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货没卖出去就过期?一张Excel表,临期食品自动标红提醒
货没卖出去就过期?一张Excel表,临期食品自动标红提醒干食品仓、日化仓的，最怕什么？不是库存多，是货没卖出去就过期了。 一整箱饮料、一板牛奶，到期没发现，客户收到一喝坏了，赔钱、退货、丢客户，还可能被投诉。领导追责的时候你说"我不知道"？没用。 我之前也是，每到月底就翻保质期表，一行行看哪天到期、哪批要赶紧出，眼睛看花，还经常漏。后来想明白了——到期日期是死的，Excel比人靠谱多了，让它到期前自动标出来，比记性好使。 今天教你做个「临期预警表」：到期日期、保质期天数往里一填，还有几天到期、该不该下架，Excel自己算、自己标。
新建Excel表，6列表头，每种货（按批次）一行。 
A到D四列（编码、名称、生产日期、保质期天数）手填，后面三列全自动。 提醒：生产日期一定要是真正的日期格式（如2026/9/10），写成"9月10号"公式会算不出来。保质期天数直接填数字，别带"天"字。
生产日期加上保质期天数，就是到期那天： =C2+D2 纯牛奶1L就是 2026/9/10 + 180 = 2027/3/9。输完这一格，下拉到最后一行，所有货的到期日当场算齐。
到期日期减今天，还剩几天： =E2-TODAY() 酸奶那行到期10/25，今天10/6，剩19天。TODAY() 就是今天，每天自动变，所以剩余天数每天打开表都会自己更新，不用你改。 负数就是已经过期了，比如B002那行果汁，到期7/30，今天10/6，剩-68天。
让表格按四个状态自动分级：已过期、临期、临期预警、正常。我把"临期"的临界线设成15天，"临期预警"设成30天，你可以根据自家品类调整： =IF(F2<0,"🔴已过期",IF(F2<15,"🟠临期",IF(F2<30,"</span><span textstyle style="background-color: rgb(178, 178, 178)">🟡</span><span textstyle style="background-color: #b2b2b2">临期预警","正常"))) 逻辑从最严重的开始判断： 输完下拉，上面那张表的状态就出来了。 
光有状态字还不够，让整行自己变颜色，早上打开一屏扫完： 1.选中数据区，从A2拖到G100——别从A1标题行开始； 2.【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】； 3.建三条： 4.每条设置对应填充色，确定。 
记住「应用于」区域要从第2行起。要是从标题行选了，判断会整体错位一行，红的跑绿的地方，别的地方乱套。 设完打开表，过期的红、临期的橙、临期预警的黄、正常的不用设，不用一行行看。
不用天天全表翻，按颜色干就行： 每月末把这张表按"到期日期"排序，最近要到的排最上面，哪些货该重点推、哪些该提前报损，一目了然。
临期不可怕，可怕的是到期了没人知道。把生产日期和保质期填进这张表，哪天到期、还剩几天、该下架还是打折，Excel自动标清楚，你再也不用翻表翻到头秃。 问问大家：你们仓里临期一般怎么处理？打折出还是直接报损？评论区聊聊。 想要这张「临期预警表」直接套用的——公式、变色规则都设好了，填生产日期和保质期就能用——评论区留言【临期】，我发你。
第一步：建一张「保质期台账」
第二步：到期日期（E列）——一个加法
第三步：剩余天数（F列）——减今天
第四步：状态（G列）——IF自动分级
F2<0：已经过期，标"🔴已过期"； F2<15：剩不到15天，标"🟠临期"，这批货今天就得下架或打折出； F2<30：剩不到30天，标"🟡临期预警"，通知业务员赶紧推； 其他：正常，不管。
第五步：条件格式，整行变色
红色（已过期）：=AND($F2<>"",$F2<0)
橙色（临期）：=AND($F2>=0,$F2<15)
黄色（临期预警）：=AND($F2>=15,$F2<30)
第六步：每天怎么管
红行：立刻隔离、停发，查还能不能退换； 橙行：今天必须处理——联系客户打折、调拨到其他库、报损； 黄行：本周内出完，给业务员列个清单优先推； 绿行：正常排期，不用管。