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材料狗学AI①|别再到处找软件了,WorkBuddy 手把手装上
材料狗学AI①|别再到处找软件了,WorkBuddy 手把手装上先自我介绍一下。我叫苟才料，汉东省审计厅综合处的，2008 年从南京审计大学毕业进的厅，一晃十七八年。我的主业，说好听点叫"文字综合"，说直白点就是——给厅领导写讲话。 全省审计工作会议的讲话、向省人大常委会报告审计工作、审计整改情况的汇报、赴审计署座谈的发言……这些活儿，年复一年，压在综合处几个人身上。 
图：凌晨的办公室，第 N 版讲话稿，保温杯的枸杞早就没味了 上周三晚上十一点，我还在办公室跟第三段较劲。厅长第二天上午九点开会，讲话稿还差一个"下一步工作要求"没定稿。我翻出去年、前年、大前年的三份同类讲话，想把提法对一对口径，结果在电脑里翻了四十分钟——文件名叫"讲话稿最终版""讲话稿最终版2""讲话稿真正最终版"的那几个，谁也记不清哪个是领导最后圈过的。 那天晚上我下定决心：得让机器帮我干点活了。 这一讲，先把工具装上。 一、先说清楚：它不是聊天机器人 很多同事跟我说"我试过 AI，不好用，写的材料一股子学生腔"。我后来想明白了，问题一半出在用法，一半出在工具。 聊天机器人只会"说"，Agent 会"干"。 你问聊天机器人"帮我写个审计工作会议讲话"，它给你吐一大段文字，你还得自己复制、保存、改格式。 你跟 Agent 说同样的话，它可以真的生成一个文档、存进你的资料库、改完再存一版，并且记得住你去年那份讲话是怎么写的。 对材料狗来说，这个区别是决定性的。我们要的不是一段文字，是一份能进流程、能存档、能追溯到上一版的稿子。 WorkBuddy 就是后者——一个能调用资料库、能真正干活的 Agent 工作台。 二、装上它：三步，五分钟 
图：下载 → 安装 → 登录，就这么点事 第 1 步：电脑端（这是主力，写材料必须用它） 浏览器访问 WorkBuddy 官网（域名是 workbuddy.cn，认准官方渠道，别在乱七八糟的下载站下） 找到下载入口，按你的系统选版本，Windows 和 Mac 都有 双击安装包，一路"下一步"，装完打开 第 2 步：手机端（可选，但很香） 在应用商店搜"WorkBuddy"，装上。别小看这个——你在会上突然想起一个提法要改，掏出手机就能改两句，不用等回办公室开电脑。 第 3 步：登录 一般用微信扫码登录即可。登进去，你的资料就跟账号走了，换台电脑也在。 苟才料提示：如果单位电脑装软件要走流程、要审批，先用网页版登录也能干活，功能一样，只是少了些本地文件联动。别让"装不了"成为不开始的理由。 三、装完先认门：这三个地方必须记住 
图：左边是资料库，中间是对话框——这个格局，后面五讲都要用 第一次打开，界面上东西不少，但作为材料狗，你只需要先记住三处： ① 左侧「资料库」——这是你稿子的家 后面几讲全部围绕它展开。你现在只要知道：所有能长期复用、以后还要再翻出来的东西，都应该住在这里，而不是散在电脑桌面和微信收藏里。 ② 中间对话框——下指令的地方 跟它说话就行，不用学什么命令。你平时怎么跟处里新来的小伙子交代活儿，就怎么跟它说。 ③ 「我的文档」——你的个人空间 按官方说法，这是"你和 Agent 共同产物的默认落脚点"。翻译成人话：你让它写完的东西，默认就落在这儿，不会丢。 四、装好之后，我做的第一件事 我没有急着让它写材料。我先建了个目录，把我那点家底归置了一遍： 我的文档/ ├── 2024年度/ │ ├── 领导讲话/ │ ├── 工作报告/ │ └── 汇报材料/ ├── 2025年度/ │ ├── 领导讲话/ │ └── ... └── 常用口径/ ├── 审计术语规范 └── 近年核心数据 建目录这事儿，AI 帮不了你，得你自己想清楚。但只要目录建对了，后面每一讲的效果都会翻倍。 我的分法很简单：按年份 → 按材料类型 → 放具体稿子。另外单独辟一个"常用口径"，放审计术语规范、近三年核心数据这些每次写都要对一遍的东西。 苟才料提示：第一周别贪多。先把去年一年的讲话稿丢进去，跑通一遍流程，你就有感觉了。 五、一条必须划的红线 写到这儿，我得严肃一句，这话对每个党政机关的同行都适用： 涉密材料，一律不上传任何公网 AI 工具。 涉及国家秘密、工作秘密的，涉密不上网，这是铁律，没有例外。 未定稿的领导讲话、内部数据、正在走程序的文件，在单位明文允许之前，不要传。 真要用，先问本单位保密部门和技术部门，确认用哪个版本、能传到什么程度。 我们这一行，材料里常带审计数据、问题线索、未公开的整改情况。用 AI 是为了提效，不能拿纪律换效率。 下期预告 工具装好了，但光有 WorkBuddy 还不够。 你电脑里散着的几百篇旧稿、微信收藏里吃灰的好文章、去年那份被领导表扬过的讲话——这些东西不进库，AI 就永远是个"没见过你活儿的新人"。 下一讲，我们装第二个工具：腾讯 ima，给脑子配个"第二大脑"。 我是苟才料，汉东省审计厅综合处的老材料狗。这个系列我会一路写下去，把踩过的坑都告诉你。你卡在哪一步了？评论区说说，我挑典型的写进后面的稿子。