夜雨聆风很多人第一次做AI自动化，就把目标定成“替我运营账号”“自动回复客户”“帮我管理全部工作”。任务听着很大，真正运行时却到处缺资料、缺规则、缺确认。
更稳的起点，是从一件低风险、经常重复、结果容易检查的小事开始。
本期交付
一张10分评分表，筛出第一个值得自动化的任务。
再用ChatGPT建立一条工作日简报，并带走4份可改写模板。
PULL SHEET 01
先给10件重复工作打分
打开备忘录或表格，写下最近两周重复做过的10件事，例如看行业新闻、准备例会、催交材料、整理周报、检查价格变化。
□重复频率 偶尔0｜每月1｜每周或每天2
□输入稳定 每次不同0｜部分固定1｜基本固定2
□输出清楚 凭感觉0｜有大致格式1｜有模板2
□容易验收 难判断0｜可抽查1｜有清单或来源2
□出错可撤回 直接造成损失0｜可人工修改1｜只是草稿或提醒2
8—10分：先自动化 ｜ 6—7分：先补规则 ｜ 0—5分：暂时手动
“每天早上整理3条行业信息”通常能拿高分：来源和格式稳定，链接可核对，结果只是简报草稿。“代表我处理客户投诉”判断复杂，还会影响外部关系，不适合作为第一条自动化。
先算清任务是否稳定、可查、可撤回。
PULL SHEET 02
最先值得自动化的5类任务
01 固定时间的信息简报
行业新闻、政策公告、竞品动态。每条带来源和日期，没有重要变化时允许它不凑数。
02 会前或出门前的准备提醒
周会材料、报销单据、旅行检查。它只把清单按时送到面前。
03 有变化才通知的监控
官方页面、报名状态、公开价格。先定义“什么变化才值得通知”。
04 每周固定复盘
未完成事项、学习进度、内容回顾。AI先提问，再整理你的真实回答。
05 固定格式的第一版草稿
周报骨架、会议议程、社群预告。只生成草稿，发送前由人确认。
五类任务都保留了清晰输入、固定输出和人工开关。
现场装配
建立一条工作日行业简报
下面以ChatGPT“计划任务（Scheduled Tasks）”为例。网页端、移动端和桌面应用可从侧边栏进入Scheduled页面；入口名称可能随语言和账户略有不同。
1｜进入计划任务页面
打开ChatGPT，在侧边栏找到“Scheduled / 计划任务”，进入后选择创建新任务。若没有入口，也可以在普通聊天里直接提出带运行时间的要求。
2｜粘贴完整任务说明
COPY / 工作日简报
任务名称：工作日AI行业简报
运行时间：每个工作日上午8:30。
任务目标：检查过去24小时内AI办公与生产力领域是否有值得普通职场人关注的重要变化。
1. 优先查看官方公告、帮助中心和开发者文档；
2. 只收录确实发生在过去24小时内的变化；
3. 最多3条，每条写发生了什么、影响和来源链接；
4. 日期不明或只有二手转述时不收录；
5. 没有重要变化时，只回复“过去24小时无重要更新”；
6. 不替我安装软件、修改设置、发送消息或购买服务。
输出：【一句话结论】【重要更新】【今天是否需要行动】【来源】
3｜检查创建结果
页面应显示任务名称、时间与时区、下一次运行时间。若只得到一次回答，补一句：“请把它保存为每个工作日重复运行的计划任务。”
4｜立即试跑一次
检查新闻时间、来源链接、无更新时是否克制，以及输出是否短到愿意每天读完。任何一项不合格，就在关联聊天中修改规则再试。
5｜学会暂停和修改
在Scheduled页面查看下一次运行，并暂停、恢复、编辑或删除。删除关联聊天会让任务暂停；长期无人处理也可能暂停。
TEAR & USE
另外4份可复制模板
□ 每周会议准备
每周一上午9:00提醒我准备团队例会。输出：上周未完成、本周需决定、提前索取材料、会后记录字段。只生成清单，不猜进度，不通知他人。
□ 重要变化监控
每天下午5:00检查【官方页面】。只有出现【价格/报名/状态/版本】变化才通知，写明旧状态、新状态、时间和链接；达到【结束条件】后停止。
□ 周五复盘
每周五下午4:30依次问我：完成了什么、什么没完成、卡在哪里、下周最重要的一件事。等我回答后再整理，不能代写成果。
□ 固定格式草稿
每周四下午3:00生成周报空白骨架：本周完成、关键数据、风险、需要协助、下周计划。只给填写提示，不编业务内容，不自动发送。
上线前，勾完这7项
□ 时间和时区已经确认
□ 输入来源明确，不依赖任务无法访问的文件
□ 输出格式固定，一眼能判断是否合格
□ 找不到信息时允许回答“没有”或“无法确认”
□ 只生成提醒、简报或草稿
□ 对外发送、付款、删除、权限修改仍需人工批准
□ 已试跑一次，并知道在哪里暂停
功能边界
计划任务不能使用语音聊天或GPT；在带文件的项目里创建任务，也不能读取该项目上传的文件。需要持续处理本地文件夹或数据导出时，可考虑Codex自动化，并确保设备和应用满足运行条件。
第一条跑稳以后，再增加第二条。一次上线五条，出了问题反而不知道该改哪一处。
AI负责加速，你负责判断。
功能说明：Scheduled页面和计划任务的可用范围受账户、订阅和设备影响；具体入口以当前界面为准。任务不能高于每小时一次，活跃任务数量也受方案限制。
官方参考：ChatGPT计划任务｜Codex自动化｜Workspace Agents