AI 说「做好了」,你怎么知道它在不在蒙你?

我有个朋友，在一家二十来人的小公司做事。公司没设专职财务，报销这摊活，就落到他头上了。

每到年底，他都要干一件特别没劲的事。把全年 12 个月的报销表，手工拼成一张总表。

12 个文件，每个文件 30 行，一共 360 条记录。

表头各写各的。日期格式各用各的。有的月份自己带一行「合计」，还有一个月，填表那位把同一笔录了两遍。

就那套「复制、粘贴、对表头」，熟练工也得干两三个小时，而且每次都对不齐。

我本来想帮他写个脚本来着一劳永逸。后来想想，还是算了。

明年表格换个样子，他照样得来找我。

所以我打算自己先走一遍。照他那批表的样子，做了 12 个月的假数据。名字是编的，结构是真的，该有的坑，一个没删。

那天晚上本来没打算干这个。我先打开文件夹看了眼那 12 个表，然后去把工具装上。装完又刷了会儿手机，等真正坐下来，已经十点多了。

12 个文件一次性全丢给它，只跟它说一句话。

说完我去倒了杯牛奶，顺手抓了把瓜子。瓜子还没嗑开几个，它说，合并完成，用时 4 分 32 秒。

— 「已完成 4m32s」

还挺快。

我没敢直接点开它给的那张表。

它说做完了。我怎么知道它不是蒙我的。

先说清楚，这篇不是要证明 AI 有多神。是想聊件更实在的事，AI 把活干完之后，你怎么敢用它。

先讲一个大多数人会跳过的动作。

大部分人是一上来就提需求的，越详细越好，写得跟需求文档似的。

我建议反过来，先让它把 12 张表长什么样，跟你复述一遍。

为什么？因为你手上这些表，自己天天看，早就不觉得乱了。可只要一交到别人手上，乱的地方立刻就现形。

就拿朋友那两张说。

一张是 2 月的。第 1 行不是表头，是一句大标题，XX科技 2025 年 2 月员工费用报销统计表。真正的表头，被挤到第 2 行去了。

— 2 月这张，第 1 行是大标题，真表头在第 2 行

另一张 4 月的。表头整套换了说法，不叫「报销人」叫「姓名」，不叫「部门」叫「所属部门」，金额那列写的是「报销金额」。

— 4 月这张，表头整套换了名字

剩下那些月份，各有各的脾气。

3 月把金额和日期两列调了个位置。5 月那张，工作表叫「5月明细」。12 月的不光有明细，还多夹了一张说明表。6 月混进来 3 处空行。

7 月的金额列里混着手打文本，什么「1,200元」「一千二」都往里塞。8 月更绝，同一列日期里同时躺着「2025/8/5」「8月5日」「20250805」三种写法。

9 月平白多出「审批人」「发票号」两列，末行还跟第 3 行重了一遍。10 月有个部门的写法跟前 11 个月都不一样。11 月最后一行是句「合计」。

— 12 个源文件，一个都不能少

12 个文件，12 种给你下绊子的方式。

先让它在纸上把这 12 条念一遍，最直接的好处是，你自己心里有数了。哪里乱、乱成什么样。等下一验收，你靠的就是这份心里的数。

念完，再说需求。

我把他的意思转述成一句话，打了进去。一个字的修饰都没加。

就这么短。没有什么「你是一位资深的数据分析师」，没有分点列条件，没有抄什么提示词模板。

但有两个动作，省不得。

第一，12 个文件，一次全传上去。少传一个，它就少算一个月，而且它不会主动告诉你。

第二，把文件交给它，别把内容复制到对话框里。

这第二句听着像废话，其实是条分水岭。聊天窗口里的 AI，只能看懂你粘进去的那点东西，你粘 30 行它就只知道 30 行。而一个真能打开你文件的助手，会自己一行行读进去，自己发现 2 月这张表头在第 2 行。

— 12 个文件一次性全部挂上

— 一句需求，加一条「允许完全访问」的权限

我们那次用的是 WorkBuddy，就是能读文件、能自己动手的那一类。这也是我挑工具唯一的标准，它得能读你的文件，能自己动手。只会聊天的，不行。

回到正题。

它说「合并完成」，四个字，成本约等于零。你这头接过来，才是要花力气的地方。

我知道有人看到这儿会想，这么麻烦，那我不如自己拼得了，至少心里踏实。

我特别理解这种感觉，我朋友一开始也是这么想的。但你算一下这笔账，手工拼三个小时，它干四分钟，你花二十分钟验收。省下来的那点时间，是真省下来了。

我用四步。听着朴素，但每一步都能单独救你一次。

STEP 03

挑最脏的那一列下手

哪列最脏？7 月的金额列。里面全是「1,200元」「一千二」「六百八」「98O」这种东西。

如果它偷懒照搬，这一列落到总表里就是文本，一求和直接被跳过。这是合并表里最常见的隐形错误，表面上一点都看不出来。

所以我专门盯这一列，看它敢不敢把文本变成能求和的数字。

它变了。而且「一千二」它读成 1200，不是 1002。「六百八」读成 680，不是 608。那个「98O」里的字母 O，它当成了数字 0。

— 合并出来的成品表

说实话，这三处我自己扫一眼都容易看岔。

STEP 04

看它敢不敢报家底

这条是我最看重的。

它交上来的不止一张总表，还有第二张表，叫「处理说明」。里面一条条写着这 12 个文件它各发现了什么问题、怎么处理的，一共 12 条，末尾还附了张逐月核对表。

— 它自己写的「数据校验与处理说明」，一共 12 条

比如它自己写的这几条。

月份	它写在「处理说明」里的话
2 月	首行是大标题，真实表头在第 2 行，自动定位表头行。
4 月	表头命名不一致，建立别名词典统一字段名。
9 月	末行与第 3 行重复，按人员、部门、日期、类型、金额识别重复，剔掉冗余行。
11 月	末尾混入「合计」汇总行，识别为汇总行剔除，不计入明细也不参与求和。

最让我意外的是10 月那条。

10 月有个部门的写法，跟前 11 个月都不一样。它没有照抄，也没有闷头按自己的意思改掉。

它把 12 个月横着比了一遍，发现同一个位置上，别的月份写的都是同一个部门名，只有 10 月跑偏了。于是判断这是同义不同名，统一了过来。

改完，它没把这件事咽下去，单独列出一行。原话是，

「10 月『技术部』改成『研发部』是我的判断，依据是这套表严格按部门轮换，只有 10 月跑偏。如果它确实是独立部门，改回来就行」。

一个心虚的东西，是不会主动告诉你它动过哪里的。

它不但说了，还专门列出两处它自己拿不准的地方，等我拍板。

— 同一屏，往下翻就是那 12 条和两处待拍板

回复的第一行括号里，它还自己加了一句，「源文件 12 个都没动过」。

四步走完，全对上了。按理说该收工了。我还是不太放心，就想着让 AI 再写个小程序，把 12 张源表从头到尾重新算一遍，拿它的结果去比。

第一次跑出来，7 月的金额差了 270 元。总额也正好差 270。

我第一反应是，抓到了。

然后我查了很久。

那个小程序把「一千二」按「一千」加「二」算成了 1002，把「六百八」算成了 608。两个数差 198 加 72，刚好 270。

它是对的。我差一点，把一个做对了的活，退回去让人重做。

这一下给我整不会了。

这件事我特意写出来，因为它比 AI 好厉害重要太多。当你觉得 AI 做错了的时候，先回头看看你自己的尺子。

所以最后真正兜底的，也不是 AI，也不是我那个小程序。是 360 条一条不落地对完，条数一致，逐月金额一致，总额 249,818.00 元，一分不差。

— 审计结论，总额 249,818.00 元，跟 AI 的结果一分不差

开头那句，就一句。

如果它做错了，再补三句。

第一句让它先对齐再动手。第二句提前排掉两个最常见的坑。第三句是逼它把风险点摊开给你看。

你会发现这三句里，一个代码字符都没有。

最后说件必须说的，哪些数据不能传。

这次合的是报销明细，姓名、部门、金额。

这三样拆开看都没什么。凑一块，就能定位到一个具体的人。这类数据，本来就不该随手往云端扔。

两个具体建议。

建议 2

看清楚你给了它多大权限

我们那次整个会话，是在「允许完全访问」的权限下跑完的。它得能读你本机的文件，还得能自己动手处理，这是它能干活的代价，也是它最大的风险点。

— 权限就写在这儿，叫「允许完全访问」

我不是劝你别用，那样等于把两三个小时的活继续留给自己。

我的建议是，知道自己在开什么权限，然后只把该给的数据给它。

写到这儿，其实没什么技巧。就讲了一件小事。

凭三样东西。凭一个你掰手指头就能算出来的数，凭表里自带的那份对账单，凭它敢把动过哪里一条条说给你听。

还有一个特别反直觉的准备，连你自己那把尺子，也要留一层怀疑。

我自己也是摸索着来的，这套四步法不敢说每次都灵，但至少到现在，它没让我真把做对的活退回去过。

你手头月底要合并的表，应该不止 12 个吧。

你有没有过那种时候，AI 说做完了，可你就是不敢用？评论区聊聊，我看看是不是只有我这样。

我是程序员犬余，在这儿写我怎么用 AI 把活儿干利索。