一、常用的文献管理软件

常用的文献管理软件有EndNote、Readcube、Mendeley、Zotero、CNKIE - study、NoteExpress、NoteFirst、RefWorks、Papers、Citavi、JabRef、ivySCI等。

• EndNote
  ：是SCI（ThomsonScientific公司）的官方软件，功能非常强大，涵盖文献检索、文摘及全文的管理、引文编排、文献共享与协作等多项实用功能，用户能够自行建立个人参考文献库，方便论文写作等用途。它支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板达几百种，基本涵盖各个领域的杂志，对英文文献管理和英文论文写作辅助方面表现优秀，是市场上使用人数较多的文献管理软件之一 。
• Readcube
  ：当向库中添加PDF格式的文献时，它会自动连接网络进行分析，获取文献的标题、作者、摘要、期刊、参考文献等相关信息，这样就不需要手工输入这些内容，操作较为便捷 。
• Mendeley
  ：所有人都可以在这个平台上搜索到世界各地的学术文献，这些文献由用户自己上传并进行编辑管理。只要将PDF文件拖入软件就能自动识别文章的关键信息。此外，它还有社区功能，大家可以共同分享和讨论文献，这是其最大特色。并且它是一款免费的软件，还提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间，有云端存储功能便于多设备间的同步 。
• Zotero
  ：这是一款内嵌在Firefox等浏览器中的插件应用，属于开源的文献管理工具，可以方便地收集、组织、引用和共享文献。最大的优点是能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取。它的免费、开源且插件众多，不仅可以管理文献，还能整合知识，如能在知网、pubmed、知乎、百度甚至B站上抓取数据。不过基础功能在未装插件时较少，对中文文献不太友好（不装插件的情况下），管理大量文献时可能会卡顿 。
• CNKIE - study
  ：是中国知网（CNKI）推出的一个数字化学习平台，可以批量下载CNKI的文献并对文献进行初级管理。用户能够自由新建自己的“学习单元”，从而把论文分类管理。此外，还具备在线投稿和写作功能，定义为“学习与研究平台”，新增图片格式文件和TXT文件的预览功能，支持将WORD、PPT、TXT转换为PDF，还能记录笔记并管理笔记等功能 。
• NoteExpress
  ：由北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”等知识管理的所有环节。对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好，在国内有不少用户，有多种文献收集方式如在线检索、浏览器检索、格式化文件导入、识别全文导入等，一般不会出现乱码和识别困难的情况，中文杂志的引文格式数量多，但对英文文献不是很友好，UI界面比较老旧 。
• NoteFirst
  ：新一代的网络版文献管理软件，功能上不仅具有国外主流文献管理软件的功能，还具有全面支持国标、支持多语言方案、支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能 。
• RefWorks
  ：是一个联机个人的文献书目管理软件、文献管理软件、题录管理软件，用于帮助用户建立和管理个人文献书目资料，并可以实现在撰写文稿的同时，即时插入参考文献，同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献 。
• Papers
  ：将参考文献搜索、整合，PDF文件导入、插入，其他的参考文献格式导入整合在一起的参考文献管理与阅读软件，相较于EndNote，在阅读和管理参考文献上更加方便快捷 。
• Citavi
  ：可以搜索超过4800个图书馆目录和所有主要的信息提供者的数据库，灵活的分类系统使得它很容易地给出系统的建议及出版物目录，并支持创建PDF格式的网页截图功能 。
• JabRef
  ：一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案，功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等，遵循GNU通用公共授权条款。
• ivySCI
  ：一款免费的国产文献管理软件，支持云端同步文件，提供便捷的文献管理功能、沉浸式的阅读体验、卡片式的笔记系统。添加文献时，可以导入下载好的文献提取信息，也可以直接在ivySCI中搜索文献进行添加，配置了多种常用的搜索引擎，基本可以满足文献检索的需求。在阅读文献时，提供划词翻译、图文对照、添加笔记，以及一键跳转参考文献功能，并且支持对笔记添加标签，方便对笔记进行分类和筛选。

二、不同文献管理软件的特点比较

（一）EndNote与NoteExpress的比较

1. 文献发现、组织与管理功能
   • 过滤器制作复杂
     ：个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手。
   • 数据格式依赖
     ：从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。
   • 界面友好
     ：全中文界面，对于国内用户来说更容易学习入门。
   • 目录管理
     ：支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，EndNote不支持此项功能。
   • 笔记功能
     ：支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作笔记，并可进行分类管理，而EndNote不支持。
   • 网页内容管理
     ：可以将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进笔记分类目录中进行管理，EndNote不支持此功能。
   • 检索历史保存
     ：提供相关检索历史保存功能，EndNote不支持此功能。
   • Bibtex格式
     ：支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据；EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式。
   • 中文文献数据库支持
     ：导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，EndNote没有自带这些过滤器。
   • 联机检索中文文献
     ：支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，EndNote没有提供相应设置。
   • NoteExpress的优势
   • NoteExpress的不足
2. 论文写作时的参考文献管理功能
   • 无期刊投稿模板
     ：没有提供期刊投稿写作模版功能，EndNote有相应功能。
   • 参考文献导入
     ：支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中，EndNote不支持这一功能。
   • 中文期刊格式支持
     ：支持较多中文期刊参考文献格式，EndNote软件需要用户自己设置。
   • NoteExpress的优势
   • NoteExpress的不足

（二）EndNote与Zotero的比较

1. 收费与开源方面
   • EndNote
     ：是商业软件，价格昂贵，不过没有验证机制，网上能找到授权文件。
   • Zotero
     ：开源免费，对于预算有限的用户尤其是学生、科研初学者来说非常友好。
2. 文献管理功能
   • EndNote
     ：不支持标签功能。
   • Zotero
     ：支持文献的标签功能，能为每个文献自动打上标签，用户也可自定义标签，增加了文献管理的维度。
   • EndNote
     ：只支持二级目录分组管理文献。
   • Zotero
     ：支持无限级的目录分类，一个目录下可以分多个子目录，管理文献更加灵活方便。
   • 目录分类
   • 标签功能
3. 对不同文献的适用性
   • EndNote
     ：对英文文献管理和英文论文写作辅助功能强大，是SCI的官方软件，对WOS数据库适配非常好，但对中文期刊论文的优化程度较差。
   • Zotero
     ：主要针对英文文献开发，基础版对中文论文支持力度小，几乎不能直接引用中文论文，不过通过插件可增强对中文文献的管理能力。

（三）Mendeley与其他软件的比较

1. 与EndNote比较
   • Mendeley
     ：具有PDF直接导入、多层文件夹管理文献、笔记同步等功能，还有社区功能，用户可以共同分享和讨论文献，并且是免费的。
   • EndNote
     ：功能强大，有众多的引用格式和写作模板，但价格昂贵，对中文文献管理能力相对较弱。
   • 功能相似性
     ：Mendeley和EndNote有很多功能基本相似，但Mendeley添加了实用小功能。
   • 特色功能
2. 与Zotero比较
   • 免费功能方面
     ：两者都是免费的，但Mendeley的云端容量大，每个账户有2GB的容量，而Zotero云端只有300M。
   • 文献搜索添加方面
     ：Mendeley不能在软件内搜索文献，需要在浏览器中搜索文献进行添加，过程比较繁琐；Zotero可通过浏览器插件抓取文献，操作更便捷。

三、适合科研人员的文献管理软件推荐

（一）EndNote

1. 适用情况
   • 英文文献管理需求高的科研人员
     ：EndNote是SCI（ThomsonScientific公司）的官方软件，对英文文献数据库的适配性非常好，支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，在管理英文文献和英文论文写作方面功能强大。如果科研人员主要阅读和引用英文文献，EndNote能够很好地满足需求。
   • 习惯使用传统商业软件的科研人员
     ：EndNote面世比较早，市场占有率高，很多科研机构和高校都有使用EndNote的传统。对于习惯使用这种功能全面、成熟稳定的商业软件的科研人员来说，EndNote是一个可靠的选择。
   • 需要与国际同行共享文献库的科研人员
     ：由于EndNote的广泛使用，在国际科研合作中，如果需要与国外同行共享文献库或者协作管理文献，使用EndNote会更加方便，因为对方可能更熟悉EndNote的操作和格式。
2. 注意事项
   • 价格因素
     ：EndNote是付费软件，价格较高，如果科研人员所在单位没有购买正版软件，个人购买可能会有经济压力。
   • 对中文文献支持有限
     ：对中文期刊论文的优化程度比较差，在处理中文文献时可能会遇到一些问题，如中文编码、中文数据库导入等。

（二）Zotero

1. 适用情况
   • 预算有限的科研人员
     ：Zotero是开源免费的文献管理软件，对于没有经费购买商业软件的科研人员尤其是学生来说是非常好的选择。
   • 需要知识整合功能的科研人员
     ：Zotero相对于其他的文献管理软件更像是一个知识管理软件，不仅仅限于对文献的管理，还可以实现对知识的整合。例如，它不仅能在知网、pubmed上抓取文献，还能在知乎、百度甚至是B站上抓取数据，适合需要从多渠道获取和整合知识的科研人员。
   • 善于使用插件拓展功能的科研人员
     ：Zotero开源，插件众多，很多功能都可以通过装插件来实现，动手能力强的科研人员可以根据自己的需求定制功能，如增强对中文文献的管理等。
2. 注意事项
   • 基础功能依赖插件
     ：在不装插件的情况下其功能是比较少的，对于不太擅长安装和使用插件的科研人员来说可能不太方便。
   • 管理大量文献时的性能
     ：如果管理的文献比较多的话，Zotero可能会出现运行缓慢等性能问题。

（三）NoteExpress

1. 适用情况
   • 以中文文献研究为主的科研人员
     ：NoteExpress是国产软件，对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好很多。它具有多种文献收集方式，如在线检索、浏览器检索、格式化文件导入、识别全文导入等，一般不会出现乱码和识别困难的情况，中文杂志的引文格式数量多，适合以中文文献研究为主的科研人员。
   • 需要进行文献分析的科研人员
     ：NoteExpress可以进行文献分析，支持对项目内的文献信息进行统计，还可以进行关键词词频统计，绘制关键词词云，对于需要对文献进行深度分析的科研人员来说是个不错的选择。
2. 注意事项
   • 对英文文献不友好
     ：在软件中英文文献只能生成题录，不能进行全文下载，使用起来不是很方便，如果科研人员需要大量处理英文文献，NoteExpress可能不太适合。
   • UI界面较老旧
     ：和一些国外的软件相比，NoteExpress的UI界面显得比较落后，可能会影响部分用户的使用体验。

四、免费的文献管理软件推荐

（一）Zotero

1. 免费的优势体现
   • 节省成本
     ：对于科研人员尤其是学生或者没有充足经费购买软件的个人来说，免费是最大的优势。不需要支付昂贵的软件购买费用就可以使用到功能较为强大的文献管理工具。
   • 开源可定制
     ：开源的特性使得用户可以根据自己的需求对软件进行定制。如果有特殊的功能需求，只要有一定的编程能力或者借助他人开发的插件，就可以让Zotero满足个性化的文献管理需求。
2. 功能特色
   • 文献抓取
     ：可以通过浏览器插件一键将文献的名称、作者、期刊、影响因子等信息导入到文献管理器中，并贴心地为用户下载好PDF文件，方便后续阅读。
   • 知识整合
     ：不仅仅只限于对文献的管理，还可以实现对知识的整合，例如能在多种网站上抓取数据。
   • 标签和目录功能
     ：支持文献的标签功能，能为每个文献自动打上标签，用户也可自定义标签；支持无限级的目录分类，方便文献管理。

（二）Mendeley

1. 免费的优势体现
   • 免费获取文献管理功能
     ：提供了基本的文献管理功能，如文献的搜集、管理、搜索、阅读、标注和引用等功能，而不需要支付任何费用，对于科研人员来说可以节省软件购买成本。
   • 免费的学术社交平台
     ：它也是一个学术社交网络平台，用户可以免费注册Elsevier账号，登录后系统会推荐相关文献和相同领域的研究者，并且可以创建不同等级的Group，来和不同的人分享文献，这是Mendeley免费功能中的一个特色。
2. 功能特色
   • 界面简洁
     ：界面简洁美观，操作相对简单，用户可以轻松上手进行文献管理。
   • 云端存储
     ：每个账户有2GB的文献存储和100MB的共享空间，方便用户在不同设备间同步文献数据。

（三）ivySCI

1. 免费的优势体现
   • 零成本使用
     ：作为免费的国产文献管理软件，科研人员不需要花费任何费用就可以使用到其提供的文献管理功能，对于经费有限的科研人员或者学生来说非常友好。
   • 云端同步
     ：支持云端同步文件，方便在不同设备上随时使用软件管理文献，不用担心数据丢失。
2. 功能特色
   • 文献检索方便
     ：在添加文献时，可以导入下载好的文献提取信息，也可以直接在ivySCI中搜索文献进行添加，配置了多种常用的搜索引擎，基本可以满足文献检索的需求。
   • 阅读体验佳
     ：在阅读文献时，提供划词翻译、图文对照、添加笔记，以及一键跳转参考文献功能，并且支持对笔记添加标签，方便对笔记进行分类和筛选。