新生分班完成后，老师常常会收到同样的问题：孩子在几班？班主任是谁？什么时间报到？如果靠名单和私信一个个查，发布结果很容易变成重复工作。

用查分班可以把已整理好的 Excel 分班信息做成在线查询入口，家长输入学生信息后，自己查看所在班级。

名单不必公开，家长按学生信息定向查询。

▌为什么分班信息更适合“输入后查询”？

学校直接发 Excel 或分班长图，家长需要在手机上放大、左右移动，再从几百条记录里找到孩子。同名学生较难区分，整份表格还会展示其他学生的姓名和班级。

换成查分班后，老师只需公布查询入口。家长提交学校指定的学生信息，系统再匹配对应记录，不需要浏览全校名单。

▌分班查询小程序，本质上是把Excel变成查询页

学校本来就有分班 Excel，所以不需要重新制作一套数据。老师将现成的表格导入后，设置家长查询时需要填写的信息，就能生成在线查询入口。

学校可以统一发布一个二维码或查询链接。家长不需要下载表格，用手机就能查看与自己孩子对应的分班结果。

Excel负责整理数据，查询入口负责让家长自助查班级。

▌具体怎么做？按照下面的顺序操作

01整理Excel分班信息

先将新生分班数据整理到 Excel 中，每一行对应一名学生，不同信息分别放在不同列。除学生姓名和班级外，也可根据学校本次通知内容，整理班主任、报到时间或报到地点。

02在小小查询中创建新查询

进入查分班后点击创建，填写本次查询的名称。名称可以直接写成“2026级新生分班查询”，让家长进入页面后能够迅速确认用途。

03上传Excel分班表

在创建页面选择上传表格，将已经整理好的 Excel 文件导入。不论表格中有几十名还是几百名学生，都不需要老师逐条录入分班结果。

04选择家长需要输入的学生信息

查询条件要根据学校已有数据确定。例如使用“学生姓名＋身份证后四位”，也可以使用“学生姓名＋学号”或“学生姓名＋录取编号”。家长提交两项信息后，系统匹配对应学生的分班记录。

05生成在线查询入口

完成创建后，生成本次查询的二维码或链接。老师可以将入口放在学校公众号、新生入学通知或家长群里，家长打开后即可在线查班级。

▌不同班级，还可衔接对应班级群

如果学校已经组建好各班家长群，可以按照不同分班结果配置对应的入群信息。家长先查到孩子所在班级，再进入相应班级群，不需要在多个群二维码之间反复辨认。

对老师来说，分班结果发布和班级群分流可以连贯起来，也能减少进错群、重复进群和私信索要入群码的情况。

▌家长怎么查？手机上完成即可

家长打开学校发布的分班查询入口，输入学生姓名和学校指定的核验信息，提交后即可查看孩子所在班级，以及学校在表格中整理的班主任、报到时间等信息。

家长输入学生信息，查看自己孩子的分班结果。

▌分班查询不需要重新录入一遍数据

分班查询小程序并不是让老师再做一份名单，而是将现成的 Excel 分班信息换成更适合家长手机查询的形式。

通过查分班老师批量导入分班数据，设置查询条件后发布入口；家长输入学生信息，在线查班级和相关安排。

Excel批量导入，家长在线查班级，分班通知一次发布。