AI 处理 Excel:公式不会写?让 AI 帮你-夜雨聆风

AI 处理 Excel:公式不会写?让 AI 帮你

AI 处理 Excel：公式不会写？让 AI 帮你

你是不是也经常遇到这种情况：

• 想用 VLOOKUP 匹配数据，忘了公式怎么写

• 想用 IF 函数判断条件，嵌套太多把自己绕晕

• 想提取字符串里的部分内容，不知道用什么函数

• 想汇总多个表格的数据，手动复制粘贴花了一下午

最后只能百度：”Excel VLOOKUP 怎么用”

然后复制粘贴，还不一定能用对。

我以前也是。

直到我发现了用 AI 处理 Excel。

现在，不会公式也能搞定 Excel。

AI 能帮你做什么？

1. 写公式

这是最常用的功能。

• 你告诉 AI 你想做什么，它给你写公式。

• 示例：

我想在 B 列查找 A 列的值，然后返回 C 列对应的数据，怎么写公式？

• AI 会给你：

“`

=VLOOKUP(A2,$B$2:$C$100,2,FALSE)

“`

还会告诉你每个参数是什么意思。

2. 解释公式

看到别人写的公式，不知道什么意思？

• 把公式丢给 AI，让它解释。

• 示例：

这个公式什么意思？

=SUMPRODUCT((A2:A100=”北京”)*(B2:B100>1000))

• AI 会告诉你：

这个公式计算 A 列是”北京”且 B 列大于 1000 的行数。

SUMPRODUCT 可以多条件计数。

3. 处理数据

数据格式不对，想让 AI 帮你整理？

• 告诉 AI 你想要什么格式。

• 示例：

我把数据发给你，帮我整理成表格格式，包含：姓名、电话、地址三列。

• AI 会给你整理好的表格。

4. 写 VBA 代码

复杂的自动化操作，需要写 VBA？

• 告诉 AI 你想自动化什么，它给你写代码。

• 示例：

我想把 100 个 Excel 文件合并成一个，每个文件一个 sheet，怎么写 VBA？

• AI 会给你完整的 VBA 代码。

5. 数据分析

有一堆数据，想让 AI 帮你分析？

• 把数据丢给 AI，让它找规律、给建议。

• 示例：

这是过去一年的销售数据，帮我分析哪个月卖得最好，哪个产品最受欢迎。

• AI 会给你分析报告。

实操案例

案例 1：写 VLOOKUP 公式

• 需求： 根据姓名查找对应的工资

• 步骤：

1. 打开通义千问（tongyi.aliyun.com）

2. 输入：

Excel 中，A 列是姓名，B 列是工资，我想在 D 列输入姓名，E 列自动显示对应的工资，怎么写公式？

3. AI 会给你：

“`

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$100,2,FALSE)

“`

4. 复制到 Excel，完成

• 耗时： 1 分钟

案例 2：多条件求和

• 需求： 计算北京地区销售额大于 1000 的总和

• 步骤：

1. 打开通义千问

2. 输入：

Excel 中，A 列是地区，B 列是销售额，我想计算地区是”北京”且销售额大于 1000 的总和，怎么写公式？

3. AI 会给你：

“`

=SUMIFS(B:B,A:A,”北京”,B:B,”>1000″)

“`

4. 复制到 Excel，完成

• 耗时： 1 分钟

案例 3：提取字符串

• 需求： 从身份证号里提取出生日期

• 步骤：

1. 打开通义千问

2. 输入：

Excel 中，A 列是身份证号，我想在 B 列提取出生日期，格式是 1990-01-01，怎么写公式？

3. AI 会给你：

“`

=MID(A2,7,4)&”-“&MID(A2,11,2)&”-“&MID(A2,13,2)

“`

4. 复制到 Excel，完成

• 耗时： 1 分钟

案例 4：合并多个表格

• 需求： 把 50 个 Excel 文件合并成一个

• 步骤：

1. 打开通义千问

2. 输入：

我有 50 个 Excel 文件，格式一样，想合并成一个文件，每个文件一个 sheet，帮我写个 VBA 代码

3. AI 会给你完整的 VBA 代码

4. 按 Alt+F11 打开 VBA 编辑器，粘贴代码，运行

• 耗时： 5 分钟（手动操作可能要 2 小时）

常用公式速查

我整理了一些常用公式，你可以直接问 AI：

查找匹配

条件计算

文本处理

日期计算

推荐工具

1. 通义千问

• 网址： tongyi.aliyun.com

• 优点： 免费，中文理解好

• 适合： 日常公式查询

2. Excel AI 插件

有些 Excel 插件直接集成了 AI：

• Excel AI – 可以直接在 Excel 里问 AI

• Formula Bot – 专门写公式的 AI

• 优点： 不用切换窗口

• 缺点： 大多要收费

3. 吴 AI Excel

• 网址： 微信小程序搜索”吴 AI Excel”

• 优点： 专门为 Excel 设计，理解更准确

• 适合： 重度 Excel 用户

注意事项

1. 公式要测试

AI 写的公式，先在小范围测试一下。

确认没问题再应用到全部数据。

2. 数据别乱发

涉及隐私的数据（工资、客户信息等），别直接发给 AI。

可以脱敏后再问，比如：

A 列是姓名，B 列是数字，我想…

3. 理解原理

AI 给你公式后，最好让它解释一下。

理解了原理，下次遇到类似问题就能自己解决了。

4. 别完全依赖

AI 是工具，你才是主人。

简单的公式，还是建议自己学会。

AI 用来解决复杂问题。

写在最后

以前，学 Excel 公式要买书、报班、百度。

现在，有个 AI 助手随时问你。

• 不会公式没关系，会问问题就行。

这才是 AI 时代该有的工作方式。

• 互动话题： 你最头疼的 Excel 问题是什么？评论区聊聊。

老米 AI 笔记

2026 年 3 月