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外贸邀请函标准模版直接照抄使用!

外贸邀请函标准模版直接照抄使用!

    来源 帮课一线实战群

学员提问:

各位老师同学好!你们都办理过邀请函没有?请问官方邀请函和公司邀请函有什么区别呢?如何办理呢?

Layla老师回复:

官方邀请函是由外事办或商务局签发,用于申请商务签证的,需提供客户护照、行程、担保函等材料,办理周期约5-10天。

公司邀请函是由你们公司自己做的邀请函,盖公章,用于辅助签证或客户行程确认。你是哪个国家客户来访?有些国家是强制要官方邀请函的

学员回复:

津巴布韦的。

Layla老师回复:

津巴布韦没有强制要求官方邀请函,公司邀请函就可以。

邀请函需要包含来访客户的个人信息(姓名、性别、出生日期等)、访问信息(来华事由、抵离日期、访问地点等),以及邀请单位的信息(名称、地址、联系电话、盖章等)

学员回复:

因为客户说是要办理签证用的邀请函,公司邀请函可以吗?我不懂这方面,麻烦解答一下,谢谢。

Molly老师回复:

就按Layla老师说的做邀请函就好了,这个不难的。当然这里正好之前有给同学发过,如果你还没做的话,直接用上面模板也行。

公司邀请函就按照上面的模板就ok,通常在疫情以前基本上用公司的模板全球很多客户很多市场都能用了。

官方的邀请函,我记得是疫情之后才出来的,就需要政府相关部门来出具需要在政府那边申请提交资料审核等等流程跟细节要求都会更多一些。对客户来说效用是一样的,只是看客户所在国的要求。

现在需要邀请函的客户,我们一般也都先给发公司邀请函,如果不行了,那再去帮他做官方的申请。或者在客户要邀请函之前就向他确认清楚,是否有格式要求。官方邀请函,我这边也有,给客户申请过,到时候需要做的话,再给你详细的步骤。

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