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好东西不私藏

我把 27 个 AI 工具的 100 个神指令整理成 1 张图,看完省你 1 周

我把 27 个 AI 工具的 100 个神指令整理成 1 张图,看完省你 1 周
上周五下午 5 点 50,老板甩来一句"周一晨会你做个汇报"。
我看了一眼空白的 PPT,又看了一眼时钟,然后打开了 27 个浏览器标签页。
10 分钟后,交了稿。
老板问我最近怎么变得这么能干,我说没有,是我朋友变的。这个朋友,就是 AI。
但说句实话,最开始我也踩了无数坑。同一个工具,别人用出花,我用出来像小学生写作文。后来我发现,差距不在工具,在"怎么问"。同一个 ChatGPT,你输入"帮我写个方案"和输入一个结构化的提示词,效果天差地别——前者给你一堆正确的废话,后者直接给你一份能交差的草稿。
所以这篇文章不是工具大全。那种文章你收藏了八百篇,一个都没打开过。这是 100 个你打开就能抄的指令,覆盖 27 个工具,10 个真实工作生活场景。哪些好用、哪些有坑,我都标出来了。
抄就完了。按场景选,一句话记住该用啥
别记工具名,记场景:要写东西
找聊天系:ChatGPT、DeepSeek、Kimi、豆包、Claude、文心一言、通义千问——选哪个看你心情,但 DeepSeek 开深度思考模式是真的猛要查资料
找搜索系:Perplexity 和秘塔是带引用的,Kimi 读长文档无敌要做 PPT
找专用工具:Gamma 一键出,Beautiful.ai 颜值高要出图
找画图系:即梦免费好用,Midjourney 质量天花板要做视频
找视频系:可灵国产之光,Sora 还在排队要写代码
找编程系:Cursor 重度开发,Trae 国产免费要处理声音
找听悟:通义听悟转写一绝要翻译
找 DeepL:信达雅还得是它

好,正片开始。

一、写东西 📝

写东西这事,是 AI 最 basic 也最实用的能力。但"帮我写个周报"和用下面这些指令,差出一个银河系。这 10 条覆盖了你职场里 90% 的文字需求。

周报 → DeepSeek

提示词:你是我的工作助手。请根据我提供的工作内容,帮我写一份周报。要求:1)按"本周完成 / 进行中 / 下周计划"三段式结构;2)每项工作用一句话概括结果,附带关键数据;3)语气专业但不啰嗦;4)控制在 300 字以内。我的工作内容是:[把你这周干的事流水账式列出来]
大概结果:一份结构清晰、措辞专业的周报,改改就能发
踩坑:别只写"开了几个会",AI 不知道会的内容,要写"与 XX 部门对接了 XX 事项,确定了 XX 方案"

工作邮件 → ChatGPT

提示词:帮我写一封工作邮件。收件人是[客户 / 领导 / 同事姓名和身份],邮件目的是[说明你要达成什么目的,比如催款 / 约会议 / 汇报进度 / 婉拒请求]。语气要求[正式 / 友好 / 委婉 / 强硬],邮件长度控制在[字数]以内。关键信息:[列出必须包含的要点]。请给我两个版本,一个正式版一个简短版。
大概结果:两个版本邮件,正式版直接发,简短版适合内部沟通
我试了发现:ChatGPT 写邮件有个毛病,喜欢加"希望您一切安好"这种英文翻译腔的客套话,发之前删掉就行

方案策划 → DeepSeek

提示词:请开启深度思考模式(R1)。我需要写一份[活动名称 / 项目名称]的策划方案。背景:[简单说背景]。目标:[你想达成什么]。预算:[金额或范围]。请按以下结构输出:1)方案概述 2)目标人群分析 3)核心策略 4)执行节奏(含时间节点)5)预算分配 6)效果预估 7)风险预案。每个部分给具体建议,不要说"根据实际情况调整"这种废话。
大概结果:一份八成能用的策划方案框架,往里填细节就行
我试了发现:DeepSeek 开 R1 模式出的方案,逻辑链完整度比普通模式强一个档次,但响应时间会慢一些,急活别用

季度总结 → Kimi

提示词:我需要写一份[Q1 / Q2 / Q3 / Q4]季度工作总结。我会把季度的工作记录发给你,请帮我:1)提炼 3-5 个核心成果(要有数据支撑);2)分析 2-3 个不足之处及改进方向;3)规划下季度重点工作。格式要求:总分总结构,每个部分有小标题,正文用要点式,控制在 800 字以内。以下是我的工作记录:[粘贴你的工作流水]
大概结果:一份有数据有反思有规划的季度总结
踩坑:工作记录越详细越好,你写"做了市场调研",AI 只能编;你写"调研了 200 个用户,发现 60% 最关心价格",AI 就能帮你写出有分量的总结

年会致辞 → Claude

提示词:请帮我写一段年会致辞。场合是[公司年会 / 部门聚餐 / 年终团建],我的角色是[老板 / 部门负责人 / 员工代表],发言时长约[3 / 5]分钟。风格要求[真诚温暖 / 幽默轻松 / 鼓舞人心],可以适当加入[行业自嘲 / 团队段子 / 未来期许]。要避免假大空的套话,用大白话说真事。公司 / 团队今年的一些亮点:[列举 1-3 件值得提的事]。
大概结果:一段有人情味、不假大空的致辞稿,念出来不会脚趾抠地
我试了发现:Claude 写东西的语感是真的好,尤其这种"娓娓道来"的感觉,比其他家强一截。但中文有时候会带点翻译腔,改改就好

检讨书 → 豆包

提示词:帮我写一份检讨书。事情经过是:[简单描述你犯了什么错]。写给[老师 / 领导 / 老婆 / 老公],字数要求[500 / 800 / 1000 字]。要求:1)先承认错误不找借口;2)分析原因(客观但不过度甩锅);3)提出具体改进措施(要能执行的那种);4)态度诚恳不油滑。不要用"痛定思痛""悬崖勒马"这种成语堆砌。
大概结果:一份态度到位、不油腻的检讨书
踩坑:别让 AI 帮你编理由甩锅,领导一眼就能看出来。老老实实认错,效果反而最好

朋友圈文案 → 文心一言

提示词:帮我写一条朋友圈文案。场景是[加班 / 旅游 / 美食 / 晒娃 / 晒猫 / 健身 / 升职 / 搬家 / 无聊],想表达的情绪是[开心 / 感慨 / 自嘲 / 炫耀 / 吐槽]。要求:1)不超过 3 行,每行不超过 15 个字;2)要有画面感但不矫情;3)适合配[1 / 3 / 9]张图;4)给我 3 个版本让我选。
大概结果:3 条风格不同的朋友圈文案,选一条发就行
我试了发现:文心一言写朋友圈比你想的更懂中国人的人情世故,那种"不多不少刚刚好"的分寸感拿捏得不错

工作汇报 → 通义千问

提示词:我需要向[直接领导 / 部门总监 / 公司高管]做一次[口头 / 书面]工作汇报,主题是[项目进展 / 季度成果 / 问题复盘]。汇报时间[5 / 10 / 15]分钟。请帮我组织汇报结构:1)开场(一句话说清汇报目的);2)核心内容(按"成果—问题—计划"展开,每部分 2-3 个要点);3)结尾(明确的下一步行动和需要领导支持的事项)。以下是我要汇报的内容素材:[粘贴你的素材]
大概结果:一份逻辑清楚的汇报提纲,口头汇报照着说就行

请假条 → ChatGPT

提示词:帮我写一张请假条。请假类型[年假 / 病假 / 事假 / 调休],请假时间[X 月 X 日到 X 月 X 日,共 X 天],请假事由[简单真实说明]。写给[直接主管姓名 / 职务]。要求简短正式,包含:1)称呼 2)请假事由和时间 3)工作交接安排 4)联系方式 5)此致敬礼。控制在 100 字以内。
大概结果:一张格式规范、要素齐全的请假条,直接发领导就行

通知公告 → DeepSeek

提示词:帮我写一份[部门通知 / 公司公告 / 群公告]。通知事项是[具体说明要通知什么事],通知对象是[全体员工 / XX 部门 / XX 群]。要求:1)标题简洁有力;2)正文先说结论再说细节;3)关键时间节点加粗;4)末尾说明疑问联系人;5)语气[正式 / 亲切];6)控制在 200 字以内。
大概结果:一份清晰、不会让人看三遍还不知道说啥的通知
我试了发现:很多人写通知喜欢铺垫半天,AI 反而更知道"先说重点",这一点值得学二、查资料做调研 🔍
以前查资料,百度一下翻十页全是广告。现在用 AI 搜索,带引用、带出处、带逻辑分析,效率不是一个量级。这 10 条覆盖了从行业调研到出差攻略的高频场景。

行业分析 → Perplexity

提示词:请帮我分析[行业名称]的行业现状,包括:1)市场规模和增长趋势(附数据来源);2)主要参与者及竞争格局;3)核心技术 / 产品趋势;4)未来 1-2 年的关键变量。请提供信息来源链接。
大概结果:一份带引用来源的行业概览,比百度搜出来的强太多了
我试了发现:Perplexity 最大的优势是每句话都有出处,写报告引用的时候特别安心,不怕被领导问"你这数据哪来的"

竞品对比 → 秘塔AI搜索

提示词:请帮我对比[竞品 A]和[竞品 B](可加竞品 C),从以下维度:1)核心功能差异 2)定价策略 3)目标用户群 4)优势与短板 5)市场份额(如有公开数据)。输出一个对比表格,并在表格后给出选择建议。
大概结果:一个结构化的竞品对比表,直接可以贴进 PPT
踩坑:秘塔的数据有时效性问题,竞品功能和价格可能已经更新了,用之前去官网核实一下

市场趋势 → Perplexity

提示词:[行业 / 品类]在[2024 / 2025]年的最新趋势是什么?请从消费端、供给端、政策端三个角度分析,每个角度列举 2-3 个具体趋势,并标注信息来源和发布时间。
大概结果:一份有时间线的趋势分析,写行业报告的素材有了

政策解读 → Kimi

提示词:我会发你一份政策文件的原文,请帮我:1)用大白话概括核心内容(不超过 200 字);2)列出 3-5 个关键条款及影响分析;3)对[我的行业 / 身份]有什么具体影响;4)我需要注意的合规风险。政策原文如下:[粘贴文件或上传 PDF]
大概结果:一份你不用查字典就能看懂的政策解读
我试了发现:Kimi 处理长文本政策文件是真的强,几万字的红头文件丢进去也不慌,而且它能准确抓到和你相关的部分

论文摘要 → Kimi

提示词:请帮我阅读以下论文并输出:1)一句话概括研究结论;2)研究方法是什么;3)核心数据 / 实验结果;4)研究局限性;5)对我做[相关领域]有什么启发。论文内容:[上传 PDF 或粘贴摘要部分]
大概结果:一份论文精华提炼,五分钟看完一篇论文的核心
踩坑:AI 有时候会"创造性解读"论文数据,关键数字一定要回原文核实,别直接引用 AI 的转述

新闻汇总 → Bing Chat

提示词:请帮我汇总最近[7 天 / 30 天]关于[主题 / 事件]的重要新闻,按时间倒序排列。每条新闻包含:日期、媒体来源、核心事实(一句话)、影响分析(一句话)。最后给出整体趋势判断。
大概结果:一份有时间线的新闻简报,做舆情监控很实用

背景调查 → Perplexity

提示词:请帮我查找[公司名称 / 人物姓名]的背景信息,包括:1)基本介绍(成立时间 / 主营业务 / 学历履历);2)近期动态(最近半年);3)公开评价和争议;4)可靠信息来源链接。如果信息有限请如实说明。
大概结果:一份有出处的背景调查报告
踩坑:AI 可能找到过时信息或同名混淆,关键结论一定要交叉验证

价格比对 → 秘塔AI搜索

提示词:请帮我对比[产品 A]和[产品 B]的[官方定价 / 套餐价格],包括:1)各版本 / 套餐的价格和包含内容;2)年付 / 月付差异;3)是否有免费版或试用版;4)目前是否有优惠活动。信息请以官网最新为准,标注查询时间。
大概结果:一个价格对比表,买之前看一眼省得被销售忽悠
我试了发现:AI 搜到的价格经常不是最新的,当参考就行,最终以官网为准

出差攻略 → Kimi

提示词:我要去[城市]出差[天数]天,请帮我整理一份攻略:1)[出发地]到[目的地]的交通方式对比(飞机 / 高铁的时间和价格范围);2)推荐住宿区域(考虑靠近[商务区 / 展会 / 客户公司]);3)当地交通方式;4)商务礼仪注意事项;5)如果有一个下午空闲,推荐去哪逛。注意:价格信息以实际查询为准。
大概结果:一份实用出差攻略,比旅游攻略网站更针对商务出行
踩坑:AI 给的交通和住宿价格经常不准,当参考就行,具体去携程和 12306 查

选品调研 → Perplexity

提示词:我考虑在[平台,如淘宝 / 抖音 / 亚马逊]上卖[品类]产品,请帮我调研:1)该品类目前的市场热度和竞争程度;2)头部卖家的价格区间和差异化卖点;3)消费者主要痛点和差评关键词;4)潜在切入角度建议。请提供信息来源。

大概结果:一份选品参考报告,至少帮你排除掉一半不靠谱的想法三、做 PPT / 方案汇报 📊

老板甩来 PPT 需求时,我的表情和看到前女友发消息时一模一样——慌,但假装淡定。这 10 条让你从空白页到能交差的初稿,中间省掉的不是一点半点。

一键生成 PPT → Gamma

提示词(在 Gamma 输入框里):[主题名称]汇报演示文稿。受众是[领导 / 客户 / 同事],共[X]页。结构要求:封面→目录→背景介绍→核心内容(分 3-4 个板块)→数据展示→总结→下一步计划。风格[商务 / 简约 / 科技感],配色偏[蓝色系 / 暖色系 / 黑白灰]。
大概结果:一份完整的 PPT 初稿,图片文字排版都给你弄好了
我试了发现:Gamma 生成的 PPT 排版确实惊艳,第一次用的时候我都惊了,但内容深度一般,当框架用最好,核心页自己再改

高颜值 PPT → Beautiful.ai

提示词(在 Beautiful.ai 中):创建一个关于[主题]的演示文稿,风格[现代 / 极简 / 创意],需要包含[数据图表 / 对比页 / 时间线 / 引用页]。重点页面是[说清楚哪几页最重要],这几页请用更丰富的视觉元素。
大概结果:一份设计感很强的 PPT,模板本身就值回票价
踩坑:Beautiful.ai 的中文支持一般,大量中文内容排版可能怪怪的,中英混排效果最好

PPT 大纲生成 → ChatGPT

提示词:我要做一个关于[主题]的 PPT 汇报,受众是[谁],时长[几分钟],目的是[汇报进度 / 争取预算 / 培训教学]。请帮我生成 PPT 大纲,要求:1)每页一个标题+2-3 个要点;2)标注哪页需要放图表 / 数据;3)标注哪页适合放案例;4)总页数控制在[X]页以内。大纲格式:第 X 页 | 标题 | 要点 | 视觉建议。
大概结果:一份可以直接往 PPT 里填的大纲,省了你对着空白页发呆的时间

述职报告 PPT → Kimi

提示词:帮我设计一份[年度 / 半年度]述职报告 PPT 大纲。我的岗位是[岗位名称],主要职责是[一句话概括]。以下是我在此期间的工作成果:[粘贴成果列表]。请按"工作回顾→核心成果→能力提升→不足反思→下阶段规划"结构设计,每页给出标题和要点。总页数[10-15]页。
大概结果:一份述职 PPT 的结构蓝图,你往里面填数据和案例就行

数据汇报 PPT → ChatGPT

提示词:我需要做一份数据汇报 PPT,主题是[业务指标 / 项目数据 / 运营数据]。核心数据:[列出关键数字和同比环比变化]。请帮我设计:1)哪些数据适合用柱状图 / 折线图 / 饼图;2)每页数据的解读角度(不要只说数字,要说"为什么");3)异常数据如何呈现;4)结论页怎么写才有说服力。输出每页的:标题 | 图表类型 | 数据内容 | 解读话术。
大概结果:一份有图表规划、有解读逻辑的数据汇报方案
我试了发现:AI 推荐的图表类型大部分靠谱,但涉及复杂对比时它建议的图表可能不够直观,自己判断一下

竞品分析 PPT → Gamma

提示词(在 Gamma 中):竞品分析报告。竞品:[竞品 A] vs [竞品 B] vs [我方产品]。需要包含:市场概览页、竞品对比矩阵页、功能差异页、定价对比页、SWOT 分析页、总结建议页。风格:专业商务。
大概结果:一份结构完整的竞品分析 PPT,对比矩阵直接帮你生成了

培训课件 PPT → Kimi

提示词:我需要做一份[主题]的培训课件 PPT,面向[新人 / 全员 / 特定岗位],培训时长[1 小时 / 半天]。请帮我设计课程结构和 PPT 大纲:1)将内容分为[X]个模块,每个模块有时长分配;2)每个模块有理论讲解+案例+互动环节;3)标注需要实操练习的部分;4)设计 3-5 个课后思考题。输出格式:模块 X(XX 分钟)| PPT 页数 | 标题 | 核心内容 | 互动设计。
大概结果:一份可以直接照着讲的培训课件大纲

商业计划书 PPT → ChatGPT

提示词:帮我设计一份商业计划书 PPT 大纲(用于[融资路演 / 内部立项 / 合作提案])。项目简介:[一句话说清做什么]。请按投资人关心的逻辑设计:1)痛点与机会 2)解决方案 3)市场规模 4)商业模式 5)竞争壁垒 6)团队介绍 7)运营数据 8)融资计划 9)财务预测。每页给标题+核心要点+视觉建议。控制在[12-15]页。
大概结果:一份逻辑对路的 BP 大纲,投资人看了不会觉得你在扯淡

产品发布 PPT → Gamma

提示词(在 Gamma 中):[产品名称]产品发布演示。包含:产品故事页(为什么做这个)、核心功能展示页(3-4 个亮点功能)、使用场景页、用户见证页、定价方案页、Q&A 引导页。风格:[科技感 / 简约 / 活力],色调[指定颜色]。
大概结果:一份有故事线的产品发布 PPT

年终总结 PPT → Kimi

提示词:帮我设计年终总结 PPT 大纲。岗位[XX],今年核心成果[列出 3-5 项]。请按以下结构:1)年度概览(一页说清全年核心数字)2)重点项目回顾(选 2-3 个重点展开)3)数据增长亮点 4)个人成长 5)踩过的坑 6)明年规划。每页标题+要点+配图建议。总页数[8-12]页。
大概结果:一份不千篇一律的年终总结 PPT 框架
我试了发现:Kimi 生成的大纲结构感很强,但"踩过的坑"那部分它倾向于往正能量写,你得自己加点真实的血泪,不然领导觉得你在走过场四、出图 / 海报 / 配图 🎨
公众号要封面、小红书要配图、PPT 要插图、朋友圈要海报……以前这些活要么求设计、要么自己 PS 熬到凌晨。现在 AI 出图虽然不完美,但 80% 的场景够用了。剩下 20% 你找设计师改改,比从零开始快十倍。

公众号封面 → 即梦 Dreamina

提示词:公众号封面图,主题是[文章主题],风格[扁平插画 / 3D 渲染 / 实景合成 / 水墨中国风],主色调[指定颜色],画面中有[核心元素描述]。要求:1)留出顶部放标题文字的空间(不要有复杂图案);2)画面焦点在中间偏下;3)横版比例 16:9;4)整体氛围[温暖 / 科技 / 活泼 / 沉稳]。
大概结果:一张可以直接裁剪当封面的图
我试了发现:即梦出的图整体能用,但细节偶尔翻车,建议一次生成几张选最好的那张

小红书配图 → Canva AI

提示词(在 Canva AI 中):小红书图文笔记封面,主题[你的笔记主题]。要求:1)竖版 3:4;2)大标题文字醒目居中;3)背景用[纯色 / 渐变 / 纹理];4)风格[ins 风 / 手账风 / 极简风 / 国潮风];5)文字内容:[你的标题文字]。
大概结果:一张可以直接发小红书的封面图
我试了发现:Canva AI 的优势是文字不会乱码,因为它本质是模板+AI 生成,文字可控,这点比直接 AI 生图强太多

PPT 配图 → DALL-E

提示词:我需要一张 PPT 配图,用于[具体页面主题,如"团队协作""数据增长""创新思维"]。风格要求[扁平化 / 3D 卡通 / 商务实景 / 线条插画],颜色偏[蓝色系 / 暖色系],画面简洁不要太复杂(PPT 配图不能抢内容的风头),横版 16:9。
大概结果:一张干净的 PPT 配图,不喧宾夺主
踩坑:别在提示词里要求太多元素,AI 出图元素越多越容易乱,less is more

个人头像 → 即梦 Dreamina

提示词:帮我生成一个头像,主体是[人物 / 动物 / 抽象图案]的[写实 / 卡通 / Q 版 / 赛博朋克]风格。主色调[颜色偏好],背景简洁(纯色或简单渐变),方形构图,适合做社交媒体头像。具体特征:[描述你想要的细节,如"戴眼镜的橘猫""穿西装的柴犬"]。
大概结果:一张有个性的头像
我试了发现:即梦做卡通风格头像效果好,写实人物容易出问题——手部翻车是老毛病了,眼睛对称性也偶尔翻

节日海报 → Canva AI

提示词(在 Canva AI 中):[节日名称,如春节 / 中秋 / 双十一 / 圣诞]节日海报。品牌名[你的品牌 / 账号名]。要求:1)包含节日祝福语:[指定文案];2)风格[喜庆 / 温馨 / 高级 / 搞怪];3)竖版适合朋友圈 / 群发;4)包含品牌 logo 位置(留出左下角或顶部空间)。
大概结果:一张可以群发的节日海报

Logo 设计 → Midjourney

提示词:A minimalist logo design for [brand name / industry], featuring [core element description], style: [modern / geometric / handdrawn / vintage], color palette: [color1] and [color2], clean background, vector style, professional, memorable. --v 6 --ar 1:1
大概结果:几个可以当 Logo 雏形的方案,再找设计师微调
踩坑:Midjourney 不能直接生成可编辑的矢量文件,最终还是要设计师转成 AI / SVG 格式。另外 Midjourney 需要付费使用,具体以官网当前政策为准

产品图 → 即梦 Dreamina

提示词:帮我生成一张产品展示图。产品是[描述你的产品:类型、颜色、材质、外观特征]。背景要求[纯白 / 渐变 / 场景化],光线[柔和自然光 / 专业打光 / 逆光剪影],角度[正面 / 45 度俯拍 / 平铺]。风格参考[电商详情页 / 品牌官网 / 社交媒体]。
大概结果:一张产品展示图(但记住,AI 生成的不是你的真实产品)
踩坑:AI 生成的产品图和你的实物可能有出入,不能当电商主图用,但可以当概念图 / 配图

插画 → Midjourney

提示词:[描述你想要的插画场景和内容], art style: [watercolor / digital painting / cell shading / ink wash / gouache], mood: [peaceful / energetic / mysterious], color palette: [describe colors], highly detailed, professional illustration --ar [16:9 或 3:4] --v 6
大概结果:一张质量很高的插画,可以直接用在文章或 PPT 里
我试了发现:Midjourney 的画面质感和细节确实是天花板级别,但纯英文提示词对新手不友好,可以先让 ChatGPT 帮你翻译提示词

表情包 → 即梦 Dreamina

提示词:帮我生成一套表情包素材。主角是[描述角色,如"一只圆滚滚的橘猫""一个秃头程序员"],表情包括:开心、生气、委屈、无语、加油、裂开。风格[Q 版简笔画 / 3D 泡泡玛特风 / 像素风],白色背景,每个表情单独一张,方形。
大概结果:一套表情包素材,加个文字就能用
我试了发现:即梦生成 Q 版角色效果不错,但同一角色在不同表情下的一致性会飘,多生成几组选

邀请函 → Canva AI

提示词(在 Canva AI 中):[活动名称]邀请函海报。活动时间[XX 月 XX 日],地点[XX]。设计要求:1)风格[正式商务 / 文艺清新 / 活泼派对];2)包含信息:活动名称、时间、地点、主办方、二维码留位;3)竖版适合手机查看;4)主色调[指定颜色]。
大概结果:一张信息齐全的邀请函海报

踩坑:AI 生成的海报上文字可能有错,一定要逐字检查再发五、做视频 🎬

视频是这两年 AI 发展最快的领域,但也最"薛定谔"——你不知道生成的视频是惊艳还是惊吓。这 10 条覆盖了从脚本到成片的全链路,哪些能用哪些得等,我都说清楚。

短视频脚本 → ChatGPT

提示词:帮我写一个[抖音 / 视频号 / 小红书]短视频脚本。主题[你的主题],时长[30 秒 / 60 秒],目标受众[描述人群]。要求:1)前 3 秒有强 hook(钩子);2)中间有节奏感,每 5-8 秒一个信息点;3)结尾有明确的互动引导(关注 / 评论 / 收藏);4)输出格式:时间轴 | 画面描述 | 口播文案 | 字幕。口播要口语化,像真人在说话不是念稿。
大概结果:一份可以直接照着拍的短视频脚本
我试了发现:AI 写的 hook 经常太"标题党",你要根据自己人设调一调,不然观众点进来发现货不对板反而取关

文生视频 → 可灵 Kling

提示词(在可灵输入框里):[描述你想要的视频画面,越具体越好。例如:"一只金毛犬在秋天的公园里奔跑,落叶飘飞,阳光透过树叶洒下金色光斑,慢动作,电影质感"]。时长[5 秒 / 10 秒],分辨率[720p / 1080p]。
大概结果:一段 5-10 秒的视频素材
我试了发现:可灵在国产文生视频里算第一梯队,运镜和光影处理不错,但复杂动作(比如人物跑步)还是容易变形,做空镜和风景素材最稳

图生视频 → Runway

提示词(上传一张图片后在 Runway 中描述):让画面中的[主体]做[具体动作描述],镜头[推进 / 拉远 / 平移 / 环绕],氛围[描述光线和色调变化],时长[4 秒 / 10 秒]。
大概结果:让你的静态图片"动"起来的短视频
踩坑:图生视频对原图质量要求高,模糊的图动起来更模糊

数字人口播 → 可灵 Kling / 数字人平台

提示词(在数字人平台中):数字人形象选择[商务男 / 知性女 / 亲切邻家型],口播文案:[粘贴你的文案],语速[正常 / 稍快 / 稍慢],背景[纯色 / 办公室 / 虚拟场景],是否需要字幕[是 / 否]。
大概结果:一段数字人播报视频
我试了发现:数字人口播适合做产品介绍、新闻播报这类标准化内容,但表情还是有点僵,别用来做情感类内容,观众一眼就看出来是假的

视频字幕 → 通义听悟

提示词:这个场景不用手写提示词,直接操作。把视频导入通义听悟或剪映→点击"识别字幕"→选择语言→等待自动生成→手动校对专有名词和人名。
大概结果:自动生成的字幕,准确率大概 90% 以上
踩坑:AI 容易把行业术语识别错,比如"ROI"可能识别成"肉爱","OKR"可能识别成"哦凯啊",一定要过一遍

AI 配音 → ElevenLabs

提示词(在 ElevenLabs 中):Voice 选择[描述你想要的声线:男声 / 女声 / 年龄感 / 语调],输入文案:[粘贴需要配音的文字],调节参数:stability(稳定性)调到[0.3-0.7],clarity(清晰度)调到[0.5-0.8]。
大概结果:一段自然度极高的 AI 配音,中文效果也不错
我试了发现:ElevenLabs 的英文配音自然度已经是天花板了,中文虽然能用但偶尔有"洋味",多试几个声音选最自然的那个

电影级短片 / 片头 → Sora

提示词(在 Sora 中):[描述你想要的视频画面和叙事,越具体越好。例如:"一个穿着风衣的人走在雨夜的霓虹街道上,镜头从背后缓慢推进,雨水打在地面反射出五颜六色的灯光,电影质感,宽画幅"]。时长[5 秒 / 10 秒 / 20 秒],画面比例[16:9 / 21:9]。
大概结果:一段电影级质感的短片素材,物理效果和光影远超同类
我试了发现:Sora 的画面质量和物理一致性目前是天花板,复杂场景的连贯性比可灵和 Runway 强不少。但它的访问门槛较高,具体以 OpenAI 官网当前政策为准,不是所有人都能用上

片头制作 → 可灵 Kling

提示词(在可灵中):[频道 / 品牌名称]视频片头,时长 3-5 秒。画面:[描述你想要的片头视觉,如"霓虹灯闪烁的城市夜景中,文字逐字亮起""水墨晕开,Logo 浮现"]。节奏:快速有力 / 优雅缓慢。配乐风格:[电子 / cinematic / 国风]。
大概结果:一个有设计感的视频片头素材
踩坑:片头别超过 5 秒,短视频时代超过 5 秒观众就划走了

片尾引导 → ChatGPT

提示词:帮我写 5 个短视频片尾引导文案,用于[抖音 / 视频号]。要求:1)每个不超过 15 字;2)引导[关注 / 评论 / 收藏 / 转发]中的一种;3)风格[幽默 / 真诚 / 反转 / 利他];4)不要用"求关注""点个赞吧"这种烂大街的话术。
大概结果:5 条可以轮换用的片尾文案

视频解说词 → DeepSeek

提示词:帮我写一段[产品介绍 / 知识科普 / 旅行 vlog / 美食探店]的视频解说词。视频时长[1 分钟 / 3 分钟 / 5 分钟]。要求:1)按画面节奏分段,每段标注"画面:XX";2)解说口语化,像跟朋友聊天;3)每 30 秒有一个信息高潮或情绪转折;4)结尾留余味不硬收。主题素材:[简要说明视频内容]。

大概结果:一份有画面标注的解说词,录的时候对着念就行六、写代码 / 做工具 💻

我不是程序员,但 AI 让我能写脚本、做小工具、修 Bug。这 10 条是给"不太会写代码但需要用代码提效"的人准备的。专业程序员可能觉得简单,但对非技术岗来说,能跑起来的代码就是好代码。

写脚本 → Cursor

提示词(在 Cursor 的 Composer 中):写一个[语言]脚本,功能是[描述你要实现的功能]。要求:1)代码有中文注释;2)处理常见的异常情况;3)输入参数用命令行参数或配置文件;4)输出结果保存为[格式]。使用场景:[简单说明你为什么要这个脚本]。
大概结果:一个可以直接跑的脚本文件
我试了发现:Cursor 写脚本的优势是直接在编辑器里生成+运行+调试,不用复制来复制去,体验流畅得很

修 Bug → Cursor

提示词(选中报错代码后在 Cursor 中按 Cmd+K):这段代码报了[错误信息]的错误,我已经试过[说明你试过什么]。请帮我分析可能的原因并修复,修复后解释改了什么以及为什么。
大概结果:修复后的代码+一段解释
踩坑:别只贴报错信息不贴代码,AI 需要上下文才能定位问题,你给它一句话它也只能瞎猜

正则表达式 → DeepSeek

提示词:帮我写一个正则表达式,用来[描述你要匹配的内容,如"从 HTML 中提取所有 img 标签的 src 属性""验证手机号格式""提取文本中的所有 URL"]。要求:1)给出正则表达式;2)解释每个部分的含义;3)给出 2-3 个匹配和不匹配的测试用例;4)如果有边界情况请说明。
大概结果:一个带解释和测试用例的正则表达式
我试了发现:DeepSeek 写正则比 ChatGPT 更严谨,可能是理科基因,给的测试用例也更靠谱

前端页面 → Trae

提示词(在 Trae 中):帮我用[HTML+CSS / React / Vue]写一个[描述页面,如"产品着陆页""登录注册页""数据看板"]。要求:1)响应式布局,适配手机和电脑;2)使用[Tailwind CSS / 自定义 CSS];3)包含[列出需要的功能模块];4)代码结构清晰,组件化。设计参考:[描述风格或给参考网站]。
大概结果:一个可以本地预览的前端页面
我试了发现:Trae 作为国产免费编程工具,前端页面生成质量不错,轻度项目完全够用,重度开发还是建议上 Cursor

数据分析 → ChatGPT

提示词:我有一份[描述数据类型]的数据,需要做[描述分析目标,如"找出销量下滑的原因""用户分层分析""趋势预测"]。数据格式是[CSV / Excel / JSON],包含字段[列出字段名]。请帮我:1)写[Python / SQL]代码完成分析;2)解释分析思路;3)生成可视化图表代码;4)给出分析结论模板。以下是数据样本:[粘贴几行数据]。
大概结果:一段分析代码+思路说明+图表代码
踩坑:别把敏感数据(真实客户信息、商业数据)丢给 AI,用脱敏的样本数据就行

SQL 查询 → 通义千问

提示词:帮我写一段 SQL 查询。表结构:[列出表名和字段]。查询需求:[描述你要查什么,如"统计每个部门每月的销售额,环比增长超过 10%的部门"]。要求:1)SQL 语法兼容[MySQL / PostgreSQL / SQL Server];2)性能优化(避免全表扫描);3)注释说明关键逻辑;4)给出预期结果示例。
大概结果:一段可以直接执行的 SQL
我试了发现:通义千问写中文场景的 SQL 理解力不错,你用大白话说需求它就能懂,复杂多表关联也能 hold 住

自动化脚本 → Cursor

提示词(在 Cursor 中):帮我写一个自动化脚本,实现以下流程:[分步骤描述你要自动化的操作,如"1. 每天早上 9 点从 XX 网站抓取数据 2. 清洗后存入 Excel 3. 发送邮件给 XX"]。语言用[Python],需要用到的库请帮我选好并给出安装命令。运行环境是[Windows / Mac / Linux]。请给出完整代码和使用说明。
大概结果:一个自动化脚本+安装和使用说明
踩坑:涉及登录态的自动化(如抓取需登录的网站),AI 可能给的方法不稳定,建议看看有没有 API 可以替代

爬虫 → Trae

提示词(在 Trae 中):帮我写一个 Python 爬虫,目标网站:[URL]。需要提取的数据:[描述要什么数据]。要求:1)使用[requests+BeautifulSoup / Selenium / Playwright];2)设置合理的请求间隔避免被封;3)数据保存为[CSV / JSON / Excel];4)处理翻页;5)有异常重试机制。注意遵守 robots.txt。
大概结果:一个可运行的爬虫脚本
踩坑:爬虫涉及法律风险,别爬人家明确禁止爬的数据,AI 不会帮你判断这个边界

API 调试 → DeepSeek

提示词:我需要调用[API 名称 / URL]这个接口。接口文档说明:[粘贴文档关键部分或描述接口功能]。请求方式[GET / POST],参数[列出参数]。请帮我:1)写一段[Python / curl / Postman]格式的调用代码;2)处理返回数据的解析;3)处理常见错误码;4)如果有分页请处理。
大概结果:一段 API 调用代码+错误处理
我试了发现:把 API 文档的原文丢给 AI 比你自己描述效果好十倍,它能准确理解参数含义,你描述可能丢信息

代码注释 / 文档 → GitHub Copilot

提示词(在 VS Code 中选中代码后输入):/explain 请解释这段代码的功能,为每个函数和复杂逻辑添加中文注释,并生成一份简明的函数文档(包含参数说明、返回值、使用示例)。
大概结果:加了注释的代码+函数文档

我试了发现:Copilot 的 /explain 命令对理解遗留代码特别有用,接手别人的项目时简直是救命稻草七、处理音频 / 转写 🎙️

开会录音、播客听记、采访整理……以前这些活能把人逼疯。通义听悟出来之后,这块基本被降维打击了。这 10 条主要围绕通义听悟,因为它在中文转写领域确实没对手。

会议录音转文字 → 通义听悟

提示词:这个场景不用写提示词,直接操作。打开通义听悟→上传录音文件(或实时录音)→选择"转写"→等待处理→获得带时间戳的文字稿。支持中英文混说识别。
大概结果:一份带时间戳和说话人区分的会议文字稿
我试了发现:通义听悟的中文转写准确率在免费工具里是天花板级别,而且能区分不同说话人,会议纪要这事基本被它承包了

播客 / 长音频摘要 → 通义听悟

提示词:上传音频后在通义听悟中点击"智能总结"→选择摘要类型[全文摘要 / 要点提炼 / 章节速览]。如果是播客,选"章节速览"效果最好,它会自动按话题分段。
大概结果:一份音频内容的结构化摘要
踩坑:摘要会丢失细节,如果是要引用原话做素材,还是得看完整文字稿

语音备忘录转文字 → 通义听悟

提示词:手机录音后上传到通义听悟,选择"转写"即可。如果是碎片化的灵感记录,转写后再丢给 ChatGPT 或 Kimi 说"帮我把这些碎片想法整理成结构化笔记"。
大概结果:你的语音备忘录变成可搜索、可编辑的文字
我试了发现:通勤路上用语音记录灵感→转写→AI 整理,这套流程效率翻倍,唯一的代价是在地铁上自言自语别人会看你

播客字幕生成 → 通义听悟

提示词:上传播客音频→选择"转写"→导出格式选择"SRT 字幕格式"。如果需要双语字幕,先用通义听悟转中文,再用 DeepL 翻译成英文,最后用工具合并时间轴。
大概结果:一份 SRT 格式的字幕文件,可以直接导入视频剪辑软件

音频翻译 → 通义听悟 + DeepL + ElevenLabs

提示词:先用通义听悟将外语音频转成文字→复制文字到 DeepL 翻译→把译文粘贴到 ElevenLabs 生成对应语言的配音。整体流程:音频→文字→翻译→配音。
大概结果:一段翻译并重新配音的音频
踩坑:翻译后的文字直接配音可能节奏不对,需要适当增删语气词,不然听着像机器人念课文

多人会议区分 → 通义听悟

提示词:上传会议录音→通义听悟会自动识别不同说话人并标注为"说话人 1""说话人 2"→你可以手动给每个说话人改名。如果识别有误,可以在文字稿界面手动调整。
大概结果:一份区分了每个人的会议记录
我试了发现:人数在 4 人以内的区分效果最好,超过 6 人就开始混淆了,大会场景别指望它能分清谁是谁

会议纪要生成 → 通义听悟 + Kimi

提示词:通义听悟转写完成后→复制全文→粘贴给 Kimi→输入:"这是会议录音转写稿,请帮我整理成会议纪要,包含:1)会议主题和时间 2)参会人 3)讨论要点(按议题分组)4)决议事项 5)待办任务(标注负责人和截止时间)。以下是转写稿:[粘贴]"
大概结果:一份规范的会议纪要,直接可以发群里
我试了发现:通义听悟自己也有纪要功能,但用 Kimi 二次整理的格式更好看、逻辑更清晰,两个配合用效果最佳

录音重点提取 → 通义听悟

提示词:上传录音后,在通义听悟中选择"待办提取"功能,它会自动从录音中识别出提到的事项、截止日期、责任人等信息。也可以复制全文给 AI 说"请从这段会议录音中提取所有提到的时间节点、待办事项和负责人"。
大概结果:一份从录音中提取的待办清单

访谈录音整理 → 通义听悟 + Claude

提示词:通义听悟转写→复制→粘贴给 Claude→输入:"这是一段[用户访谈 / 深度采访]的录音转写稿。请帮我:1)按主题归类被访者的回答;2)提取关键观点和原话引用;3)标注情绪变化点;4)总结核心洞察。转写稿如下:[粘贴]"
大概结果:一份结构化的访谈分析报告
我试了发现:Claude 在处理这种需要"理解语义+情感"的长文本任务上,表现比其他 AI 更细腻,能抓到那些"言外之意"

音频内容检索 → 通义听悟 + Kimi

提示词:通义听悟转写后的文字稿支持全文搜索。如果你有一堆录音想找某个话题,可以全部转写后,用 Kimi 说"以下是我多份录音的转写稿,请帮我找出所有提到[关键词 / 话题]的部分,并标注出自哪份录音"。转写稿如下:[粘贴多份]
大概结果:一份跨录音的话题检索结果

踩坑:如果录音太多太长,建议分开处理,别一次性丢太多文字给 AI,容易超上下文限制八、翻译 / 跨语言 🌐

翻译这事,DeepL 是王炸,但它只管翻不管语境。真正好用的翻译是 DeepL 出初稿+AI 做校对+人做终审。这 10 条按场景分好了,不同场景用不同组合。

文档翻译 → DeepL

提示词:这个场景直接操作 DeepL。打开 deepl.com→选择源语言和目标语言→粘贴文档内容(或上传文件)→获取翻译。对于长文档,建议分段翻译后人工检查专业术语一致性。
大概结果:一份翻译质量很高的文档,语句通顺自然
我试了发现:DeepL 的翻译质量吊打其他翻译工具,尤其是欧洲语言。中文翻英文也行,但偶尔有机器感,过一遍就好

口语化翻译 → ChatGPT

提示词:请帮我把以下中文翻译成[目标语言],要求口语化、自然,像是母语者日常会说的,不要翻译腔。场景是[日常聊天 / 旅游问路 / 商务寒暄 / 网购沟通]。原文:[中文内容]。请给出正式和口语两个版本。
大概结果:两个版本的翻译,口语版可以直接拿去说
踩坑:AI 翻译的口语可能包含俚语,正式场合慎用口语版,你把握不住那个度

邮件翻译 → DeepL

提示词:把邮件正文粘贴到 DeepL,翻译后检查:1)称呼是否得体(不同语言的邮件称呼习惯不同);2)敬语 / 语气是否匹配收件人身份;3)专业术语是否准确。如果有不确定的表达,再丢给 ChatGPT 问"这个翻译在商务邮件里合适吗"。
大概结果:一封翻译后的邮件,语气和用语都比较得体

合同翻译 → DeepL + 人工

提示词:合同翻译用 DeepL 做初翻,然后逐条检查关键条款:1)金额、日期、比例等数字是否准确;2)法律术语是否翻译正确(建议对照双语法律词典);3)责任条款的措辞是否有歧义。不确定的条款务必请专业翻译或法务确认。
大概结果:一份合同初译稿,关键条款需要人工把关
踩坑:合同翻译千万别全信 AI,尤其是涉及赔偿、违约、知识产权的条款,一个词翻译错可能损失巨大。AI 翻译只做初稿,终稿必须人工审

论文翻译 → DeepL + ChatGPT

提示词:论文翻译流程:1)DeepL 翻译正文→2)把翻译结果给 ChatGPT 说"请帮我校对以下学术论文翻译,检查专业术语准确性和语句通顺度,学科是[领域名称]"→3)人工检查图表标注和参考文献格式。原文翻译如下:[粘贴 DeepL 的翻译]
大概结果:一份经过双重校对的论文翻译稿

字幕翻译 → DeepL

提示词:把 SRT 字幕文件中的文本部分提取出来→粘贴到 DeepL 翻译→把译文替换回 SRT 文件。或者用 ChatGPT 说"请翻译以下 SRT 字幕文件,保持时间轴格式不变,只翻译文字部分:[粘贴 SRT 内容]"。
大概结果:一份翻译后的字幕文件,时间轴保持不变
踩坑:字幕翻译要注意字数控制,中文比英文短,翻译后可能字幕显示时间不够读完

多语言文案 → ChatGPT

提示词:我有一段中文营销文案需要翻译成[英语 / 日语 / 韩语 / 法语 / 西班牙语]。原文:[文案内容]。要求:1)不是直译,是本地化改写,符合目标市场的表达习惯和文化背景;2)保持营销文案的感染力和号召力;3)给出翻译和改写说明(解释为什么这样翻)。
大概结果:多语言版本的营销文案+改写理由
我试了发现:ChatGPT 做本地化翻译比 DeepL 好,因为它理解文化语境,不是纯字面翻译。但日语这种高语境语言,还是建议找母语者过一遍

留学文书翻译 → ChatGPT

提示词:请帮我把以下中文内容翻译并改写为英文[个人陈述 / 推荐信 / 简历],用于申请[国家]的[专业]研究生项目。要求:1)符合英文学术写作规范;2)用词地道不生硬;3)突出[你想强调的亮点];4)控制字数在[字数]以内。中文原文:[粘贴内容]。
大概结果:一份可以用于申请的英文文书初稿
踩坑:留学文书 AI 翻译后一定要找母语者或专业机构润色,现在招生官对 AI 痕迹越来越敏感,别因小失大

商务函件翻译 → DeepL + ChatGPT

提示词:将商务函件粘贴到 DeepL 翻译后,用 ChatGPT 检查:"请检查以下[目标语言]商务函件的翻译是否得体,重点看称呼格式、敬语使用、商务用语是否规范,给出修改建议:[粘贴翻译]"
大概结果:一封格式规范、用语得体的商务函件

技术文档翻译 → DeepL + 通义千问

提示词:技术文档翻译流程:1)DeepL 翻译全文→2)把翻译和原文给通义千问说"请校对以下技术文档翻译,检查专业术语准确性(领域:[技术领域]),确保翻译不影响技术理解的准确性。原文:[粘贴] 译文:[粘贴]"
大概结果:一份术语准确的技术文档翻译

我试了发现:通义千问对中文技术文档的理解比纯英文工具好,它知道"中间件""微服务"这些词在中文语境的确切含义,校对的时候更准九、日常效率 / 笔记 📋

这块是 AI 最能"润物细无声"的地方。不是什么惊天动地的功能,但每天省你 20 分钟,一个月就是 10 小时。Notion AI 负笔记,WorkBuddy 负任务,Kimi 负长文本处理,三个搭在一起就是你的效率铁三角。

笔记整理 → Notion AI

提示词(在 Notion 中选中文字后点 AI):请将以下笔记整理为结构化格式,使用标题层级、要点列表和标签分类。重点信息加粗,删除重复内容,补充缺失的逻辑连接。笔记内容:[你的原始笔记]
大概结果:一份层次分明、可读性强的结构化笔记
我试了发现:Notion AI 的优势是直接在你的笔记里操作,整理完就在原地,不用复制来复制去,这一点体验上就赢了

待办清单 → WorkBuddy

提示词:帮我把以下任务整理成一份待办清单,按优先级排序(紧急重要→重要不紧急→紧急不重要→不紧急不重要),每个任务标注预估时长。如果有可以合并或委派的任务请说明。任务列表:[你的任务流水]
大概结果:一份按优先级排好的待办清单,比你自己列的靠谱
我试了发现:WorkBuddy 做任务拆解和时间估算很实在,它会提醒你哪些任务其实可以合并,哪些根本不用你做

日程规划 → WorkBuddy

提示词:帮我规划明天的工作日程。工作内容:[列出明天要做的事]。约束条件:1)[上午有 XX 会议,9-10 点占用];2)[下午需要处理 XX,预计 2 小时];3)高效时段在[上午 / 下午]。请按时间段排日程,每个时段安排一个主要任务+缓冲时间。留出 30 分钟处理临时事务。
大概结果:一份有缓冲、有重点的日程安排表

知识库搭建 → Notion AI

提示词(在 Notion 中):帮我把以下零散的知识点整理成一个知识库结构。领域是[你的领域]。请设计:1)一级分类(3-5 个大类);2)二级分类;3)每个分类下的知识点条目格式(标题、定义、要点、案例、关联知识)。零散知识点:[粘贴你的笔记]
大概结果:一个可以持续往里填的知识库框架
踩坑:知识库不是一次性搭好的,先用 AI 搭框架,然后持续补充和调整,别想着一步到位

读书笔记 → Kimi

提示词:我刚读完《[书名]》,请帮我生成一份读书笔记。我的阅读目的是[学习 XX / 解决 XX 问题 / 拓展认知]。笔记结构要求:1)一句话概括全书核心观点;2)3-5 个关键概念解释+我的理解;3)2-3 个可以直接行动的启发;4)值得引用的金句;5)我还存疑的地方。以下是我的阅读批注和摘录:[粘贴]
大概结果:一份有思考有行动的读书笔记,不是流水账摘抄

会议纪要(实时) → WorkBuddy

提示词:帮我根据以下会议要点(我边开会边记的)整理成正式会议纪要。格式要求:1)会议基本信息(时间、参会人、主题);2)讨论要点(按议题);3)决议事项;4)待办(含负责人和截止日期);5)下次会议安排。我的速记内容:[粘贴]
大概结果:一份正式的会议纪要,你会上只记关键词就行
我试了发现:以前开会一边听一边记纪要,两头都顾不好。现在会上只记关键词,会后丢给 WorkBuddy 五分钟出纪要,专注度和效率都上去了

灵感记录整理 → Notion AI

提示词(在 Notion 中):我有一堆碎片化的灵感记录,请帮我:1)按主题归类;2)合并重复或相似的灵感;3)标注哪些可以立即行动、哪些需要进一步思考、哪些暂时搁置;4)找出灵感之间的关联。灵感记录:[粘贴你的灵感碎片]
大概结果:一份分好类、标好优先级的灵感清单

任务拆解 → WorkBuddy

提示词:我有一个大任务需要拆解。任务描述:[描述大任务]。目标完成时间:[日期]。请帮我:1)拆成 5-10 个子任务,每个子任务有明确的产出物;2)标注子任务之间的依赖关系;3)排一个执行顺序;4)标注哪些子任务可以用 AI 辅助完成;5)估算每个子任务的耗时。
大概结果:一份有步骤、有依赖、有时间估算的拆解表
我试了发现:WorkBuddy 拆任务时会考虑"哪些可以让 AI 做",这一点特别实用,能帮你省掉很多机械活,别的工具没这个意识

邮件草拟 → Notion AI

提示词(在 Notion 中):帮我草拟一封邮件。收件人[身份],目的[说明目的],语气[正式 / 友好 / 催促 / 委婉],关键信息[列出要点]。先给我草稿,我看完再改。
大概结果:一封邮件草稿,改两下就能发

日程优化 → WorkBuddy

提示词:这是我过去一周的时间记录(粗略),请帮我分析:1)哪些时间花得值,哪些是浪费;2)哪些任务可以批量处理;3)哪些可以删除或委派;4)给出下周的时间优化建议。时间记录:[粘贴你的时间流水]
大概结果:一份时间使用分析+优化建议

踩坑:时间记录要诚实,别把自己刷手机的时间写成"信息获取",骗 AI 没意义,最后骗的是自己十、数据处理 / Excel 📈

Excel 是职场人的"第二语言",但很多人只会 VLOOKUP 和求和。这 10 条让你从"手动填表"进化到"自动化报表",AI 写公式、写代码、出图表,你只管审核和决策。

Excel 公式生成 → 通义千问

提示词:我需要一个 Excel 公式来实现以下需求:[描述你要做什么,如"A 列是日期,B 列是销售额,我要算每月的汇总""如果 C 列大于 100 且 D 列等于'已完成',则 E 列显示'优秀'"]。请给我:1)完整的 Excel 公式;2)解释公式每个部分的含义;3)注意事项(如绝对引用、数据类型等)。我用的 Excel 版本是[2019 / 365 / WPS]。
大概结果:一个可以直接粘进 Excel 的公式+解释
我试了发现:通义千问写中文场景的 Excel 公式理解力强,你用大白话说需求它就能懂,比你自己查函数文档快十倍

数据清洗 → ChatGPT

提示词:我有一份[描述数据]的数据需要清洗。问题包括:1)[有重复行];2)[日期格式不统一];3)[有空值];4)[文本有多余空格];5)[编码混乱]。请给我 Python 代码(用 pandas)完成清洗,每步加注释说明做了什么。数据样本:[粘贴几行]
大概结果:一段数据清洗脚本,跑完就是干净数据
踩坑:清洗前一定要备份原始数据,别直接在原文件上操作,清洗脚本有 bug 把数据搞坏了你就哭去吧

透视表 → 通义千问

提示词:我有一份 Excel 数据,字段包括[列出列名]。我想做一个数据透视表,行是[字段],列是[字段],值是[字段,求和 / 计数 / 平均]。请告诉我:1)在 Excel 中创建这个透视表的具体步骤;2)如果用 Python(pandas)实现,给出代码;3)如何添加计算字段[描述]。
大概结果:透视表的操作步骤+代码
我试了发现:对于不熟悉透视表的新手,AI 给的步骤说明比 Excel 自带的帮助清楚多了,手把手教你点哪个按钮

批量处理 → ChatGPT

提示词:我需要批量处理[数量]个[文件类型]文件,每个文件需要执行[描述操作,如"把第二列的数据提取出来""合并所有文件到一个表""重命名并按日期排序"]。请给我 Python 脚本,要求:1)自动遍历指定文件夹下所有文件;2)处理异常文件不中断;3)输出处理日志。
大概结果:一个批量处理脚本,几十个文件一秒搞定

数据可视化 → DeepSeek

提示词:我有一份[描述数据]的数据,需要做可视化。数据特征:[描述数据结构]。我想展示[描述你要表达的信息,如"销售额随时间的变化趋势""不同地区的占比对比""两个变量的相关性"]。请推荐:1)最合适的图表类型及理由;2)Python(matplotlib / seaborn / plotly)代码;3)配色方案建议;4)图表标题和标注建议。
大概结果:图表类型推荐+可视化代码
我试了发现:DeepSeek 推荐的图表类型和配色都比较专业,出来的图直接能放报告里,不用再调半天

表格格式化 → 通义千问

提示词:我有一份 Excel 表格需要格式化美化。现状:[描述当前格式问题,如"列宽不合适""数字没有千分位""日期格式混乱""没有标题行颜色"]。请给我:1)具体的 Excel 操作步骤;2)如果用 Python(openpyxl)批量格式化的代码;3)推荐的表格样式规范(字体、颜色、边框)。
大概结果:格式化操作指南+代码

数据比对 → ChatGPT

提示词:我有两份[描述数据类型]的数据需要比对,找出差异。数据 A 是[基准数据 / 上月数据],数据 B 是[对比数据 / 本月数据]。比对维度是[按 ID / 按名称 / 按日期]。需要找出:1)新增的记录;2)删除的记录;3)值发生变化的记录。请给我 Python 代码(用 pandas 的 merge 或 compare)完成比对并输出差异报告。
大概结果:一段比对代码+差异报告生成逻辑
踩坑:比对前确保两份数据的 key 字段格式一致(如 ID 有没有前导零、大小写、空格),不然比对结果全是差异

缺失值处理 → DeepSeek

提示词:我的数据集中有缺失值,具体情况:[描述哪些字段有缺失,缺失比例大概多少]。数据的业务含义是[说明]。请帮我分析:1)各字段缺失的原因可能是什么(随机缺失 / 系统性缺失);2)针对不同字段的缺失值处理策略(删除 / 均值填充 / 中位数填充 / 前后值填充 / 预测填充);3)给出 Python 代码实现;4)处理后的影响评估。
大概结果:缺失值分析+处理策略+代码
我试了发现:DeepSeek 在数据分析类任务上会考虑业务逻辑,不是机械地建议"用均值填充",它会问你这个字段是什么含义再给建议

图表生成 → 通义千问

提示词:我需要在 Excel 中生成以下图表:[描述图表类型和需求]。数据范围是[说明数据区域]。请给我:1)Excel 中创建该图表的步骤;2)如何调整[坐标轴 / 图例 / 数据标签 / 颜色];3)如何添加趋势线和数据标注;4)如何设置动态图表(如果需要)。Excel 版本[2019 / 365]。
大概结果:Excel 图表制作的详细步骤指南

报表自动化 → ChatGPT

提示词:我每周 / 每月需要生成一份[描述报表内容]的报表,数据来源是[Excel 文件 / 数据库 / API]。目前是手动操作,流程是[描述手动步骤]。请帮我:1)设计自动化方案(用 Python+定时任务);2)写完整代码(数据获取→处理→生成 Excel / PDF→自动发送邮件);3)配置说明(如何设置定时执行);4)异常处理和日志记录。
大概结果:一套报表自动化方案+完整代码
我试了发现:这种"完整自动化方案"的任务,ChatGPT 的代码完整性最好,但它给的定时任务配置有时候有坑,需要自己调试。建议先本地跑通再上定时一张图总结
文章看到这儿,你可能已经眼花了。
100 个指令,27 个工具,10 个场景——信息量大到脑壳疼。但我跟你说,这篇文章的精华全在最后那张图里。
那张图把 10 个场景、27 个工具、100 个指令浓缩成一张速查表。你存到手机里,遇到什么活儿,扫一眼就知道该用哪个工具、抄哪条指令。存了那张图,等于存了 100 个指令。
建议操作:长按保存→转发到"文件传输助手"→需要的时候随时翻出来。
别像我一样,之前把好文章收藏了 300 篇,一篇都没打开过。这次存了真会用上。小蚂蚁说
写了这么多,最后说几句掏心窝的。
AI 不是万能的,但不会用 AI 是万万不能的。这 100 个指令里,没有一个能直接帮你做完所有事——它们帮你完成 80%,剩下 20% 还得你自己来。但这 80% 意味着什么?意味着你每天能早下班一小时,意味着周末不用再加班赶 PPT,意味着你可以把省下来的时间拿去学真正重要的东西。
工具会过时,指令会迭代,但"把复杂问题拆成 AI 能理解的步骤"这个能力,永远不会过时。这 100 个指令你看完会发现,它们的核心套路其实就一个:说清楚你是谁、你要什么、给什么格式、有什么限制。掌握了这个,你不用背任何指令,自己就能写出来。
我花了三个月踩坑摸索出来的东西,你花十分钟存了这张图。我不亏,因为写出来分享的过程让我自己也理清了思路。你赚了,因为站在前人的肩膀上确实看得远一点。
但有个前提——你得真去用。收藏不等于学会,点赞不等于掌握。打开一个工具,粘贴一条指令,看到结果的那一刻,才算真正开始。收藏指引长按保存文末速查图
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觉得有用的话,转给你身边那个每次做 PPT 都加班到半夜的同事。救一个是一个。