日常办公中,PDF 可能是最让人头疼的文件格式之一。转 Word 格式乱掉、合并需要找在线工具、压缩要开会员、提取文字得装专业软件……每次处理 PDF 都像在渡劫。
其实 WorkBuddy 内置了一个免费的 PDF 处理技能,装上一句话就能搞定合并、拆分、转 Word、压缩、提取文字、加水印等十几项操作。关键是全程本地处理,文件不上传任何第三方网站,安全又免费。
这个 PDF 技能是 WorkBuddy 内置的,不需要去技能商店搜索下载。直接在对话框里输入:帮我安装 PDF 技能
等几秒钟就装好了。
有多份 PDF 需要整合成一份?不用打开专业软件,不用反复上传下载。在对话框里输入"帮我合并这两个 PDF",点击"+"按钮选好文件,回车确认,等十几秒就能拿到合并后的文件。
输入"帮我把这个 PDF 转换成 Word 文档",选定文件即可启动转换。对于带文字层的 PDF,转换后的 Word 还原度很高,整体格式与原文件基本一致,只需要少量手动微调。如果是扫描件(图片格式、无底层文字),则需要搭配 OCR 功能处理,这个后续会单独讲。
搭配开源工具 qpdf,可以一键压缩 PDF 体积。实测一份 50 多页的文档,从 12MB 压缩到了 8MB,效果很明显。qpdf 同样可以通过指令一键安装,完全免费。
这个 PDF 技能覆盖了日常办公中绝大多数 PDF 处理需求,所有操作都在本地完成,文件不会上传到任何外部网站。具体功能如下:
安全性:文件全程在本地设备处理,不会上传到任何服务器。公司保密合同、个人证件扫描件都可以放心处理,没有信息泄露风险。
费用:PDF 技能是 WorkBuddy 自带功能,无需额外付费。搭配使用的 qpdf 等辅助工具都是开源软件,完全免费。
处理速度:20 页以内的文件基本即时完成,100 页以上的大文件也只需要等几秒钟。
扫描件怎么办:扫描件类的图片式 PDF,需要搭配 OCR 本地识别插件才能提取文字内容,这个进阶操作后续会单独讲。
以前处理 PDF 要么花钱开会员,要么找在线工具担心安全问题。现在 WorkBuddy 一个技能给你全搞定了。
夜雨聆风