夜雨聆风新学期新生分班，是开学第一项重要工作。不少老师整理完分班名单后，常会为如何稳妥、便捷地推送信息而烦恼。
如果直接在公告栏张贴纸质名单，容易出现家长扎堆查找困难、拍照模糊看不清信息的问题；把完整名单转发到群里，又担心学生隐私泄露。
今年我们学校采取线上、线下相结合的方式，线下保留公告栏张贴名单，同时增设线上查询渠道，还将查询二维码打印张贴在公告栏，方便不擅长使用智能手机的家长。
我们借助【班查成绩】小程序作为辅助工具，既保障信息安全，又方便家校沟通。整套操作简单直观，不熟悉电脑的老师也能轻松上手。
只需三步就能搭好分班查询系统，老师无需再逐个发通知，家长扫码即可查看分班信息、扫码进入新的班群，高效又省心。
第一步：整理分班 Excel 表格
在电脑上制作规范的 Excel 表格，表头统一设置学生姓名、班级、班主任、教室位置、报到时间、报到地点等内容，如有宿舍安排、入学温馨提示，也可以一并录入。
表格信息越完善，家长查询时获取的内容越全面。全部信息录入完成后，务必逐行复核，仔细检查姓名有无错别字、班级分配、师资信息是否准确，确认无误后保存文件备用。
第二步：上传分班表格，创建分班查询系统
打开微信搜索，进入【班查成绩】小程序。
在首页找到【发布分班】按钮，进入功能页面。上传刚刚核对完毕的 Excel 文件，系统能够自动识别表格内所有字段，老师无需手动重新录入信息。
随后填写一下查询标题与查询说明，例如 “2026 级新生分班结果查询”，简单标注查询相关须知，完成基础项目创建。
表格解析完成后，进入“设置查询页面”。为避免学生信息被他人随意浏览，建议启用双重验证，优先选择「姓名+身份证后六位」，
也可以结合学校实际情况，选用学号、报名号、家长手机号后四位搭配验证。家长只有两项信息全部填写正确，才能够查看分班数据。
完成查询条件设置，进入结果展示界面。我们可以自由勾选页面对外展示的内容，按需呈现班级、班主任、报到安排等信息。如果需要推送各班家长群二维码，老师无需将图片嵌入Excel表格，直接在该页面上传添加即可。
页面还可以补充入校须知、报到路线、温馨提示等内容，家长一次查询就能获取全部开学相关信息。
第三步：生成分班查询入口，多渠道分发
预览确认无误，点击“保存”，系统自动生成专属查询二维码与小程序链接。分发方式可以灵活选择：可以将二维码嵌入学校公众号推文，搭配开学通知推送；转发至新生家长群；也可以打印张贴在校门口、公告栏，方便家长现场扫码查询。
家长打开链接或扫码后，输入自己孩子的验证信息，就能查看到分班信息。同时，页面显示出对应的班群二维码，扫码就能进新的群。
教育藏在细碎的小事里。线上查询二维码不会完全替代纸质公告，两种方式互为补充，兼顾不同家长的使用习惯。工具帮助我们减少重复工作，但真正温暖家校的，是严谨细致的工作态度、对学生隐私的重视，以及处处为家长着想的心意。》》点击这里，老师可快速发布分班查询👈
