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未来AI时代的三个软件观念

未来AI时代的三个软件观念

未来AI时代的三个软件观念

人指挥AI,而不是AI指挥人


     在税盟股税宝培训的第二天晚上,我向各位同行分享了我们律所从传统作业模式转向AI语音驱动的实战经验。以下是我认为在AI时代,律所管理者最需要接受的三个底层观念转变。   

一、以人为中心,而不是以软件为中心

传统的软件逻辑是什么?软件公司把架构搭好、把流程写死,然后人进去适应它——填数据、录资料、按照系统设定的步骤一步一步走。你是一个律师,但你得先学会怎么用这个管理软件,你甚至要专门派一个人去搞信息化、去学系统。这是反人性的。

未来的逻辑应该反过来——以人为中心,软件来适应人

你不是去迁就软件的结构,而是保持你自己的做事习惯。你的资料该怎么放就怎么放,你的流程该怎么走就怎么走,真正该变的是软件——它要学会去理解你、去适应你,而不是你去背它的操作手册。

这个转变,以前的传统软件做不到,因为它的底层逻辑就是”你要来填我的数据库”。但在AI时代,这件事可以做到——AI可以理解你的工作方式,去配合你,而不是让你去配合它。

二、以文件夹和硬盘为操作目标

很多律所同行问我,你们的案件管理系统是怎么实现的?我给他们看了我们的系统,里面没有一项数据是需要人手动填进去的。

所有的数据来自哪里?来自我们的案件文件夹

我们平时办案子,文件该怎么分类就怎么分类——01是委托材料,02是结案材料,03是程序性文书,04是对方材料,05是自己的材料。这是律师本来就有的分类习惯,不需要改变。AI去抓取你的文件夹,理解你的资料,自动形成案件看板、知识图谱和文书草稿。

这不是云端系统那一套”你先把文件传上来”的逻辑,而是你的硬盘就是你的数据库,你的文件夹结构就是你的管理系统

很多人不理解这一点,但我相信将来一定一定是往这个方向去改变。为什么Linux和Unix系统找文件那么快?因为它在底层就已经规定了:应用程序装在哪个文件夹,用户文件装在哪个文件夹,一开始就是有体系的。未来的AI也一样——你的文件夹就是你的边界,它在这个边界内为你工作

三、用语音驱动工作,抛弃鼠标和键盘

我现在大部分时间只带一两台手机就出去了。

我给大家做演示,全程没有用过键盘。我跟AI说:”去帮我把琪琪公司交换区文件夹里的资料移出来,放到历史文档目录下。”它就去做了。虽然我说得磕磕绊绊,”呃”、”那个”、”我一下忘了”,但它能理解,能执行。

这就是未来的工作方式——你不需要打字,不需要点鼠标,你用自然语言去指挥,AI就去执行。

你不要担心自己说得不够准确。你跟助理说话也是一样的——你不可能一句话就让他全都清楚。发现不对,重新再说,大概率它就能get到。这个过程本身就是跟AI对话的过程。

鼠标可以丢了,键盘也可以丢了。未来应该是这样。

我们的实践:一个完整的AI驱动工作流

最后跟大家说一下,我们是怎么把这些理念落地的:

  • 一台算力服务器
    ——本地部署,数据绝对安全
  • 一台文件服务器
    ——弱计算,只管文件,保存30+版本历史
  • 一台云端备份
    ——异地容灾,防止物理灾难
  • 虚拟局域网
    ——设备之间加密通信
  • 飞书网关
    ——人与AI的交互通道

设备部署在东莞办公室,我用手机或平板通过虚拟局域网下达指令,算力服务器去文件服务器里抓取资料、处理、写报告,然后传回来。我可以在飞书里实时看到文件夹的变化——什么文件被创建了、什么文件被更新了,一目了然。

我们现在用这套体系,每天早上让AI自动从案件库里抓取亮点写文章,同事有空就去改。写一份7页的报告只需十几分钟,做一份客户研究报告能让客户在见面之前就感受到你的专业——无论是接案、办案还是写文章,效率都比传统模式提升了不止一个量级。


这三个观念——以人为中心、以文件夹为操作目标、用语音驱动工作——是我过去三年实践中提炼出的核心认知。它们不是在说某个具体的软件怎么用,而是在说AI时代我们该怎么重新思考”人跟工具的关系”

技术会变,工具会换,但方向不会变:人指挥AI,而不是AI指挥人。

作者:黄仁东 律师 | 广东君熙律师事务所

本文根据税盟”股税宝培训”AI实战分享整理