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184:Word 文档中的段落陈述,怎样转换为可视化表格

184:Word 文档中的段落陈述,怎样转换为可视化表格

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日问答

“在 Word 文档中,堆满了大段大段的文字,怎样将此类内容结构化成表格,使之更清晰、更容易理解呢?”

Microsoft 365 Copilot 可以帮助到你。

只需在 Word 文档中选择这些文字段落,把你的需求告诉 Copilot,一个结构清晰的表格就会呈现在你面前。

释疑详解

首先,在你的 Word 文档中,选择要转换为表格的文字段落,并在随即弹出的浮动工具栏中,执行【使用 Copilot 编辑】命令。

然后,在提示词输入框中,表明你的需求,例如将所选内容“转换为表格”,并执行【发送】命令。

Copilot 立即响应你的需求,并对所选的文字段落进行精简汇总,将其内容创建为草拟的表格表达方式。

随后,如果确认内容无误,可以执行【完成】命令,即可使用草拟的表格替换所选的文字段落。

现在,你就在原来文字段落的位置上获得了一个以更直观的形式传达相同信息的表格。

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