同步到中心内网或中心门户网站等问题。新系统的发 文功能需要完善信息公开属性的审核流程，对经审核确定为主动公开的文件增加 即时同步到网站的功能，通过系统衔接减少人工操作，使发文处理工作加高效、 快捷。 中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 发文管理 加入 督办管理 电子签章 发文查询 会议管理 加入 套红成文 内部门户 公文拟稿和起草 发文签批单 领导批示 办公室发文处理 我的收文 外部门户 公开的公文同步到 首都之窗 公文处理 参数设置 人员 提交审批 客服服务子系统 内部管理子系统 首都之窗 邮件 短信 政务网站 内部门户 图1.1.1.3 发文管理模块关系图 内部送审签管理概述 7除了发文、收文用来处理正式的红头文件之外，北京住房公积金管理中心（以 下简称中心）日常工作中还有很多请示、汇报、其他一般文档等以非红头文件的 形式进行审核流转的文档，此类文档的来源基本上分为三种：一是住房公积金归 集、贷款等核心业务工作中产生的需要部门之间进行沟通协调或报送中心领导审 批的特殊事项；二是部门日常管理工作中产生的需要与其他部门进行沟通协调或 报送中心领导审批的一般事项；三是部门起草的需经中心领导审批后发往外单位 的用来商洽工作、报告情况、通知会议等的不带文号的非正式公文。 目前中心对上述文档的处理，除了对发往外单位的非正式公文使用办公自动 化系统的发文管理模块进行报批外，其余的用来处理特殊事项和一般事项的文档 均以人工传递方式进行审核流转。面对纷繁复杂、紧急程度不同的各类事项，人 工传递纸质文档的方式存在着重复性劳动多、效率低，办理进度不易控制，办理 结果不易统计等问题。为了进一步提高工作效率和工作质量，需要在新系统中建 立内部送审签模块，依托信息化技术手段实现对非正式公文和非公文类审批事项 （核心业务工作中产生的特殊事项、日常管理工作中产生的一般事项）的有效集 中管理，满足中心内部管理及信息化发展的要求。 中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 办公室工 核 内部送审签管理 心 作人员 督办管理 业 务 会议管理 岗位工作委托办理 系 内部送审签监控查阅 内部送审签督办转办 统 特殊事项 内部送审签办理中心 加入 工作办理 一般事项 申报部门报送 办公室工作 内部送审签批单 领导批示 人员处理 办理部门处理 非正式公文 办公室工 电子签章 参数设置 作人员 提交审批 客服服务子系统 邮件 短信 8图1.1.1.4 内部送审签管理模块关系图 会议管理概述 会议是各级党政机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，是进行民 主决策和处理日常工作的一种重要方式，是宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方 针、政策，统一思想，提高认识，交流经验，布置工作，统筹协调，解决问题的重要 手段。加强会议管理是规范会议行为，提高会议效率，保证会议质量的重要途径。 近年来，中心会议管理工作已经形成了比较有效的工作体系和工作机制，各 项管理制度逐步得到完善，为推动党中央国务院、市委市政府和中心重大决策部 署的贯彻落实及中心的科学发展发挥了积极作用。 目前，中心会议管理仍采取传统人工处理方式，没有实现办公自动化，已不能 适应中心科学发展的需要。为进一步规范会议行为，提高工作效率，根据《北京住 房公积金管理中心会议管理办法》，运用现代信息技术手段改造和优化会议管理 流程，建立科学、规范、高效的会议管理信息系统，更好地促进中心各项工作的开 展。 中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 会议管理 会议办理审批查询 会管人员 加入督办任务 一、议题申报 会议发起 领导批示 办公室会管处理 普通用户、领导 议题申报审批单、会议申报审批单 人员处理 二、会议申报 电子签章 部门会议办理 三、会务管理 会议通知查看 会管批办单 会管人员 参数设置 提交审批 客服服务子系统 内管子系统 邮件 短信 财务综合管理系统 9图1.1.1.5 会议管理模块关系图 督办管理概述 督办工作是办公室的一项重要工作内容和工作职责。它是决策执行程序中必 不可少的重要环节，是确保政令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作部署落 到实处的重要手段，是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效措施。 督办工作总体上可分为三大块：一是各种文件精神贯彻落实的督促检查。二 是各种重要会议精神贯彻落实的督促检查。三是各级领导机关、组织和领导直接 交办或转交办的各类事项的处理落实。 近年来，中心督办工作已经形成了比较有效的工作机制，管理制度逐步得到 完善。中心办公室认真开展督办工作，为推动中央、市委市政府和中心重大决策 部署的贯彻落实及中心的科学发展发挥了积极作用。但是督办工作还没有实现信 息化的支撑， 通过人工处理，工作繁琐，一旦需要督办的对象较多，不容易进行 督办效果的统计和反馈。 为进一步加强和完善督办工作，运用现代信息技术手段改造和优化督办流程 满足中心内部管理及信息化发展的要求，根据《北京住房公积金管理中心督促检 查工作实施办法》，需要建立督促检查工作信息系统，更好的促进中心各项重点 工作的贯彻落实。 10中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 督办管理 督办项目查询 电子签章 会议管理系统产生的督办任 务 督办事项维护 领导批示 督办反馈 公文流转系统产生的督办任务 督查督办通知单 中心领导直接交办的督办任务 参数设置 督办人员 提交审批 客服服务子系统 邮件 短信 图1.1.1.6 督办管理模块关系图 会议室管理概述 中心机关会议室是由行政部门统一管理。为规范公司各项会议室使用流程， 统一会议室管理模式，提高会议质量，梳理出了中心机关会议室预定流程。使用 部门发起会议申请，为部门预定会议室，预定成功后，物业部短信、邮件或语音通 知预定部门，预定部门按照申请使用会议室。 11中心 内部门户 身份认证、身份识别、渠道识别 会议室管理 会议室申报锁定 查询统计 基础档案 会管人员 图1.1.1.7 会议室管理模块关系图 移动OA概述 移动OA系统是一套将移动通信元素与协同办公平台有机的结合在一起，集 日常办公功能为一体的在线办公沟通工具；帮助中心领导摆脱时间和空间的限制 随时随地连接中心协同办公系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如 为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不 同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。 移动OA需要实现移动终端办公模式（移动终端包括但不限于：手机、Pad、笔 记本等）。 1.1.2 业务术语 政府信息：是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记 录、保存的信息。 （公开属性）主动公开：涉及公民、法人或者其他组织切身利益的，需要社会 公众广泛知晓或者参与的，反映本机关机构设置、职能、办事程序等情况的，其他 12依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的政府信息，应当主动公开。 （公开属性）依申请公开：行政机关根据公民、法人或者其他组织的申请，依 照法律规定和本机关的职权，向申请人公开政府信息的行政行为。 （公开属性）不予公开：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息（经权 利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商 业秘密、个人隐私的政府信息，可以予以公开）；行政机关公开政府信息，不得危 及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定；正在讨论，尚未做出决定的（公开 征询意见除外）；与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活 动的；法律、法规规定不予公开的其它情形。 内部送审签：除了发文、收文用来处理正式的红头文件之外，日常工作中还有 很多请示、汇报、其他一般文档等以非红头文件的形式进行审核流转的文档，对 于这些文档的处理使用内部送审签模块功能。 管委会全体会议：北京住房公积金管理委员会全体会议，由管理中心负责组 织召开，一般每年召开一次，参加人员为管委会委员，市财政局、市审计局、市监 察局、北京银监局等有关单位领导，中心领导，中心部分部门负责人。 管委会办公室会议：北京住房公积金管理委员会办公室会议，管委会办公室 设在管理中心，由管理中心根据工作需要组织召开，参加人员为管委会办公室组 成人员。 中心工作会：中心召开的年度或半年工作会议，对工作进行总结和部署，每年 或每半年召开一次，由办公室负责具体组织，参加人员为中心部门副职以上领导 干部，分中心处长以上领导干部。 主任办公会：中心主任召集，根据工作需要不定期召开，由办公室负责具体组 织，参加人员为中心领导，中心部分部门负责人。 党委会：中心党委书记召集，根据工作需要不定期召开，由办公室负责具体组 织，参加人员为中心党委委员。 中心其他会议：中心召开的各种专题会、培训会等，由有关部门负责具体组织， 参加人员为中心有关领导，中心有关部门人员，外单位有关人员及社会公众等。 部门会议：部门组织召开的各种专题会、培训会等，有部门以外的人员参加， 包括中心有关部门人员，外单位有关人员及社会公众等。 部门内部会议：部门召开的内部会议，参加人员为本部门人员。 13会议申报审批单：是会议申报审批的重要载体，包括会议名称、召开理由或依 据、时间（会期）、地点、内容或议程、主持人、参加领导、人员范围及人数、经费预 算等内容。 督办：督办工作是办公室的一项重要工作内容和工作职责。它是决策执行程 序中必不可少的重要环节，是确保政令畅通和党的路线、方针、政策及重要工作 部署落到实处的重要手段，是党政领导机关改进工作作风、提高工作效率的有效 措施。督办工作是在领导授权下进行的。 督查督办通知单：是督办人员报批督办事项、通知承办部门办理督办事项的 重要载体，主要包括督办事项名称、督办事项来源、主办部门、协办部门、任务描 述、查看范围，督办事项附件、办理起止日期等内容。 文件归类：市委、市政府、委办局、中央文件，用以划分所有来文的大类别，方 便统计。 收文流水号：对收文编制的号码，方便查询统计。 拟办：由办公室主任经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意 见，供有关领导者审核定夺。 批办：中心主管领导者或主要领导对公文提出处置意见。 承办：有关办理部门或人员按照批办意见具体处置公文所针对的事务和问题 催办：由办公室公文处理人员根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程 实施的催促检查。 拟稿：撰写文件的初稿或草稿。 会签：承办部门所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的 同意，并请有关部门的负责人签字。 核稿：对文件草稿的审核。文件草稿在送交领导最后审批签发之前，由办公 室对文稿的内容、格式、语言表达等作全面的审核检查。核稿的目的是保证文件 的质量。 送审：将文件草稿送交领导审批。 签发：签发是文件形成的关键性节点。文件经过领导核准签发后即已生效。 签发人是代表发文单位行使权力的，对文件负有完全责任，应以高度责任感行使 这一权力。 秘密级别：秘密、机密、绝密。 14紧急程度：平急、加急、特急 会议预定部门：预定会议室申请的部门，任何部门都可以提出会议室预定申 请。 大型会议：三十人以上的会议，就是大型会议。 重点会议：主任办公会同级或高级的会议。 特殊会议：临时筹办的特殊会议。 预留锁定：行政部门预留的会议室，预留后，其他部门不能再申请该会议室。 移动OA：通过手机端处理协同办公管理系统的待办事宜等，移动终端包括 但不限于：手机、Pad、笔记本等。 1.1.3 涉及岗位/角色 序号 岗位名称 岗位所属机构 岗位职责描述 收文管理 确保收文处理系统不处理涉密文件； 规范准确地填写《收文批办单》，对于 需要上传的纸质公文应扫描成一个 1 办公室公文处理人员 办公室 PDF格式的文档；对收文处理流程的 各节点要保持关注，及时进行催办， 避免办理进度在某一节点停滞时间过 长。 及时处理待批事项，认真审核有关内 容，在正确的位置填写审批意见。拟 2 各级审批领导 中心领导 办意见要准确可行、简明扼要。批办 意见要明确提出处理的原则和方法， 明确指定承办部门或承办人。 根据领导的审批意见，按照来文的内 容和要求，认真办理有关事项和执行 来文精神，应做到件件有着落、事事 办理部门承办 有结果。在办理完毕后，及时填写办 3 业务处室 理结果或上传办理报告，并向办公室 人员 公文处理人员反馈。对于需要几个部 门会办的公文，主办部门应主动牵 头，做好协商工作，协办部门要积极 配合。 发文管理 规范准确地填写《发文签批单》，按照 1 承办部门拟稿人员 业务处室 国家公文标准起草公文内容 认真按照公文处理有关文件规定对 《发文签批单》上的各项内容进行审 核，对发文处理流程的各节点要保持 2 办公室公文处理人员 办公室 关注，及时进行催办，避免办理进度 在某一节点停滞时间过长。编号符合 单位对公文编号的基本要求、套红需 在领导签发后方可执行，用印严格按 15照使用，分发按照主送与抄送要求， 对发错、漏发的要及时处理 及时处理待批公文，认真审核《发文 3 各级审批领导 中心领导 签批单》上的各项内容，在正确的位 置填写审批意见 要按照《中华人民共和国政府信息公 4 新闻发言人 组宣处 开条例》的规定，认真审核公文的公 开属性 内部送审签管理 规范准确地填写《内部送审签批单》， 按照国家公文规范起草非正式公文、 认真填写事项内容。按照领导的审批 意见，认真办理有关事项，应做到件 1 部门办理人员 业务处室 件有着落、事事有结果。在办理完毕 后，及时反馈办理结果，对于需要几 个部门会办的事项，主办部门应主动 牵头，做好协商工作，协办部门要积 极配合。 认真按照有关规定对《内部送审签批 单》上的各项内容进行审核，对内部 送审签处理流程的各节点要保持关 2 办公室工作人员 办公室 注，及时进行催办，避免办理进度在 某一节点停滞时间过长。按照领导的 审批意见，认真处理有关事项。 及时处理待批事项，认真审核《内部 3 各级审批领导 中心领导 送审签批单》上的各项内容，在正确 的位置填写审批意见。 会议管理 规范准确地填写《会议申报审批单》， 对于需要上传的纸质文档应扫描成一 1 主办部门承办人员 业务处室 个PDF格式的文档。对会议管理工作 流程的各节点要保持关注，避免让办 理进度停滞时间过长。 收到部门负责人发送来的会议申报审 批事项后，与主办部门保持沟通，在 2 协办部门承办人员 业务处室 规定时限内完成相关事项的审核确定 工作，起草并在本部门内报批审核结 果。 及时处理待批事项，认真审核有关内 3 各级审批领导 中心领导 容，在正确的位置填写审批意见。 根据领导的会议审批意见准确处理会 议审批单，对于需要汇总议题的审批 单，准确汇总后填写在审批单相应位 4 办公室会管处理人员 办公室 置，对于外部场所的会议审批单，在 外部会议场所栏填写相关确认信息。 会后将会议内容选择加入督办任务或 是将会议纪要启动发文流程办理。 督办管理 规范准确地填写《督查督办通知单》， 对于需要上传的纸质文档应扫描成一 1 办公室督办人员 办公室 个PDF格式的文档。对督办工作流程 的各节点要保持关注，避免让办理进 度停滞时间过长。 16及时处理待批事项，认真审核有关内 2 各级审批领导 中心领导 容，在正确的位置填写审批意见。 收到部门负责人发送来的督办事项 后，与协办部门保持沟通，在规定时 3 主办部门承办人员 业务处室 限内完成督办事项的办理工作，起草 并在本部门内报批办理报告。 收到部门负责人发送来的督办事项 后，与主办部门保持沟通，在规定时 4 协办部门承办人员 业务处室 限内完成督办事项的协办工作，起草 并在本部门内报批办理结果。 移动OA 通过手机端处理待批事项，认真审核 1 各级审批领导 中心领导 流程或公文上的各项内容，在正确的 位置填写审批意见。 会议室管理 会议室配置的设备、桌椅未经许可， 不得随意搬动挪作它用；会议室使用 1 会议室使用人员 业务处室 完毕后，应随时关闭门、窗和全部设 施设备电源，切实做好防火、防盗及 其他安全工作； 审批并分配大型会议申报、重点会议 2 行政部会议室专员 行政部 申报、特殊会议申报的会议室。做好 会议室预留锁定，应对特殊情况。 表1.1.3.1 涉及岗位/角色表 1.1.4 流程总体要求 1、所有申报单填写好后，如不提交领导审批，可点击“保存”按钮保存草稿。 2、各级领导审批时，均具备以下两种情况 （1）审核同意，提交给下一节点处理； （2）领导对流程相关内容有异议的，点击“退回”按钮退至前面节点的办理 人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持单选任一节点功能，要求退回时可填 写退回意见并提醒相关办理节点的办理人。 3、流程提交审批时要求能通过邮件、短信等通知手段对下一节点的办理人 进行提醒，可以由用户自己选择，也可以系统设置默认提醒方式。 4、流程在执行过程中，如果办理人是需要从组织架构中选人的情况下，支持 批量选择办理人功能，可以按照职务或群组批量选择。 5、各处理流程具备流程监控查阅功能，可以查看流程的状态，可以对流程进 行相应的删除、设置办理人、结束流程、挂起、导出等操作。 6、除公文以外，其他处理流程结束后，要求所有单据能自动归入档案系统中， 17要求流程中所有流转记录以及来文或事项的原始文档能归档。 7、所有的流程按照不同状态（待办、在办、办结）集中显示在办理中心。 收文管理 图1.1.4.1 收文管理流程图 流程说明： 收文处理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、批办、承办、催 办、办复和归档等操作，统计、查询等任务。来文单位主要包括上级机关、同级机 关、下属单位及相关业务单位等。来文的形式包括传统的纸质文件和通过网络传 输的电子公文两种。收文处理业务流程具体如下： 一、公文的接收与登记 办公室公文处理人员收到公文后进入收文处理系统，按照来文形式（纸质公 文、电子公文）的不同对收到的非涉密公文在《收文批办单》上进行登记。 18二、办理收文 （一）拟办。办公室主任收到《收文批办单》后，对公文进行阅读并在《收文批 办单》的“拟办意见”栏内签署拟办意见。办公室主任签署拟办意见后，将《收文 批办单》提交主管领导签署审批意见。简单的业务文件可由办公室主任直接批转 业务部门办理。由办公室主任将批示后的《收文批办单》提交办公室公文处理人 员，再由办公室公文处理人员发送业务部门办理。 （二）批办。主管领导或主要领导对收文如何办理作出审批意见，填写在《收 文批办单》的“领导批示”栏内。主管领导或主要领导签署审批意见后，将《收文 批办单》提交办公室公文处理人员，由办公室公文处理人员按照审批意见或发送 业务部门或有关人员办理或加入督办系统或会议系统。 （三）转办。办公室公文处理人员收到领导审批过的《收文批办》后，按照审批 意见将公文转交相关部门或人员办理。 （四）承办。承办部门的工作人员收到《收文批办单》后，根据领导的审批意见， 按照来文的内容和要求，具体办理有关事项和执行来文精神。 （五）催办。由办公室公文处理人员根据承办时限和其他有关要求对公文承办 过程实施催促检查。 （六）办结回告。承办部门将办理结果填写在《收文批办单》的“办理结果” 栏或将撰写的办理报告上传至《收文批办单》的“办理结果查看”栏后提交办公 室公文处理人员。 （七）归档。办公室公文处理人员收到承办部门反馈的办理结果后结束收文处 理流程，将办结的公文自动归档。 发文管理 19图1.1.4.2 发文管理流程图 流程说明： （一）承办部门拟稿 1、承办部门拟稿人进行协同办公系统发文管理模块起草公文并填写发文签 批单，确认操作无误后，提交承办部门负责人审核。 2、承办部门负责人审核。承办部门负责人收到《发文签批单》后，对《发文签 20批单》上的各项内容进行审核，重点审核待批公文的内容和公开属性。审核同意， 承办负责人批示意见后，提交办公室公文处理人员核稿。部门负责人认为待批公 文应与相关部门进行会签的，在提交相关部门会签后，提交办公室公文处理人员 核稿。承办部门负责人认为应召开会议对待批公文进行研究的，在召开会议研究 后提交办公室公文处理人员核稿。 （二）办公室公文处理人员核稿 办公室公文处理人员收到承办部门负责人提交的《发文签批单》后，对《发文 签批单》上的各项内容进行审核，重点审核待批公文的格式和公开属性。审核同 意后提交办公室主任审批。 （三）办公室主任审核 办公室主任收到办公室公文处理人员提交的《发文签批单》后，对《发文签批 单》上的各项内容进行审核，重点审核待批公文的内容和公开属性。审核同意后 提交承办部门的主管领导审批。 （四）承办部门主管领导审批 承办部门的主管领导收到办公室主任提交的《发文签批单》后，对《发文签批 单》上的各项内容进行审核，重点审核待批公文的内容和公开属性。审核同意后 提交办公室公文处理人员，由办公室公文处理人员将《发文签批单》提交新闻发 言人审核公文的公开属性。认为应报送主要领导审批的，在相应位置签署审批意 见后提交给办公室主任，由办公室主任转交给主要领导审批。 （五）办公室主任处理。 办公室主任对《发文签批单》进行审核，审核同意后提交给主要领导审批。 （六）主要领导审批 主要领导收到《发文签批单》后，对《发文签批单》上的各项内容进行审核，重 点审核待批公文的内容和公开属性。审核同意后提交办公室公文处理人员，由办 公室公文处理人员将《发文签批单》提交新闻发言人审核公文的公开属性。 （七）办公室公文处理人员送审公文的公开属性 办公室公文处理人员收到主要领导或主管领导签发的《发文签批单》后，提交 新闻发言人，由新闻发言人对公文的公开属性进行审定。 （八）新闻发言人审核公文的公开属性 新闻发言人收到办公室公文处理人员提交的《发文签批单》后，对公文的公 21开属性进行审核。审核同意后提交办公室公文处理人员，由办公室公文处理人员 对公文进行编号。 （九）办公室发文编号 办公室公文处理人员收到新闻发言人提交的《发文签批单》后，完成编号形 成正式公文。办公室公文处理人员点击“结束流程”按钮结束此次发文处理流程 公文将自动归档。 （十）办公室印制公文 办公室公文处理人员按照承办部门要求印制相应份数的正式公文。 （十一）部门分装公文 拟稿部门按照规定封装公文。 （十二）投送公文 办公室公文处理人员将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等） 发送给受文单位。 内部送审签管理 特殊事项、一般事项送审流程 22图1.1.4.3 特殊事项/一般事项申报流程图 非正式公文送审流程 23图1.1.4.4 非正式公文流程图 流程说明： 一、核心业务工作中产生的特殊事项、部门日常管理工作中产生的一般事项 的处理流程 （一）填写内部送审签批单 1、核心业务工作中产生的特殊事项 2、部门日常管理工作中产生的一般事项 24（二）核心业务部门负责人审核 核心业务部门负责人收到《内部送审签批单》后，对《内部送审签批单》上的 各项内容进行审核，发送下一节点。 （三）相关业务处室负责人审批 相关业务处室负责人收到核心业务部门负责人提交的《内部送审签批单》后， 对送审事项进行审批，发送下一节点。 （四）主管领导审批 相关主管领导收到相关业务处室负责人提交的《内部送审签批单》后，对送审 事项进行审批，发送下一节点。 （五）办公室主任审核 办公室主任收到相关主管领导提交的《内部送审签批单》后，对送审事项进行 审核，发送下一节点。 （六）主要领导审批 主要领导收到办公室主任提交的《内部送审签批单》后，对送审事项进行审批 发送下一节点。 （七）办公室主任作出具体处理意见 办公室主任收到相关主管领导或主要领导提交的《内部送审签批单》后，按 照领导批示作出具体处理意见并提交办公室工作人员办理。 （八）办公室工作人员具体办理 办公室工作人员收到办公室主任提交的《内部送审签批单》后，按照领导批 示意见办理。办理结果分为四种情况： 1、对于领导审批同意的特殊事项，办公室工作人员结束内部送审签处理流程 2、领导批示要求其他处室共同办理的特殊事项，办公室工作人员将《内部送 审签批单》提交这些部门办理。办理部门将办理结果反馈核心业务系统后，结束 内部送审签处理流程。 3、领导批示要求对核心业务特殊事项进行督办的，办公室工作人员将该特 殊事项加入督办工作模块。 4、领导批示要求召开会议对核心业务特殊事项进行研究的，办公室工作人 员将该特殊事项加入会议管理模块。 二、非正式公文的处理流程 25（一）部门办理人员填写内部送审签批单 （二）部门负责人审核 部门负责人收到《内部送审签批单》后，对《内部送审签批单》上的各项内容 进行审核。 （三）相关业务处室负责人审批 相关业务处室负责人收到部门负责人提交的《内部送审签批单》后，对送审 的非正式公文或一般事项进行审批。 （四）办公室工作人员核稿 办公室工作人员收到部门负责人或相关业务处室负责人提交的《内部送审签 批单》后，对非正式公文或一般事项进行核稿。 （五）办公室主任审核 办公室主任收到办公室工作人员提交的《内部送审签批单》后，对非正式公 文或一般事项进行审核。 （六）主管领导审批 相关主管领导收到办公室主任提交的《内部送审签批单》后，对非正式公文 或一般事项进行审批。 （七）主要领导审批 主要领导收到相关主管领导提交的《内部送审签批单》后，对非正式公文或一 般事项进行审批。 （八）办公室主任作出具体处理意见 办公室主任收到相关主管领导或主要领导提交的《内部送审签批单》后，按 照领导批示作出具体处理意见并提交办公室工作人员办理。 （九）办公室工作人员具体办理 办公室工作人员收到办公室主任提交的《内部送审签批单》后，按照领导批 示意见办理。 1、对于领导签发的非正式公文，办公室工作人员在进行自动排版、分发等操 作后，结束内部送审签处理流程。 2、领导批示要求对非正式公文进行督办的，办公室工作人员将非正式公文加 入督办工作模块。 3、领导批示要求召开会议对非正式公文进行研究的，办公室工作人员将非正 26式公文加入会议管理模块。 三、当中心各级员工因故不在岗时，实行岗位工作委托办理制，委托办理机 制按照逐级管理的原则进行。 会议管理 27图1.1.4.5 会议管理流程图 流程说明： 一、议题申报审批阶段 （一）各部门一般人员进入会议管理系统，在议题或议程栏目中逐项录入议 题名称，并附相关材料，确认无误后，提交部门负责人审批。 （二）部门负责人审批，同意后立即提醒发起人，如果会议类别为部门会议， 发起人在审批页面确认部门负责人同意信息后可直接进入会议申报审批阶段。其 他类别会议，则提交给中心分管领导审批。 （三）中心分管领导审批，同意后立即提醒发起人，如果会议类别为其分管工 作的单一或专题性的中心其他会议或部门会议，则发起人在审批页面确认中心分 管领导的同意信息后可直接进入会议申报审批阶段。其他类别会议，则提交给相 关部门汇总。 （四）相关部门收集汇总。根据不同会议类别，分别由不同的牵头承办部门一 般人员对议题进行汇总，生成会议议题表单，提交中心分管领导或主要领导审批 （五）中心分管（主要）领导审批，同意后立即提醒发起人，发起人可在审批页 面确认中心分管（主要）领导同意信息后进入会议申报审批阶段。 此阶段不是必经阶段，用户可跳过此阶段直接进入下一个会议申报审批阶段 二、会议申报审批阶段 （一）各部门一般人员进入会议管理系统，填写会议信息，确认无误后，提交 部门负责人审批。 （二）部门负责人审批，同意后立即提醒发起人，如果会议类别为部门内部会 议，且不需支出会议费，则发起人员在审批页面确认部门负责人同意信息后，可 直接进入会务管理阶段。其他情况会议，如不需支出会议费则提交给中心分管领 导审批，否则提交综合计划处审核经费预算。 （三）综合计划处审核经费预算，同意后立即提醒发起人，如经费预算符合要 求，则提交给中心分管领导审批。 （四）中心分管（主要）领导审批，同意后提交办公室备案审核。 （五）办公室备案审核，同意后进入会务管理阶段。 三、会务管理阶段 （一）会议审批通过后，根据会议审批阶段的会议内部或外部场所的选择，进 入会议室申请页面，行保处或办公室落实相关要求。 28（二）发起人起草会议通知和会议材料，提交部门负责人审批。 （三）部门负责人审批，同意后立即提醒发起人，发起人员在审批页面确认部 门负责人同意信息后，可发布会议通知和会议材料。 （四）发起人发布会议通知和会议材料，向组宣处提出新闻宣传需求。 （五）相关部门接收会议通知，并反馈参会人员名单。 （六）发起人汇总整理形成参会人员名单和会议签到表。 四、召开会议阶段 五、会后工作阶段 （一）会议结束后，发起人进入会后工作页面，进行经费报销系统或整理会议 纪要或进入督办流程。 （二）会议纪要、领导讲话整理完成后，进入办公室发文流程或内部送审签流 程，之后发送相关部门和人员。 （三）根据会议纪要、决议或讲话，进入办公室督办流程，形成督办事项。 督办管理 29图1.1.4.6 督办管理流程图 流程说明 一、督办任务拟定及通知阶段 （一）接收督办事项任务。办公室安排专人负责督办工作。 （二）新建督办事项。办公室督办人员进入督办系统，在《督查督办事项通知 单》页面中对新建督办事项进行登记，并发起审批流程。 30（三）办公室主任审批。办公室主任对新建督办事项的审批，并发送至主管领 导审批。 （四）主管领导审批。主管领导对新建督办事项的审批，发送至主管领导审批。 （五）主要领导审批。主要领导对新建督办事项的审批。 二、督办事项办理阶段 （一）办理部门领导审批。主办部门和协办部门负责人对新增督办事项作出 批示，指定本部门具体人员承办。 （二）协办部门承办人办理。协办部门承办人按规定时限填写督办事项协办结 果并提交至本部门负责人审批。 （三）协办部门负责人审批本部门办理结果。 （四）主办部门承办人办理。主办部门承办人在规定时限完成督办事项后，综 合协办部门办理情况起草办理报告并提交至本部门负责人审批。 （五）主办部门负责人审批本部门的督办事项办理报告。 三、督办事项办理结果上报阶段 （一）上报办理报告。办公室督办人员将督办事项办理报告提交办公室主任 审批。 （二）办公室主任审批。办公室主任对督办事项办理报告的审批，并提交给主 管领导审批。 （三）主管领导审批。主管领导对督办事项办理报告的审批，并提交给主要领 导审批。 （四）主要领导审批。主要领导对督办事项办理结果的审批。 会议室管理 31图1.1.4.7 会议室管理流程图 流程描述： 会议室预定流程：分为普通会议室申报、大型会议申报、重点会议申报、特殊 会议申报。 1、普通会议申报为：部门人员提出会议室申报，并且写明会议室申报类型（普 通会议申报），同时选择开会地点，物业收到会议室申报信息后，按照申报要求布 置会议室，并短信、邮件或语音通知预定部门，预定部门按照申请使用会议室。 2、大型会议室申报、重点会议室申报、特殊会议室申报：部门人员提出会议 室申报，并且写明会议室申报类型，物业收到会议室申报信息后，若申报类型为 大型会议室申报、重点会议室申报、特殊会议室申报，则物业要提交给行政部门， 32由行政部门审批，并分配会议室。行政部门分配完成会议室后，通知物业。物业短 信、邮件或语音通知预定会议人员，预定人员按照申请使用会议室。 3、会议室预留流程：行政人员锁定部门会议室，应对特殊情况，会议申报人 员和物业是无法申报或分配已经锁定的会议室。 1.1.5 业务规则、特色总体要求 业务规则 在公文拟稿和起草阶段，拟稿和起草完成后，提交给下一节点的领导审批时 系统根据公文流转的流程设置参数，判断下一节点的领导自动提交或提供人工选 择相应的领导的界面供选择后提交。 特色总体要求 1、通过中心内外业务协同和电子签章技术，实现网上审核审批。通过对业务 单据、审批流程、审批权限的规范、全面规范中心基础管理流程，帮助中心实现制 度的行为落地。将业务办理材料和相关档案资料电子化，实现业务、行政办公的 无纸化。通过对不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现 智能办公。 2、立足于长远使用，新的协同办公系统提供纯B/S方式的WEB图形化流程 编辑器工具，支持拖拖拽拽，所见即的所的画出流程图，当业务发生变化时，系统 可相应进行修改或调整。对关键流程节点参数化管理，保证新系统上线后可以随 时根据政策、管理要求，通过调整相关参数，适时满足业务开展需要，使新系统具 有更好的灵活性，节省人力、物力，提高工作效率。 3、强化中心内部系统的相互融合，打破原有系统相对孤立、数据信息相对割 裂的状态，实现系统相互支撑、业务联动。 打造核心业务、内部管理、客户服务和决策支持为一体的综合信息管理平台 重点加强核心业务之间的相互协同和资源共享，实现归集、个人贷款、项目贷款、 住房基金、住宅专项维修资金、资金结算与财务核算等业务的互联互通、相互支 撑和业务办理一体化联动。同时，支持核心业务、内部管理、客户服务、决策支持 平台之间的业务协同，实现各个平台之间的业务联动。 331.1.6 涉及公式及算法 无 1.1.7 功能一览 协同办公模块功能清单： 序号 上级功能名称 功能名称 需求规格说明书文件名称 收文管理 1 收文管理 参数设置 无 2 收文管理 收文登记 无 3 收文管理 领导批示 无 办公室公文 4 收文管理 无 处理人员处理 5 收文管理 部门收文办理 无 6 收文管理 收文查阅 无 发文管理 7 发文管理 参数设置 无 8 发文管理 公文拟稿和起草 无 9 发文管理 领导批示 无 10 发文管理 办公室发文处理 无 11 发文管理 我的收文 无 12 发文管理 发文查阅 无 内部送审签管理 13 内部送审签管理 参数设置 无 14 内部送审签管理 申报部门报送 无 15 内部送审签管理 领导批示 无 16 内部送审签管理 办理部门处理 无 17 内部送审签管理 办公室工作人员处理 无 18 内部送审签管理 监控查阅 无 19 内部送审签管理 办理中心 无 20 内部送审签管理 督办转办 无 21 内部送审签管理 岗位工作委托办理 无 会议管理 22 会议管理 参数设置 无 23 会议管理 会议通知查看 无 24 会议管理 会议发起 无 25 会议管理 领导批示 无 26 会议管理 办公室会管处理人员 无 处理 27 会议管理 部门会议办理 无 28 会议管理 会议办理审批查询 无 督办管理 29 督办管理 参数设置 无 30 督办管理 督办事项维护 无 3431 督办管理 领导批示 无 32 督办管理 督办反馈 无 33 督办管理 督办项目查询 无 移动OA 34 移动OA 流程审批 无 35 移动OA 公文审批 无 36 移动OA 公文查阅 无 37 移动OA 会议通知 无 38 移动OA 协同工作 无 39 移动OA 办理中心 无 表1.1.7.1 协同办公模块功能清单 会议室管理模块功能清单： 序号 上级功能名称 功能名称 需求规格说明书文件名称 1 会议室管理 基础档案 无 2 会议室管理 会议室申报锁定 无 3 会议室管理 查询统计 无 表1.1.7.2 会议室管理模块功能清单 1.1.8 内部接口一览 序 接口名称 接口内容 输入字段 输出字段 接口对象 号 接收归集业务中 单据编号、归属系 归集业务特殊 的特殊事项内 统、报送人、报送部 1 审批结果 归集业务模块 事项接口 容，实现流程审 门、报送内容、标题、 批 正文、附件 接收个人贷款业 单据编号、归属系 个人贷款业务 务中的特殊事项 统、报送人、报送部 个人贷款业务 2 审批结果 特殊事项接口 内容，实现流程 门、报送内容、标题、 模块 审批 正文、附件 接收住房资金业 住房资金业务 务中的特殊事项 报送人、报送部门、 住房资金业务 3 审批结果 特殊事项接口 内容，实现流程 报送内容 模块 审批 获取财务系统预 财务管理系统 申请部门、年度、费 4 算余额进行判断 预算余额 财务模块 接口 用类型 提示 部门、用户从统 5 统一认证系统 一认证系统同步 部门、用户信息 同步结果 统一认证模块 至OA系统 门户获取待办 获取OA待办工 6 用户账户 用户待办信息 门户模块 信息 作信息 主动公开的公文 要自动同步到内 标题、时间、内容、附 7 门户接口 同步结果 门户模块 网门户或者外网 件 门户 通过邮件发送审 8 邮件接口 邮箱地址、内容 发送结果 邮件模块 批提醒 9 短信接口 通过短信发送审 手机号码、短信内容 发送结果 短信模块 35批提醒 获取签章信息， 10 电子签章接口 展现在公文的正 用户账户 返回签章信息 电子签章模块 文里 表1.1.8.1内部接口一览 1.1.9 外部接口一览 序 接口名称 接口内容 输入字段 输出字段 接口对象 号 将中心主动公 开的公文同步 标题、时间、内容、附 1 首都之窗接口 同步结果 首都之窗 到首都之窗信 件 息公开栏目 表1.1.9.1 外部接口一览 1.1.10 电子档案类别一览 序号 功能名称 电子档案名称 收文管理 1 收文登记 收文批办单 2 收文登记 正文 3 收文登记 附件 4 部门收文办理 办理报告 发文管理 1 公文拟稿和起草 发文签批单 2 公文拟稿和起草 扫描件 3 我的收文 正式公文 内部送审签管理 1 申报部门报送 内部送审签批单 2 申报部门报送 内部送审签批单附件 3 申报部门报送 内部送审签批单正文 4 岗位工作委托办 工作委托申请单 理 会议管理 1 会议发起 会管批办单 2 部门会议办理 议题申报审批单 3 部门会议办理 会议申报审批单 督办管理 1 督办事项维护 督查督办事项通知单 2 督办反馈 反馈报告 会议室管理 1 会议室申报锁定 会管批办单 36表1.1.10.1 电子档案类别一览 1.2 业务功能 1.2.1 收文设置 1.2.1.1 功能描述 办公室公文处理人员登录收文处理模块后，可通过对收文相关的参数设置来 设置收文处理单、收文处理流程和相关的文件参数，例如：来文单位、来文单位分 类、收文处理的流程、收文批办表单、文件归类、文种、紧急程度、保管期限、流水 号类别等。 1.2.1.2 业务描述 1.2.1.2.1业务流程 无 1.2.1.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员设置界面，包含收文相关设置和参数设置。 收文相关设置功能中包含来文单位设置、收文流水号设置、收文流程设置和 收文批办表单设置，可对以上要素新增、修改、删除和查询。 参数设置中对文件分类、文种、紧急程度、保管期限、流水号类别、单位分类 可以新增。 收文相关设置新增： 来文单位设置要求填写单位分类（下拉选择，来自参数设置）、单位全称（单 行文本）和单位简称（单行文本） 流水号设置要求填写流水号名称（单行文本）、流水号类别（下拉选择，来自 37参数设置）、对应流程（下拉选择，来自参数设置）、顺序号位数（单行文本）、顺序 号初始值（单行文本）、是否有年度（单选）、是否有名称（单选）、流水号格式（单 行文本，并提供预览）、使用范围（弹出选择，选择到部门） 收文流程设置，要求能使用可视化的流程编辑器设置流程环节和办理。满足 各种审批情况的要求。 收文表单设置，需要提供一个转换界面，界面元素包括：收文表单名称、表单 编辑器（类似WORD界面）和国家公文标准的字段，例如：来文文号、标题、领导批 示等。在编辑器内画好收文签批单（也可以将WORD版本的发文签批单直接粘贴到 表单编辑器中），可以选择对应的字段进入其中，最终完成收文表单的制作。 收文相关设置修改： 可对收文相关设置界面中的各项已添加的数据进行修改。 收文相关设置删除： 可对收文相关设置界面中的各项已添加的数据进行单独删除，也可以对如来 文单位、流水号全选后批量删除。 收文相关设置查询： 针对收文流水号提供按照名称来进行查询的功能，查询后显示信息列表，提 供修改、删除的操作。 收文基础参数设置，设置界面中包含新增、删除、修改功能。 处理要求： （1）收文参数：文件归类、文种、秘密级别、紧急程度、保管期限和来文单位分 类等都属于国家公文规范固化下来的形式，要求可以在系统内内置这些规范，根 据北京住房公积金管理中心的具体业务需求微调即可，例如，可以对紧急程度的 选项：平急、加急、特急、特提进行修改或者删除。 （2）参数维护后，正在收文处理流程中流转中的公文和处理记录不受影响。 在实际执行中，收文中的某些参数值有变动，对已经启动的收文处理流程和结束 的收文处理流程不应造成影响，只在重新发起的流程中生效。而对于收文流程的 变更，在实际执行中，应重新建立一个收文流程，已经启动的收文流程和结束的 收文流程按照原来的流程执行，新的收文登记发起时，按照新的流程进行流转。 （3）收文批办表单要求内置国家公文规范内的所有字段，并可以新增字段。 内置的字段必须包括：来文日期、创建日期、来文单位、文号、正文、附件、标题、 38秘密级别、份数、流水号、文种、保管期限、文件归类、紧急程度、拟办意见、领导 批示、督查意见、办理结果、备注。 其中来文单位、来文日期、标题和正文为必填项，不填写则无法提交下一节 点办理人办理。 1.2.1.3 业务办理前提 本功能涉及的全部操作权限只赋予办公室公文处理人员。 1.2.1.4 业务凭证/表单 图1.2.1.4.1 文单设置 39图1.2.1.4.2 流程设置 图1.2.1.4.3 单位 40图1.2.1.4.4 流水号 图1.2.1.4.5 公文元素 1.2.1.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 参数设置 1 文件归类 输入 字符；100位；其他：无 2 归档类型 输入 字符；100位；其他：无 3 文种 输入 字符；100位；其他：无 4 秘密级别 输入 字符；100位；其他：无 5 紧急程度 输入 字符；100位；其他：无 6 保管期限 输入 字符；100位；其他：无 7 流水号类别 输入 字符；100位；其他：无 单位设置 字符；100位；必填；约束（下拉框：单位类别）； 1 单位分类 输入 无 2 单位全称 输入 字符；100位；必填；其他：无 3 单位简称 输入 字符；100位；必填；其他：无 流水号设置 1 流水号名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 字符；100位；约束（下拉：流水号类别）；其他： 2 流水号类别 输入 无 3 对应流程 输入 字符；100位；必填；其他：无 4 顺序号位数 输入 数字；10位；其他：无 5 顺序号初始值 输入 数字；10位；其他：无 6 是否有年度 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 417 是否有名称 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 8 流水号格式 输入 字符；100位；其他：无 9 流水号预览 输入 字符；100位；其他：无 10 使用范围 输入 字符；500位；约束（多选：组织架构）；其他：无 收文表单设置 1 表单名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 表单编辑器 输入 BLOB型；无限制；其他：无 收文流程设置 1 流程名称 输入 字符；400位；必填；其他：无 2 输入 关联表单 字符；100位；必填；其他：无 3 输入 使用范围 字符；500位；必填；其他：无 表1.2.1.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.1.6 档案要求 无 1.2.1.7 接口要求 1.2.1.7.1内部接口 无 1.2.1.7.2外部接口 无 1.2.1.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.1.9 批量处理要求 无 421.2.2 收文登记 1.2.2.1 功能描述 办公室公文处理人员使用《收文批办单》对收到的文件进行登记，确认登记 操作无误后，发送办公室主任提出拟办意见。 1.2.2.2 业务描述 1.2.2.2.1业务流程 （1）填写收文签批单：办公室公文处理人员对收到的文件确认后在《收文批办 单》上进行登记； （2）保存草稿/提交事项：填写完收文签批单后，点击保存或者发送完成收文登 记。 1.2.2.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 收文签批单，提供新增、取消、保存、修改、删除和查询的功能。同时在收文管 理内置 “草稿箱”，用来存放暂未提交审批的文件。 新增： 《收文批办单》需要填写的内容包括：收文日期（日期控件）、来文单位（弹出 选择）、文件标题（单行文本）、文号（单行文本）、份数（单行文本）、紧急程度（下 拉选择）、正文（上传附件）、附件（上传附件）、收文流水号（弹出选择）。填写完成 后点击“发送”按钮提交办公室主任签署拟办意见。 保存草稿： 《收文批办单》填写好后，如不提交领导审批，可点击“保存”按钮保存到 “收文草稿”中。“收文草稿”中以文件列表的方式显示所有已保存过的《收文 批办单》。 修改： 43可在“收文草稿“中找到对象文件后，点击文件标题链接打开《收文批办 单》，对《收文批办单》内的相应数据进行修改。 删除： 可在“收文草稿“中找到对象文件后，点击文件后的“删除”按钮删除该文 件，也可以全选后批量删除。 查询： 可在“收文草稿“中通过标题、拟文单位、创建时间来进行单独或组合查询 处理要求： (1)对纸质来文，需要将正文和附件扫描成PDF文档上传在收文批办单的 “正文”、“附件”处。 (2)进入《收文批办单》界面时提示“请勿处理涉密件！” (3)《收文批办单》内的来文日期、来文单位、文件标题、文件标题和正文为必 填项（以“*”号标识），不填写则无法提交审批。 1.2.2.3 业务办理前提 无 1.2.2.4 业务凭证/表单 表单一：收文批办单 样式： 收文批办单 收文日期 来文单位 来文文号 标 题 紧急程度 流水号 份 数 正 文 附 件 拟办意见 44中心主管 领导意见 中心主要 领导意见 办理结果 查看 备 注 1.2.2.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 收文日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；必填；其他：无 2 来文单位 输入 字符；100位；必填；约束（单选：单位列表）；无 3 文件标题 输入 字符；200位；必填；其他：无 4 文号 输入 字符；100位；必填；其他：无 5 份数 输入 数字；10位；其他：无 6 紧急程度 输入 字符；100位；必填；约束（下拉：紧急程度）；无 7 正文 输入 字符；200位；必填；其他：无 8 附件 输入 字符；200位；其他：无 字符；100位；约束（单选：收文流水号）；其他： 9 收文流水号 输入 无 表1.2.2.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.2.6 档案要求 类型（纸质、电 原 子（图片、 材料名称 件/复 采集步骤 份数 是否归档 OFFICE文档、 印件 pdf等）） 保存草 收文批办单 原件 稿/提交 1 电子 是 事项之后 填写收文 正文 原件 1 电子（图片） 是 批办单后 45填写收文 附件 原件 1 电子（图片） 是 批办单后 表1.2.2.6.1 档案要求 1.2.2.7 接口要求 1.2.2.7.1内部接口 无 1.2.2.7.2外部接口 无 1.2.2.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.2.9 批量处理要求 无 1.2.3 收文领导批示 1.2.3.1 功能描述 领导打开《收文批办单》，阅读公文后，在表单上的相应位置填写上批示意见 （每位领导都在自己对应的审批栏上进行审批），并提交下一节点办理人。 1.2.3.2 业务描述 1.2.3.2.1业务流程 （1）领导对内容无异议，在表单上的相应位置的批示栏填写上填写审批意见 46（2）点击发送提交下一节点办理人办理 1.2.3.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 领导的审批界面有审批意见填写、提交、查询等相关功能。 1、意见填写： 领导审批意见提供手动填写，同时在批示意见的边上设置有常用批示语添加 的功能，领导可自行添加常用的批示语，添加后再次点击常用语下拉菜单进行选 择，无需再次输入。 审批意见提供手写签批，领导只要安装手写板即可模拟真实的手写签批，自 动将手写意见转换成图片缀加在填写审批意见的位置。 2、提交审批： 领导对《收文批办单》各项内容无异议，点击“发送”按钮提交给下一节点 的办理人处理。 领导对《收文批办单》的相关内容有异议的，点击“退回”按钮退至前面节点 的办理人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持单选任一节点功能，要求退回 时可填写退回意见并提醒相关办理节点的办理人。 3、查询： 领导审批并提交后《收文批办单》，自动归入“办理中心”内，要求此功能模 块以列表形式按照时间先后顺序排列已批示过的文件。领导可以按照标题、报送 单位、报送人、报送时间进行单独或组合查询。 处理要求： (1)要求领导可在系统醒目位置（如首页的待办文件列表窗口、提醒数字等） 通过点击文件标题或者数字提示即可查看《收文批办单》的审批内容。 (2)除了支持通过键盘输入审批意见和手写审批意见还可以支持个人签章的 审批方式等。 (3)要求在收文表单设置上能够区分不同领导的不同批示位置，与纸质表单 一致。 (4)领导审批完的《收文批办单》自动归入“办理中心”模块内，该模块提供 所有正在办理和办理完毕的文件列表，提供查询，点击文件列表中的文件标题链 47接即可打开该文件，需要在文件上提供一个页签，点击该页签显示所有流程处理 环节记录，记录有办理人姓名、文件接收时间、文件处理时间。 1.2.3.3 业务办理前提 无 1.2.3.4 业务凭证/表单 图1.2.3.4.1 收文批办单 1.2.3.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 收文日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 来文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 文件标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 4 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 份数 输出 数字；10位；反显；其他：无 6 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 正文 输出 字符；200位；反显；其他：无 8 附件 输出 字符；200位；反显；其他：无 489 收文流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 中心主管领导意见 输入 字符；500位；其他：无 11 中心主要领导意见 输入 字符；500位；其他：无 表1.2.3.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.3.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 收文签批 原件 点击发送 1 电子 是 单 提交下一 节点办理 人后 表1.2.3.6.1 档案要求 1.2.3.7 接口要求 1.2.3.7.1内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 电子签章接口 获取个人签章信息，展现在流程审批页面里 电子签章系统 表1.2.3.7.1.1 内部接口 1.2.3.7.2外部接口 无 1.2.3.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端）、移动OA终端 491.2.3.9 批量处理要求 无 1.2.4 办公室公文处理人员处理 1.2.4.1 功能描述 办公室人员根据领导的审批意见将文件提交给相应的部门办理，或是将部门 的办理结果提交给领导审批，在整个收文处理流程中起到一个文件中转站的作用 1.2.4.2 业务描述 1.2.4.2.1业务流程 无 1.2.4.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员在流程处理过程中，通过在办理界面点击“发送”、“退回”、 “转办”、“加入督办任务”、“加入会议管理”、“撤办”、“阅件、“结束流 程”等操作按钮进行公文相关处理。 处理要求： （1）在点击“加入督办任务”后，要求《收文批办单》中的全部数据转入督办 模块中，包括领导的审批意见。 （2）办公室公文处理人员在提交《收文批办单》时，要求能够进行邮件和短信 的提醒，以提醒下一节点办理人。 （3）流程处理过程中，上述操作按钮要求按照用户权限进行按钮的赋予。 501.2.4.3 业务办理前提 无 1.2.4.4 业务凭证/表单 图1.2.4.4.1 收文批办单 1.2.4.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 收文日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 来文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 文件标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 4 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 份数 输出 数字；10位；反显；其他：无 6 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 正文 输出 字符；200位；反显；其他：无 8 附件 输出 字符；200位；反显；其他：无 9 收文流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 领导审批意见 输出 字符；200位；反显；其他：无 表1.2.4.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 51单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.4.6 档案要求 无 1.2.4.7 接口要求 1.2.4.7.1内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.4.7.1.1 内部接口 1.2.4.7.2外部接口 无 1.2.4.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.4.9 批量处理要求 无 1.2.5 部门收文办理 1.2.5.1 功能描述 针对办公室公文处理人员发送的《收文批办单》，能填写办理结果，并上传反 馈办理报告。 521.2.5.2 业务描述 1.2.5.2.1业务流程 （1）办理报告：办理部门的承办人将文件的办理报告填写到《收文批办单》的 “办理结果”一栏中。 （2）提交事项：办理部门负责人对办理部门承办人报送的办理结果无异议， 点击“发送”按钮提交给下一节点的办理人处理。 1.2.5.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 部门处理人员的办理界面包括：“办理报告”、“提交”、“查询”、“反 馈”等按钮。 1、办理报告： 办理部门的承办人将文件的办理报告填写到《收文批办单》的“办理结果” 一栏中。支持上传附件功能，如报告内容较多可以作为反馈附件来上传。如需提 醒负责人或相应领导，可点“反馈”按钮。 2、提交事项： (1)办理部门负责人对办理部门承办人报送的办理结果无异议，点击“发 送”按钮提交给下一节点的办理人处理。 (2)办理部门负责人如对办公室公文处理人员发送的《收文批办单》有异议， 该部门负责人可以点击“退回”按钮，打开退回列表退回到办公室公文处理人办 理节点，并提供填写退回意见和提醒办公室公文处理人员的功能。 3、查询： 已处理的文件可在“办理中心”查询，可按照标题、报送单位、报送人、报送 时间进行单独或组合查询。 4、反馈： 办理部门承办人员在其办理界面内，可点击 “反馈”按钮，弹出反馈界面， 填写反馈内容（包括办理时间和说明）并选择领导姓名后，将反馈内容发送至相 应领导处。领导会收到相应的邮件或者短信的提醒。 53处理要求： 1、对于需要协办的文件，只要求主办部门最终提交与协办部门协商后的正 式办理报告即可，协办部门的办理情况不要求在收文处理流程中体现，但需留下 其接收及办理该文件的记录，例如：什么人在什么时间已签收。 2、针对收文的处理要求，主办部门会同协办部门办理完毕后，如果办理意见 较少，可以手工填写，若意见多时，将办理报告作为附件上传至《收文处理电子 单》的办理结果附件处供领导查看。 3、如领导对办理结果不满意，则会出现办理部门再次办理并提交办理报告 的情况，要求在表单里能够按照时间顺序和如下形式列出：首次办理报告及对应 的领导审批意见和再次办理报告及对应的领导审批意见。 1.2.5.3 业务办理前提 无 1.2.5.4 业务凭证/表单 图1.2.5.4.1 收文批办单 541.2.5.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 收文日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 来文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 文件标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 4 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 份数 输出 数字；10位；反显；其他：无 6 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 正文 输出 字符；200位；反显；其他：无 8 附件 输出 字符；200位；反显；其他：无 9 收文流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 领导审批意见 输出 字符；200位；反显；其他：无 11 办理报告 输入 字符；400位；其他：无 表1.2.5.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.5.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 印件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 办理报告 原件 提交事项 1 电子 是 之后 收文批办单 原件 提交事项 1 电子 是 之后 表1.2.5.6.1 档案要求 1.2.5.7 接口要求 1.2.5.7.1内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 55表1.2.5.7.1.1 内部接口 1.2.5.7.2外部接口 无 1.2.5.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.5.9 批量处理要求 无 1.2.6 收文查阅 1.2.6.1 功能描述 办公室公文处理人员点击“收文查阅”模块，通过输入文号、标题、来文单 位、来文日期、办理状态可完成公文收文记录查询检索，并能进行修改、删除等操 作。 1.2.6.2 业务描述 1.2.6.2.1业务流程 无 1.2.6.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 此功能为“收文查阅”，办公室公文处理人员可以点击此模块，打开所有的 收文办理流程的列表。界面提供查询、修改、删除、设置办理人、强制结束、导出报 56表等功能。 1、查询: 查询项包括：标题（单行文本）、文号（单行文本）、来文单位（单行文本）、流 水号（单行文本）、来文日期（以时间段形式体现，具体显示为年 月 日至年 月 日，日历框）、办理时限（以时间段形式体现，具体显示为年 月 日至年 月 日，日 历框）。 查询结果以列表记录的形式显示，包括：流水号、来文单位、来文日期、文号、 标题、办理状态。点击文件标题链接，可以进入文件的《收文批办单》，查看具体办 理情况。 在收文批办单里能进一步查看办理的记录，记录要求显示每一节点办理人、 接收文件和提交下一节点办理人的时间及流程走向。 2、修改： 对《收文批办单》的所有相关内容进行修改。 3、设置办理人： 点击“设置办理人”按钮，弹出设置办理人管理界面页面，可以选择节点、 办理人及办理方式，进行流程干预，从而把此流程交给当前节点或其他节点的指 定人来办理。 4、删除： 可以删除查询到的单条收文数据，删除后该流程中所有节点的办理人员的 “已办文件“中均同时删除。 5、强制结束： 可以对正在流转中的收文流程点击强制结束按钮，结束办理。 处理要求： 1、对于查询的结果支持单独导出报表的功能。 2、对修改的《收文批办单》要求在办理人员的办理界面上时能即时更新。 1.2.6.3 业务办理前提 此功能仅限办公室公文处理人员使用 571.2.6.4 业务凭证/表单 图1.2.6.4.1 收文查阅 1.2.6.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 2 来文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 来文日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 4 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 标题 输出 字符；100位；反显；其他：无 6 办理状态 输出 字符；100位；反显；其他：无 表1.2.6.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.6.6 档案要求 无 581.2.6.7 接口要求 1.2.6.7.1内部接口 无 1.2.6.7.2外部接口 无 1.2.6.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.6.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，收文报表（导出） 要素 格式要求 类型 流水号 最大100位 字符 收文单位 最大100位 字符 来文单位 最大100位 字符 来文日期 YYYY-MM-DD 日期 文号 最大100位 字符 标题 最大200位 字符 办理状态 最大100位 字符 说明 导出excel格式 表1.2.6.9.1 批量处理格式 1.2.7 发文设置 1.2.7.1 功能描述 办公室的公文处理人员登入公文发文系统后，可通过参数设置功能添加、修 改文件种类、秘密级别、紧急程度、机关代字、文号、流水号、红头文件模板、发文 处理的流程走向、发文签批单和设置发送单位、不予公开理由等。通过查询功能 查询机关代字，文号、流水号、模板、发文处理的流程走向、发文签批单等。 591.2.7.2 业务描述 1.2.7.2.1业务流程 无 1.2.7.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 办公室公文处理人员参数设置界面，包含基础参数设置和发文相关设置。 1、基础参数设置：对文件种类、秘密级别、紧急程度、保密期限、文号类别、公 开属性要素要求有国家公文规范预设，可以对这些预设参数进行新增、修改、删 除和查询。 2、发文相关设置：包含：机关代字设置、文号设置、流水号设置、红头模板设 置、发文流程设置、发文签批单设置，可对以上要素进行新增、修改、删除和查询。 （1）发文相关设置新增： 文号设置的输入要素是文号类别（下拉选择，来自参数设置）、文号名称（单 行文本）、机关代字（弹出选择）、文号是否跨年重排（单选）、序号位数（单行文 本）、序号初始值（单行文本）、是否含有年度（单选）、是否有机关代字（单选）、文 号格式（单行文本，提供预览） 流水号设置的输入要素是流水号名称（单行文本）、流水号机关代字（弹出选 择）、顺序号位数（单行文本）、顺序号的初始值（单行文本）、是否有年度（单选）、 流水号格式（单行文本，提供预览）。 红头模板设置，使用基于WORD等可视化的模板编辑器设置红头文件格式，包 括：红头、红线（带星形）、文号、发文标题、正文、落款、签发日期、版记。 发文签批单设置，提供一个转换界面，界面元素包括：发文签批单名称、表单 编辑器（类似WORD界面）和国家公文标准的字段，例如：文号、标题、领导批示等。 在编辑器内画好发文签批单（也可以将WORD版本的发文签批单直接粘贴到表单 编辑器中），可以选择对应的字段进入其中，最终完成发文电子单的制作。 发文处理流程设置，使用可视化的流程编辑器设置流程节点和办理人。满足 各种审批情况的要求。 60机关代字设置，输入要素是机关代字名称（单行文本）、文号（下拉选择）、流 水号（下拉选择）、红头文件模板（弹出选择）、发文处理流程（下拉选择）、使用范 围（弹出选择，指定到部门）等。 上述参数新增操作后，系统显示新增成功的信息。 处理要求： 1、《发文签批单》上的基础参数，如文种、公开属性、不予公开理由、紧急程度 和秘密等级等都属于国家公文规范固化下来的形式，要求可以在系统内内置这些 规范，根据北京住房公积金管理中心的具体业务需求微调即可。 2、“签发日期”、“印发日期”在设置红头模板时，显示阿拉伯数字，如 “2009年2月13日”。 3、参数维护后，正在发文处理流程中流转中的公文和处理记录不受影响。在 实际执行中，发文中的某些参数值或发文属性有变动，对已经启动的发文处理流 程和结束的发文处理流程不应造成影响，只在重新发起的流程中生效。而对于发 文流程的变更，在实际执行中，应重新建立一个发文流程，已经启动的发文流程 和结束的发文流程按照原来的流程执行，新的发文流程执行时，按照新的流程进 行流转。 1.2.7.3 业务办理前提 本功能涉及的全部操作权限只赋予办公室公文处理人员。 611.2.7.4 业务凭证/表单 图1.2.7.4.1 文单设置 图1.2.7.4.2 流程设置 62图1.2.7.4.3 文号 图1.2.7.4.4 流水号 63图1.2.7.4.5 机关代字 图1.2.7.4.6 公文元素 64图1.2.7.4.7 红头模板 1.2.7.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 参数设置 1 文件种类 输入 字符；400位；其他：无 2 秘密级别 输入 字符；400位；其他：无 3 紧急程度 输入 字符；400位；其他：无 4 保密期限 输入 字符；400位；其他：无 5 文号类别 输入 字符；400位；其他：无 6 公开属性 输入 字符；500位；其他：无 7 内容紧急 输入 字符；400位；其他：无 8 单位分类 输入 字符；400位；其他：无 9 主题词区域类别 输入 字符；1000位；其他：无 10 主题词类别词 输入 字符；1000位；其他：无 文号设置 1 文号类别 输入 字符；100位；其他：无 2 文号名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 3 机关代字 输入 字符；100位；其他：无 4 文号是否跨年重排 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 5 序号位数 输入 数字；10位；其他：无 6 序号初始值 输入 数字；10位；其他：无 7 是否有年度 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 8 是否有机关代字 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 5 文号格式 输入 字符；100位；其他：无 6 文号预览 输出 字符；100位；其他：无 流水号设置 1 流水号名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 流水号机关代字 输入 字符；100位；其他：无 3 顺序号位数 输入 数字；10位；其他：无 4 顺序号初始值 输入 数字；20位；其他：无 5 是否有年度 输入 字符；10位；约束（单选）；其他：无 6 流水号格式 输入 字符；100位；其他：无 7 流水号预览 输出 字符；100位；其他：无 机关代字设置 1 机关代字名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 文号 输入 字符；100位；约束（下拉：文号列表）；其他：无 输入 字符；100位；约束（下拉：流水号列表）；其他： 3 流水号 无 输入 字符；100位；约束（单选：红头模板列表）；其 4 红头文件模板 他：无 5 发文处理流程 输入 字符；100位；约束（下拉：流程列表）；其他：无 6 使用范围 输入 字符；500位；约束（单选：组织架构）；其他：无 红头模板设置 1 模板名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 Word编辑器 输入 BLOB型；无限制；其他：无 发文签批单设置 1 发文签批单名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 表单编辑器 输入 BLOB型；无限制；其他：无 发文处理流程设置 1 发文处理流程名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 652 使用表单 输入 字符；100位；必填；其他：无 3 使用范围 输入 字符；500位；必填；其他：无 表1.2.7.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.7.6 档案要求 无 1.2.7.7 接口要求 1.2.7.7.1内部接口 无 1.2.7.7.2外部接口 无 1.2.7.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.7.9 批量处理要求 无 1.2.8 公文拟稿和起草 1.2.8.1 功能描述 中心各部门用户登录系统进入发文管理模块，页面显示所有的发文签批单名 称，点击选择相应的发文签批单进入发文签批单界面，同时在发文管理内置 66“草稿箱”，用来存放暂未提交审批的文件。即可进行公文的拟稿和起草，并提 交下一节点办理人审批。 1.2.8.2 业务描述 1.2.8.2.1业务流程 (1)填写发文签批单 (2)起草公文 (3)保存草稿/提交事项：填写完发文签批单及公文内容，点击保存或者发送 完成公文的拟稿和起草 1.2.8.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 拟稿和起草完成后，提交给下一节点的领导审批时，系统根据公文流转的流 程设置参数，判断下一节点的领导自动提交或提供人工选择相应的领导的界面供 选择后提交。 处理要求： (1)进入发文签批单时，系统出现提示“请勿处理涉密文件！”的警示语。 (2)发文签批单中各项内容要求与纸质签批单一致，如发文签批单中预置字 段不能体现纸质签批单的全部内容，也可以通过编辑器手工增加字段。 (3)提交审批时要求能通过邮件、短信等通知手段对下一节点的办理人进行 提醒，可以由用户自己选择，也可以系统设置默认提醒方式。 (4)选择机关代字时要求能按照参数设置里机关代字的参数设置值，根据不 同部门的权限选择不同的机关代字。 (5)在发文处理流程中从发文拟稿节点到新闻发言人审定节点，都可以在发 文签批单中对公开属性字段进行选择更改。 (6)发文签批单中，机关代字、标题、公文正文、公开属性、不予公开理由（在 公开属性中选择不予公开时）均为必填项，不填写则无法提交下一节点办理人办 理。 671.2.8.3 业务办理前提 无 1.2.8.4 业务凭证/表单 表单一：发文签批单 样式： 北京住房公积金管理中心发文稿纸 紧急程度： 秘级： 签发 新闻发言人公开属性审定意见 会签单位 中心主管领导 会签部门意见 办公室核稿 承办单位意见 机关代字 发文字号 标 题： 附 件： 拟 附件描述： 稿 主 题 词： 部 门 公开属性： 不予公开理由： 填 写 发送类型： 主 送： 抄 送： 68拟文单位： 拟 稿 人： 负 责 人： 联系电话： 呈送签批时间要求： 共 印： 份 印发 1.2.8.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 标题 输入 字符；200位；必填；其他：无 2 机关代字 输入 字符；100位；必填；其他：无 3 主送/抄送 输入 字符；100位；其他：无 4 公开属性 输入 字符；100位；必填；约束（下拉：公开属性）；无 字符；100位；约束（下拉：不公开理由）；其他： 5 不公开理由 输入 无 6 附件上传 输入 字符；100位；其他：无 7 秘密等级 输入 字符；100位；约束（下拉：秘密等级）；其他：无 8 紧急程度 输入 字符；100位；约束（下拉：紧急程度）；其他：无 9 拟稿部门 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 拟稿人 输出 字符；100位；反显；其他：无 11 印发份数 输入 数字；5位；其他：无 12 正文 输入 BLOB；无限制；其他：无 13 会签单位 输入 字符；100位；其他：无 14 呈送签批时间要求 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 15 主题词 输入 字符；100位；约束（单选）；其他：无 16 附件描述 输入 字符；500位；其他：无 字符；50位；约束（下拉：主送及抄送/送、发、 17 发送类型 输入 抄/分送）；其他：无 表1.2.8.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.8.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子 是否归档 印件 （图片、OFFICE 文档、pdf等）） 发文签批 原件 保存草 1 电子 是 单 稿/提交事 项之后 扫描件 原件 保存草 1 电子（图片） 是 稿/提交事 项之后 69表1.2.8.6.1 档案要求 1.2.8.7 接口要求 1.2.8.7.1内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.8.7.1.1 内部接口 1.2.8.7.2外部接口 无 1.2.8.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.8.9 批量处理要求 无 1.2.9 发文领导批示 1.2.9.1 功能描述 相关领导（承办部门负责人、会签部门负责人、新闻发言人、办公室主任、承 办部门主管领导、主要领导）打开收到的《发文签批单》，审核表单内的各项内容 后，在表单上的相应位置的批示栏填写上审批意见，并提交下一节点办理人。 新闻发言人如无法确定发文的公开属性则需要由办公室将其作为议题，报请 主任办公会审议或由办公室报有关主管部门或同级部门确定后，再由新闻发言人 在公开属性审定栏填写审批意见，确认公开属性。此确认过程不在发文流程中具 体体现。 701.2.9.2 业务描述 1.2.9.2.1业务流程 （1）相关领导（承办部门负责人、会签部门负责人、新闻发言人、办公室主任、 承办部门主管领导、主要领导）在表单上的相应位置的批示栏填写上填写审批意 见 （2）点击发送提交下一节点办理人 1.2.9.2.2业务规则和处理要求 业务规则： 领导的发文审批界面有审批意见填写、公文批阅、提交、查询、会签等相关功 能。 1、意见填写： 领导审批意见提供手动填写，同时在批示意见的边上有设置常用批示语添加 的功能，领导可自行添加常用的批示语，添加后再次点击常用语下拉菜单进行选 择，无需再次输入。 审批意见提供手写签批，领导只要安装手写板即可模拟真实的手写签批，自 动将手写意见转换成图片缀加在填写审批意见的位置。 2、公文批阅： 领导点击批阅公文按钮，在系统自动调用 WORD软件打开公文起草节点起草 的公文内容，可以直接在上面对公文进行修改，点击保存后返回发文签批单。 3、提交事项： 领导对《发文签批单》上内容无异议，点击“发送”按钮提交给下一节点的 办理人处理。 领导对《发文签批单》上内容有异议的，可点击“退回”按钮将《发文签批 单》退至前面节点的办理人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持单选任一节 点功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关办理节点的办理人。 4、会签： 拟稿部门负责人点击发送按钮，选择会签节点，弹出其他部门的负责人列表 71选择需要会签的部门负责人并点击“确定”，将《发文批办单》发送至会签部门 负责人处，会签部门负责人打开《发文签批单》，可以在“会签意见”栏处填写会 签意见，填写完成点击“发送”按钮，《发文批办单》将自动返回到拟稿部门负责 人处。 5、查询： 领导提交后的发文，自动归入“办理中心”内，要求此功能模块以列表形式 按照时间先后顺序排列已批示过的文件。领导可以按照标题、报送单位、报送人、 报送时间进行单独或组合查询。 处理要求： （1）要求领导可在系统醒目位置（如首页的待办文件列表窗口、提醒数字等） 通过点击文件标题或者数字提示即可查看发文签批单的审批内容。 （2）除了支持通过键盘输入审批意见，和手写审批意见还可以支持个人签章 的审批方式等。 （3）领导审批完的《发文签批单》自动归入“办理中心”模块内，该模块提供 所有在办和办结的文件列表，提供查询，点击即可打开该文件，需要在文件上提 供一个页签，点击该页签显示所有流程处理节点记录，记录有办理人姓名、文件 接收时间、文件处理时间。 （4）领导对公文内容在正文处进行的编辑、删除等所有操作，要求保留痕迹， 点击“显示/隐藏痕迹“来控制是否显示，浮动显示内容有：XXX（领导）在X年X 月X日X时X分X秒 进行了XX操作等。 1.2.9.3 业务办理前提 无 721.2.9.4 业务凭证/表单 图1.2.9.4.1 发文签批单 1.2.9.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 2 机关代字 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 主送/抄送 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 公开属性 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 不公开理由 输出 字符；100位；反显；其他：无 6 附件上传 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 秘密等级 输出 字符；100位；反显；其他：无 8 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 9 拟稿部门 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 拟稿人 输出 字符；100位；反显；其他：无 11 印发份数 输出 数字；5位；反显；其他：无 12 正文 输出 BLOB；无限制；反显；其他：无 13 会签单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 14 呈送签批时间要求 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 15 主题词 输出 字符；100位；反显；其他：无 16 附件描述 输出 字符；500位；反显；其他：无 17 发送类型 输出 字符；50位；反显；其他：无 18 部门负责人意见栏 输入 字符；200位；其他：无 19 部门会签意见栏 输入 字符；200位；其他：无 20 办公室核稿意见栏 输入 字符；200位；其他：无 21 办公室审核意见 输入 字符；200位；其他：无 22 主管领导意见 输入 字符；200位；其他：无 23 签发 输入 字符；200位；其他：无 73新闻发言人公开属 24 输入 字符；200位；其他：无 性审定意见栏 表1.2.9.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.9.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 发文签批 原件 点击发送 1 电子 是 单 提交下一 节点办理 人后 表1.2.9.6.1 档案要求 1.2.9.7 接口要求 1.2.9.7.1内部接口 无 1.2.9.7.2外部接口 无 1.2.9.8 交易渠道和介质 柜面（协同办公系统PC端）、移动OA终端 1.2.9.9 批量处理要求 无 741.2.10 办公室发文处理 1.2.10.1 功能描述 办公室公文处理人员将领导签发过发文签批单，进行编号、套红、用印、结束 流程和分发操作，还可以直接将发文加入督办模块进行督办处理。 1.2.10.2 业务描述 1.2.10.2.1 业务流程 （1）发文编号：办公室公文处理人员根据拟稿人选择的机关代字进行编号 （2）公文套红：自动生成一份符合要求的正式公文 （3）公文分发：将公文发放给拟稿部门的拟稿人 （4）加入督办任务：如领导要求对该发文进行督办的，可将事项加入督办任 务审批单 （5）结束流程：办结归档 1.2.10.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室公文人员的操作界面上有编号、套红、分发操、加入督办任务、加入会 议管理、结束流程等功能。对于完成套红的公文可以使用国家认证的电子签章系 统，加盖单位电子公章。 发文编号： 办公室公文处理人员根据拟稿人选择的机关代字，点击“编号”按钮，弹出 编号界面，界面显示：机关代字、年度、和自动的生成一个编号，也可以手工对这 个编号进行修改。 公文套红： 办公室公文处理人员点击套红按钮，系统自动调用在基础设置中已做好的基 于WORD软件的红头文件模板，发文文的红头、文号、标题、正文、落款和版记全部 75在红头公文模板中自动带出。保存后返回到发文签批单。 电子印章： 办公室公文处理人员将国家认证的电子公章的密钥插入到电脑后，可在当前 完成套红的公文落款处加盖电子公章。 公文分发： 完成套红的公文界面要求有一个“查看正文”的按钮，点击此按钮可查看公 文内容，确认无误后使用“公文分发”按钮将公文发放给拟稿部门的拟稿人，部 门人员在“我的收文”中查看，可以下载打印并加盖公章形成正式公文。 加入督办任务： 如领导要求对该发文进行督办的，办公室人员可在界面上点击“加入督办任 务”按钮，开启督办任务审批单，将发文文件标题、内容和领导批示自动带入督 办任务单中，点击发送转入督办工作模块办理。 结束流程： 办公室公文处理人员分发公文结束后，点击“结束流程”即可结束整个发文 处理流程。完毕后该流程和公文一并自动归档。 处理要求： （1）要求编号能够自动根据所选择的机关代字已使用过的编号向后顺延。要 求能够进行跨年重排。 （2）对自动生成的公文格式，要求能再次进行微调。 （3）公开属性被审定为“主动公开”的公文可以同步到内网、外网、中心在 “首都之窗”网站上的信息公开专栏上的相应页面。其他公文自动同步到内网门 户。 对于修改公章的行为，系统会自动提示“公章已被修改，此章无效”等字 样。 1.2.10.3 业务办理前提 此功能仅开放给办公室公文处理人员 761.2.10.4 业务凭证/表单 图1.2.10.4.1 编号成文 1.2.10.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 2 机关代字 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 主送/抄送 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 公开属性 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 不公开理由 输出 字符；100位；反显；其他：无 6 附件上传 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 秘密等级 输出 字符；100位；反显；其他：无 8 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 9 拟稿部门 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 拟稿人 输出 字符；100位；反显；其他：无 11 印发份数 输出 数字；5位；反显；其他：无 12 正文 输出 BLOB；无限制；反显；其他：无 13 会签单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 14 呈送签批时间要求 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 15 主题词 输出 字符；100位；反显；其他：无 16 附件描述 输出 字符；500位；反显；其他：无 17 发送类型 输出 字符；50位；反显；其他：无 18 部门负责人意见栏 输出 字符；200位；反显；其他：无 19 部门会签意见栏 输出 字符；200位；反显；其他：无 20 办公室核稿意见栏 输出 字符；200位；反显；其他：无 21 领导批示 输出 字符；200位；反显；其他：无 公开属性审定意见 22 输出 字符；200位；反显；其他：无 栏 7723 发文字号 输入 字符；20位；必填；其他：无 表1.2.10.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.10.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 发文签批 原件 结束流程 1 电子 是 单 后 正式公文 原件 公文套红 1 电子 是 之后 表1.2.10.6.1 档案要求 1.2.10.7 接口要求 1.2.10.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 门户接口 主动公开的公文要自动同步到内网或者外网 内网、外网 电子签章接口 获取签章信息，展现在公文的正文里 电子签章系统 表1.2.10.7.1.1 内部接口 1.2.10.7.2 外部接口 接口名称 描述 接口提供模块 首都之窗接口 将中心主动公开的公文同步到首都之窗网站 首都之窗 表1.2.10.7.2.1 外部接口 1.2.10.8 交易渠道和介质 柜面（协同办公系统PC端） 1.2.10.9 批量处理要求 无 781.2.11 我的收文 1.2.11.1 功能描述 此功能为拟稿部门拟稿人员接收办公室完成套红后分发来的发文。 1.2.11.2 业务描述 1.2.11.2.1 业务流程 无 1.2.11.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 拟稿部门拟稿人员进入“我的公文”，办公室公文处理人员发送来的完成套 红的公文以列表方式展示，列表内容包括：标题、发文字号、拟文单位、发文时间。 分发： 点击“分发”按钮即可选择到本部门的领导列表，选中领导后发送即可对该 公文进行转阅。部门领导收到后在自己的“我的收文”内看到一样的公文。 删除： 可在“我的收文“中找到对象文件后，点击文件后的删除按钮删除该文件， 也可以全选后批量删除。 查询： 可在“我的收文“中通过标题、发文字号、拟文单位、发文时间来进行单独 或组合查询。 处理要求： 要求收到新的来文时，有系统的提醒功能。 791.2.11.3 业务办理前提 无 1.2.11.4 业务凭证/表单 图1.2.11.4.1 我的收文 1.2.11.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 发文字号 输出 字符；100位；反显；其他：无 2 标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 3 拟文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 发文时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 表1.2.11.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.11.6 档案要求 无 801.2.11.7 接口要求 1.2.11.7.1 内部接口 无 1.2.11.7.2 外部接口 无 1.2.11.8 交易渠道和介质 柜面（协同办公系统PC端）、移动OA终端 1.2.11.9 批量处理要求 无 1.2.12 发文查阅 1.2.12.1 功能描述 办公室公文处理人员点击“发文查阅”模块，通过输入文号、文件标题、拟 文单位、办理状态、公开属性和发文日期可完成公文发文记录查询检索，并能进 行修改、删除等操作。 1.2.12.2 业务描述 1.2.12.2.1 业务流程 无 811.2.12.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室公文处理人员点击“发文查阅”办理界面，可以查看所有的发文列表 界面提供查询、编辑、删除、强制结束、设置办理人、同步网站、导出报表等功能。 查询: 查询项包括：标题（单行文本）、文号（单行文本）、拟文部门（单行文本）、发文 日期（以时间段形式体现，具体显示为年 月 日至年 月 日，日历框）、公开属性 （下拉选择）。 查询结果以列表记录的形式显示，包括：文号、标题、拟文部门、发文日期、办 理状态。点击文件标题超链接，可以进入文件的查看《发文签批单》。 修改： 对发文拟稿单的所有相关内容进行修改、可以对公文内容进行修改。 删除： 可以删除查询到的单条发文数据，包括在办和办结的发文流程，删除后所有 人员的“已办文件“中均同时删除。 设置办理人： 点击“设置办理人”按钮，弹出设置办理人管理界面页面，可以选择节点、 办理人及办理方式，进行流程干预，从而把此流程交给当前节点或其他节点的指 定人来办理。 同步网站： 如发文办理完结后需要公示的文件，点击此按钮弹出网站去向选择，并提供 需要同步的网站栏目选择，确定后即可同步到内外部网站的相应栏目中。并具备 不同网站延时发布功能。 强制结束： 可以对正在流转中的收文流程点击强制结束按钮，结束办理，结束后所有流 程经办人都会收到邮件或者短信提醒。 处理要求： 1) 同步内外部网站的公文仅限公开属性为“主动公开“的公文。 2) 对发文正文的修改要求能保留修改痕迹。 3) 强制结束的流程，要求通过邮件提醒该流程的所有经办人。 821.2.12.3 业务办理前提 无 1.2.12.4 业务凭证/表单 图1.2.12.4.1 发文查阅 1.2.12.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 2 标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 3 拟文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 办理状态 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 发文时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 表1.2.12.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.12.6 档案要求 无 831.2.12.7 接口要求 1.2.12.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 门户接口 主动公开的公文要自动同步到内网或者外网 内网、外网 表1.2.12.7.1.1 内部接口 1.2.12.7.2 外部接口 接口名称 描述 接口提供模块 首都之窗接口 将中心主动公开的公文同步到首都之窗网站 首都之窗 表1.2.12.7.2.1 外部接口 1.2.12.8 交易渠道和介质 柜面（协同办公PC端） 1.2.12.9 批量处理要求 无 1.2.13 内部送审签设置 1.2.13.1 功能描述 办公室工作人员登录内部送审签模块后，可通过参数设置功能维护内部送审 签处理的流程走向、内部送审签批单等。 1.2.13.2 业务描述 1.2.13.2.1 业务流程 无 841.2.13.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室工作人员参数设置界面，对内部送审签相关参数设置进行维护，包含 新增、修改、删除功能。 新增： 内部送审签流程设置：要求能使用可视化的流程编辑器设置流程环节和办理 满足各种审批情况的需要。 内部送审签批单设置：要求系统提供转换界面，界面元素包括内部送审签批 单名称、表单编辑器（类似WORD界面），将送审签单固有的字段，比如：流水号、紧 急程度、标题、正文、领导批示等内置入系统中。在编辑器内画好内部送审签批单 （也可以将WORD或WPS版本的内部送审签批单直接粘贴到表单编辑器中），可以 选择对应的字段进入其中，最终完成内部送审签批单的制作。 修改： 可对内部送审签参数设置界面中的各项已添加的数据进行修改。 删除： 可对内部送审签参数设置界面中的各项已添加的数据进行单独删除，也可以 对内部送审签处理流程、内部送审签批单全选后批量删除。 查询： 针对送审签流程和送审签批单，提供按照名称来进行查询的功能，查询后显 示该项的信息列表，提供修改、删除的操作。 处理要求： 参数维护后，正在内部送审签处理流程中流转中的送审事项和处理记录不受 影响。在实际执行中，内部送审签模块中的某些参数值有变动，对已经启动的内 部送审签处理流程和结束的内部送审签处理流程不应造成影响，只在重新发起的 流程中生效。而对于内部送审签流程的变更，在实际执行中，应重新建立一个内 部送审签流程，已经启动的内部送审签流程和结束的内部送审签流程按照原来的 流程执行，新的内部送审签发起时，按照新的流程进行流转。 851.2.13.3 业务办理前提 具有此功能操作权限的人员才可以进行设置。 1.2.13.4 业务凭证/表单 图1.2.13.4.1 表单 图1.2.13.4.2 流程 861.2.13.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 内部送审签批表单 1 签批单名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 2 表单编辑器 输入 BLOB；无限制；其他：无 内部送审签流程 3 流程名称 输入 字符；100位；必填；其他：无 4 关联表单 输入 字符；255位；必填；其他：无 5 使用范围 输入 字符；400位；必填；约束（多选：组织架构）；无 表1.2.13.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.13.6 档案要求 无 1.2.13.7 接口要求 1.2.13.7.1 内部接口 无 1.2.13.7.2 外部接口 无 1.2.13.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 871.2.13.9 批量处理要求 无 1.2.14 申报部门报送 1.2.14.1 功能描述 使用《内部送审签批单》对送审事项进行登记，确认登记操作无误后，发送对 应的领导审批。 申报部门人员登录系统进入内部送审签管理模块，点击新建内部送审签，即 可进行非正式公文的起草或送审事项的填写，并提交下一节点办理人审批。同时 在内部送审签管理模块内置 “待发流程”，用来存放暂未提交审批的非正式公 文或送审事项。 1.2.14.2 业务描述 1.2.14.2.1 业务流程 1、填写内部送审签批单； 2、保存草稿或提交给下一节点办理。 1.2.14.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 申报部门人员点击新建内部送审签，即可进行非正式公文的起草或送审事项 的填写，系统提供新增、保存、修改、删除和查询的功能。 （1）填写内部送审签批单： 内部送审签批单的内容包括：报送时间（日期控件）、申报部门（自动获取）、 报送部门（弹出选择）、标题（单行文本）、紧急程度（下拉选择）、正文（多行文本）、 附件（上传附件）等内容。 88起草正文可直接在内部送审签批单的“编辑正文”项输入，系统自动调用基 于WORD的可视化文档编辑器，可以手工录入正文，也可以支持本地文件导入的 方式。编辑完成返回到内部送审签批单中，再点击此按钮可以再次打开编辑。如 有非WORD附件，如图片、PDF文件则在内部送审签批单的附件上传栏处上传即 可。 （2）保存草稿： 《内部送审签单》填写好后，如不提交领导审批，可点击“保存”按钮保存到 “待发流程”中。“待发流程”中以文件列表的方式显示所有已保存的《内部送 审签单》，可进行修改、删除、查询和再次发送。 （3）提交事项： 填写完成后点击“发送”按钮提交给下一节点的领导审批。系统根据流程 设置参数，判断下一节点的领导自动提交或提供人工选择相应领导的界面供选择 后提交。 （4）查询： 提交后的文件自动归入办理中心“已发事项”，分在办、办结、退回几个维 度展示不同流程数据，可通过标题、报送时间、报送单位、报送人进行单独或组合 查询。 处理要求： （1）进入内部送审签批单时，系统出现提示“请勿处理涉密文件或事项！” 的警示语。 （2）《内部送审签单》内的报送部门、标题、正文等内容为必填项（以“* ”号 标识），不填写则无法提交审批。 （3）提交审批时要求能通过邮件、短信等对下一节点的办理人进行提醒，可 以由用户自己选择提醒方式，也可以使用系统默认的提醒方式。 （4）《内部送审签批单》上的各级领导批示栏、办理结果反馈栏等在此节点不 显示。 1.2.14.3 业务办理前提 无 891.2.14.4 业务凭证/表单 一般事项内部送审签批单 申报人填写 申 报 人 申报部门 报送部门 报送时间 紧急程度 标 题 正 文 附 件 领导批示 业务部门 负责人审核 业务处室 负责人审批 主管领导 审批 办公室主任 审核 主要领导 审批 工作人员 办理 特殊事项内部送审签批单 申报人填写 申 报 人 申报部门 报送部门 报送时间 紧急程度 标 题 正 文 附 件 领导批示 业务部门 90负责人审核 业务处室 负责人审批 主管领导 审批 办公室主任 审核 主要领导 审批 工作人员 办理 非正式公文送审签批单 申报人填写 申 报 人 申报部门 报送部门 报送时间 紧急程度 标 题 正 文 附 件 领导批示 业务部门 负责人审核 业务处室 负责人审批 办公室核稿 办公室主任 审核 主管领导 审批 主要领导 审批 办公室主任 处理意见 办公室工作 人员办理 1.2.14.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 911 报送时间 输入 日期；YYYY-MM-DD；必填；其他：无 2 报送部门 输入 字符；255位；必填；约束（单选：组织架构）；无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 标题 输入 字符：255位；必填；其他：无 6 正文 输入 字符；4000位；其他：无 7 附件 输入 字符；255位；其他：无 字符；255位；约束（下拉框：平急、加急、特急、 8 紧急程度 输入 特提）；其他：无 表1.2.14.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.14.6 档案要求 材料名称 原件/复印件 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 OFFICE文档、pdf等） 内部送审 原件 保存草稿 1 电子 是 签批单 或提交给 下一节点 办理之后 内部送审 原件 保存草稿 1 电子 是 签批单正 或提交给 文 下一节点 办理之后 内部送审 原件 保存草稿 1 电子 是 签批单附 或提交给 件 下一节点 办理之后 表1.2.14.6.1 档案要求 1.2.14.7 接口要求 1.2.14.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 归集业务特殊事 接收归集业务中的特殊事项内容，实现流程审批 归集业务系统 项接口 个人贷款业务特 个人贷款业务系 接收个人贷款业务中的特殊事项内容，实现流程审批 殊事项接口 统 住房资金业务特 住房资金业务系 接收住房资金业务中的特殊事项内容，实现流程审批 殊事项接口 统 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 92短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.14.7.1.1 内部接口 1.2.14.7.2 外部接口 无 1.2.14.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.14.9 批量处理要求 无 1.2.15 内部送审签领导批示 1.2.15.1 功能描述 领导（申报部门负责人、报送部门负责人、办公室主任、中心领导）打开收到 的《内部送审签单》，审核表单内的各项内容后，在表单上的相应批示栏上填写审 批意见，并提交下一节点办理人。 1.2.15.2 业务描述 1.2.15.2.1 业务流程 1、批阅内部送审签批单正文，并填写办理意见。 2、退回或提交事项。 931.2.15.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 领导的处理界面有审批意见填写、正文批阅、提交事项、查询相关功能。 1、意见填写： （1）领导审批意见提供手动填写，同时在批示意见的边上有设置常用批示语 添加的功能，领导可自行添加常用的批示语，添加后再次点击常用语下拉列出提 供选择，无需再次输入。 （2）审批意见提供手写签批，领导只要安装手写板即可模拟真实的手写签批， 自动将手写意见转换成图片缀加在填写审批意见的位置。 2、正文批阅： 领导点击“编辑正文”按钮，系统自动调用WORD软件打开正文内容，可以 直接在上面对内容进行修改，点击保存后返回《内部送审签批单》。 3、提交事项： （1）领导对《内部送审签批单》的内容无异议，点击“发送”按钮提交给下一 节点的办理人处理。 （2）领导对《内部送审签批单》的内容有异议的，可点击“退回”按钮将《内 部送审签批单》退至前面节点的办理人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持 单选任一节点功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关办理节点的办理人。 4、查询： 领导提交后的《内部送审签批单》，自动归入“办理中心”内，可以按照标题 报送单位、报送人、报送时间进行单独或组合查询。 处理要求： （1）要求领导可在系统醒目位置（如首页的待办文件列表窗口、提醒数字等） 通过点击文件或事项标题或者数字提示即可查看《内部送审签批单》的审批内容 （2）除了支持通过键盘输入审批意见和手写审批意见，还可以支持个人签章的 审批方式等。 （3）领导审批完的《内部送审签批单》自动归入 “办理中心”模块内，该模块 提供所有正在办理和办理完毕的文件和事项列表，点击即可查看具体内容。要求 提供整个流程处理节点记录的查询，包括办理人姓名、文件接收时间、文件处理 时间。领导能够查询本人审批过的《内部送审签批单》的办理进度。 94（4）领导对正文进行的编辑、删除等所有操作，要求保留痕迹，点击“显示/隐 藏标记“来控制是否显示，浮动显示内容有：XXX（领导）在X年X月X日X时X分 X秒 进行了XX操作等。 1.2.15.3 业务办理前提 无 1.2.15.4 业务凭证/表单 图1.2.15.4.1 领导批示 1.2.15.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 报送部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 申报人 输出 字符：255位；反显；其他：无 5 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 正文 输出 字符；4000位；反显；其他：无 7 附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 958 紧急程度 输出 字符；255位；反显；其他：无 业务部门负责人审 9 输入 字符；500位；其他：无 核 业务处室负责人审 10 输入 字符；500位；其他：无 批 11 主管领导审批 输入 字符；500位；其他：无 12 办公室主任审核 输入 字符；500位；其他：无 13 主要领导审批 输入 字符；500位；其他：无 表1.2.15.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.15.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等） 内部送审签 原件 批阅内部 1 电子 是 批单 送审签批 单之后 内部送审签 原件 批阅内部 1 电子 是 批单正文 送审签批 单之后 表1.2.15.6.1 档案要求 1.2.15.7 接口要求 1.2.15.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.15.7.1.1 内部接口 1.2.15.7.2 外部接口 无 961.2.15.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端）、移动OA终端 1.2.15.9 批量处理要求 无 1.2.16 办理部门处理 1.2.16.1 功能描述 办理部门承办人员根据本部门领导的批示意见进行事项或文件办理，并将结 果提交给下一节点人员或办理事项完毕后提交部门领导审批。 1.2.16.2 业务描述 1.2.16.2.1 业务流程 1、在内部送审签批单填写办理意见 2、提交事项。 1.2.16.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办理部门承办人员在办理界面填写《内部送审签单》办理意见，并通过提交 （发送/退回）、转办、结束流程等操作按钮进行文件或事项的相关处理。 1、填写办理意见： 办理部门承办人员根据本部门负责人的批示意见，在《内部送审签批单》的相 应位置填写办理意见。支持上传附件功能，如办理结果内容较多可以作为附件上 传。 972、提交： （1）办理部门承办人员根据本部门负责人的批示意见办理并填写办理结果 后，点击“发送”按钮提交给下一节点的办理人员处理。 （2）办理部门承办人员根据本部门负责人的批示意见，点击“退回”按钮退 至前面节点的办理人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持单选任一节 点功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关节点的办理人。 3、阅件： 根据本部门负责人的批示意见，点击“阅件”按钮，弹出人员选择列表，选中 后可以将此文件或事项转给其他部门负责人或部门人员传阅，收到阅件的人员可 以点击“转阅”按钮，进行二次转阅。 4、结束流程： 事项完毕后，办理部门承办人员将办理结果提交给部门领导，部门领导同意 后反馈申报部门办理人员或办公室工作人员后，申报部门领导或办公室工作人员 点击“办理完毕”按钮结束此次内部送审签处理流程。 处理要求： （1）内部送审签处理流程结束后，要求《内部送审签批单》能自动归入档案系 统中，要求《内部送审签批单》中所有流转记录以及来文或事项的原始文档能归 档。 （2）经办人员提交《内部送审签批单》时，要求系统能够邮件和短信提醒下一 节点办理人。 （3）办理部门承办人员提交后的《内部送审签批单》，自动归入“办理中心” 内，要求此功能模块以列表形式，支持按照时间顺序排列已办理的文件或事项。 可以按照标题、报送时间、报送单位、报送人进行单独或组合查询。 1.2.16.3 业务办理前提 无 981.2.16.4 业务凭证/表单 图1.2.16.4.1 办理部门处理 1.2.16.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 报送部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 申报人 输出 字符：255位；反显；其他：无 5 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 正文 输出 字符；4000位；反显；其他：无 7 附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 紧急程度 输出 字符；255位；反显；其他：无 业务部门负责人审 9 输出 字符；500位；反显；其他：无 核 业务处室负责人审 10 输出 字符；500位；反显；其他：无 批 11 主管领导审批 输出 字符；500位；反显；其他：无 12 办公室主任审核 输出 字符；500位；反显；其他：无 13 主要领导审批 输出 字符；500位；反显；其他：无 14 工作人员办理 输入 字符；500位；其他：无 99表1.2.16.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.16.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等） 内部送审签 原件 提交事项 1 电子 是 批单 或结束流 程之后 表1.2.16.6.1 档案要求 1.2.16.7 接口要求 1.2.16.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.16.7.1.1 内部接口 1.2.16.7.2 外部接口 无 1.2.16.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.16.9 批量处理要求 无 1001.2.17 办公室工作人员处理 1.2.17.1 功能描述 办公室工作人员将部门送审的文件或事项提交领导审批，或是根据领导的审 批意见将文件或事项提交给相应的部门办理，或是对领导签发的非正式公文进行 排版、分发、用印和结束流程等操作。办公室工作人员还可以将文件或事项加入 督办工作模块或会议管理模块办理。 1.2.17.2 业务描述 1.2.17.2.1 业务流程 1、对内部送审签批单正文排版，并根据领导意见转发给相关人员阅件办理 或者加入督办、会议。 2、结束内部送审签批单。 1.2.17.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室工作人员通过在办理界面点击“发送”、“退回”、 “转办”、 “阅件”、“加入督办任务”、“加入会议管理”、“撤办”、“查询”、“结束 流程”等按钮对文件或事项进行处理。 1、提交事项： （1）办公室工作人员点击“发送”按钮将部门送审的文件或事项，或领导的 审批意见提交给下一节点的办理人员办理。 （2）办公室工作人员根据部门送审的文件或事项的内容、格式或领导的审批 意见，点击“退回”按钮退至前面节点的办理人。退回时，列出前面已办的所有 节点，支持单选任一节点功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关节点的办 理人。 2、阅件： 101办公室工作人员根据领导的审批意见，点击“阅件”按钮，弹出单位全部人 员列表，选择对应的领导或者部门人员，可以将此文件或事项转给相应的领导或 部门阅件，收到阅件的人员可以点击“转阅”按钮，进行二次转阅。 3、排版： 系统支持预设word模板，发起人按照模板格式要求填写内容后，办公室工 作人员进行微调后，完成后保存可返回到《内部送审签批单》。 4、电子印章（此为可选功能，系统预留相应接口）： 办公室工作人员将国家认证的电子公章的密钥插入到电脑后，可在当前完成 自动排版的非正式公文落款处加盖电子公章。 5、非正式公文分发： 完成排版的《内部送审签批单》确认无误后将公文发放给来文部门的办理人 员，来文部门的办理人员在“接收待办”中查看，可以下载打印并加盖公章。 6、加入督办任务： 如领导要求对该文件或事项进行督办的，办公室公文工作人员可在界面上点 击“加入督办任务”按钮，开启督办任务审批单，将文件或事项标题、内容和领 导批示自动带入督办任务单中，点击发送转入督办工作模块办理。 7、加入会议管理： 如领导要求召开会议对该文件或事项进行研究，点击“加入会议管理”，开 启会议议题审批单，将文件或事项标题、内容和领导批示自动带入会议议题审批 单中，点击“发送”转入会议议题模块中继续办理。 8、撤办： 办公室工作人员可以在已发事项“已发在办”列表中查询并找到发送过的 文件，还可以点击“撤办”按钮将文件从下一节点办理人处撤回。 9、结束流程： 办公室公文处理人员可点击“办理完毕”按钮来结束此次内部送审签处理 流程。 处理要求： （1）内部送审签处理流程结束后，要求《内部送审签批单》能自动归入档案系 统中，要求《内部送审签批单》中所有流转记录以及来文的原始文档能归档。 102（2）在点击“加入督办任务”后，要求《内部送审签批单》中的数据自动转入 督办工作模块中，包括领导的审批意见。 （3）在点击“加入会议管理”后，要求《内部送审签批单》中的全部数据自动 转入会议管理模块中，包括领导的审批意见。 （4）办公室公文处理人员在提交《内部送审签批单》时，要求邮件和短信提醒 下一节点办理人。 （5）对排版的公文格式，要求能再次进行微调。 （6）提交完成后的《内部送审签批单》，自动归入“办理中心”内，要求此功 能模块以列表形式，并支持按照时间顺序排列已办理的文件或事项。可以按照标 题、报送日期、报送部门、办理状态等进行单独或组合查询。 1.2.17.3 业务办理前提 无 1.2.17.4 业务凭证/表单 图1.2.17.4.1 办公室工作人员处理 1031.2.17.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 报送部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 申报人 输出 字符：255位；反显；其他：无 5 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 正文 输入 BLOB型；无限制；其他：无 7 附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 紧急程度 输出 字符；255位；反显；其他：无 业务部门负责人审 9 输出 字符；500位；反显；其他：无 核 业务处室负责人审 10 输出 字符；500位；反显；其他：无 批 11 主管领导审批 输出 字符；500位；反显；其他：无 12 办公室主任审核 输出 字符；500位；反显；其他：无 13 主要领导审批 输出 字符；500位；反显；其他：无 表1.2.17.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.17.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等） 内部送审签 原件 结束内部 1 电子 是 批单 送审签批 单之后 内部送审签 原件 结束内部 1 电子 是 批单正文 送审签批 单之后 表1.2.17.6.1 档案要求 1041.2.17.7 接口要求 1.2.17.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 电子签章接口 获取签章信息，展现在相应文件的落款处 电子签章系统 表1.2.17.7.1.1 内部接口 1.2.17.7.2 外部接口 无 1.2.17.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.17.9 批量处理要求 无 1.2.18 监控查阅 1.2.18.1 功能描述 内部送审签各处理流程中，有权限的管理人员，点击“内部送审签办理查 询”模块，通过输入文件或事项的标题、申报部门、报送部门、报送日期、办理状 态可完成内部送审签记录查询检索。管理人员除了可以查看流程处理记录以外， 还可以进行相应的删除、设置办理人、结束流程、挂起、导出等操作处理。 1051.2.18.2 业务描述 1.2.18.2.1 业务流程 无 1.2.18.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 点击“监控查阅”，可以查看权限范围内的内部送审签记录列表。对于有管 理权限的办理人员，界面提供查询、删除、强制结束、设置办理人、挂起、导出报表 功能。 1、查询: 查询项包括：标题（单行文本）、申报部门（单行文本）、报送日期（日期控件）、 报送部门（单行文本）、办理状态（单行文本）。 查询结果以列表记录的形式显示，包括：报送日期、标题、申报部门、报送部 门、办理状态。点击标题超链接，可以进入《内部送审签批单》。 在《内部送审签批单》里能进一步查看办理的记录，记录要求显示每一节点 办理人、接受文件和提交下一节点办理人的时间。要求能查看到流程走向，及事 项的办理进展情况。 2、删除： 可以删除查询到的单条内部送审签数据，删除后所有人员的“办理中心“中 的相同数据均同时删除。 3、挂起 点击“挂起”按钮，可以把流程挂起，挂起后，此流程的当前环节审批人在办 理中心中点击此流程的标题时，系统提示“流程已挂起”，无法进行操作。挂起 后点击“恢复”按钮，即可解除对流程的挂起操作，此流程的当前审批人也可以 进行相应的操作。 4、设置办理人 点击“设置办理人”按钮，弹出设置办理人管理界面页面，可以选择节点、 办理人及办理方式，进行流程干预，从而把此流程交给当前节点或其他节点的指 106定人来办理。 5、强制结束： 点击强制结束按钮，可以结束办理正在流转中的内部送审签流程。强制结束 后该处理流程所有节点的办理人都会收到邮件或者短信提醒。 6、导出： 选择相应要导出的流程列表信息，点击页面上的“导出”按钮，就会把这些 流程信息以EXCEL的格式导出。 处理要求： （1）强制结束的处理流程，要求通过邮件或短信提醒该处理流程的所有节点 的办理人员。 （2）对于查询的结果支持单独导出报表的功能。 1.2.18.3 业务办理前提 具有权限的人员才能进行数据的监控查阅。 1.2.18.4 业务凭证/表单 图1.2.18.4.1 监控查阅 1071.2.18.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 报送人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 报送日期 输出 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；反显；其他：无 3 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 报送部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 办理状态 输出 字符；255位；反显；其他：无 表1.2.18.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.18.6 档案要求 无 1.2.18.7 接口要求 1.2.18.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.18.7.1.1 内部接口 1.2.18.7.2 外部接口 无 1.2.18.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1081.2.18.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，内部送审签批单（导出） 要素 格式要求 类型 流水号 255位 字符 标题 255位 字符 申报部门 255位 字符 报送部门 255位 字符 报送日期 255位 日期 办理状态 255位 字符 说明 导出excel格式 表1.2.18.9.1 批量处理格式 1.2.19 办理中心 1.2.19.1 功能描述 办理中心主要用于工作人员集中办理各种待办事项，如会议、审批、公文、邮 件、协同、车辆申请等等，集中追踪和追溯各种事项。 内部送审签处理流程各节点办理人员点击“办理中心”模块，通过输入文件 或事项的标题、报送部门、报送人、报送日期、办理状态可完成内部送审签记录查 询检索。 1.2.19.2 业务描述 1.2.19.2.1 业务流程 无 1.2.19.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 点击送审签“办理中心”查询，可以查看所有的内部送审签记录列表。办理 109中心主要功能包括接收待办、接收待阅、接收在办、接收办结、接收已阅、已发在 办、已发办结、已发退回、已发取消。 已发事项主要包括：已发事项表示用户自己发起的流程（协同、会议室申请、 发文申请等）跟踪走向情况。包括已发在办（正在办理的流程）、办结（办结的流 程）、退回（被退回的流程）、取消（取消的流程）。 1、接收办理 主要包括待处理的协同和待审批的流程、待审批的发文和收文、待阅的流程 在办事项、办结事项、已阅事项等。提供查看、处理待办事项、以及通过标题、报送 单位、报送人、报送时间、办理期限对待办事项进行查询。 2、已发事项 已发事项表示用户自己发起的流程（协同、会议室申请、发文申请等）跟踪走 向情况。包括在办（正在办理的流程）、办结（办结的流程）、退回（被退回的流程）、 取消（取消的流程）。 处理要求： （1）要求按照类型统计处理事项的条数； （2）要求能按照列表和流程类型两种模式进行分类查询。 1.2.19.3 业务办理前提 无 1101.2.19.4 业务凭证/表单 图1.2.19.4.1 监控查阅 1.2.19.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 缓急 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 报送单位 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 报送人 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；反显；其他：无 6 办理状态 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 办理人 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 办理期限 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 表1.2.19.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1111.2.19.6 档案要求 无 1.2.19.7 接口要求 1.2.19.7.1 内部接口 无 1.2.19.7.2 外部接口 无 1.2.19.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.19.9 批量处理要求 无 1.2.20 督办转办 1.2.20.1 功能描述 督办转办主要用于对滞留的事项进行流程转办给其它人处理。当前用户不能 查看流程具体流转情况和表单内容，只能转办。同时也可以对此流程进行催办。 1121.2.20.2 业务描述 1.2.20.2.1 业务流程 无 1.2.20.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 点击送审签“督办转办”查询，可以查看所有的流程记录列表。内部送审签 记录列表包括所有正在处理的事项以及超期处理的事项。界面提供查询、转办、 催办功能。 1、查询： 查询项包括：标题（单行文本）、办理期限（下拉选项）、报送时间（日期控件）。 查询结果以列表记录的形式显示，包括：缓急、标题、报送单位、报送时间、办 理状态、办理人、办理期限。 2、转办： 点击“转办”按钮，进入转办页面，弹出组织人员列表，选择办理人，转办后 办理人后会添加（转办）字样。 3、催办： 点击“催办”按钮，进入催办页面：催办内容（多行文本）、催办标题（单行文 本），点击发送，发送给处理人员。 处理要求： 无 1.2.20.3 业务办理前提 具有权限的人员才能进行流程的督办转办。 1131.2.20.4 业务凭证/表单 图1.2.20.4.1 督办转办 1.2.20.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 缓急 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 报送单位 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；反显；其他：无 5 办理状态 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 办理人 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 办理期限 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 表1.2.20.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.20.6 档案要求 无 1141.2.20.7 接口要求 1.2.20.7.1 内部接口 无 1.2.20.7.2 外部接口 无 1.2.20.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.20.9 批量处理要求 无 1.2.21 岗位工作委托办理 1.2.21.1 功能描述 为了防止《内部送审签批单》的办理进度因为内部送审签处理流程的相关节 点办理人不在岗而受到影响，内部送审签处理流程的各节点均实行委托办理机制 1.2.21.2 业务描述 1.2.21.2.1 业务流程 1、办理人在系统中发起工作委托申请单。 2、领导审批同意后，由办理人在系统中根据领导指定的委托人在系统中进 行委托设置，系统将该部门不在岗人员的相应岗位权限暂时委托给代为办理人员 1153、如果部门不在岗人员有待办事项发生时，代为办理人员的个人主页应出 现该待办事项的工作提醒。事项办理后，代理人可跟踪查看被代理人处理的意见 1.2.21.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 用户进入“岗位工作委托办理”模块，可以进行工作委托、委托查询及解除 委托操作。 1、工作委托申请单 输入要素：委托申请人（自动获取登录人姓名）、委托开始日期（日期控件）、 结束日期（日期控件）、工作内容（多行文本）、领导批示（批示意见控件）、被委托 人（点击显示该部门人员列表供选择） 2、工作代理： 输入要素：代理范围（弹出组织机构选择）、授权至（点击显示该部门人员列 表供选择）、代理起止时间（日历框）、代理状态（单选：有效、无效）、代理流程（单 选：全部流程、指定流程）。委托办理机制按照逐级管理的原则进行，并都由个人 进行设置。 输出要素：用户点击确定按钮后，系统在代理起止时间范围内将委托申请人 的权限赋予委托代理人。 3、委托查询： 提交后的工作委托，可通过代理人、代理状态进行查询，系统支持模糊查询。 4、解除委托： 提交后的工作委托，截止时间过期之后，自动解除。如果存在特殊情况，也可 自行解除。 处理要求： 1、设置委托和解除委托后，系統向委托代理人发送邮件或短信提醒。 2、委托代理人的流程处理会在表单审批页面留痕显示，显示为办理人、办理 时间（委托代理人代办）。 1161.2.21.3 业务办理前提 无 1.2.21.4 业务凭证/表单 《工作委托申请单》 工作委托申请单 申请人填写 申 请 人 申请部门 委托日期 至 工作内容 领导批示 代 理 人 部门负责人 批示 代理设置 代理人确认 《工作代理设置》 1171.2.21.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 工作委托申请单 1 委托申请人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申请部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 委托开始日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 4 委托结束日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 5 工作内容 输入 字符；255位；其他：无 6 领导批示 输入 字符；500位；其他：无 7 代理人 输入 字符；255位；约束（单选：人员列表）；其他：无 8 代理人确认 输入 字符；500位；其他：无 工作代理设置 6 代理范围 输入 字符；255位；约束（多选：组织架构）；其他：无 7 授权至 输入 字符；255位；约束（单选：人员列表）；其他：无 8 开始日期 输入 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；其他：无 9 结束日期 输入 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；其他：无 10 代理状态 输入 字符；255位；约束（单选：有效、无效）；其他：无 字符；255位；约束（单选：全部流程、指定流程）； 11 代理流程 输入 其他：无 表1.2.21.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.21.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等） 工作委托申 原件 领导审批 1 电子 是 请单 之后 表1.2.21.6.1 档案要求 1181.2.21.7 接口要求 1.2.21.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.21.7.1.1 内部接口 1.2.21.7.2 外部接口 无 1.2.21.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.21.9 批量处理要求 无 1.2.22 会议设置 1.2.22.1 功能描述 办公室会管处理人员登录会议管理模块后，可通过对会议相关的参数设置来 设置会议管理相关流程和相关的参数，例如会议类型、会议签到表等。 1.2.22.2 业务描述 1.2.22.2.1 业务流程 无 1191.2.22.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员设置界面，包含会管相关设置和参数设置。 会议管理相关设置界面中包括会议流程设置和会议审批单设置，可对以上要 素新增、修改、删除和查询。 会议管理参数设置中对会议类型、会议室基本参数进行维护。 会管相关设置新增： 会议流程设置，要求能使用可视化的流程编辑器设置流程环节和办理。满足 各种审批情况的要求。 会议审批表单设置，需要提供一个转换界面，界面元素包括：会议表单名称、 表单编辑器（类似WORD界面），例如：会议议题名称、相关材料标题、领导批示等。 在编辑器内画好会管签批单（也可以将WORD版本的发文签批单直接粘贴到表单 编辑器中），可以选择对应的字段进入其中，最终完成会管表单的制作。 会管相关设置修改、删除： 可对会管相关设置界面中的各项已添加的数据进行修改或删除。 会管相关设置查询： 针对会管的审批流程和会管批办表单提供按照名称来进行查询的功能，查询 后显示信息列表，提供修改、删除的操作。 会管基础参数设置： 设置界面中包含预置的管委会，管委会办公室会议，中心主任办公会、党委会 工作会、其他会议，部门会议、部门内部会议等会议类型。 会议签到表包括：参会人名称、参会人部门、参会时间和备注栏。 会议室信息包括会议室名称、会议室位置、容纳人数、会议室类型（大中小）， 所属审批的流程、其他设备信息等参数新增、删除、修改功能。 处理要求： （1）参数维护后，正在会议管理流程中流转中的会管和处理记录不受影响。在 实际执行中，会议流程参数发生变化时，应重新建立一个会议流程，已经启动的 会议管理流程和结束的会议管理流程按照原来的流程执行，新的会议发起时，按 照新的会议流程进行流转。 （2）会管批办相关表单要求内置国家会管规范内的所有字段，并可以新增字 120段。 其中会议议题名称、会议标题、参会人、会议地点、会议时间为必填项，不填 写则无法提交下一节点办理人办理。 1.2.22.3 业务办理前提 办公室会管人员才可以进行参数设置 1.2.22.4 业务凭证/表单 图1.2.22.4.1 表单设置 121图1.2.22.4.2 流程设置 图1.2.22.4.3 会议类型设置 图1.2.22.4.4 会议室信息 122图1.2.22.4.5 会议签到表 1.2.22.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 会议流程设置 1 会议流程名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 2 流程使用范围 输入 字符；255位；其他：无 会议审批表单设置 3 会议审批表单名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 4 表单编辑器 输入 BLOB；无限制；其他：无 会议类型设置 5 会议类型 输入 字符；255位；必填；其他：无 字符；100位；约束（单选：即时会议、定期会 6 会议形式 输入 议）；其他：无 会议室信息设置 7 会议室名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 8 办公地点 输入 字符；255位；必填；其他：无 9 标准容量 输入 字符；255位；其他：无 10 扩充容量 输入 字符；255位；其他：无 11 联系方式 输入 字符；255位；必填；其他：无 字符；255位；必填；约束（单选：小型、中型、大 12 类型 输入 型）；无 字符；255位；约束（单选：普通、视频）；其他： 13 会议室类型 输入 无 14 会议室布局 输入 字符；255位；约束（单选：不可变、可变）；其 123他：无 字符；255位；约束（单选：抢占、审批）；其他： 15 会议室预定方式 输入 无 16 是否周期预定 输入 字符；255位；约束；其他：无 17 收费会议室 输入 字符；255位；约束；其他：无 18 备注 输入 字符；500位；其他：无 19 使用范围 输入 字符；255位；约束（多选：组织架构）；其他：无 20 设备说明 输入 字符；255位；其他：无 21 设备名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 22 会议室图片 输入 字符；1000位；其他：无 会议签到表 1 参会人名称 输入 字符；255位；其他：无 2 参会人部门 输入 字符；255位；其他：无 3 参会时间 输入 日期；YYYY-MM-DD HH:MM:SS；其他：无 4 备注 输入 字符；500位；其他：无 表1.2.22.5.1 输入输出 1.2.22.6 档案要求 无 1.2.22.7 接口要求 1.2.22.7.1 内部接口 无 1.2.22.7.2 外部接口 无 1.2.22.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1241.2.22.9 批量处理要求 无 1.2.23 会议通知查看 1.2.23.1 功能描述 此功能为中心所有人员接收系统内部发送的电子会议通知单，并查看、查询 报送人员功能。 1.2.23.2 业务描述 1.2.23.2.1 业务流程 无 1.2.23.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 中心人员在会议模块点击“待办会议”，收到的会议通知以列表形式展现。 列表内容包括：会议主题、会议室、位置、主持人、时间。点击会议标题链接即可查 看会议通知内容、删除、查询、自动分类的功能。 删除：可在“待办会议”中找到对象文件后，点击文件后的删除按钮删除该 文件，也可以全选后批量删除。 查询：可在“待办会议”中通过主题、会议室、位置、开会时间来进行查询。 报送人员：在附加的会议留言内填写自己的参会信息。 自动分类：所有的收到的电子会议通知单，可自动按照今日、本周、列表的方 式来进行分类。 处理要求： 要求收到新的会议通知时，有系统的提醒（邮件、短信）功能。 1251.2.23.3 业务办理前提 无 1.2.23.4 业务凭证/表单 图1.2.23.4.1 会议通知查看 1.2.23.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 会议主题 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 会议室 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 位置 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 主持人 输出 日期；255位；反显；其他：无 5 时间 输出 字符；YYYY-MM-DD HH:MM；反显；其他：无 表1.2.23.5.1 输入输出 1.2.23.6 档案要求 无 1261.2.23.7 接口要求 1.2.23.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.23.7.1.1 内部接口 1.2.23.7.2 外部接口 无 1.2.23.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.23.9 批量处理要求 无 1.2.24 会议发起 1.2.24.1 功能描述 各部门处理人员使用《会议审批单》对需要进行会议的议题和会议内容填写 无误后，发送部门领导提出意见。 1.2.24.2 业务描述 1.2.24.2.1 业务流程 1、填写会议审批单； 1272、保存草稿或提交给下一节点审批。 1.2.24.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 通过登录系统使用会议管理，点击会议审批单，提供新增、保存、修改、删除 和查询的功能。同时系统内置 “草稿箱”，用来存放暂未提交审批的文件。 新增： 《议题申报审批单》需要填写的内容包括：议题编号（自动编号）、申报人（登 录人姓名）、申报部门（登录人部门）、会议议题（单行文本）、会议议程（多行文 本）、会议类别（下拉选择）、相关附件（上传附件）。填写完成后点击“发送”按 钮提交部门领导意见。 《会议申报审批单》需要填写的内容包括：申报人（登录人姓名）、申报部门 （登录人部门）、议题申报编号（下拉选择）、会议类别（下拉选择）、议题（单行文 本）、议程（多行文本）、会议内容（多行文本）、会议场所（下拉选择）、会议室名称 （下拉选择）、经费预算（单行文本）、会议时间（日期控件）、会期（单行文本）、主 持人（单选人）、参加人员范围（多选人）、参加领导（多选人）、会议材料（上传附 件）。填写完成后点击“发送”按钮提交部门领导意见。 保存草稿：表单填写好后，如不提交领导审批，可点击“保存草稿”按钮保 存到“待发流程”中。“待发流程”中以文件列表的方式显示所有已保存过的会 议申报表单。 修改：可在“待发流程“中找到对象文件后，点击文件标题链接打开会议申 报表单，对会议申报表单内的相应数据进行修改。 删除：可在“待发流程”中找到对象文件后，点击文件后的“删除”按钮删 除该文件，也可以全选后批量删除。 查询：可在“待发流程”“中通过文件标题、发起时间来进行单独或组合查 询。 处理要求： 《会议申报审批单》内的会议主题、会议类别（下拉选择）为必填项（以“*” 号标识），不填写则无法提交审批。 1281.2.24.3 业务办理前提 无 1.2.24.4 业务凭证/表单 表单一：《议题申报审批单》 样式： 表单二：《会议申报审批单》 样式： 1291.2.24.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 议题申报审批单 1 议题编号 输入 字符；255位；反显；其他：无 2 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输入 字符；255位；约束（下拉：会议类型）；其他：无 5 会议议题 输入 字符；255位；其他：无 6 会议议程 输入 字符；1000位；其他：无 7 相关附件 输入 字符；255位；其他：无 会议申报审批单 1 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 1303 议题编号 输入 字符；255位；约束（下拉：议题编号）；其他：无 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 4 会议类别 反显）；其他：无 5 会议内容 输入 字符；1000位；其他：无 输入 字符；255位；约束（下拉：内部场所、外部场所）； 6 会议场所 其他：无 7 会议室名称 输入 字符；255位；约束（下拉：会议室名称）；其他：无 8 经费预算 输入 金额；N16.2；其他：无 9 剩余预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 10 会议时间 输入 日期；YYYY-MM-DD；必填；其他：无 11 会期 输入 字符；255位；其他：无 12 主持人 输入 字符；255位；约束（单选：人员列表）；其他：无 13 参加人员范围 输入 字符；255位；约束（多选：人员列表）；其他：无 14 参加领导 输入 字符；255位；约束（多选：人员列表）；其他：无 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 15 会议议题 反显）；其他：无 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 16 会议议程 反显）；其他：无 17 会议材料 输入 字符；255位；其他：无 表1.2.24.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.24.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 议题申报 原件 提交给下 1 电子 是 审批单 一节点的 办理人处 理之后 会议申报 原件 提交给下 1 电子 是 审批单 一节点的 办理人处 理之后 附件 原件 提交给下 1 电子 是 一节点处 理之后 表1.2.24.6.1 档案要求 1311.2.24.7 接口要求 1.2.24.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 财务系统接口 获取预算余额进行判断提示 财务管理模块 表1.2.24.7.1.1 内部接口 1.2.24.7.2 外部接口 无 1.2.24.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.24.9 批量处理要求 无 1.2.25 会议领导批示 1.2.25.1 功能描述 领导打开《议题申报审批单》《会议申报审批单》，阅读后，在表单上的相应位 置填写上批示意见（每位领导都在自己对应的审批栏上进行审批），并提交下一 节点办理人。 1.2.25.2 业务描述 1.2.25.2.1 业务流程 1、填写办理意见； 1322、提交给下一节点办理。 1.2.25.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 领导的审批界面有审批意见填写、提交、查询等相关功能。 1、意见填写： （1）领导审批意见提供手动填写，同时在批示意见的边上设置有常用批示语 添加的功能，领导可自行添加常用的批示语，添加后再次点击常用语下拉菜单进 行选择，无需再次输入。 （2）审批意见提供手写签批，领导只要安装手写板即可模拟真实的手写签批， 自动将手写意见转换成图片缀加在填写审批意见的位置。 2、提交审批： （1）领导对《议题申报审批单》《会议申报审批单》各项内容无异议，点击“发 送”按钮提交给下一节点的办理人处理。 （2）领导对《议题申报审批单》《会议申报审批单》的相关内容有异议的，点击 “退回”按钮退至前面节点的办理人。退回时，列出前面已办的所有节点，支持 单选任一节点功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关办理节点的办理人。 3、查询： 领导审批并提交后《议题申报审批单》《会议申报审批单》，自动归入“接收 办理-已办事项”内，要求此功能模块以列表形式按照时间先后顺序排列已批示 过的文件。领导可以按照标题、报送单位、报送人、报送时间、办理状态、办理人、 办理期限进行单独或组合查询。 处理要求： （1）要求领导可在系统醒目位置（如首页的待办文件列表窗口、提醒数字等） 通过点击文件标题或者数字提示即可查看《会议批办单》的审批内容。 （2）除了支持通过键盘输入审批意见和手写审批意见还可以支持个人签章的 审批方式等。 （3）要求在会管表单设置上能够区分不同领导的不同批示位置，与纸质表单 一致。 （4）领导审批完的《议题申报审批单》《会议申报审批单》自动归入“办理中 133心”模块内，该模块提供所有正在办理和办理完毕的文件列表，提供查询，点击 文件列表中的文件标题链接即可打开该文件，需要在文件上提供一个页签，点击 该页签显示所有流程处理环节记录，记录有办理人姓名、文件接收时间、文件处 理时间。 1.2.25.3 业务办理前提 无 1.2.25.4 业务凭证/表单 图1.2.25.4.1 议题申报审批单 134图1.2.25.4.2会议申报审批单 1.2.25.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 议题申报审批单 1 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 相关附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 部门负责人意见 输入 字符；500位；其他：无 中心分管领导意 输入 9 字符；500位；其他：无 见 10 主要领导审批 输入 字符；500位；其他：无 会议申报审批单 1 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议内容 输出 字符；1000位；反显；其他：无 6 会议场所 输出 字符；255位；反显；其他：无 1357 会议室名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 经费预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 9 剩余预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 10 会议时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 11 会期 输出 字符；255位；反显；其他：无 12 主持人 输出 字符；255位；反显；其他：无 13 参加人员范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 14 参加领导 输出 字符；255位；反显；其他：无 15 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 16 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 17 会议材料 输出 字符；255位；反显；其他：无 18 部门负责人意见 输入 字符；500位；其他：无 综合计划处经费 输入 19 字符；500位；其他：无 审核意见 中心分管领导意 输入 20 字符；500位；其他：无 见 表1.2.25.5.1 输入输出 1.2.25.6 档案要求 材料名称 原 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 件/复 OFFICE文档、pdf等）） 印件 议题申报 原件 提交给下一 1 电子 是 审批单 节点办理之 后 会议申报 原件 提交给下一 1 电子 是 审批单 节点办理之 后 表1.2.25.6.1 档案要求 1.2.25.7 接口要求 1.2.25.7.1 内部接口 无 1.2.25.7.2 外部接口 无 1361.2.25.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端）、移动OA终端 1.2.25.9 批量处理要求 无 1.2.26 办公室会管处理人员处理 1.2.26.1 功能描述 办公室人员根据领导的会议审批意见将会议议题汇总填写在审批单相应位 置，或是提交给中心领导审批，在部门选择会议地点为外部场所时，在外部会议 场所栏填写相关确认信息，在最终办结会议流程时选择加入督办任务或是将会议 纪要启动发文流程办理。 1.2.26.2 业务描述 1.2.26.2.1 业务流程 1、议题汇总或填写外部场所会议信息； 2、提交给下一节点办理； 3、会议结束后，加入督办或是将会议纪要启动发文流程办理。 1.2.26.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员在流程处理过程中，通过在办理界面点击“发送”、“退回”、 “加入督办任务”、 “撤办”、“查阅”、“结束流程”等操作按钮进行会管相 关处理。 1371、领导意见处理： （1）办公室会管处理人员根据领导的审批意见或是部门的办理结果，点击 “发送”按钮提交给下一节点的办理人办理。 （2）办公室会管处理人员根据领导的审批意见或是部门的办理结果，点击 “退回”按钮退至前面环节的办理人。退回时，列出前面已办的所有环节，支持 单选任一环节功能，要求退回时可填写退回意见并提醒相关办理环节的办理人。 2、议题汇总： 办公室会管处理人员根据部门的办理情况，在审批单的议题汇总栏处填写最 终报领导审批的汇总文件，支持上传和手工填写。 3、确认外部会议地点情况： 办公室会管处理人员将最终确认的外部会议地点的相关情况填写到外部会 议栏处，报送下一节点办理人办理，支持上传和手工填写。 4、加入督办任务： 如领导要求对该会议结果要求进行督办的，办公室会管处理人员可在界面上 点击“加入督办任务”按钮，开启督办任务审批单，将会议标题和相关内容包括 领导批示自动带入督办任务单中，点击发送转入督办工作模块办理。 5、撤办： 办公室会管处理人员可以在“已办文件”列表中查询并找到发送过的文件， 除了常规的查看流程记录，还可以点击“撤办”按钮将文件从下一节点办理人处 撤回。 6、查询： 提交完成后的批示件，自动归入“接收办理-已办事项”内，要求此功能模块 以列表形式按照时间先后顺序排列已批示过的文件。办公室会管处理人员可以按 照标题、报送单位、报送人、报送时间、办理状态、办理人、办理期限进行单独或组 合查询。 7、取消会议： 对于已经审批通过的会议预定流程，特殊情况下，会管人员可以取消该会议 预定申请，被取消的会议申请，应通过短信、邮件的方式提醒申请人和参会人员。 处理要求： （1）在点击“加入督办任务”后，要求《会管批办单》中的全部数据转入督办 138模块中，包括领导的审批意见。 （2）办公室会管处理人员在提交《会议申报审批单》时，要求能够进行邮件和 短信的提醒，以提醒下一节点办理人。 （3）流程处理过程中，除上述操作按钮外，要求还能根据业务需要自行定义系 统中已有的需要的处理按钮。 1.2.26.3 业务办理前提 无 1.2.26.4 业务凭证/表单 图1.2.26.4.1 议题申报审批单 139图1.2.26.4.2会议申报审批单 1.2.26.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 议题申报审批单 1 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 相关附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 部门负责人意见 输出 字符；500位；反显；其他：无 中心分管领导意 9 见 输出 字符；500位；反显；其他：无 10 议题汇总 输入 字符；500位；其他：无 会议申报审批单 1 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议内容 输出 字符；10000位；反显；其他：无 6 会议场所 输出 字符；255位；反显；其他：无 1407 会议室名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 经费预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 9 剩余预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 10 会议时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 11 会期 输出 字符；255位；反显；其他：无 12 主持人 输出 字符；255位；反显；其他：无 13 参加人员范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 14 参加领导 输出 字符；255位；反显；其他：无 15 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 16 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 17 会议材料 输出 字符；255位；反显；其他：无 18 部门负责人意见 输出 字符；500位；反显；其他：无 综合计划处经费 输出 19 字符；500位；反显；其他：无 审核意见 中心分管领导意 输出 20 字符；500位；反显；其他：无 见 外部会议场所情 输入 21 字符；500位；其他：无 况 表1.2.26.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.26.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 件 OFFICE文档、pdf等）） 议题申报 原件 提交给下 1 电子 是 单 一节点办 理之后 会议申报 原件 提交给下 1 电子 是 审批单 一节点办 理之后 表1.2.26.6.1 档案要求 1.2.26.7 接口要求 1.2.26.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 141邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.26.7.1.1 内部接口 1.2.26.7.2 外部接口 无 1.2.26.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.26.9 批量处理要求 无 1.2.27 部门会议办理 1.2.27.1 功能描述 针对办公室会管处理人员发送的《会议申报申请单》，能填写后续会议信息， 并报送参会部门，形成参会签到表和发送最终的会议通知。 1.2.27.2 业务描述 1.2.27.2.1 业务流程 1、填写会议信息； 2、保存草稿或提交给下一节点的办理人处理 1.2.27.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 142部门处理人员的办理界面包括：“保存”“发送”、“查询”、“反馈”。同 时在系统内置 “草稿箱”，用来存放暂未提交审批的文件。 1、提交事项： （1）发起部门处理人员对办公室议题审批通过的会议申报审批单填写会议正 式标题、参会部门，内外部会议场所选择，点击“发送”按钮提交给下一节点的 办理人处理。 （2）选择内部场所后，可以点击按钮，弹出选择在参数设置里录入好的内部会 议室名称。选择外部场所后，需要填报预算金额，显示该部门的剩余预算。自动出 现需要外部场所确认栏供下一步办公室填写。 2、查询： 已处理的文件可在“接收办理-已办事项”查询，可以按照标题、报送单位、 报送人、报送时间、办理状态、办理人、办理期限进行单独或组合查询。 3、反馈： 发送部门办理人员在其办理界面内，可点击“反馈”按钮，弹出反馈界面，填 写反馈内容并选择领导姓名后，将反馈内容发送至相应领导处。领导会收到相应 的邮件或者短信的提醒。 5、发送会议通知： 各部门在进行部门会议办理，议题申报和会议申报审批通过后，填写会管批 办单进行会议发起，会议发起审批通过后，对最终确认的会管审批单的全部内容 自动形成一张会议通知表单，和一张参会人员签到表，发送到各个部门。部门人 员填写好签到表后自动返回到发送部门办理人处，并点击办理完毕按钮结束会管 批办单流程。 处理要求： （1）会议管理流程结束后，要求《议题申报审批单》《会议申报审批单》能自动 归入档案系统中，要求《议题申报审批单》《会议申报审批单》中所有流转记录以 及来文的原始文件能归档。 （2）会议通知发送到各个部门时要求能有邮件或短信的提醒。 （3）参会人员填写好签到表后，要求能够自动返回到发送部门的《会管批办 单》并提供打印按钮。 （4）如选择外部场所，出现的预算填写，要求能显示该部门的剩余预算金额。 1431.2.27.3 业务办理前提 无 1.2.27.4 业务凭证/表单 表单一：《会议申报审批单》 样式： 表单二：《会管批办单》 样式： 1441.2.27.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 会议申报审批单 1 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 议题编号 输入 字符；255位；约束（下拉：议题编号）；其他：无 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 4 会议类别 反显）；其他：无 5 会议内容 输入 字符；1000位；其他：无 输入 字符；255位；约束（下拉：内部场所、外部场所）； 6 会议场所 其他：无 7 会议室名称 输入 字符；255位；反显；其他：无 8 经费预算 输入 金额；N16.2；其他：无 9 剩余预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 10 会议时间 输入 日期；YYYY-MM-DD；必填；其他：无 11 会期 输入 字符；255位；其他：无 12 主持人 输入 字符；255位；约束（单选：人员列表）；其他：无 13 参加人员范围 输入 字符；255位；约束（多选：人员列表）；其他：无 14 参加领导 输入 字符；255位；约束（多选：人员列表）；其他：无 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 15 会议议题 反显）；其他：无 16 会议议程 输入 字符；255位；约束（如果议题编号非空，此内容 145反显）；其他：无 17 会议材料 输入 字符；255位；其他：无 会管批办单 1 会议主题 输入 字符；255位；其他：无 2 会议编号 输入 字符；255位；其他：无 3 主持人 输入 字符；255位；约束（多选人员列表）；其他：无 4 容纳人数 输入 数字；10位；其他：无 5 出席领导 输入 字符；255位；约束（多选人员列表）；其他：无 6 会议记录人 输入 字符；255位；约束（多选人员列表）；其他：无 7 会议类型 输入 字符；255位；约束（下拉会议类型）；其他：无 8 时间 输入 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；其他：无 9 会议室名称 输入 字符；255位；约束（下拉会议室名称）；其他：无 10 预订者 输出 字符；255位；反显；其他：无 11 预定部门 输入 字符；255位；约束（单选组织列表）；其他：无 12 联系电话 输入 字符；255位；其他：无 13 预定日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 14 会议出席人 输入 字符；255位；约束（多选人员列表）；其他：无 15 会议列席人 输入 字符；255位；约束（多选人员列表）；其他：无 16 会议描述 输入 字符；1000位 ；其他：无 17 会议设备 输入 字符；255位；约束（多选会议设备）；其他：无 18 附件 输入 字符；255位；其他：无 表1.2.27.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、单选、 以及对输入框的其他描述等设计放在约束。 1.2.27.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 会议申报 原件 提交给下 1 电子 是 审批单 一节点的 办理人处 理之后 会管批办 原件 提交给下 1 电子 是 单 一节点的 办理人处 理之后 146表1.2.27.6.1 档案要求 1.2.27.7 接口要求 1.2.27.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 综合计划管理模 财务系统接口 获取预算余额进行判断提示 块 表1.2.27.7.1.1 内部接口 1.2.27.7.2 外部接口 无 1.2.27.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.27.9 批量处理要求 无 1.2.28 会议办理审批查询 1.2.28.1 功能描述 办公室会管处理人员点击“会议办理审批查阅”模块，通过输入会议主题、 会议室、会议时间、会议室名称、类型、申请人、申请组织、发起单位、开会日期、 会议状态可完成会管记录查询检索，并能进行删除等操作。 1471.2.28.2 业务描述 1.2.28.2.1 业务流程 无 1.2.28.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 此功能为“会议流程监控”，办公室会管处理人员可以点击，打开所有的会 议审批办理流程的列表。界面提供查询、删除、强制结束、导出报表等功能 查询:查询项包括：会议主题（单行文本）、发起单位（单行文本）、参会部门 （单行文本）、会议流水号（单行文本）、开会日期（日期控件）、地点（选择内部、外 部） 查询结果以列表记录的形式显示，包括：会议标题、发起单位、参会部门、会 议流水号、开会日期、地点。点击文件标题链接，可以进入文件的《会议申报审批 单》，查看具体办理情况。 在会议申报审批单里能进一步查看办理的记录，记录要求显示每一节点办理 人和提交下一节点办理人的时间及流程走向。 设置办理人： 点击“设置办理人”按钮，弹出设置办理人管理界面页面，可以选择节点、办 理人及办理方式，进行流程干预，从而把此流程交给当前节点或其他节点的指定 人来办理。 删除：可以删除查询到的单条会议申报审批数据，删除后该流程中所有节点 的办理人员的“已办文件“中均同时删除。 强制结束：可以对正在流转中的会管流程点击强制结束按钮，结束办理。 处理要求： （1）对于查询的结果支持单独导出报表的功能。 1481.2.28.3 业务办理前提 具有本功能操作权限的人员才可以进行会议管理审批查阅。 1.2.28.4 业务凭证/表单 图1.2.28.4.1 会议办理审批查询 1.2.28.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 会议标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 发起单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 会议流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 开会日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 5 地点 输出 字符；100位；其他：无 表1.2.28.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.28.6 档案要求 无 1491.2.28.7 接口要求 1.2.28.7.1 内部接口 无 1.2.28.7.2 外部接口 无 1.2.28.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.28.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，会议批办单（导出） 要素 格式要求 类型 流水号 最大255位 字符 发起单位 最大255位 字符 参会人员 最大255位 字符 会议标题 最大255位 字符 开会日期 YYYY-MM-DD 日期 地点 最大255位 字符 办理状态 最大255位 字符 说明 导出ECCEL格式 表1.2.28.9.1 批量处理格式 1.2.29 督办设置 1.2.29.1 功能描述 办公室人员登录系统，进入督办事项参数设置模块后，在此模块可设置督办 事项来源、督办任务流程。 150督办事项来源,包括督办来源名称：如会议管理系统产生、公文流转系统产 生等。 督办任务流程，设定督办任务流程走向，包括流程节点、节点办理人的设置 等。 1.2.29.2 业务描述 1.2.29.2.1 业务流程 无 1.2.29.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员维护界面包含：新增、删除、查询和编辑 新增： （1）督办任务来源，包括来源名称（单行文本）、来源排序（数字排序码） （2）督办任务审批流程设置，可以设置审批的活动、活动办理人、活动走向、 支持各种走向的判断条件等。 修改：可修改以上要素。 删除：点击任意记录可删除该记录，也可以全选批量删除 查询：以上均可按照列表要素进行查询，比如分类名称、来源名称或审批流程 名称等。 处理要求： 1、对督办任务的流程审批设置需有可视化的流程设计器，对流程节点和流 程连接支持拖拽，对环节办理人支持各种条件判断，如：该环节默认列表指定候 选人可供选择、根据上一办理人的组织或职务级别自动判断下一办理人、从不同 组织中选择相同职务等。流程走向可以根据条件判断支持写条件表达式，表达式 可从督办表单中的字段里读取进行编写。 可以设置多个督办工作流程，根据发起时督办事项来源来进行选择 2、重要设置参数需报领导审批后方可执行。 3、对已在流转的督办流程及督办任务表单不允许删除，如有新的表单或者 151新的流程，要求使用新增并告之所有经办人。 1.2.29.3 业务办理前提 具有此功能操作权限的人员才可以进行设置 1.2.29.4 业务凭证/表单 图1.2.29.4.1 督办任务来源 图1.2.29.4.2 流程设置 1521.2.29.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 督办任务来源 1 任务来源名称 输入 字符；100位；其他：无 2 来源排序 输入 数字；10位；其他：无 督办任务流程 3 流程名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 4 使用表单 输入 字符；100位；必填；其他：无 5 使用范围 输入 字符；255位；必填；约束（多选：组织架构）；无 表1.2.29.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.29.6 档案要求 无 1.2.29.7 接口要求 1.2.29.7.1 内部接口 无 1.2.29.7.2 外部接口 无 1.2.29.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1531.2.29.9 批量处理要求 无 1.2.30 督办事项维护 1.2.30.1 功能描述 办公室督办人员登录督办工作模块，通过选择督办事项来源新增《督查督办 通知单》，对督办事项进行登记，并发起督办审批流程，对所有督办事项任务进行 维护。 1.2.30.2 业务描述 1.2.30.2.1 业务流程 1、填写《督查督办通知单》，对督办事项进行登记 2、提交督办事项给下一个节点办理人处理 1.2.30.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 办公室人员点击相应的任务分类名称，进入该分类下的填写界面进行新增、 修改、删除、查询、催办、办结及流程处理等操作 新增： 《督查督办通知单》需要填写的内容有：编号（单行文本）、日期（当前时间）、 督办事项（多行文本）、督办事项来源（下拉选择）、主办部门（弹出选择）、协办部 门（弹出选择）、任务描述（多行文本，限300字）、查看范围(选择到人)，督办事项 附件（文件上传）、交办日期（日期控件）、办理期限（日期控件）、办结日期（日期 控件） 将新增的《督查督办通知单》按照已设定好的流程提交给下一步审批。 154修改： 可修改以上《督查督办通知单》需要填写的内容，并自动增加一个办结日期 （日期控件）。 删除: 点击任意记录可删除该记录，也可以全选批量删除。 查询: 提供查询功能，可按照任务名称、主办部门、协办部门、办理状态、任务来源、 办理期限进行单独或组合查询。 催办： 针对单个任务发送催办任务单：催办内容（多行文本）、被催办人、提醒方式 （复选：内部邮件、短信） 办结： 针对已经办理完结的督办事项，可点击办结按钮结束此任务，结束后该任务 状态变为“办结”。 流程处理： 对上一步提交过来的流程环节，人工审核后提交给下一环节办理人，或是退 回前面的流程环节办理人。 处理要求： （1）填写《督查督办通知单》：要求督办事项名称、来源主办部门、协办部门为 必填项，不填写则无法提交审批。 （2）设定交办日期和办理时限，需要自动计算出办结日期，并能按照办结日 期对督办人和办理人发送提醒。 （3）《督查督办通知单》的填写内容有其他要求或需要修改时，可由办公室督 办人员报经领导同意在督办工作模块中进行修改。 （4）办公室公文处理岗位人员在处理公文收文、发文过程中，如遇到需要督 办的文件，在当前流程处理页面上直接点击“加入督办任务”按钮，将文件作为 督办事项转入督办工作模块，同时任务来源自动变为发文管理或收文管理 （5）对督办事项（《督查督办通知单可以与办理报告在一个表单上，也可以独 立为两表单）办理完结后，能自动归入档案系统。 （6）办公室督办人员对督办事项所有操作都会记录在流程记录内。 155（7）对于发送的催办电子单，要求将多次反馈的内容按照时间顺序显示。 1.2.30.3 业务办理前提 无 1.2.30.4 业务凭证/表单 图1.2.30.4.1 督查督办事项通知单 图1.2.30.4.2催办电子单 1561.2.30.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 督查督办事项通知单 1 督办事项 输入 字符；2000位；必填；其他：无 2 督办事项来源 输入 字符；255位；必填；约束（下拉框：事项来源）；无 3 主办部门 输入 字符；255位；必填；约束（多选：组织架构）；无 4 协办部门 输入 字符；255位；必填；约束（多选：组织架构）；无 5 任务描述 输入 文本；2000位；其他：无 6 查看范围 输入 字符；255位；约束；其他：无 7 督办事项附件 输入 字符；255位；其他：无 8 交办日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 9 办理期限 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 10 编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 11 日期 输出 字符；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 12 办结日期 输出 字符；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 催办电子单 1 催办人 输出 字符；100位；反显；其他：无 2 被催办人 输入 字符；100位；其他：无 3 催办标题 输入 字符；200位；其他：无 4 催办内容 输入 字符；2000位；其他：无 表1.2.30.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.30.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 件 OFFICE文档、pdf等）） 督查督办 原件 提交督办 1 电子 是 通知单 事项给下 一个节点 办理人处 理之后 表1.2.30.6.1 档案要求 1571.2.30.7 接口要求 1.2.30.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.30.7.1.1 内部接口 1.2.30.7.2 外部接口 无 1.2.30.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.30.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，督查督办通知单（导出） 要素 格式要求 类型 督办事项名称 255位 字符 督办事项来源 255位 字符 主办部门 255位 字符 协办部门 255位 字符 任务描述 1000位 字符 查看范围 255位 字符 督办事项附件 255位 字符 交办日期 YYYY-MM-DD 日期 办理期限 YYYY-MM-DD 日期 说明 导出excel格式 表1.2.30.9.1 批量处理格式 1581.2.31 督办领导批示 1.2.31.1 功能描述 领导打开报送的《督查督办通知单》，在表单上自动缀加批示栏的位置填写 上批示意见，并提交下一节点办理人。 1.2.31.2 业务描述 1.2.31.2.1 业务流程 1、填写办理意见，处理督察督办事项通知单 2、提交事项给下一节点办理人处理 1.2.31.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 领导的处理界面有审批意见填写、提交、查询、催办等相关操作 1、意见填写： （1）领导审批意见提供手动填写，同时提供设置常用批示语，常用批示语列出 领导经常使用的语句，点击常用语下拉列出提供选择，无需再次输入。 （2）审批意见提供手写签批，领导只要安装手写板即可模拟真实的手写签批， 自动将手写意见转换成图片缀加在填写审批意见的位置。 2、提交事项： （1）对事项无异议，点击发送按钮提交给下一环节的办理处理。 （2）对事项有异议的，点击退回按钮交给前面环节的办理人。退回时，列出前 面已办的所有环节，支持单选任一环节功能，要求退回时可填写退回意见并提醒 相关办理环节的办理人。 3、查询： 提供查询功能，可按照任务名称、主办部门、协办部门、办理状态、任务来源、 办理期限进行单独或组合查询。 1594、催办： 针对单个任务发送催办任务单：催办内容（多行文本）、被催办人、提醒方式 （复选：内部邮件、短信） 处理要求： （1）要求在系统醒目位置，如首页的窗口、提醒数字等领导通过点击文件标题 或者数字提示即可查看《督查督办任务通知单》的审批内容。 （2）除了支持通过键盘输入审批意见，和手写审批意见还可以支持个人签章 的审批方式等。 （3）领导批示完的《督查督办通知单》自动归入“办理中心-接收办理”模块 内，该模块提供所有在办和办结的文件列表，提供查询，点击即可打开该文件，需 要在文件上提供一个页签，点击该页签显示所有流程处理环节记录，记录有办理 人姓名、文件接收时间、文件处理时间。 1.2.31.3 业务办理前提 无 1.2.31.4 业务凭证/表单 图1.2.31.4.1 督查督办事项通知单领导批示 160图1.2.31.4.2催办电子单 1.2.31.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 督查督办事项通知单 1 督办事项名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 督办事项来源 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 主办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 协办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 任务描述 输出 文本；2000位；反显；其他：无 6 查看范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 督办事项附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 交办日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 9 办理期限 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 10 领导批示意见 输入 字符；500位；其他：无 催办电子单 1 催办人 输出 字符；100位；反显；其他：无 2 被催办人 输入 字符；100位；其他：无 3 催办标题 输入 字符；200位；其他：无 4 催办内容 输入 字符；2000位；其他：无 表1.2.31.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1611.2.31.6 档案要求 材料名称 原件/复印 采集步骤 份数 类型（纸质、电 是否归档 件 子（图片、 OFFICE文档、 pdf等）） 督查督办 原件 提交事项 1 电子 是 事项通知 给下一节 单 点办理人 处理之后 表1.2.31.6.1 档案要求 1.2.31.7 接口要求 1.2.31.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.31.7.1.1 内部接口 1.2.31.7.2 外部接口 无 1.2.31.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端）、移动OA终端 1.2.31.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，督查督办通知单（导出） 要素 格式要求 类型 督办事项名称 255位 字符 督办事项来源 255位 字符 主办部门 255位 字符 162协办部门 255位 字符 任务描述 1000位 字符 查看范围 255位 字符 督办事项附件 255位 字符 交办日期 YYYY-MM-DD 日期 办理期限 YYYY-MM-DD 日期 说明 导出excel格式 表1.2.31.9.1 批量处理格式 1.2.32 督办反馈 1.2.32.1 功能描述 针对办公室督办人员发送的督办单，能填写反馈意见，并上传反馈相关文件。 1.2.32.2 业务描述 1.2.32.2.1 业务流程 1、填写办理结果，并上传反馈相关文件 2、提交事项给下一节点办理人处理 1.2.32.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 部门处理人员的办理界面：包括反馈报告、提交、查询、反馈催办、催办查询 等。 1、反馈报告： 办理部门负责人将办理报告填写到《督查督办通知单》自动增加的反馈栏中 支持上传附件功能，如报告内容较多可以作为反馈附件来上传。 2、提交事项： （1）对督办事项无异议，并且已反馈后，点击发送按钮提交给下一节点的办 理人处理。 163（2）对督办事项有异议，可以点击退回按钮，打开退回列表，选择需要退回的 环节和办理人，并提供填写退回意见和经办人员的功能。 3、查询督办事项： 提供查询督办事项功能，可按照任务名称、办理状态、任务来源、办理期限进 行单独或组合查询。 4、反馈催办： 办理部门承办人员在“已收催办”模块内，可以接收办公室督办人员在“督 办事项维护功能”里或者领导在“领导批示功能”里发送的催办电子单。 催办电子单列表显示有标题、发送人、接收时间和“反馈”按钮，点击反馈 可提交反馈内容和反馈附件。 5、催办查询： 接受到的催办列表里提供查询功能，可按照标题、发送人、接收时间来查询。 处理要求： （1）对于需要协办的督办任务，只要求主办部门最终提交与协办部门协商后的 正式办理报告即可，协办部门的办理情况不要求在督办流程中体现，但需留下其 接收及办理该督办事项的各办理流程环节的详细记录。 （2）针对督办事项，主办部门会同协办部门办理完毕后，将办理报告作为附件 上传至《督查督办通知单》的督办事项附件处供领导查看。 （3）如领导对办理报告不满意，则会出现办理部门再次办理督办事项并反馈 办理报告的情况，要求在表单里能够按照时间顺序和如下形式列出：首次办理报 告及对应的领导审批意见和再次办理报告及对应的领导审批意见。 1.2.32.3 业务办理前提 无 1641.2.32.4 业务凭证/表单 图1.2.32.4.1 督办反馈 图1.2.32.4.2催办电子单 1.2.32.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 督查督办事项通知单 1 督办事项名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 督办事项来源 输出 字符；255位；反显；其他：无 1653 主办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 协办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 任务描述 输出 文本；2000位；反显；其他：无 6 查看范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 督办事项附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 交办日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 9 办理期限 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 10 领导批示意见 输出 字符；500位；反显；其他：无 11 办理结果 输入 字符；255位；其他：无 催办电子单列表 1 标题 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 发送人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 接收时间 输出 字符；YYYY-MM-DD HH:MM:SS；反显；其他：无 4 催办内容 输出 字符；500位；反显；其他：无 5 反馈内容 输入 字符；500位；必填；其他：无 6 反馈附件 输入 字符；255位；其他：无 表1.2.32.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.32.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等）） 督查督办 原件 提交事项 1 电子 是 事项通知 给下一节 单 点办理人 处理之后 反馈附件 原件 提交事项 1 电子 是 给下一节 点办理人 处理之后 表1.2.32.6.1 档案要求 1661.2.32.7 接口要求 1.2.32.7.1 内部接口 无 1.2.32.7.2 外部接口 无 1.2.32.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.32.9 批量处理要求 无 1.2.33 督办项目查询 1.2.33.1 功能描述 对已办理的督察督办事项进行查询，可以根据各种条件进行查询 1.2.33.2 业务描述 1.2.33.2.1 业务流程 无 1.2.33.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 167办公室督办人员点击“督办任务查询”模块，可以查看所有的督办事项列表 界面提供查询、删除、强制结束、导出报表等功能。 1、查询: 查询项包括：任务名称（单行文本）、主办部门（单行文本）、协办部门（单行文 本）、办理状态（单行文本）、任务来源（下拉框）、办理期限（日期控件）。 查询结果以列表记录的形式显示，包括：任务名称、主办部门、协办部门、办 理状态、任务来源、办理期限。点击文件标题超链接，可以进入查看《督查督办通 知单》。 2、删除： 可以删除查询到的单条督办流程数据，删除后所有人员的“已办文件“中均 同时删除。 3、强制结束： 可以对正在流转中的督办流程点击强制结束按钮，结束办理，结束后所有流 程经办人都会收到邮件或者短信提醒。 处理要求： （1）查询支持模糊查询，支持单项查询和组合查询。 （2）强制结束的流程，要求通过邮件提醒该流程的所有经办人。 1.2.33.3 业务办理前提 办公室督办人员可以查询到全部的督办事项、部门人员只能查询自己部门处 理的督办事项，不具有操作处理权限，可以导出数据列表。 1681.2.33.4 业务凭证/表单 图1.2.33.4.1 督办查询 1.2.33.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 1 督办事项 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 主办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 协办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 办理状态 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 督办来源 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 交办日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 7 办结日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 表1.2.33.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.33.6 档案要求 无 1691.2.33.7 接口要求 1.2.33.7.1 内部接口 接口名称 描述 接口提供模块 邮件接口 通过邮件发送审批提醒 邮件模块 短信接口 通过短信发送审批提醒 短信模块 表1.2.33.7.1.1 内部接口 1.2.33.7.2 外部接口 无 1.2.33.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.33.9 批量处理要求 批量处理格式、要素等，督察督办通知单（导出） 要素 格式要求 类型 任务来源 最大255位 字符 任务名称 最大255位 字符 主办部门 最大255位 字符 协办部门 最大255位 字符 办理期限 YYYY-MM-DD 日期 办理状态 最大255位 字符 说明 导出excel格式 表1.2.33.9.1 批量处理格式 1.2.34 移动OA流程审批 1.2.34.1 功能描述 通过流程审批，可以方便领导便捷地处理日常的流程审批工作。需要处理的 170流程包括内部送审签批单（一般事项、非正式公文）、议题申报审批单、会议申报 审批单、督察督办事项通知单。 1.2.34.2 业务描述 1.2.34.2.1 业务流程 （1）领导对内容无异议，在表单上的相应位置的批示栏填写上填写审批意见 （2）点击发送提交下一节点办理人办理 1.2.34.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 领导的处理界面有审批意见填写、提交、退回等相关操作。 1、意见填写：填写领导审批意见 2、提交事项：对事项无异议，点击“发送”按钮提交给下一环节的办理处理。 对事项有异议的，点击“退回”按钮交给前面环节的办理人。退回时，列出前 面已办的所有环节，支持单选任一环节功能，要求退回时可填写退回意见。 处理要求： 领导所有批示完的事项自动归入“办理中心-已办事项”中，该模块提供所 有在办和办结的文件列表，提供查询，点击即可打开该文件，需要在文件上提供 一个页签，点击该页签显示所有流程处理环节记录，记录有办理人姓名、文件接 收时间、文件处理时间。 1.2.34.3 业务办理前提 协同办公系统相应的流程必须设置好，并在电脑端可以实现流程的审批流转 1.2.34.4 业务凭证/表单 和PC端界面一致 1711.2.34.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 内部送审签 1 报送时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 报送部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 标题 输出 字符：255位；反显；其他：无 5 紧急程度 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 正文 输出 字符；4000位；反显；其他：无 7 附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 查看正文 输出 BLOB型；无限制；反显；其他：无 9 领导批示意见 输入 字符；500位；其他：无 议题申报审批单 1 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 相关附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 部门负责人意见 输入 字符；500位；其他：无 9 中心分管领导意见 输入 字符；500位；其他：无 10 主要领导审批 输入 字符；500位；其他：无 会议申报审批单 1 申报人 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 申报部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 议题编号 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 会议类别 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议内容 输出 字符；1000位；反显；其他：无 6 会议场所 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 会议室名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 经费预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 9 剩余预算 输出 金额；N16.2；反显；其他：无 10 会议时间 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 11 会期 输出 字符；255位；反显；其他：无 12 主持人 输出 字符；255位；反显；其他：无 17213 参加人员范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 14 参加领导 输出 字符；255位；反显；其他：无 15 会议议题 输出 字符；255位；反显；其他：无 16 会议议程 输出 字符；255位；反显；其他：无 17 会议材料 输出 字符；255位；反显；其他：无 18 部门负责人意见 输入 字符；500位；其他：无 综合计划处经费审 输入 19 字符；500位；其他：无 核意见 20 中心分管领导意见 输入 字符；500位；其他：无 督查督办事项通知单 1 督办事项名称 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 督办事项来源 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 主办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 协办部门 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 任务描述 输出 文本；2000位；反显；其他：无 6 查看范围 输出 字符；255位；反显；其他：无 7 督办事项附件 输出 字符；255位；反显；其他：无 8 交办日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 9 办理期限 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 10 领导批示意见 输入 字符；500位；其他：无 表1.2.34.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.34.6 档案要求 无 1.2.34.7 接口要求 1.2.34.7.1 内部接口 无 1731.2.34.7.2 外部接口 无 1.2.34.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.34.9 批量处理要求 无 1.2.35 移动OA公文审批 1.2.35.1 功能描述 通过移动OA公文审批，可以方便领导处理发文签批单、收文批办单的审批事 宜。 1.2.35.2 业务描述 1.2.35.2.1 业务流程 （1）领导对内容无异议，在表单上的相应位置的批示栏填写上填写审批意见 （2）点击发送提交下一节点办理人办理 1.2.35.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 领导的处理界面有审批意见填写、提交、退回等相关操作。 1、意见填写：填写领导审批意见 2、查看正文：对公文的正文内容进行查看 1742、提交事项：对事项无异议，点击“发送”按钮提交给下一环节的办理处理。 对事项有异议的，点击“退回”按钮交给前面环节的办理人。退回时，列出前 面已办的所有环节，支持单选任一环节功能，要求退回时可填写退回意见。 处理要求： 领导所有批示完的事项自动归入“办理中心-已办事项”中，该模块提供所 有在办和办结的文件列表，提供查询，点击即可打开该文件查看详细内容。 1.2.35.3 业务办理前提 协同办公系统相应的公文历程必须设置好，并在电脑端可以实现公文的审批 流转。 1.2.35.4 业务凭证/表单 图1.2.35.4.1 公文审批 1.2.35.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式;类型;长度;必填;约束;反显） 175收文批办单 1 收文日期 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 2 来文单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 文件标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 4 文号 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 份数 输出 数字；10位；反显；其他：无 6 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 正文 输出 字符；200位；反显；其他：无 8 附件 输出 字符；200位；反显；其他：无 9 收文流水号 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 领导审批意见 输入 字符；500位；其他：无 发文签批单 1 标题 输出 字符；200位；反显；其他：无 2 机关代字 输出 字符；100位；反显；其他：无 3 主送/抄送 输出 字符；100位；反显；其他：无 4 公开属性 输出 字符；100位；反显；其他：无 5 不公开理由 输出 字符；100位；反显；其他：无 6 附件上传 输出 字符；100位；反显；其他：无 7 秘密等级 输出 字符；100位；反显；其他：无 8 紧急程度 输出 字符；100位；反显；其他：无 9 拟稿部门 输出 字符；100位；反显；其他：无 10 拟稿人 输出 字符；100位；反显；其他：无 11 印发份数 输出 数字；5位；反显；其他：无 12 正文 输出 BLOB；无限制；反显；其他：无 13 会签单位 输出 字符；100位；反显；其他：无 14 呈送签批时间要求 输出 日期；YYYY-MM-DD；反显；其他：无 15 主题词 输出 字符；100位；反显；其他：无 16 附件描述 输出 字符；500位；反显；其他：无 17 发送类型 输出 字符；50位；反显；其他：无 18 部门负责人意见栏 输入 字符；200位；其他：无 19 部门会签意见栏 输入 字符；200位；其他：无 20 办公室核稿意见栏 输入 字符；200位；其他：无 21 办公室审核意见 输入 字符；200位；其他：无 22 主管领导意见 输入 字符；200位；其他：无 23 签发 输入 字符；200位；其他：无 新闻发言人公开属 24 输入 字符；200位；其他：无 性审定意见栏 表1.2.35.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 176单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.35.6 档案要求 无 1.2.35.7 接口要求 1.2.35.7.1 内部接口 无 1.2.35.7.2 外部接口 无 1.2.35.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.35.9 批量处理要求 无 1.2.36 移动OA公文查阅 1.2.36.1 功能描述 通过移动OA公文查阅，查看分发的正式公文。 1771.2.36.2 业务描述 1.2.36.2.1 业务流程 无 1.2.36.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 无 处理要求： 该模块要求提供公文列表，支持查询，点击公文文件标题即可查看公文正文 内容。 1.2.36.3 业务办理前提 无 1781.2.36.4 业务凭证/表单 图1.2.36.4.1 公文查阅 1.2.36.5 输入输出 无 1.2.36.6 档案要求 无 1.2.36.7 接口要求 1.2.36.7.1 内部接口 无 1791.2.36.7.2 外部接口 无 1.2.36.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.36.9 批量处理要求 无 1.2.37 移动OA会议通知 1.2.37.1 功能描述 通过移动OA会议通知，可以查看所有需要参会的会议详细内容。 1.2.37.2 业务描述 1.2.37.2.1 业务流程 无 1.2.37.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 处理界面有查看、回复相关操作。 1、会议通知查看：包括了今日会议、本周会议和全部会议，从三个不同的维度 查看所需要参加的会议。从今日、本周或全部会议列表中选择一项，进入查看会 议通知的详细信息。 2、会议回复：对会议通知进行回复，是否参加会议或者对会议的举办提出意 180见等。 处理要求： 无 1.2.37.3 业务办理前提 协同办公系统相应的会议预定流程必须设置好，并在电脑端可以实现流程的 审批流转。 1.2.37.4 业务凭证/表单 图1.2.37.4.1 会议通知 1.2.37.5 输入输出 无 1.2.37.6 档案要求 无 1811.2.37.7 接口要求 1.2.37.7.1 内部接口 无 1.2.37.7.2 外部接口 无 1.2.37.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.37.9 批量处理要求 无 1.2.38 移动OA协同工作 1.2.38.1 功能描述 办公室在日常办公过程中，80%的工作事项是随机的、动态的、柔性协作的、 跨部门沟通的，协同工作可以解决非刚性的沟通协作需要。 1.2.38.2 业务描述 1.2.38.2.1 业务流程 （1）新建一个协同工作，填写标题、接收人及正文内容 （2）点击发送提交接收人处理 1821.2.38.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 功能包括： 1、新建协同：发起沟通协作请求，支持输入标题、内容及选择接收人 2、待办事项：对接收到的协同工作进行处理，支持内容回复 3、已发事项：对历史发起的协同工作，提供列表查询，点击标题可以查看内容 及各接收人的办理意见 处理要求： 无 1.2.38.3 业务办理前提 无 1.2.38.4 业务凭证/表单 图1.2.38.4.1 协同工作 1.2.38.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 183新建协同 1 标题 输出 字符；255位；其他：无 2 内容 输出 BLOB；无限制；其他：无 字符；255位；约束（多选：组织机构人员）；其 3 发送至 输出 他：无 字符：255位；约束（下拉：一般/重要/紧急）； 4 重要程度 输出 其他：无 表1.2.38.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.38.6 档案要求 无 1.2.38.7 接口要求 1.2.38.7.1 内部接口 无 1.2.38.7.2 外部接口 无 1.2.38.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.38.9 批量处理要求 无 1841.2.39 移动OA办理中心 1.2.39.1 功能描述 通过移动OA办理中心，能集中查看所有流程、公文的审批事项，以及跟踪已 经处理过的事项进展情况。 1.2.39.2 业务描述 1.2.39.2.1 业务流程 无 1.2.39.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 功能包括： 1、我的待办：显示所有需要领导审批的事项 2、我的待阅：显示所有需要领导查阅的事项 3、已办事项：领导可以跟踪所有已经处理的事项办理情况 4、已阅事项：领导可以查看历史查阅的事项 处理要求： 无 1.2.39.3 业务办理前提 无 1851.2.39.4 业务凭证/表单 图1.2.39.4.1 办理中心 1.2.39.5 输入输出 无 1.2.39.6 档案要求 无 1.2.39.7 接口要求 1.2.39.7.1 内部接口 无 1.2.39.7.2 外部接口 无 1861.2.39.8 交易渠道和介质 办公系统手机、PAD终端 1.2.39.9 批量处理要求 无 1.2.40 会议室基础档案 1.2.40.1 功能描述 记录会议室的基本信息 1.2.40.2 业务描述 1.2.40.2.1 业务流程 无 1.2.40.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 会议室基本信息输入信息：名称、位置、标准容量、扩充容量、联系方式、类型 （小型、中型、大型）、会议室类型（普通会议室、视频会议室）、会议室布局（不可 变、可变）、会议室预定方式（抢占、审批）、是否周期预定（是、否）、收费会议室 （是、否）、备注、会议设备、会议室图片（支持4张图片上传）。 处理要求： 会议室基本信息要求：需要标明会议室使用状态。 1871.2.40.3 业务办理前提 无 1.2.40.4 业务凭证/表单 图1.2.40.4.1 会议室信息 1.2.40.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 会议室名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 2 会议室位置 输入 字符；255位；必填；其他：无 3 标准容量 输入 字符；255位；其他：无 4 扩充容量 输入 字符；255位；其他：无 5 联系方式 输入 字符；255位；必填；其他：无 字符；255位；必填；约束（单选：小型、中型、大 6 类型 输入 型）；无 字符；255位；约束（单选：普通、视频）；其他： 7 会议室类型 输入 无 字符；255位；约束（单选：不可变、可变）；其 8 会议室布局 输入 他：无 字符；255位；约束（单选：抢占、审批）；其他： 9 会议室预定方式 输入 无 18810 是否周期预定 输入 字符；255位；约束；其他：无 11 收费会议室 输入 字符；255位；约束；其他：无 12 备注 输入 字符；500位；其他：无 13 设备名称 输入 字符；255位；其他：无 14 设备说明 输入 字符；255位；其他：无 15 使用范围 输入 字符；255位；约束（多选：组织架构）；其他：无 16 会议室图片 输入 字符；1000位；其他：无 表1.2.40.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.40.6 档案要求 无 1.2.40.7 接口要求 1.2.40.7.1 内部接口 无 1.2.40.7.2 外部接口 无 1.2.40.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.40.9 批量处理要求 无 1891.2.41 会议室申报锁定 1.2.41.1 功能描述 会议室管理系统共分三类：会议室申报、会议室锁定、查询统计。 中心机关人员：能够查询会议室申报状态，根据查询到的会议室申报状态提 出会议室申报，标明会议室申报类型。具有新增、修改或删除会议室申报单据权 限。 物业：收到会议室申报信息后，查看会议室申报类型，根据会议室申报类型， 分配会议室或提交行政专员继续审批会议申报单，把预定结果以短信、邮件或语 音通知预定会议人员。 行政专员：审批非普通类型的会议室申请；预留出会议室应对特殊情况。 1.2.41.2 业务描述 1.2.41.2.1 业务流程 1、填写会议申请 2、物业进行处理 3、行政处专员进行处理 1.2.41.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 会议室申报输入：主持人、出席领导、会议记录人、会议类型、时间、会议室名 称、预订人、预定部门、联系电话、预定日期、会议出席人、会议列席人、会议描述、 会议附件、会议设备 处理要求： 会议室申请：不同会议室申报类型，执行不同的审批流程。 会议室锁定：行政专员结束会议申报流程后锁定会议室，并且可以取消解锁 1901.2.41.3 业务办理前提 无 1.2.41.4 业务凭证/表单 图1.2.41.4.1 会管批办单 1.2.41.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 1 会议主题 输入 字符；255位；必填；其他：无 2 主持人 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 出席领导 输入 字符；255位；约束（多选）；其他：无 4 会议记录人 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 会议类型 输入 字符；255位；约束（下拉框）；其他：无 6 时间 输入 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；必填；其他：无 7 会议室名称 输入 字符；255位；必填；其他：无 8 预订人 输出 字符；255位；必填；反显；其他：无 9 预定部门 输出 字符；255位；必填；其他：无 10 联系电话 输入 字符；255位；必填；其他：无 19111 预定日期 输入 日期；YYYY-MM-DD；其他：无 12 会议出席人 输入 字符；255位；约束（多选）；其他：无 13 会议列席人 输入 字符；255位；约束（多选）；其他：无 14 会议描述 输入 字符；2000位；其他：无 15 会议附件 输入 字符；255位；约束（上传）；其他：无 16 会议设备 输入 字符；255位；约束（多选）；其他：无 17 处理意见 输入 字符；500位；其他：无 表1.2.41.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1.2.41.6 档案要求 材料名称 原件/复 采集步骤 份数 类型（纸质、电子（图片、 是否归档 印件 OFFICE文档、pdf等） 会管批办单 原件 填写会议 1 电子 是 申请之后 表1.2.41.6.1 档案要求 1.2.41.7 接口要求 1.2.41.7.1 内部接口 无 1.2.41.7.2 外部接口 无 1.2.41.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1921.2.41.9 批量处理要求 无 1.2.42 会议室查询统计 1.2.42.1 功能描述 会议申请处理流程中，有权限的管理人员，点击会议监控和会议查阅模块，通 过输入会议的主题对会议记录进行查询。管理人员除了可以查看流程处理记录以 外，还可以进行相应的删除、设置办理人等操作处理。 针对每个会议室，可以查看该会议室的申报情况。 1.2.42.2 业务描述 1.2.42.2.1 业务流程 无 1.2.42.2.2 业务规则和处理要求 业务规则： 点击会议监控或者查阅，可以查看权限范围内的会议申请记录列表。对于有 管理权限的办理人员，界面提供查询、删除功能。点击会议室的管理按钮，可以查 看该会议室下的会议申报信息。 1、查询: 根据会议标题进行查询，点击会议主题链接，可以进入《会议申请单》。 在《会议》里能进一步查看办理的记录，记录要求显示每一节点办理人、接受 文件和提交下一节点办理人的时间。要求能查看到流程走向，及事项的办理进展 情况。 2、设置办理人 193点击“设置办理人”按钮，弹出设置办理人管理界面页面，可以选择节点、办 理人及办理方式，进行流程干预，从而把此流程交给当前节点或其他节点的指定 人来办理。 3、会议室管理 点击会议室的“管理”按钮，弹出该会议室下的会议申报信息。 处理要求： 无 1.2.42.3 业务办理前提 具有权限人员才能进行会议监控查阅 1.2.42.4 业务凭证/表单 表1.2.42.4.1 会议监控 194表1.2.42.4.2 会议记录 1.2.42.5 输入输出 序号 名称 输入/出 要求（格式：类型;长度;必填;约束;反显） 会议监控 1 会议主题 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 会议室 输出 字符；255位；反显；其他：无 3 位置 输出 字符；255位；反显；其他：无 4 主持人 输出 字符；255位；反显；其他：无 5 办理节点 输出 字符；255位；反显；其他：无 会议记录 1 会议主题 输出 字符；255位；反显；其他：无 2 会议时间 输出 日期；YYYY-MM-DD HH:MM；反显；其他：无 3 会议室名称 输出 字符；50位；反显；其他：无 4 类型 输出 字符；50位；反显；其他：无 5 申请人 输出 字符；255位；反显；其他：无 6 申请组织 输出 字符；255位；反显；其他：无 表1.2.42.5.1 输入输出 说明：严格按要求的顺序描述，没有必填、约束、反显的三项属性的，可以没有。下拉框、 单选、以及对输入框的其他描述等设计放在约束中 1951.2.42.6 档案要求 无 1.2.42.7 接口要求 1.2.42.7.1 内部接口 无 1.2.42.7.2 外部接口 无 1.2.42.8 交易渠道和介质 柜面（办公系统PC端） 1.2.42.9 批量处理要求 无 196