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人力资源招募工 作 流 程 2008Äê用人部门及人力资源部招聘职责一览表 用人部门 人力资源部门 ●招聘计划的制定与审批 ●招聘信息的发布 ●招聘岗位的工作描述书的提供 ●应聘者申请登记、资格审查 ●应聘者初选、确定参加面试者的 人员名单 ●通知参加面试的人员 ●负责面试、考试工作 ●面试、考试工作的组织 ●个人资料核实、人员体检 ●录用人员名单、人员工作安排及 试用 ●试用合同的签定 ●期间待遇的确定 ●试用人员报到及生活安置 ●正式录用决策 ●正式合同的签定 ●员工培训决策 ●员工培训服务 ●录用员工的绩效评估与招聘评估 ●录用员工的绩效评估和招聘评估 ●人力资源规划修订 ●人力资源规划的修订招聘工作流程 招 聘计划程序 计划审批程序 信息发布程序 面 试 程 序 预 审 程 序 应聘申请程序 考 试 程 序 体 检 程 序 甄选程序 评 估 程 序 正 式 录用程序 试用程序 程序名称：招聘计划程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—001 主管部门：人力资源部需 求 人 填写需求申请表 年度计划 是 部 力 计划审批程序 门 资 制定岗位描述 审核 负 源 否 责 部 人 长 需 人 求 申请增编 力 部 资 门 源 负 部 责 长 人 批 准 说明： 1、用人部门负责人填写需求申请表，制定岗位描述，交人力资源部长审核。 2、人力资源部长根据年度规划进行审核，规划以内审批后交招聘专员；规划以 外的，需求部门填写申请增编表，人力资源部长批准后，转招聘专员。 程序名称：计划审批程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—002 主管部门：人力资源部招 人 聘 填写招聘计划表 力 审核 批准 资 信息发布程序 专 源 部 未 卜 员 先 长 准 招 修订 聘 专 员 说明： 1、招聘专员根据需求申请表和岗位描述书，确定信息发布的方式，并预算经费 及相关材料，填写招聘计划表，交人力资源部长审批。 2、人力资源部长审核招聘计划表，提出修改意见，招聘专员重新填写招聘计划 表，交人力资源部长审核，通过后转入信息发布程序。 程序名称：信息发布程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—003 主管部门：人力资源部招 相 招 关 办理手续 设计、制作 核谁 确认 聘 单 聘 位 应聘申请程序 专 负 专 责 修 员 人 员 改 说明： 1、招聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道，与相关协作单位联系，办理相 应的手续。 2、协作单位进行信息发布制作、设计，招聘专员进行修改，确认之后，由协作 单位发布信息，转入应聘申请程序。 程序名称：应聘申请程序程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—004 主管部门：人力资源部 招 申 招 聘 岗位描述书 请 比较自身条件 适合 聘 专 人 不 填写申请表 专 适 员 员 合 员 企 业 人 核 才 库 实 不合格 重新更正 合 格 预审程序 说明： 招聘专员提供应聘申请者岗位描述书，申请人员根据自身的情况，可以适应，填 写应聘申请表，提供相关资料及复印件，招聘专员予以核实，转入预审程序， 如应聘者不能适应，可转入企业人才储备库。程序名称：预审程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—005 主管部门：人力资源部 逻辑 招 需 招 求 整理、核实 合格 初审 合格 聘 部 聘 门 不 不 专 负 专 合 合 责 格 格 员 人 员 通 知 放 弃 申 请 面试程序 人 员 说明： 1、招聘专员对应聘者资料进行调查、核实，如不符合者予以放弃，合格者转交 用人部门审核。 2、用人部门负责人对应聘者的资料进行初审，合格者返给招聘专员，不合格者 予以放弃。3、招聘专员根据应聘申请者提供的联系方式，通知面试的时间、地点，转入面 试程序。 程序名称：面试程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—006 主管部门：人力资源部 招 申 验 聘 相关准备 请 合格 考 试 程 序 专 通 人 不 知 合 员 员 格 企 业 人 需 才 库 求 部 门 负 责 人 放 弃 说明： 1、招聘专员拟定面试计划，做好相应准备。 2、邀请用人部门负责人参加面试，合格者进入考试程序。 3、不合格者视情况而定，放入企业人才库，或放弃。 4、面试过程之中招聘专员应做好应聘申请者的接待工作、企业文化宣传工作。 程序名称：考试程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—007 主管部门：人力资源部招 需 招 申 求 聘 拟试题 部 一致 聘 发出通知 请 门 专 负 不 专 人 责 一 员 人 致 员 员 招 重新拟定 聘 专 员 招 聘 合格 体 检 程 序 专 不 合 员 格 企 业 人 才 库 需 求 部 门 放 弃 负 责 人 说明： 1、招聘专员拟定试题交用人部门负责人审核，如一致则转入体检程序。 2、不能一致，招聘专员应重新拟定试题，直至取得一致。3、招聘专员对面试合格者发出考试通知。 4、招聘专员协助用人部门负责人对考试作评价，合格者转入体检程序。 5、不合格者视具体情况，予以放弃，或放入企业人才储备库。 程序名称：体检程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—008 主管部门：人力资源部 招 招 考 医 聘 试 是 聘 提供名单 务 合 室 专 格 专 负 者 否 责 员 员 人 企 业 人 才 库 甄 选 程 序 放 弃 说明： 1、招聘专员与医务室负责人商定体检的时间、地点、方式。 2、招聘专员向考试合格者发出体检通知，如考试合格者有意向，则转入甄选程 序。 3、如考试合格者没有意向，则视情况而定，放入企业人才储备库。 4、招聘专员将最终名单提供给医务室。程序名称：甄选程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—009 主管部门：人力资源部 招 需 求 聘 体检结果 合格 部 满额 试 用 程 序 门 专 不 负 差 合 责 额 员 格 人 体 检 程 序 计 招 放 弃 划 审 聘 补充 批 程 专 序 员 预 审 程 序 说明： 1、招聘专员根据体检结果，不合格者予以放弃，合格者名单交用人部门负责人。 2、用人部门负责人根据需求，如满额，可要求招聘专员补充招聘。 3、招聘专员从储备库中搜索所需的人才，返回执行体检程序。 4、如预审程序后没有所需人才，则返回执行预审程序。 5、如仍末达成满额，则返回执行计划审批程序。程序名称：试用程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—010 主管部门：人力资源部 招 试 招 招 聘 通知 用 协议 聘 通知 宿 安置 聘 舍 专 人 专 管 反馈 专 理 员 员 员 员 员 试 需 试 求 用 部 用 培 观察 分配 岗前培训 联系 门 训 人 负 人 专 责 员 员 人 员 招 试 资料归档 聘 用 定期 评价 正式录用程序 专 人 小结 反馈 员 员 计 划 审 批 放 弃 程 序 预 审 程 序说明： 1、招聘专员根据最终名单通知合格者。 2、合格者签定试用协议，招聘专员将需住宿人员名单交宿舍管理员，进行安排。 3、招聘专员将新进试用人员交培训专员进行岗前培训。 4、招聘专员将资料进行归档。 5、试用人员培训结束后，分配到用人部门，用人部门对新进人员进行观察，形 成记录。 6、试用人员试用期内需进行定期小结，用人部门负责人与招聘专员对小结进行 评价，并反馈到试用人员本人。 7、试用人员在试用期内不能达到要求，予以放弃。 8、试用人员在试用期内符合要求，进入正式录用程序。 程序名称：正式录用程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—011 主管部门：人力资源部试 需 招 求 人 用 申请 部 审批 准 聘 审批 力 门 资 人 负 专 源 责 否 部 员 人 员 长 评 估 程 序 延长试用期 否 是 试 招 正 用 签订合同 聘 式 人 专 上 岗 员 员 说明： 1、试用人员向用人部门提出申请，用人部门负责人末批，则延长试用期。 2、用人部门负责人审批后，招聘专员递交人力资源部长审批，如末审批，则延 长试用期。 3、人力资源部长审批后，则与试用人员签订劳动合同，正式上岗。 4、招聘专员进入评估程序。 程序名称：评估程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZP—012 主管部门：人力资源部招 人 根 聘 根据相关资料 力 评估 分析报告 资 专 源 部 员 长 人力资源决策 说明： 1、招聘专员对整个招聘工作进行信度和效度的评估，形成分析报告。 2、提供人力资源部长形成相应的人力资源决策，修改人力资源规划。 招工工作流程 用 工计划程序 计划审批程序 信息发布程序 试 用 程 序 预 审 程 序 报名程序 正 式 录 用 程 序 安 置 程 序 评估程序程序名称：用工计划程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—001 主管部门：人力资源部 人 力 资 源 部 长 需 求 填写需求申请表 年度计划 是 部 计划审批程序 门 制定工作描述 审核 负 否 责 人 申请增编 需 人 求 力 部 资 门 源 负 部 责 批 长 人 准 说明： 1、人部门负责人填写需求申请表，制定工作描述，交人力资源部长审核。 2、人力资源部长根据年度规划进行审核，规划以内审批后交招聘专员；规划以 外的，需求部门填写申请增编表，人力资源部长批准后，转招聘专员。 程序名称：计划审批程序程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—002 主管部门：人力资源部 招 填写招工计划表 审核 批准 人 信息发布程序 聘 力 资 未 卜 专 先 源 准 部 员 长 招 修订 聘 专 员 说明： 1、聘专员根据需求申请表和工作描述书，确定信息发布的方式，并预算经费及 相关材料，填写招工计划表，交人力资源部长审批。 2、力资源部长审核招工计划表，提出修改意见，招聘专员重新填写招工计划表， 交人力资源部长审核，通过后转入信息发布程序。 程序名称：信息发布程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—003 主管部门：人力资源部招 相 招 关 办理手续 设计、制作 核准 确认 聘 单 聘 位 应聘申请程序 专 负 专 责 修 员 人 员 改 说明： 1、聘专员确定信息发布的内容及时间、渠道，与相关协作单位联系，办理相应 的手续。 2、作单位进行信息发布制作、设计，招聘专员进行修改，确认之后，由协作单 位发布信息，转入报名程序。 程序名称：报名程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—004主管部门：人力资源部 招 报 招 聘 工作描述书 名 比较自身条件 适合 聘 专 人 不 填写报名表 专 适 员 员 合 员 企 业 人 核 才 库 实 不合格 重新更正 合 格 预审程序 说明： 招聘专员提供报名申请者工作描述书，申请人员根据自身的情况，可以适应，填 写报名表，提供相关资料及复印件，招聘专员予以核实，转入预审程序，如应 聘者不能适应，可转入企业人才储备库。 程序名称：预审程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—005 主管部门：人力资源部逻辑 招 需 招 求 整理、核实 合格 初审 合格 聘 部 聘 门 不 不 专 负 专 合 合 责 格 格 员 人 员 通 知 放 弃 申 请 试用程序 人 员 说明： 1、聘专员对报名者资料进行调查、核实，如不符合者予以放弃，合格者转交用 人部门审核。 2、人部门负责人对报名者的资料进行初审，合格者返给招聘专员，不合格者予 以放弃。 3、招聘专员根据报名申请者提供的联系方式，通知报名申请者，转入试用程序。 程序名称：试用程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—006 主管部门：人力资源部宿 安置 正式录用程序 舍 管 理 员 可 招 申 需 申 求 聘 请 部 请 通知 培训 门 专 人 负 人 责 员 员 人 员 否 放弃 说明： 1、招聘专员通知报名人员，开出培训试用联系单，送用人部门。 2、用人部门对试用人员进行培训，情况熟悉。并根据具体情况联系宿舍管理员 安置住宿。 3、用人部门根据试用人员的试用情况，作出签定，不合格者予以放弃。合格者 填写试用合格反馈单。 程序名称：正式录用程序程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—007 主管部门：人力资源部 招 试 聘 用 协议 缴费 合 正式录用程序 专 格 人 员 员 放弃 说明： 1、招聘专员根据用人部门开具的试用反馈单，与试用人员签订用工协议。 2、如试用人员选择放弃，则予以放弃。 3、如试用人员签订协议，招聘专员开出培训缴费通知。 4、试用人员缴费后，招聘专员将票号登记在协议书右上角。 5、转入用工评估程序。程序名称：评估程序 程序代号：JDJT—RLZYB—ZG—008 主管部门：人力资源部 招 人 根 聘 根据相关资料 力 评估 分析报告 资 专 源 部 员 长 人力资源决策 说明： 1、聘专员对整个招工工作进行信度和效度的评估，形成分析报告。 2、供人力资源部长形成相应的人力资源决策，修改人力资源规划。____________分公司（分厂、车间） __________年度人力资源需求申请表 岗 位 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 需求原因 现有编制 状况 岗位描述 任职说明 待 遇 及 支 付形式 部门负责 人力资源 申请人 人意见 部长意见 落实情况 备注___________分公司（分厂、车间） __________年度人力资源增编申请表 ____年_____月 _____日 岗 位 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 增编原因 现有编制 状况 岗位描述 任职说明 待 遇 及 支 付形式 部门负责 人力资源 申请人 人意见 部长意见 落实情况 备注____________分公司（分厂、车间） __________年度用工需求申请表 岗 位 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 需求原因 现有编制 状况 岗位描述 任职说明 待 遇 及 支 付形式 部门负责 人力资源 申请人 人意见 部长意见 落实情况 备注____________分公司（分厂、车间） __________年度用工增编申请表 ____年_____月 _____日 岗 位 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 增编原因 现有编制 状况 岗位描述 任职说明 待 遇 及 支 付形式 部门负责 人力资源 申请人 人意见 部长意见 落实情况 备注招 聘 计 划 表 ______年_______ 月______日 招聘专员 招聘岗位 需求部门 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 招聘方式 □内部招聘□外部招聘 □先内部后外部□内外部招聘 信息发布 □人才市场 □广告 □学校 □猎头公司 □网络 渠道 岗位描述 任职说明 待遇及支 付方式 招聘预算 实际支出 所需物品、 人力资源 资 料 部长意见 招聘评估 备 注招 工 计 划 表 ______年 _______ 月______日 招聘专员 招工岗位 需求部门 专 业 学 历 性 别 □男 □女 人 数 男 女 到岗时间 招工方式 □ 内部招工□外 部招工 □先内部后外部 □内外部招工 信息发布 □劳动力市场 □广告 □学校 □猎头公司 □网络 渠道 岗位描述 任职说明 待遇及支 付方式 招工预算 实际支出 所需物品、 人力资源 资 料 部长意见 招工评估 备 注