AI 工具实战笔记 06:WorkBuddy 必备技能进阶,效率跃升,拉开差距
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上期分享了打工人必备的四个核心技能:docx、pptx、xlsx、腾讯文档,日常大部分工作已经能通过 WorkBuddy 搞定了。
但实际工作中总有些”硬骨头”:一份扫描版合同需要提取条款、竞品数据分布在十几个网页上、临时需要一张配图却找不到合适的素材……
这些进阶场景,用基础技能就不够用了。今天苏米整理了 6 个进阶技能实操,帮你把 WorkBuddy 的能力天花板再拉高一个档位
实操一:PDF 文档处理
技能核心: pdf
场景: 处理合同、报告、论文时,最头疼的就是从 PDF 里复制内容——格式全乱、表格散架、扫描版根本选不了文字。pdf 技能插件能直接读取、提取、合并 PDF,甚至对扫描版进行 OCR 识别转文字,省去手动逐页打字的痛苦。
技能商店搜索 pdf,选择官方套件版即可安装。
上周收到一份 30 多页的合作合同扫描件,老板让我整理关键条款…..
提示词: “请帮我读取这份 PDF 合同文件,提取以下关键信息:1. 合同主体及有效期;2. 付款条款与违约金条款;3. 知识产权归属;4. 保密协议核心内容。将提取结果整理为结构化的 Word 文档输出。”

实操二:浏览器自动化
技能核心: agent-browser(官方套件)或 browser-use
场景: 做竞品调研、数据采集或批量网页操作时,手动打开一个个页面复制粘贴简直是在消耗生命。浏览器自动化技能可以直接操控浏览器,完成网页截图、表单填写、批量数据抓取等操作,真正实现”解放双手”。
推荐使用官方的 agent-browser 套件,最近新上线的 browser-use 也挺不错,大家可以都试试看哪个顺手。
前段时间做竞品分析,要对比 5 个产品在官网上展示的功能和定价…..
提示词: “请帮我打开以下竞品官网页面:[粘贴网址列表]。逐一截图并提取每个产品的:核心功能介绍、定价方案、目标用户描述。将所有信息汇总为一份 Excel 竞品对比表。”

实操三:AI 图像生成
技能核心: Nano Banana Pro
场景: 写推文需要配图、做方案需要封面、公众号文章需要头图——每次都找素材找到头秃。AI 绘图技能可以直接根据文字描述生成图片,封面设计、插图、产品效果图都能搞定,再也不用求设计师排期了。
提示词: “请帮我生成一张科技感的公众号封面图,尺寸 900×383 像素,主题是 AI 工具效率提升,配色以紫色渐变为主,风格简洁现代,包含几何装饰元素。”

实操四:实时联网搜索
技能核心: Perplexity 搜索
场景: AI 模型的知识有截止日期,问最新发生的事它可能一问三不知。实时搜索技能让 WorkBuddy 具备了获取最新资讯、查询实时数据、核实信息准确性的能力。选题策划、行业分析、竞品监控,永远快人一步。
推荐安装 Perplexity 搜索,不过需要先注册 API Key 才能使用。
提示词: “请帮我搜索本周科技行业的重要动态和新闻,重点关注:AI 大模型领域的最新发布、国内科技公司的产品更新。将结果整理为一份简报,每条新闻包含标题、来源、摘要和发布时间。”

实操五:数据分析处理
技能核心: 代码执行(Python/JS)
场景: 拿到一份几千行的 CSV 数据,Excel 打开就卡,VLOOKUP 写到眼花。WorkBuddy 的代码执行能力可以在对话中直接运行 Python 脚本,数据处理、统计分析、批量任务一键搞定,技术小白也能像数据分析师一样操作。
提示词: “我有一份销售数据 CSV 文件:[上传文件]。请帮我用 Python 分析以下内容:1. 各产品线月度销售趋势;2. 销售额 Top 10 的客户排名;3. 同比增长率异常的产品。将分析结果输出为 Excel 报表并生成趋势图表。”
实操六:自定义 Skill 创建
技能核心: skill-creator
场景: 有些工作流程你已经烂熟于心,每次却还要重复输入一大段提示词。自定义 Skill 可以把你的 SOP 打包成专属技能,一键调用,不用每次从头描述需求。把个人经验变成可复用的工具,这才是 WorkBuddy 的终极用法。
提示词: “请帮我创建一个自定义 Skill,名称为’竞品分析助手’。功能:输入一个产品名称,自动执行以下流程——1. 搜索该产品的最新公开信息;2. 整理产品定位、核心功能、定价策略;3. 生成竞品分析简报并输出为 Word 文档。”

总结
上期的日常版必备技能,解决 80% 的日常办公需求;今天这 6 个进阶技能,才是真正拉开效率差距的关键。
苏米建议大家可以按自己的工作场景按需安装,不用一口气全上,先把最痛的那个问题解决掉,感受到效果后再逐步扩展。

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