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100个AI需求,怎么筛出真正值得做的10个?

不是给需求排队,而是在有限预算里决定:哪些事情值得先被验证。
做企业AI项目,有一个场景我见得越来越多:需求调研刚开始时,大家还只是想做一个知识库、一个智能问数,或者一个AI助手。等到把业务部门都叫进来开过几轮会,需求清单很快就会从十几个涨到几十个,甚至上百个。
销售希望AI帮忙写方案,财务希望自动分析经营数据,人力希望做员工问答,法务希望做合同审核,领导希望有一个AI驾驶舱,信息化部门又希望顺便把模型、知识库、Agent、权限、日志都统一管理起来。每个需求单独看都“有道理”,合在一起就会出现一个很现实的问题:第一年到底先做什么?
这时候最危险的做法,是开一场会,让各部门投票,或者按照“每个部门分两个名额”的方式做平衡。这样最后筛出来的,往往不是最值得做的10个,而是最会表达、领导最关注、或者最容易争取到资源的10个。
我现在更愿意把“100个需求筛到10个”,理解成一次投资组合决策,而不是一次需求排序。 |
第一轮,我会先做一次“残酷淘汰”
100个需求不需要一上来就精细打分。真正有效的做法,是先设几条硬门槛,把明显不适合进入第一批的需求直接拿掉。因为一个连真实用户、数据来源和验收方式都说不清的需求,哪怕概念再漂亮,也不值得占用第一年的交付资源。
先问什么 | 如果回答不清楚 | 我的处理 |
谁会真正使用? | 只有“领导希望”“以后大家都会用” | 暂缓,不进第一批 |
一个月会用多少次? | 几乎没有稳定使用频次 | 降优先级,除非单次价值极高 |
需要的数据/知识从哪里来? | 数据源未知、权限无法确认 | 先做数据可行性,不立刻开发 |
结果怎么判断对不对? | 没有样本、口径或验收标准 | 先补评测集和业务口径 |
谁为上线后的结果负责? | 没有业务Owner | 暂缓,避免“大家都支持、没人负责” |
这一轮不是为了证明某个需求“永远不能做”,而是为了判断:它有没有资格进入第一批。很多需求不是没价值,只是还没成熟。第一年最稀缺的资源不是创意,而是交付团队、业务Owner和组织注意力。
第二轮,不投票,打分
通过硬门槛以后,剩下的需求通常还会有三四十个。这个时候我才会进入评分。评分的目的不是制造一个看起来很科学的小数点,而是逼着团队把争论从“我觉得重要”变成“它为什么重要”。
我比较喜欢用五个维度。不同企业权重可以调整,但思路基本一致:
维度 | 建议权重 | 真正要判断的内容 |
业务价值 | 30% | 能不能增收、降本、提效、控险;价值能否被业务负责人认可 |
落地可行性 | 25% | 模型能力、系统接口、流程改造、周期是否可控 |
数据成熟度 | 20% | 数据/知识是否拿得到、口径是否稳定、权限是否可解决 |
复用价值 | 15% | 做完后能不能复用到其他部门、场景或能力模块 |
风险可控性 | 10% | 错误代价、合规、安全、人工兜底是否可接受 |
实际评分时,每个维度用1—5分即可。最终得分可以换算成100分,但我不建议把“总分最高”直接等同于“第一批必做”。原因很简单:有些项目总分不低,却在某一个关键维度上存在致命短板。
AI场景筛选不是“总分制”,更像“加权总分 + 一票否决”。 |
例如,一个场景业务价值很高,但核心数据根本拿不到;或者模型效果不错,但错误一次就可能造成重大合规风险。这样的需求即使总分排进前十,我也会先拿出来单独处理。
第三轮,看排序,更要看“组合”
假设经过评分,前20名已经出来了。接下来我不会简单取前10名,因为企业第一批AI场景不能全是同一种类型。全部选“容易做”的,可能很快上线,但证明不了AI对核心业务的价值;全部选“战略级”的,又可能一年都交不出来。
所以我更倾向于把最后10个名额做成一个组合,而不是一条排行榜。一个比较稳妥的结构可以是:
4个“快赢场景” | 3个月左右能看到效果,用户清晰、数据相对成熟,用来建立组织信心。 |
3个“核心业务场景” | 价值高、与主营业务相关,可以稍难,但要能形成真正的业务结果。 |
2个“可复用能力场景” | 能沉淀知识、数据语义、权限、接口、Agent工具等共性能力。 |
1个“战略探索场景” | 允许不确定,但必须有明确假设和停止条件,避免无限试验。 |
这10个需求里,真正应该被管理层关注的,不只是“各自能不能成功”,还包括它们之间能不能形成递进关系。比如第一个知识问答场景沉淀的权限体系,能不能被第二个智能问数复用;第一个业务系统接口,能不能成为后续Agent调用的公共工具。
如果10个场景彼此完全独立,第一年做完以后仍然只是10个项目;如果其中有共性能力不断被复用,企业才开始从“做AI项目”走向“形成AI能力”。
我最担心的,不是分错,而是这三种“伪优先级”
“领导点名的就是最高优先级” 领导关注当然重要,但如果没有数据、用户和Owner,最好先把它变成一个验证任务,而不是直接进入正式交付。 |
“越像AI的需求越值得做” 能不能用大模型、Agent、数字人,并不是价值标准。一个简单的知识检索如果每天服务几千人,可能比一个复杂但低频的Agent更值得先做。 |
“每个部门都分一点才公平” 项目组合追求的不是部门公平,而是企业价值。第一年最重要的是打出样板和方法,而不是让每个部门都拿到一个AI功能。 |
如果让我在会上直接做,我会这样操作
我不会先让大家讨论“哪个最重要”,而是把100个需求先统一写成同一种格式:用户是谁、任务是什么、频次是多少、当前成本是什么、需要什么数据、结果如何验收、谁负责。很多模糊需求在写到这一步时,自己就会暴露问题。
然后做三轮:第一轮按硬门槛淘汰;第二轮由业务、IT、数据、项目团队共同打分;第三轮由决策层确认投资组合。整个过程最重要的不是算分,而是让每个入选场景都能回答一句话:为什么是现在做,而不是以后做?
示例场景 | 价值 | 可行性 | 数据 | 复用 | 风险 | 建议 |
内部制度知识助手 | 4 | 5 | 5 | 4 | 5 | 优先做,适合快赢 |
经营指标智能问数 | 5 | 4 | 3 | 5 | 4 | 优先做,但先统一指标口径 |
合同自动签署Agent | 5 | 3 | 4 | 4 | 2 | 先验证,不能直接全自动 |
展厅智能讲解 | 3 | 5 | 4 | 3 | 5 | 看业务目标,适合特定场景 |
全集团万能AI助手 | 5 | 2 | 2 | 5 | 2 | 范围过大,拆小后再做 |
最后,筛掉90个需求,不代表否定90个需求
企业AI建设最容易出现的一种误解,是把“没进第一批”理解成“这个需求没价值”。其实优先级只是资源配置顺序。一个需求今天没有数据,半年后数据条件成熟,它的排序就可能完全不同;一个低频场景,如果后来成为关键流程入口,也可能重新进入第一梯队。
所以我更建议企业保留一个持续更新的AI场景池。第一批10个场景跑起来以后,用真实数据重新评估剩下的90个,而不是把一次评审结果固化成三年规划。
真正成熟的AI规划,不是一次性选出“最正确的10个”,而是建立一套能够持续判断“下一步该做什么”的机制。 |
如果是我来主持这场筛选,我最后只会问管理层一个问题:一年以后,我们希望证明什么?如果答案是“AI真的能给企业创造业务价值”,那第一批10个场景就应该围绕这个目标来选,而不是围绕技术热度、部门平衡或者功能数量来选。
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