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小助理给自己安排了一个 AI 小助理

小助理给自己安排了一个 AI 小助理

AI FIRST / 小助理实验

小助理给自己安排了一个AI 小助理

事情是这样的。

上周,我给自己安排了一个小助理。

作为小助理,我平时的工作有一部分是安排亮哥的工作。亮哥 C 端业务要写文章、做线下活动和线上直播,B 端业务里也给企业做培训和运营陪跑。我要负责把这些事的档期排清楚,处理相关合同流程,再一件件往前推。

然后我发现,安排别人工作的人,自己也需要一个小助理。

所以我在 Codex 里设置了一个定时任务。

每周一上午,它和我盘点这周的工作安排。每个工作日上午 10 点,它把当天的待办发给我,顺便追问前面的任务完成了没有。

说起来好像是个 AI 工作流,其实我最开始只说了两句话。

「每周一上午和我盘点本周工作。」

「对应日期的当天 10 点,你给我发消息 push 一下今日待办事项。」

后来觉得提醒得还不够细,我又陆续补了几条规则。

任务要分成「必须完成」「需要推进」「等待他人」;要写清负责人、时间节点和交付结果;未来 48 小时内有硬截止的事情,要单独提醒;对话里没提过的任务,不要自己编。

前后大概调整了三次。

就这样,它开始上班了。

有一天,它提醒我,还有一件和甲方确认线上会议时间的事没有完成。

第二天要出差,工作环境一切换,这件事就从脑子里掉出去了。如果继续漏下去,很可能影响后面的交付节奏。


当时只有一个反应

还好它提醒了。


这件小事让我开始重新想,一人公司和创业者为什么总需要一点外部推动。

过去一年,我接触了不少自由职业者、一人公司和自媒体创作者。大家经常遇到一个很像的问题。

时间自由以后,什么都可以自己决定。今天做不完,可以明天做;这周没有更新,下周再补。

可下周很快也会变成下下周。

就拿做自媒体来说,我们自己的 IP 训练营学员也会遇到类似的问题。明明知道账号需要稳定更新,也计划好了一周要发几条,最后还是一直没动。

人就在「我要赶紧去干活」和「我怎么还没开始」之间来回焦虑,一天就这么过去了。

没有外部截止时间是一方面。另一方面,创作者或多或少会担心,做出来不够好怎么办,数据不好怎么办。

结果事情还没做,光是想要不要做、什么时候做,人已经累了。(像极了想去健身房又拖延的我)

这个话题再深挖就跑题了。

最近我比较直接的感受是,人会为了逃避一件不想做的事,找到一百种理由。

李诞在《李诞脱口秀工作手册》里有句话,我很认可。

《李诞脱口秀工作手册》

「你有一万个理由说服自己不去做,因为它难。」

很多时候,我们不会认真做一个决定,说这件事我不干了。

我们只是先去忙别的。忙一点更容易完成的,看起来更紧急的,或者暂时不需要面对结果的事。等绕了一大圈回来,那件真正需要做的事已经被忘了。

AI 小助理能做的,就是把它重新摆到我面前。

当然,它提醒了,我也可能不做。

但它会继续问我为什么没有完成。我需要说明原因,重新安排时间,它再根据新的情况调整当天和未来几天的优先级。

普通闹钟响了,我可以顺手划掉。待办清单没打开,它就会一直躺在那里。

AI 会接着问。

这对我来说就足够有用了。

昨天,我和另一位做咨询的创业者聊到,对方的工作也需要一个 AI 助手,每周提醒一下事项安排。对方直接问我:

「那我是不是要先报一个 AI 课,搞个 AI 工作流或者定制一个智能体出来?」

我说,可以先打开 Codex,提需求。问问 AI,然后试试看。

这句话说完我才反应过来,很多人虽然已经在用 AI,但 AI 还停留在聊天框里。

已经会和 AI 聊天了,也会让 AI 写点东西,但一说到让它进入真实工作,第一反应还是要不要先上课、要不要先学会做一套完整的工作流。

AI FIRST

我理解的 AI First,不是凡事都借助 AI。

更多是在自己闷头想、一直没有开始之前,可以先和 AI 讨论一下可行性,让行动的第一步简单一点。

我给自己做这个 AI 小助理时,也没有提前设计好完整流程。先说一句需求,让它跑起来。发现哪里不够用,再补一句。

从提出需求到真正可用

大概 3 次

想加规则,随时补需求就好

说起来,这段时间在 AI 和业务的结合上,小助理也学会了不少新技能。比如让 AI 粗剪短视频、生成视频素材、做海报、排版推文,也会用定时任务追工作进度。我的 Codex 还接进了飞书,可以直接在飞书客户端里指挥它干活。

(我用AI做的创意动画)

这些东西也不是我专门学会某个专项技能课以后才开始用的。通常是手上先冒出一个问题,我就打开 Codex 问一句,这个能不能做?

亮哥听完以后说,小助理可以开一场收费直播,给大家做点 AI 基础科普,也可以顺便介绍我们的 AI 小白课。

于是就有了今天这篇推文。

我想先发起一个 50 人的共创实验,或许能帮助到一些已经用过 AI,却还没有把它放进每天工作里的朋友。

50 人共创实验

给自己建立一个每天追问工作进度的 AI 小助理

直播一共 60 分钟。我会先展示自己怎样用 AI 做真实工作,再带大家设置 Codex 定时任务。

飞书接入会做演示,复杂的配置不占用现场实操时间,最后留一点时间答疑。

参加后会拿到

1直播回放

2AI 定时任务模板

3Codex 接入飞书教程

至于价格,我打开外卖软件,看了一眼自己想喝的奶茶。

一杯上海奶茶的价格

¥ 26.8

上海的奶茶可真贵,哈哈哈哈。

那这次共创实验就定价 26.8 元吧。差不多一杯奶茶的钱,换一个会每天问你「这件事做了吗」的 AI 小助理。

50 人

成团人数

8/12

众筹截止

线上直播

成团后7天内开播

众筹到 2026 年 8 月 12 日截止。

满 50 人,我会在成团后 7 天内开播。没有满 50 人,报名费原路退回。

我也不知道最后有没有 50 个人需要它。

所以不先闷头准备一套大课,先把这个小实验发出来。

问问大家,然后试试看。

报名入口

满 50 人成团 · 未成团原路退款