文件发给别人格式全乱，Word、PDF用哪个？

文件发给别人后，明明自己电脑上排版正常，对方打开却变成：
字体变了、图片跑位、表格错乱、分页不一样。
很多时候不是文件坏了，而是格式选错了。
最简单的判断方法只有一句：
需要别人继续修改，用Word；需要别人看到和你一样的版面，用PDF。
Word最大的优点是方便编辑。
比如合同草稿、文案、方案、内部协作文档，对方还要改文字、加批注、调整内容，这时候发Word最合适。
但Word会受很多因素影响：
字体有没有安装、Word版本是否一样、Windows还是Mac、页面尺寸是否一致……
所以同一份Word，在不同电脑上打开，排版可能会发生变化。
PDF则更适合：
简历、报价单、最终方案、产品手册、正式报告、打印材料。
因为PDF的版式相对固定。
你这里是10页，对方打开通常还是10页；图片、表格和文字的位置也不会因为换电脑就重新排版。
所以可以简单理解：
Word负责“做”，PDF负责“交”。
如果是一份重要文件，又不确定对方还要不要改，最稳妥的办法是：
Word + PDF一起发。
比如：
项目方案_可编辑版.docx
项目方案_确认版.pdf
PDF让对方确认正确排版，Word留给需要修改时使用。
还有一个常见误区：
不要把Word一页页截图，再做成PDF。
这样会导致文字不能搜索、不能复制，放大后还容易模糊。
正确做法是直接从Word里：
导出PDF或另存为PDF。
最后记住：
要修改，用Word。
要固定版式，用PDF。
既要看版式，又可能修改，两个一起发。