WPS授权过期,我换了这3个免费工具

昨天下班前打开WPS准备改个表，结果弹窗跳出来：授权已过期。我盯着那个弹窗看了十秒，心里就一个想法：又要花钱了。

作为一个在支撑岗干了多年的老员工，日常就是跟表格文档打交道。WPS用顺手了是真舍不得，但续费的钱也是真肉疼。后来折腾了一圈，试了好几个替代品，最后留下了这三个，分享给同样不想被授权绑架的同事。

第一个：Google Docs

优点是在线协作方便，几个人同时改一份文档，谁改了哪里都看得清清楚楚，不用再传来传去合并版本。缺点是国内访问不太稳定，偶尔开个文档要转半天圈。

适合谁：经常需要跟别人合写材料的人，前提是你网络环境够用。

第二个：OnlyOffice

本地安装的，界面跟Office长得很像，切换过来几乎没什么学习成本。最大的好处是兼容Word、Excel格式，打开本地文件基本不会乱版。缺点是没有云同步，换个电脑就得拷文件。

适合谁：习惯本地办公、不太依赖云端的人。我这种天天跟内部系统打交道的，反而觉得本地安装更踏实。

第三个：微软在线版Word

不用装任何软件，浏览器打开就能用，基础功能免费。轻量改个文档、看个文件完全够用。缺点是功能比桌面版少一些，复杂排版会有点不够用。

适合谁：偶尔应急用一下，或者电脑配置不高不想装一堆软件的人。

我最后留的是OnlyOffice，装在自己电脑上，平时处理报表、写材料都用它，格式不出错，也不弹广告。在线协作的需求我本来就少，真有需要的时候再用在线版对付一下。

这三个工具各有各的适用场景，大家按自己的习惯来选就行。

对了，我还整理了一张办公工具对比表，包括这三个工具的功能对比和适用场景，已经做成PDF。放在咸鱼【支撑岗小能手】店里，搜【办公工具包】就能找到，有需要的同事自取。

摘要： WPS授权过期别急着续费，我试了三个免费替代工具，最后一个我用到现在。附对比表获取方式。