进销存软件和ERP到底什么区别?小厂别再搞混了

进销存管货物进出，ERP管整个工厂，不是一回事但有交集

进销存管买卖存，ERP管从接单到采购到生产到发货的全流程，小厂只需要管仓库和账用进销存，要管生产和成本就得用ERP。很多老板被销售忽悠进销存就是ERP，买回来发现生产根本管不了，也有人说ERP太大用不上结果车间还是本子。

一、进销存管什么

进销存，顾名思义就是进货、销售、库存。它管三件事：

采购：向供应商下采购单、到货入库、采购退货、应付账款。
销售：给客户下销售单、出库发货、销售退货、应收账款。
库存：入库出库、库存盘点、库存预警、调拨、组装拆卸。

核心解决的是"货有多少、钱欠多少"的问题。有的进销存还带简单财务（收付款、费用、利润），但不管生产怎么排、物料怎么算、车间怎么报工。

二、ERP管什么

ERP是企业资源计划，范围比进销存大得多。它包含进销存的全部功能，再加：

生产管理：生产订单、工序、工艺路线、车间报工、生产入库。
BOM物料清单：产品由哪些材料组成、用量多少、损耗率。
MRP物料需求计算：根据销售订单和BOM自动算要买什么、买多少、什么时候买。
成本核算：材料成本、人工成本、制造费用分摊，算出每个产品赚不赚钱。
其他扩展：人事工资、固定资产、财务总账、客户关系等。

简单说，进销存管"货和钱"，ERP管"货、钱、人、机、料"整个工厂。

三、一张表看懂区别

四、小厂到底选哪个

看你的业务模式：

纯贸易/商贸公司（买进卖出不加工）：选进销存就够了，甚至带简单财务的进销存就行，不用为生产模块花钱。

有加工但工序简单的小厂（组装、简单加工、贴牌）：选进销存生产版，它在进销存基础上加了BOM、生产订单、简单MRP和组装拆卸，比全功能ERP便宜，比纯进销存多了生产管理。易特进销存生产版就是这个定位。

有完整生产流程的制造厂（多工序、要报工、要算成本）：选ERP，机械、电子、电镀、氧化这些行业有专用ERP，功能更贴合。

我见过一个做五金加工的老板，买了个纯进销存，回来发现BOM都建不了，生产领料全靠手写单，用了三个月又换了进销存生产版，前后花了两份钱。选型前先想清楚自己有没有生产、生产管到什么程度。

五、为什么有的销售说"进销存就是ERP"

这是模糊概念的销售话术。严格说，ERP包含进销存，但进销存不等于ERP。有的厂商把带简单生产功能的进销存叫"ERP"，有的把纯进销存包装成"ERP版"，买回来才发现生产模块就是个简单的组装单，根本管不了工序和报工。

判断方法很简单：问销售三个问题：能不能建多层BOM？能不能根据销售订单自动算物料需求（MRP）？能不能按工序报工？三个都能才是ERP，只能做组装单的就是进销存。小工厂选生产版还是工业版，可以看看这篇对比文章。

总结

进销存管采购、销售、库存，解决货和钱的问题；ERP在此基础上加BOM、MRP、生产、成本，管整个工厂。纯贸易商选进销存，简单加工选进销存生产版，完整制造选行业ERP。别被"进销存就是ERP"的话术忽悠，问清BOM、MRP、报工三个功能再买。

常见问题

问1：小厂先买进销存以后再升级ERP行吗？

可以，但要选同品牌能平滑升级的，数据能直接导过去。如果买了小品牌进销存，以后换ERP数据迁移不了，基础资料要重新录，历史单据也丢了。

问2：进销存生产版和工业版有什么区别？

生产版侧重简单生产加工（BOM、生产单、MRP、组装），适合组装型和简单加工小厂；工业版在生产版基础上加了工序管理、车间报工、成本核算，适合多工序制造企业。

问3：免费进销存能用吗？

数据量小、只做简单出入库可以用，但免费版大多有功能限制、数据量限制，而且没有服务保障，数据丢了没人管。做正经生意不建议用免费版，具体可以看看这篇免费版避坑文章。