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三体系外审准备资料--Excel编辑档可获取!

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体系管理-阅读正文

三体系外审准备资料

责任部门
模块
审核事项
质量部
01
检测仪器设备管理
计量仪器清单(含计量证书/包含强检仪器)
产品质量检验
产品生产过程中必要的检验记录(原料检验记录、过程检验记录、成品检验记录)
不合格处理以及后期的改进
不合品的控制记录(含原料检验、过程检验、成品检验异常处理记录)
售后服务
客诉台账、退换货记录、客诉4D/8D(不合格纠正措施)、售后满意度调查表
体系管理
手册、程序文件、文件清单/记录清单、文件发放回收记录/文件作废记录、内审、管评等
生产部
02
员工培训
各岗位员工培训记录、考核记录
生产过程
生产记录(流程单)
各工序返工记录
月度或季度生产产能/碎片/返工率统计
领料单
入库单
现场管理
现场操作指导书的放置和员工的了解
现场标识(含设备和产品如半成品、返工片放置标识
现场消防器材是否完好以及安全通道是否有障碍
提供车间岗位安全告知卡(噪音管理、工序环境因素辨识)
提供车间应急预案的培训;消防演练记录;车间三级安全教育卡
危化品现场标识;
叉车证
工艺部
03
工艺标准
技术标准、产品标准、工艺流程图(工艺策划)
各工序作业指导书
工艺变更
工艺变更和传达记录
日常点检
各工序机台工艺参数点检记录
异常处理
工艺异常和产品异常的处理记录
设备部
04
设备管理
生产设备清单、设备验收、维保计划、维保记录、检修记录、设备维保过程安全防护等
备品备件台账、领用记录、入库单、出库单、盘点记录
计划部
05
生产过程
生产通知单
生产计划和生产计划的达成分析记录
物流部
06
物流管理
委外运输单位的名册;营业执照、道路运输许可证
合同前的调查评价记录、合同中的绩效评价记录
运输合同或协议(需包含环境安全管理协议)
相关方要求的通知记录、信息登记台账
发货记录、客户验收单
仓储部
07
仓储管理
仓库台账、入库单、出库单/领料单
盘点报表、仓库管理制度
现场物料标识
叉车年检记录、叉车证、叉车维修检修记录
突发事件的应急预案;应急预案的培训和演练记录
现场仓库灭火器和消防栓的完好性和点检记录
厂务部
08
设施
外围设施清单、设施验收、维保计划、维保记录、检修记录、设施维保过程安全防护等
废气处理
车间废气监测记录、活性炭定期更换记录
配电室
交接班记录、管理制度、现场设备标识、防鼠板和灭火器完好、绝缘设备的检测
消防、避雷、电力
消防验收、避雷验收、电力系统验收、主体结构验收等
EHS部
09
环境管理
环境方针及目标、环境因素识别、重要环境因素识别、“三废”检测报告、排污许可证、环评批复书、环境检测计划、危废处理合同、危化品清单、采购记录、储存记录、搬运记录、使用记录、丢弃记录等
安全管理
安全方针及目标、危险源识别、重大危险源识别、应急演练计划&记录【危化品泄露等】、三级安全教育培训、危险化学品管理、化学品MSDS、隐患排查记录、外包方的管理等
职业健康管理
劳动防护用品配备标准、劳动防护用品发放记录、劳动防护用品使用记录、岗前/岗中/离岗体检报告等
消防管理
消防设计合格证、消防验收合格证、消防设施点检记录、消防应急演练记录、消防控制室和消防水泵房管理等
合规管理
环境/安全法律法规清单、法律法规培训记录
环境/安全法律法规合规性评价记录、合规性评价报告
特种设备管理
特种设备检验报告(叉车、1m³以上的储气罐等)、储气罐安全附件年检(压力表、安全阀)
特种作业人员名录及证书(叉车工、焊工、电工等)
人力资源部
10
人事管理
组织架构、部门职责、岗位职责、定岗定编
员工花名册、社保缴费记录(近3个月的)
管理目标分解、考核记录、未达标的改善措施
员工证书、职称台账、上岗证
培训计划、培训记录、培训效果评估记录
行政部
11
行政管理
办公设施台账、维修记录
固废处理的合同
国投公司营业执照/审核期间部分材料需要用到公章
厂房房产证/租赁合同
饮用水检测报告
餐饮服务许可证、健康证
食堂原材料厂商的资质
抽油烟机管道的清洁、排气口油烟指标的检测
食堂隔油池的清洁记录
食堂燃气管道/煤气罐的检测报告
餐厅的留样制度及执行
餐厅的消防逃生图
食堂排油烟机的第三方检测报告
宿舍消防设备点检
销售部
12
销售管理
销售合同台账、合同评审记录、销售合同
客户满意度调查表、满意度调查报告
销售管理制度
销售人员服务质量的培训记录和考核
采购部
13
采购管理
合格供应商名录
供应商资质台账
合同前的调查评价记录、合同中的绩效评价记录
不合格品的处理措施记录及验收记录
采购合同台账、合同评审记录、采购合同
采购计划
相关方名册、信息登记台账
对相关方通知进行日常检查并提供记录
财务部
14
财务管理
提供安全环保资金投入使用记录
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