夜雨聆风AI Action Hero
读完需要
速读仅需 2 分钟
办公三件套是多数人第一次感受到 WorkBuddy 价值的地方，但很多人用不好，根源不在模型，在没把交付标准说清楚。
👀
一、问题与统一工作流
为什么"帮我做个 PPT"永远做不好
"帮我做个 PPT，要高级一点。"
这句话发给任何 AI，结果都一样：一堆好看的空话。因为 AI 不知道给谁看、要讲什么、有多少时间、需要做什么决定。
很多"AI 做得不好"的办公任务，根源不是模型不会写，而是人没有把交付标准说清楚。
办公三件套的共同工作流
无论文档类型是什么，都建议先把任务拆成五个问题：
先选对 Skill
SkillHub 上有很多办公效率相关技能，推荐搭配思路：
本地文件优先用 Word/DOCX、Excel/XLSX、Powerpoint/PPTX 在线协作优先用腾讯文档或 kdocs skill 材料很多时先用 Markdown Converter 抽取结构 会议类办公流再叠加腾讯会议或会议纪要类 Skill
👀
二、三件套逐个实战
Word：从空白页到正式文档
Word 看起来只是写字，但真实办公里的难点有四个：不知道该按什么结构写、语气不够正式、标题和编号混乱、内容没有证据来源。
适合交给 Word 的任务：正式方案、制度通知、会议纪要、复盘报告、PRD。
推荐流程：
提示词示例
1帮我生成一份公司团建活动策划的Word文档框架。
2公司约80人，包含：活动目标、活动主题建议、整体流程安排、
3分组与互动游戏建议、预算构成清单、人员分工、风险预案和注意事项。
4语言简洁实用，不需要写得过于详细，重点把整体框架和关键决策项列清楚，
5适合直接拿去和领导确认活动方向。
6二次修改不要重写，要说差异
1请在上一版基础上进行修改，不要重新生成整篇。
2修改要求：
3将活动目标压缩为3条，每条不超过50字；
4将流程安排改成表格，列为：时间、环节、主要内容、负责人、所需物料；
5在节目类型中增加适合100人规模的互动环节，删除执行难度过高的方案；
6将预算构成进一步细化，增加：预算项目、预计金额、数量、单价、备注。
7输出修改后的v2版Word文档，并在changelog.md中列出本次修改内容。
8Excel：把表格变成能回答问题的分析
Excel 的问题通常不在"会不会做图"，而在"这个表到底能回答什么问题"。
建议先导入 Excel，再一次说明分析指标、图表类型、统计维度、时间范围和是否需要报告。先定义业务问题，再决定图表，而不是先生成漂亮图。
提示词示例
1请读取电商销售数据.xlsx，先不要修改原文件。
2业务问题：分析本月各产品线的销售表现和盈利能力。
3请输出：
4说明数据字段含义，并检查缺失值、重复记录、异常值；
5按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售额占比和毛利贡献占比；
6按日汇总销售额和毛利率，分析本月销售表现的日度变化；
7生成柱状图对比各产品线销售额和毛利，生成折线图展示每日变化；
8识别异常的日期或记录，不要在缺少依据时推测业务原因；
9总结本月表现最好的产品线、需要重点关注的产品线，以及3条可执行结论。
10输出output/sales-analysis.xlsx和output/summary.md。
11要求：保留原始数据，统计过程和公式可追溯。
12多表合并、对账与异常清单
最有价值的不是"做个图表"，而是把数据口径和异常暴露出来：
1合并input/sales中6个区域的周销售表。
2先检查列名、数据类型、日期范围、币种和主键，不一致时停止并列差异。
3按订单号去重，但保留重复来源；汇总前输出总行数、空值、异常值和重复数。
4生成clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx和reconciliation.md。
5金额汇总必须与各源表合计对账，差异不为0时不生成管理结论。
6PPT：不是套模板，而是把材料变成叙事
PPT 最容易被误用。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题：这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。
推荐流程：
提示词示例
1请根据当前工作区材料制作一份8页以内的AI Agent主题分享PPT。
2受众：对AI有基础认知但不了解Agent的业务和管理人员。
3汇报时长：10分钟。
4素材：AI术语全景手册.md是主要内容材料；
5不要补充工作区材料之外的事实和数据。
6全文控制在8页以内，每页只表达一个核心结论；
7案例、数据和关键判断必须标注素材来源；
8PPT标题尽量直接表达观点，不用泛化标题；
9输出output/ai-agent.pptx；
10生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失。
11👀
三、联动与避坑
三件套联动：会议之后自动形成交付包
开完一次产品评审会，会议里有用户反馈、功能决策、待办事项和下个版本计划。手工做法是先整理纪要、再补 PRD、再做任务表、最后做汇报 PPT。
WorkBuddy 的价值就在于把这些交付物串成同一条事实链：
1请读取本次产品评审会议的转写和AI纪要，生成一个办公交付包。
2输出：
31. Word：feature-prd.docx，包含背景、目标用户、核心问题、需求列表、
4 流程说明、验收标准、风险和待确认问题；
52. Excel：action-items.xlsx，字段包含事项、负责人、优先级、截止日期、
6 依赖、状态、验收标准；
73. PPT：review-summary.pptx，6页以内，面向管理层。
8约束：
9- 会议中没有明确确认的内容不要写成既定结论；
10- 人名、日期、功能范围必须保留来源；
11- 如果缺少负责人或时间，请标为"待确认"；
12- 先输出大纲和任务表字段预览，等我确认后再生成文件。
13常见错误与修正
👀
下一篇预告
办公三件套是高频场景，但有一类任务更容易被忽视：文件整理。下一篇讲怎么用 AI 整理桌面文件、识别发票、批量处理微信下载文件--这些"小事"恰恰是每天最耗时间的地方。
关注本号，连载持续更新中。