1041 页 PDF,切出 4150 张回单,我只用了 20 分钟

先从一张纸说起。

一张 A4 纸，从上到下排着三张回单。银行把回单交到你手上时多半是这个样子，一份几百页的 PDF，页页如此。

当然不是家家都这么排。我手上的样本里就有一页一张的、两张的、四张的，三张最常见。这事后面细说。

你要做的，是把上面这几张，一张一张单独摘下来。

这事跟你是谁没关系。

做代账的，手上是几十家客户，每家好几个银行账户。从网银拉回来，是按公司、按银行打包好的一叠。切开只是第一步，切完还得按交易对手分好堆，甲公司的一堆，乙公司的一堆，本公司几个账户之间互转的、跨行调头的，也要单独挑出来，最后随附到对应的凭证后面。切是体力活，分捡是眼力活，月底那几天，人基本就钉在这上面了。

企业自己的财务，公司账户不多，但该走的流程一步不少。每个月一叠，该切的该装订的，照样得弄完。

还有一种是事务所来核查，或者上级部门点名要缴税凭证。这种要的不是全部，是其中某一类。先在 PDF 阅读器里搜关键词，搜到了记住是第几页，跳过去把那一页提取出来，然后发现这一页上还挂着另外两张你根本不想要的，还得再从里面把命中那张单独切出来。命中两三处的时候还行，要是三十处呢。

这几种人，背景完全不同，看着也不像在干同一件事。

但你往下追一层就会发现，他们最后卡在同一个动作上。

从一张排着好几栏的纸上，把指定的那一块，方方正正地切下来。

我第一次认真算这笔时间账的时候，才意识到这活儿有多磨人。

这活儿没有任何技术含量，甚至不需要你懂财务，它纯粹是在考验一个人的耐心和鼠标手速。

但偏偏，每个月都得来一次。

顺带说一句，为这事儿我特意去查了一圈市面上现成的工具，结论有点意思。

通用的 PDF 软件，能帮你把关键词定位到第几页，运气好的还能把命中的整页直接抽成一份。Adobe Acrobat 甚至能把搜索结果存成一份清单，写明哪个文件、第几页命中了。

但也就到这儿了。

从「第几页」到「这一页里的那一张」，这一步没人管。

要么你自己拖框裁，一张一张来。而且 Acrobat 那种裁剪只是把框外的内容藏起来，东西在文件里其实还在，你拿去做附件还得再处理一道。要么你换一批新出的在线工具，它们能按关键词把命中的页面整页提出来，可你要的从来不是整页，是整页里的那三分之一。

搜索是一拨工具，裁剪是另一拨工具。中间那段路，得你自己走。

这话我说完，得补一句实话。

财税这个方向上，已经有人在做更深的事了。一些商用的云端会计平台，回单 PDF 传上去，自动切成单张，还能一路生成日记账、生成凭证、把切好的回单挂成附件。这一步人家走得比我们远，我不装看不见。

但它们有个共同点，回单得传到人家的云上，而且基本都要收费。

回单上有什么？账号、客户名称、金额、交易对手。对一家代账公司来说，这是几十家客户的家底；对企业自己的财务来说，是本公司全部的资金往来和往来单位名单。很多人不敢传，很多单位也不让传。

我们走的是另一条路。

回单不出你的电脑，免费，不用注册也不用联网登账号，切得对不对由你自己一张张过目。

不用上传、免费、还能在自己电脑上跑的同类工具，我查了一圈没找到几个。这话我不敢说死，「市面上没有」这种话我讲不出口，你要是知道有，麻烦在评论区告诉我一声。

这个工具叫银行回单工作台，Windows 桌面软件。开头那两件事它能干，全量分割，和按关键词查找分割。全量分割还可以按交易对手分捡好。

今天这篇，我把它是怎么用的、有哪些地方要留意，从头到尾讲一遍。

我不确定对你有没有用，但我已经毫无保留地写出来了。

先说说，这东西到底能帮你干什么。

一句话，把回单从一大份 PDF 里切出来。

它有两种模式，正对着开头那两种需求。全量分割，是月底整叠回单全部要处理时用的，代账和企业自己的财务走这条。查找提取，是事务所核查、上级部门要材料，你只要其中某一类时用的。

我拿一份真实文件试过，1041 页，切出来 4150 张回单，分出 133 个组。这 133 个组里，131 个是票面上印着明确对手名字的，软件自己读出来就分好了，本公司几个账户之间互转的那批也在里头，对手那一栏写的就是你自己公司的名字，也就是你在档案里填的那个，软件靠账号认出来。剩下那种票面上压根没印对手的，结息、手续费这类，它不替你猜，单独挑出来标成待确认。软件将它们归为待确认交易对手的一组，我审核确认并手动拆成了「手续费」和「结息」两组，加起来就是这 133 组。怎么改、怎么批量改，我在第六步里细讲。从头点到尾二十来分钟。这是我自己的体感，你的机器快慢、文件页数和排版都不一样，肯定有出入，当个参考就行。

整个流程分成五步，选文件，认账户，分析检查，核对交易对手，导出结果。头尾三步是固定动作，中间认账户和核对交易对手这两步，只有你勾了「按交易对手整理」才会出现。你先记住这个顺序，剩下的都是细节。

具体的功能，我一个一个说。

第一个，分割全部回单。不用输任何关键词，软件自己把 PDF 里识别出来的回单全部分出来。注意这里说的「全部」是不按关键词筛选，不代表每一处都能直接导出，空白联、特殊凭证这些还是得你看一眼。

第二个，查找提取回单。按关键词找，比如你只想找手续费相关的，就填手续费。找到的是整张回单，不是关键词所在的某一行字。

第三个，总览和批量处理。一次看几十上百张缩略图，能上下滚，能放大缩小，能按来源文件、凭证类型、处理状态筛，然后批量确认、批量排除、批量恢复。

总览有两种看法。「原页总览」一张卡片对应一整页 PDF，你能看见三张回单原来长在一个页面上的样子。「片段总览」一张卡片对应一张切出来的回单，看细节用它。两个视图用的是同一套标记，边框和卡片上的角标直接写着哪个片段要你亲自看一眼、哪个是特殊凭证，不用一张张点开猜。同一页上的几个片段各自有各自的状态，不是一整页共用一个色。

第四个，边界微调。自动切的位置不一定每次都准，你可以手动挪一挪，改改高度和留白。

第五个，这个是我最想让你知道的，版式模板。你把某家银行的回单边界调好一次，存成模板，下次遇到同样的回单直接套用，不用再调第二遍。第一次慢，之后几乎不动手。

第六个，导出。可以合并成一份 PDF，也可以按原来的文件分别导出，还能顺手生成一份能用 Excel 打开的核对表，方便你回头查某张回单来自哪个文件第几页。要是开了按交易对手整理，导出又是另一套，一组一份 PDF，或者全部合成一份，两种都带总核对表。这个我在第六步里单独讲。

功能说完了。我想单说一套颜色，和一个顺序。

这两样看着最不起眼，但是我花心思最多的地方。

你分析完，会看到一屏缩略图。每张卡片带着不同颜色的边框和一个小标签，顶上还有一排筛选按钮。

这套标记，是我用来帮你把该看的地方挑出来的。

普通回单就是它原本的样子，软件在它外面画一圈青绿色实线，框出自己打算切的范围。右上角一个小标签写着「自动候选」，中性底色。这类不用一张张点开，抽查几张就行。

那个框不是装饰。框画在哪儿，它就打算切在哪儿。框要是歪了、压到旁边那张上去了，你一眼就能看出来该微调，不用先导一遍再回来找问题。

被你排除掉的那些会换个样子，边框改成棕色虚线，混在一堆里一眼就能认出来，提醒你它们没进导出。

边框换成橙色的是它拿不准的，标签写着「疑似无效·待核对」。扔出来让你亲自看一眼。这里面混着两种东西，一种是真的没用，一种是它认错了，所以它不替你下结论。

这一类还有个变化我挺喜欢。你看过一眼，决定这张留着，橙色就褪掉，变回普通那张的样式，边框回到青绿色实线，右上角换成浅绿的「已确认」。标成什么颜色是它的事，改成什么样是你的事。

边框是紫色的是特殊单证。前面说过，这些不是废纸，是要留的。这一类确认完之后紫色还在，因为它本来就自成一类。这两类的差别就在这儿，一个你看完就归队，一个始终单列着。

颜色只负责帮你找到该看的地方，留不留还是你自己说了算。软件自己的说明里也写着这句话，看颜色的时候，也看一眼文字状态。

顶部那个「疑似需排除 N」按钮跟这套颜色是配套的，N 就是这批带橙色边框的张数，点一下就只剩它们等着你处理。

还有个地方我挺喜欢，说出来你可能觉得是细节。

可你真去勾的时候，底下还有一行小字提醒，仅为疑似无效建议，请查看缩略图或详情后再勾选排除。

连排除按钮上的字都跟着变了，写的是「排除所选疑似无效 N 处」。

一边帮你把这批东西挑出来，一边在每一步提醒你，我说的只是建议，你自己看一眼。这个克制是我特意做出来的。

为什么不敢替你拍板，说起来也简单，各家银行的回单长得太不一样了。我拿手上的真实样本数过一轮，二十多份，覆盖将近二十家银行，一页排一张、两张、三张、四张的都有，三张最常见。分隔方式更没个准，有的表格线画得密不透风，有的只画几条横线，还有的干脆一条线不画，全靠留白隔开。我数过的这批里，真正把每张回单都画出完整边框的只有一家。连个统一的框都找不到，就别指望软件能百分百认准每一张该切在哪。所以它能做的是把候选挑出来、把可疑的标上颜色，最后那一眼还是得你来。

那这些颜色是按什么分的？这就得说到那个看着有点奇怪的顺序了。

先排除，再核对特殊凭证，最后才轮到普通回单。

这个顺序不是拍脑袋排的，是被回单自己的毛病逼出来的。

一个麻烦是空白栏。多栏回单的最后一页，经常只印了一两张，剩下的位置是空的。有些空白栏上还印着一行字，「此空白联无效」。这行字是银行印上去给人看的说明，可对软件来说它就是一段真实的文字，很容易被当成一张正经回单收进来。空白栏不先清掉，你后面看结果的时候会一直被它干扰。

另一个麻烦是特殊凭证。有些银行会在回单里夹进收费的、缴息的、缴税的凭证，尺寸和格式跟普通回单根本不是一回事，软件认不准。但它们跟空白栏是两码事。空白栏是废纸，这些是要留的。

所以顺序只能这么排。先把废纸清出去，再把格式不一样的挑出来单独处理，最后剩下的都是同一类东西，你想批量确认也好，想套模板也好，都顺。

这个顺序我没有只写在文章里，也写进软件了。你进入「检查与处理」那个界面，抬头第一行就有一行小字，核对并排除无效，核对特殊单证，应用模板或微调，逐栏复核，检查预览，导出。哪天忘了下一步该干什么，抬头看一眼就有数。

反过来行不行？你先试也行。把普通回单全确认完，回头发现中间混着几张特殊凭证，得再翻一遍。那点时间就白花了。

但在这之前，我得先说清楚它不能干什么。

这话听着有点扫兴，但我还是想先讲，免得你装完发现不是自己要的。

第一，它不审金额。软件只负责找、切、看边界、导出，回单上的金额、日期、收付款方，一律不经过财务审核，这部分还是得人自己核。它是工具，不是会计。

第二，扫描件不行。如果你的 PDF 是拿手机拍的、或者扫描仪扫出来的图片，里面没有能选中、能复制的文字，这个版本处理不了。判断方法特别简单，你用鼠标能不能选中 PDF 里的字，能选中就能处理，选不中就处理不了。界面上要是显示 OCR 不可用，别慌，我发出去的这个版本本来就没带图片识别，文字型的 PDF 照样能正常用。

第三，目前只有 Windows，10 和 11 都行，要 64 位。

顺带把能吃的量也说一下。单个 PDF 最多 5000 页、最大 500 兆上下，一次最多选 500 个文件。这是软件默认设的保护上限，不是鼓励你顶着用，日常那点材料基本碰不到天花板。我前面说的那份一千多页，一次就跑完了。

第四，这是个还在往下做的版本，拿出来就是想让天天跟回单打交道的人先用起来，接着挑毛病。安装包没做软件发布者签名，所以 Windows 可能会弹一个「未知发布者」的提示，看到以后点确定继续就行。怎么拿到安装包，我放在文末了。

好，说回安装。怎么把它装到电脑上。

安装包我放在百度网盘里，目录里一共三样东西，安装程序，一份 SHA256SUMS.txt，一份 readme.txt。

链接我不直接贴在正文里。一来网盘链接过一阵容易失效，你点开是个空白页。二来贴在这儿也免不了被到处搬。你在公众号后台回复「回单」两个字，链接会自动发给你。

下载下来是一个 exe 文件，名字叫 bank-receipt_0.1.61_core_x64-setup.exe。

安装就三步。

先把正在运行的旧版本工作台关掉，如果没装过就跳过这步。然后双击那个 exe，一路下一步。装完打开软件，在「帮助与反馈」里看一眼版本号，确认显示的是 0.1.61。

这里我要专门说一句，给不写代码的朋友吃个定心丸。

不用装 Python，不用敲任何命令，不用懂代码。

这三点请放心。它就是个普通的 Windows 软件，跟装个 QQ 没区别。

安装过程中你可能会遇到两个提示，都不是坏事。

一个是提示缺少 Microsoft WebView2。这是微软的一个显示组件，软件的界面要靠它来显示。按提示装上就行，装这个组件的时候可能需要联网。

另一个是前面说过的未知发布者，确定继续就行。

装好了，接下来是重点，怎么用。我一步步讲。

先给个建议，第一次别拿三百页的开刀。找一份只有几页的 PDF，走一遍完整流程，熟了再上大批量。磨刀不误砍柴工，这个顺序能省你不少冤枉路。

整条路是七步，其中第六步只有开了按交易对手整理才走到。我先把地图铺在这儿，你心里有个数，后面再一步步展开。

第一步，导入文件。

这里有一组按钮特别容易搞混，是全篇我最想提醒你的一个点。

「选择 PDF」和「选择文件夹」，是替换。点了之后，你现在的文件列表会被清掉，换成新选的。

「添加 PDF」和「添加文件夹」，是追加。往当前这一批里继续加。

如果你先选了 3 个文件，处理到一半想再加 2 个，一定要点「添加 PDF」。点成「选择 PDF」，前面那 3 个就没了。

还有一件事，文件最好一次加齐再开始分析。因为如果你已经分析过、核对过，这时候再添加新文件，之前的分析和复核结果会被清空，得重新来一遍。

左侧的「移除」只是把文件从当前任务里拿走，不会删掉你磁盘上的原件，这个不用担心。

加完文件、还没开始分析的时候，默认显示的是「原页总览」，一张缩略图对应 PDF 的一页。可以上下滚，点左侧文件名能切换原件预览。

顶部工具栏里还有一个叫「缩略图大小」的控件，两个按钮一减一加，中间显示一个百分比。点加号放大，点减号缩小，那个百分比就是当前缩略图的显示比例，默认是一百。这里的缩放只影响你屏幕上看到的大小，不会改原件，也不会改导出文件的大小。分析结果那边的总览也是同一个控件，用法一样。

第二步，选处理方式。

两种。

分割全部回单，就是整理全部材料的时候用，不用填关键词。

查找提取回单，就是只找某几张的时候用。下面会多出来几个选项，我用大白话翻译一下。

包含关键词，就是你要找的词，比如手续费。 全部满足，一张回单里必须同时出现你填的所有词才算命中。 任一满足，出现其中任意一个就算。 排除关键词，命中这些词的回单不要。 精确匹配，字要一模一样，适合你很确定要找什么的时候。 模糊匹配，条件松一些，但结果要更仔细地检查。

这儿要单独提醒一句。别把自己的公司名称设成排除词，因为很多正常回单上都印着本公司名称，你一排除，全没了。

还有，没找到预期结果的时候，先检查关键词有没有写错，再试着减少几个条件，别一上来就怀疑软件坏了。

按交易对手整理这个开关，也是在这儿。勾上之后，分析前会让你先认本方账户，导出前多一步核对交易对手，我在第六步里细讲。不勾的话，就是前面说的这一套，一点不差。

选好之后，点「开始回单分析」，等着就行。文件大的时候，分析和载入结果都要点时间，这期间不要去移动、改名或者覆盖原件。

第三步，看结果，处理。

这是整个软件的核心，我拆开讲。

分析完，界面会自己切到「检查与处理」，默认给你看的是「片段总览」，一张卡片就是一张切出来的回单。想回头看整页长什么样，切到「原页总览」。

先把几个词认下来，界面上是这么叫的。

原页，原始 PDF 里的一整页。片段，从原页里分出来的一张回单。第几栏，这张回单在这一页上的位置，哪怕三张是从上往下排的，界面也叫它第 1、2、3 栏。

然后是五种状态，卡片上都写着。颜色管找，状态管判断，两个一起看，别光看颜色。我把它列成一张表，每一状态下你该干什么，一句话讲清楚：

顺便给你一个理解这套流程的笨办法，把它想成快递分拣就行。软件把包裹摊开给你，有问题的挑出来等你处置，你放行进下一站，你退回的不发货。整套界面其实就是在干这件事。

处理顺序是有讲究的，按这个顺序来最省事：

排除不要的，确认特殊凭证，处理普通回单，核对保存，导出。

为什么要先排除？因为有些页面上印着「此空白联无效」的空白联，它不是回单，先把它清掉，后面看结果会清爽很多。

批量排除的做法是这样，先点「疑似需排除」，集中看软件提示的那些片段，不确定的就点开大图看清楚，确认不要的勾上，点「排除所选 N 处」。

这里我要强调一个词，疑似。

软件说疑似，只是提醒你，它不会替你做决定。如果点开一看是张正常回单，就确认它，别排除。

排除错了也别慌，进「已排除」里选回来，恢复成待复核，再检查确认就行。

然后是特殊凭证。

一句话概括，是个别银行夹进来的收（缴）费、缴息类凭证。贷款清算通知书、贷款利息到期通知书、电子缴税付款凭证都属于这一类。它们的排版和尺寸跟普通回单不一样，软件可能认不太准。但它们不是无效文件，要留的话得单独确认。

顺带说一句，界面上叫「特殊单证」，我这儿从头到尾说的都是「特殊凭证」，指的是同一个东西，别被这两个词绕住。

软件已经认出来的，点「核对特殊单证 N 处」，检查类型和边界。没认出来，或者类型判断错了，你自己选一张或多张同类型的，点「设置凭证类型」手动指定。

注意一件事，手动改过类型的页面会单独处理，不能用普通回单的模板一起调整。所以特殊凭证先处理完，再弄普通回单，进度看得清楚。

第四步，普通回单的边界微调。

自动切的位置不一定每次都准。可能抬头切掉一半，可能把旁边另一张回单带进来一点，可能底部文字没留全。

打开一张，点「调整所选边界」，选你要调的是第几栏，然后拖边框，或者直接改距页顶、回单高度这些数值。

这里单独说一句。你在这一页上可以把三栏都调一遍，但这一轮保存进去几栏，认的是你真正动过边界的那几栏，不是只看你从哪一栏点进来。只把第 3 栏拖了一下，保存的就是第 3 栏，第 1 栏和第 2 栏还在待复核里等着你。三栏都动过，三栏一起走。保存那块的小字会写明白，本轮可写入 1/3 栏（第 3 栏），剩下两栏标着尚未核对。紧跟着还有一句「仅浏览不算核对」，点进去看一眼不算数。

检查的时候盯住四处，抬头、正文、印章、底部末行。四处都挨上了，再看一眼有没有把旁边那张带进来。

拖的时候还有一道兜底。一栏的下边界拖过了下一栏的上边界，或者上边界压住了上一栏，又或者三栏加起来高过整个页面，这一轮会直接被拦住，存不下去。框只能画在讲得通的位置上。

调完点「确认并预览本轮」，看看这一轮实际影响了哪些页、哪些栏，检查没问题再点「保存本轮 N 处」。

如果预览完觉得不对，不想存了，直接点「取消本轮」，这一轮白调，回到原样。

真存下去之后发现有地方弄错了，也别急。界面上有「撤销本轮」，能把刚刚这一轮校准退回去再改。

还有一个「完成微调，返回结果」，是这一轮干完了、想回总览接着处理其他栏用的。点它会回到结果页，你之前没确认的那几栏还在待复核里挂着，等你继续。

这一步有四个地方容易搞混，我一个一个说。

第一，微调只管你这一轮动过的那几栏。这条最容易被忽略，前面我专门讲过一遍。你只把第 2 栏拖了一下就保存，第 1 栏和第 3 栏还是待复核。别以为一次就全干完了，回来接着弄。

第二，本轮改动按栏跨页走，不止你打开的这一张。你把第 3 栏调好保存，同一家银行、同一类型、同一排版的其他页，第 3 栏也跟着换上新边界，一栏乘页数就是本轮的数。已经排除的片段、已经确认过的特殊单证不参与本轮，预览里会单独告诉你哪些页排在范围外。它也不等于你在总览里勾选的数量。保存之前，一定看清楚本轮范围。

第三，勾选只是表示你选中了哪些，它不等于确认，也不等于排除。勾完还得点对应的确认、排除或者恢复按钮。还有个细节，在「原页总览」里勾选一整页，选中的也只是这一页里符合当前筛选的那些片段，不是整页统统带走。

第四，「全选当前筛选结果」选的是符合筛选条件的所有片段，包括屏幕下面你还没滚到的那些，不是只选眼前这一屏。切换筛选条件之后，需要重新选。

第五步，模板，这才是真正省时间的地方。

模板是什么？就是保存好的裁剪框。

你这次把某家银行的三栏回单调好了，存成模板，下次遇到同一家银行、同类凭证、同样排版的回单，直接套用，不用再调一遍。

这个功能是整个软件我最想安利的部分。因为分割本身省的是一次的时间，模板省的是以后每一次的时间。

但模板有几条规矩必须说清楚，不然很容易用错。

第一，能共用模板的条件是三条同时成立，出具回单的银行相同、凭证类型相同、实际排版相同。同为三栏不代表能共用，同一家银行也不代表所有回单排版都一样。

第二，三栏回单是一套模板，不用建三套。一套模板里可以包含第 1、2、3 栏各自的边界。但是，只核对了第 1 栏，不代表第 2、3 栏也已经核对了。界面上会显示「本轮可写入几栏 / 共几栏」，比如显示 1/3，意思是这套模板有三栏，本轮只能写进去你已经核对过的那一栏，另外两栏还得继续核对。这个数字一定要看，别只盯着「检查本轮 N 处」。

第三，模板只复用裁剪位置，不会把旧任务的已确认、已排除、特殊凭证这些状态带过来。新文件的内容还是得你自己看一眼。

第四，分析之后再套模板，范围是按当前任务里所有适用的文件算的，不只是你当前筛选的那几个，也不只是你勾选的那几张。应用之前，看一眼预览里写的范围。

第五，模板不用按公司分开。不同公司的回单排版相同，就能用同一套。反过来，同一家银行你想存「三栏常用版」「三栏大留白版」两套，也完全可以。

第六，模板存在本机，重开软件还在。但模板替不了结果，这一版也没有「历史任务」入口，关掉软件之前先把结果导出，别指望下次打开还能接着做。

第六步，核对交易对手。这一步只在第二步勾了「按交易对手整理」之后才会出现。

没勾的话直接跳到第七步导出，前面那些流程一点不差。

先说为什么非得先认本方账户。同一张回单上印着付款方和收款方两个名字，软件得先知道哪一边是你自己，才好把另一边当成交易对手。所以开了分组以后，分析之前会先进「选择本机档案」，依次选公司、来源银行、完整的本方账号。

手上没有现成档案的，点「仅填写本批资料」，这一批填一次就行。账户多的，用「批量导入账户档案」导一份 Excel，模板就内嵌在软件里，点一下下载，不用另外去找文件。

这儿有个地方容易栽，本方账户是跟着批次走的。清除或者更换来源文件之后，上一批选的账户会被清掉，得重新选一遍。存过的档案不会丢，只是要再点一次。

分割那边的活，排除空白联、核特殊凭证、微调边界，跟分组互不打扰。分组不会去动你已经定好的裁剪边界、排除决定和凭证类型。所以前面那个顺序照旧，别乱。

这些处理完，界面上才会出现「进入交易对手分组」。点进去是一个三栏的工作区，软件把每张回单上的对方名称、账号、开户行提出来，按四类分开给你看。

它干的事说穿了就一句话，把这批回单上出现过的交易对手名字去重，一个名字一组。连本公司开在其他银行的那些账户，只要票面上印了名字，也一样当成对手读出来。读得出来的直接归组，读不出来或者拿不准的，它不猜，标成待确认摆给你。

第一类是交易对手，真正要往外给的那批单位，也是主力。

第二类是本公司内部往来，自己几个账户之间互转的那些。这一类不拆，统一归到本批公司名下，合成一组。对手那一栏写的其实就是本公司名，软件靠账号认出来，对方账户是你自己的户头，只是不在你填的那家来源银行名下。我跑的那批里这类有 106 张，就归成了一组。

第三类是对方名称为空，原件上压根没印对方名字的。

第四类是对手待确认，软件自己拿不准的。

名字提错或者没提出来的，可以批量改。勾上一批回单，一次最多两百张，统一输入名称，或者从已经有的名称里挑一个。原文本来就没写名字的，也能直接确认「确实没有名称」，也可以批量确认成空白对手，或者统一归到本方开户行名下，怎么算都随你。要并进已经分好的某一组里也行，不用重新敲一遍名字。这儿有个地方我觉得做得挺好，它不纠结对方是付款方还是收款方。对本工具而言，一张回单上除了本方就是对方，这笔是付还是收都不影响处理。它没对接任何财务数据，定位本来就是精准查找、分组、分割、导出，不去判定记账方向。

导出之前，可以先出一份 Excel 核对草稿，把整批的分组结果铺开看一遍，发现分错了回头还来得及。

第七步，导出。

等所有未排除的待复核都处理完，导出的按钮才会出来。这个按钮有两个名字，开了分组叫「检查并导出」，没开分组叫「导出回单」，别找错了。

导出前，我建议你检查三处，各栏位、首页、末页，特别是那种只有一两张回单的尾页。看抬头、印章、底部文字完整不完整，有没有把旁边的回单带进来。

检查的时候你会发现，前面排掉的空白栏、标成特殊凭证的那些，在总览里还是带着颜色的，一眼就能认出来。它们只是标记，不参与这次导出。进导出的是哪些，看状态，不看颜色。

然后选导出方式。

开了分组的话，这儿看到的只有两个选项。「每组一个 PDF」，一个交易对手一份文件，拿出来就能随附到凭证后面。「合并为一个PDF」，全部合成一份。两种方式都带一张总核对表，能回查某张回单原来在哪个文件第几页第几栏。

没开分组，选项是这三样。

合并为一个 PDF，就是全部放进一份里。 按来源分别导出，就是每个原始 PDF 对应一份结果。 合并版和来源版，就是两种都生成。

下面还有两个附加文件可以勾。一个是同时导出 XLSX 索引，就是一份能用 Excel 打开的核对表，方便你回头查某张回单来自哪个文件第几页，我个人建议勾上，查起来很方便。另一个是 JSON 清单，那是排查问题或者做进一步分析用的，普通使用不用勾，默认也没勾。

最后点「选择目录并导出」，选个位置，等它跑完，打开看看对不对。

这里还有一个特别容易误会的地方，我得单独拿出来说。

总览里那些筛选，什么来源、类型、待复核，只改变你现在屏幕上看到哪些片段。它们不会把导出范围改成「只导出屏幕上这些」。

导出包含的，永远是本次结果里全部未排除、且符合导出要求的片段。不想要进这次导出的，必须明确点排除。放心，排除不会删掉你的原件。

还有一件事，我得说清楚。

开头讲的按交易对手分捡，不是打算做，是已经做进去了，就在第六步里。

但我还是想把一句话留在这儿。交易对手是软件从票面上读出来的，读错、读漏都有可能。所以它把那四类情况分开摆给你，让你自己过目。它读出来的是候选，最后算数的是你改完的那一份。它不替你下结论这件事，从头到尾没变过，审核权一直都在你手上。

说完怎么用，聊聊那些要多留个心的地方。

我把日常会卡人的点，加上平时被问得最多的几个问题，合并成一份清单。回头要查某一条，直接扫小标题就行。

关于文件和原件

一，分析的时候别动原件。软件按只读方式读你的 PDF，移除文件、排除片段、微调边界，都不会改磁盘上的原件。但分析期间你自己在别的软件里覆盖保存、移动或者删掉同一份，就要出问题。

二，原文件要是被改动过，得重新分析。软件读之前会核对原文件的身份和校验值，对不上就让你重来。这不是矫情，是怕它拿旧结果去配新文件。

三，这一版没有「历史任务」入口。关掉软件或者点「重置任务」之前，先把当前这批处理完导出。再啰嗦一句，存了模板不等于导了结果，模板替不了结果。

关于操作里的几个提醒

四，扫描件不行。判断方法再说一遍，鼠标能不能选中里面的字，能选中就能处理。

五，别为了把数字变成 0 就全选确认。可以批量确认，但看一眼再点，这几秒钟值得花。

六，待复核不能放着不管。不想要的就明确排除，留在那儿不动的话导出按钮根本不出现。全都排除了，也没有可以导出的东西。

七，卸载的时候看清要不要删应用数据。本方账户档案、版式模板、读取规则都存在本机，想留着就别勾删除数据。

八，它不审金额。软件只管查找、分割、检查边界和导出，不能代替财务核对业务内容。这句话我说了两遍，因为真的很重要。

关于你会问的那几个

九，没输关键词，为什么还有一堆待复核？不输关键词只是不过滤，软件对边界、空白联、特殊凭证有疑问的时候，还是会请你看一眼。

十，套了模板，为什么还要复核？模板只复用裁剪位置，新文件的内容和边界还是得看。

十一，为什么我这儿没有导出按钮？先看是不是至少还有一个未排除的片段，再看未排除的待复核或者需调整项是不是都处理完了，还有微调是不是已经保存并退回结果页了。

十二，「保存为版式模板」怎么点不了？可能是软件还没认出这家银行或这份排版，也可能是这一页手动设过凭证类型。先保存当前调整就好，存不了模板不等于这次回单不能处理。也别为了点亮这个按钮，把特殊凭证硬改成普通回单。

十三，分析完一个结果都没有？检查文件有没有选对，关键词或者排除词是不是设太多了，PDF 到底能不能复制文字。确实没命中时，结果为 0 是正常的。

十四，为什么我微调完了，待复核还剩一大堆？看看你刚才是不是只处理了其中一部分栏。微调认的是你这一轮真正动过边界的那几栏，没动过的还等着你。

十五，勾了按交易对手整理，怎么没看到「进入交易对手分组」？这一步要等分割那边的活全部处理完才出来，先把待复核清掉、保存并退回结果页再找它。

十六，一批下来对手名字读错了不少？可以批量改，勾一批一次最多两百张统一填。要是同一版式的银行经常读错同一个位置，看看有没有保存过的本机规则可复用。

最后一条，也是我最想说的

回单上有账号、客户名称、金额。导出的 PDF 和 Excel 核对表里也有。按你们单位的要求保存和分享，公开反馈的时候，别直接上传真实回单或者没打码的截图。

顺带把「本机处理」这个词说准一点。回单内容不上传，这一点是确定的。但装 WebView2 组件、打开下载页、走反馈渠道这几步，还是要联网的。所以我不讲「完全不用联网」，那是糊弄人。

最后说说，为什么做这个，还有我给自己定的那条规矩。

先交代一句，这东西最开始是我拿来练手的。想学学怎么做桌面应用，想搞明白 PDF 的版面到底该怎么分析，就挑了这个自己天天碰的问题下手。做着做着发现好像真能用，才整理出来给别人装上试试。

所以别拿商业软件的标准要求它。它就是个能干活的半成品，能帮你省下点时间，我就挺高兴了。

坦率地讲，起因还是那个，我不想看到有人把一整天耗在剪纸条上。

再说那条规矩，数据不离本机。

银行回单上有账号，有客户名，有金额，还有一整份往来单位名单。这不是能随手传到网上的东西。所以这条规矩从一开始就没松过，PDF 全程在你自己电脑上读，原件只读，不上传云端，也不做后台自动更新，装好什么样就是什么样，不会哪天自己往下拽东西。软件里那个反馈窗口也一样，先在你本机生成一段预览，你自己看一遍，自己决定发不发，它不会替你发。

用网上的工具，你得先信任它背后那家公司。这个工具没有服务器，也就没有那个背后。

下载的地方我还放了一份 SHA256SUMS.txt。讲究的朋友下完之后，把安装包大小和那一串校验值对一下，对得上就说明你手里这份既没损坏，也没被人中途掉包。这个习惯我建议你留着，不光对我这个安装包。

说到这儿我想起一个事。

工业革命早期，被机器替掉的第一批活儿，就是这种重复劳动。两百年过去了，我们在办公室里，对着一块屏幕，还在用鼠标干着差不多的活儿。

现在有了新的工具，能不能真的把这批活儿交出去。

我觉得衡量一个工具好不好，不该看它有多炫，该看它让人少干了多少本来就不用干的活儿，以及，它有没有逼着人去学一门新的语言才能用上它。

技术不该是让人学着怎么跟机器说话，技术该是把人从重复里捞出来。

回到开头那两件事。

月底那一叠，丢进去，先勾上按交易对手整理、认一下本方账户，等它分析完，排除空白联，确认几张特殊凭证，普通回单套模板或者微调几处，进分组看一眼对手名单，导出。

事务所点名要的那几十张，填个关键词，等它把命中的一张张挑出来，检查一遍边界，导出。

我拿那份 1041 页的文件跑全程，从头点到尾二十来分钟，中间机器在跑的那十几分钟，基本是我在边上发呆。

第二次再遇上同一家银行的回单，模板一套，几分钟。

那些省下来的时间，你可以去干点别的。

哪怕是提前下班。

这个项目现在的版本号是 0.1.61，还在往下做。我把它放出来，就是想让更多真正天天处理回单的人用一用，告诉我哪里不好用、哪里会卡住、哪里说不清楚。

遇到问题，欢迎来反馈。

反馈的时候麻烦写清楚这几样，你用的版本号 0.1.61 Core，你的原件多少页、切出多少个片段、大概分了多少组，刚才依次点了哪些按钮，你原本希望得到什么结果、实际出现了什么，还有界面上显示的那些提示文字。

软件不会自动帮你发，内容你自己检查一遍再发。真回单和没打码的截图，记得别上传。

安装包在这儿拿。公众号后台回复「回单」两个字，链接会自动发给你，一共三样东西，安装程序，SHA256SUMS.txt，readme.txt。

下载这事上，讲究一点的朋友可以核两个数。安装包准确大小是 31,979,266 字节，SHA-256 是 254ab93f70a4252b4b826436b3e751542cdd8ae895b15b580d46987d7992fb7a。把这两个值跟目录里的 SHA256SUMS.txt 对上，就说明你下的这份既没损坏，也没被人掉包。

你要是身边也有每个月跟银行回单死磕的人，把这篇转给他。

对了，真到月底要上手的时候，记这八句就够了。

一，先看 PDF 里的字能不能选中，选不中就别浪费时间。 二，文件一次加齐，中途再加会清空已有的分析结果。 三，处理顺序是 排除 → 特殊凭证 → 普通回单 → 保存 → 导出。这个顺序是被空白栏和特殊凭证逼出来的，别调。 四，勾选不等于确认，筛选也不等于导出范围。 五，微调不是一次全干完，动过的那几栏才算数，剩下的记得回头弄。 六，模板存一次，下次碰到同一家银行同一排版直接套。 七，颜色只是提示，留不留、留哪些，最后还是你说了算。 八，开了分组的话，本方账户跟着批次走，换了文件就得重新认一遍。

国庆长假马上收尾，工位上那一摞回单和对账单也跟着堆回来了。

三季度在节前画了句号，月结和季结撞在一起，这一两周多半又得跟回单死磕。如果以前你也是先对着一整本 PDF 发呆，先把这篇收藏起来，明天翻开就能照着一步步上手。

想要安装包，公众号后台回复「回单」两个字就能拿到下载链接。 用得不顺、哪里别扭，也欢迎回到评论区留个言，把情况反馈给我。

这篇要是帮到你，点个赞、在看、转发三连，把同样在整理回单的人也带过来。想第一时间看到后面的更新，给我个星标。

免责声明

一，本工具在本机运行，回单内容不上传任何服务器。但设备与文件的安全由你自行负责，请勿在不安全的设备上处理敏感回单。

二，自动切分、分组与特殊凭证识别均为辅助功能，结果仅供参考。正式使用前应逐张复核，不可直接作为记账、报税或审计依据。

三，本软件按现状提供，不对其适用性、准确性或特定用途作任何担保，使用产生的风险与后果由使用者自行承担。

四，文中截图均使用合成演示数据与已脱敏样例，仅作说明，与任何真实单位或个人无关。