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【AI工具】班主任必备AI工具WorkBuddy:三步上手、四大场景实战、五个避坑指南
班主任AI工作指南
把班级琐碎事务交给AI
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班主任的一天，被填表、写稿、做表、找文件挤满。腾讯出品的WorkBuddy，用自然语言说出需求，它自己规划、自己动手，直接交付可用的Word、Excel、PPT。
先认识它：WorkBuddy是什么
一句话概括：能"动手做事"的AI，而不只是"回答问题"的AI。
传统AI对话只能对话、提供建议，需要你手动操作文件，擅长单步骤简单任务，输出一段文字回复；WorkBuddy能够实际执行任务，可自动操作本地文件，擅长多步骤复杂任务，交付可直接验收的结果。
它的核心能力可以记住六条：自然语言交互，不需要提前把任务拆成步骤，说清目标就行；自主规划与执行，自动拆解任务、规划流程并完成；多模态任务处理，文档、表格、PPT、数据分析都能做；本地文件操作，授权后可直接读取和处理你电脑里的文件；多任务并行，可以同时开几个任务，互不干扰；结果交付与验收，任务完成后查看、检查、使用生成的文件。
它适合做什么？日常办公方面，写文档、做分析、查资料、整理信息；设计创意方面，从一个想法出发，生成图片、PPT、网页；项目协作方面，围绕一个持续项目处理任务、使用项目资料；专业任务方面，用专家和技能复用专业知识与工作方法；服务协作方面，通过连接器接入外部服务与数据；资料与知识方面，集中管理资料并基于资料检索、分析和生成。
三步上手：从一句话需求到可交付成果
很多人第一次用会紧张：是不是要学"提示词工程"？其实流程只有三步。
第一步，描述任务。用一句话说清你要什么，比如"把这份成绩表分析一下，生成带图表的报告"。
第二步，多轮对话。结果不满意就直接说——"表格按平均分排序""再加上分数段分布图"，它会接着上一轮继续改，不用重头讲一遍背景。
第三步，查看交付。右侧结果区会列出生成的文件，可以预览、核对、分享。
工作空间是任务的"落地点"。指定一个文件夹后，产出会归到那里，不会散落在电脑各处。
认识工作界面：四个区域各司其职
第一次打开，先花一分钟认清四个区域，后面就顺了。
工具栏位于屏幕顶部，是关于WorkBuddy、编辑、窗口等常用操作入口；侧边栏位于左侧，是任务列表，按工作空间分组，支持搜索与管理；对话区位于中间，是核心交互区，包括任务标题、消息列表、输入框；结果区位于右侧，有概览与产物两类内容，可来回切换查看。
记住一句话：左边找历史，中间说需求，右边看成果。
第一步：把需求说清楚
这一步的目标只有一个：让WorkBuddy准确知道你要什么。下面五点做到位，第一版结果的质量就会明显不一样。
（一）一句话描述任务。创建任务的入口很简单：新建任务，输入需求，回车。它可以理解这样的描述："帮我把这份成绩数据生成一份分析报告，包含图表""整理一下文件夹里的活动照片，按日期分类""根据这份会议纪要生成一个PPT""调研一下今年的德育工作重点，写一份材料"。
（二）选好工作空间。点击输入框左下角的"选择工作空间"，指定本次任务使用的目录。选定后，它会基于这个目录读取和处理文件；不指定也能直接开始，结果会放在默认目录里。对班主任特别实用的一点：把"本学期班级材料"设成工作空间，之后所有任务都在这个文件夹里读写，资料自然聚在一处。
（三）补充上下文的四种方式。上下文给得越清楚，结果越接近你要的。创建任务时可以用这四种方式：引用上下文，用@引用文件、文档、规则等信息；粘贴截图，用Ctrl/Cmd+V直接粘贴剪贴板里的图片；上传文件，点上传按钮，或把文件直接拖到输入框；补充说明，在任务描述里写清目标、范围、约束和预期输出。建议优先补充这四项信息：目标是什么，要生成什么内容，或要处理什么文件；输入是什么，需要分析的数据、参考的文档；输出格式，要Word、Excel、PPT还是其他；约束条件，风格要求、字数限制、时间节点。输入框上方还有一组提示词模板：鼠标悬停时，输入框会显示灰色预览文案，先看清再决定用不用。灰色文字只是预览，不会真的发出去；点击模板才会填进输入框。
（四）一条好提示词的四个要素。把提示词想象成给同事交代任务。用这四个要素检查一遍，基本不会跑偏：对象，处理谁、处理什么，例如"这份七年级期末成绩表"；动作，要它做什么，例如"分析各科平均分与及格率"；成果，要什么形式的产出，例如"生成带图表的分析报告"；约束，有什么特殊要求，例如"找出薄弱环节，重点标出"。
（五）关于工作模式。创建任务时可以按需选择工作模式，三种模式对应三种"性格"：Agent（你说我做），确认需求后直接动手执行，适合目标明确的任务；Plan（先想后做），先给出方案和步骤，你确认后再执行，适合复杂或需要谨慎处理的任务；Ask（只聊不动手），只回答问题、读文件、做分析，不改动任何文件，适合先摸情况。日常写材料用Agent最省事；涉及正式报送、需要把关的任务，先用Plan看一眼思路更稳妥。
第二步：把结果聊到位
WorkBuddy的第一版结果通常已经能用，但"改到满意"才是它真正的价值。
（一）持续追问，不必重头再来。任务创建后，在底部输入框随时继续发消息即可：新需求如"再加一个饼图"；修改意见如"表格按平均分排序""报告加上执行摘要"；继续追问如"帮我导出成PDF""再分析一下与上次的对比"。它会基于之前的对话上下文继续处理，你不需要把背景再讲一遍。
（二）引用它的输出，改哪说哪。想针对某段结论、某张表格提意见，不必复制粘贴：在回复中选中文字，选区上方会出现操作栏；点"添加到对话"，内容作为引用进入输入框；旁边还有一个小批注框（选填），写下你想怎么改；鼠标悬停在引用上，可以查看被引用的完整原文。表格和组件也能引用：鼠标悬停在表格上，右上角会出现"添加到对话"图标，点击即可。多条引用可以混在同一条消息里一起发。
（三）排队与中断：不让等待打断思路。模型还在执行时，你依然可以继续发消息——消息会先进入输入框上方的队列，不用等上一轮回复。队列里的每条消息都能编辑、删除，也能拖动调整顺序。当前一轮结束后，队列会按顺序依次处理。如果发现方向不对，输入框区域有停止入口，随时可以中断；中断后补充说明、调整需求再发就行，已有内容都还在。
（四）对话区顶部的四个小按钮。从左到右依次是：对话内搜索、分享任务（自动生成公开链接）、历史提问（查看并跳转历史对话）、显示详情面板（在右侧查看产物、文件变更和内置浏览器）。顺带一个实用设置：对话里的网页链接可以右键选择"直接打开/在浏览器打开/复制链接"。默认行为可在设置→通用→链接打开方式里调整。
（五）它能"吃"哪些文件。支持PDF、Word、TXT、Markdown、RTF、Excel、CSV、TSV、PPT、常见图片（JPG/PNG/GIF/BMP）、ZIP/RAR压缩包，以及各类代码文件。上传失败时先检查格式；大文件可先压缩拆分。
第三步：查看与交付结果
结果不只用来"看"，更要用来"验收"和"流转"。搞清楚结果区的四类内容，你就知道该在哪里核对、在哪里交付。
（一）结果区的四类内容。任务执行时，右侧结果区会同步更新，主要看四样东西：工作空间文件，当前工作空间的文件内容，可直接浏览；浏览器，网页或可直接打开的结果页面，内置浏览器可实时预览；变更，本次任务带来的文件修改，采纳前先在这里核对；产物，任务生成的文件和交付物，最常用的一栏。强烈建议养成一个习惯：涉及批量改动文件的任务，先看"变更"再决定是否采纳。
（二）分享与上传云端。预览产物时，点右上角的分享图标即可分享。还可以把产物上传到我的云端网盘、腾讯文档、ima知识库、乐享知识库，换一台设备也能打开——对需要在办公室电脑和家里电脑之间来回切换的老师非常实用。如果生成的是网页或本地启动的Web应用，可以在内置浏览器里直接查看，还支持同时打开多个浏览器页签，各自保持独立的浏览状态。
任务管理：让每一次工作都能被找回
用得越久，任务越多，管理就重要了。
任务列表分两个板块：任务（最近访问或更新）和空间（按工作空间归类的历史任务）。小细节：只有至少有一个任务的项目才会显示，删空后自动隐藏，列表不会越用越乱。每个任务卡片会显示任务标题、当前状态、最近更新时间。
任务状态分六种：进行中、已完成、失败、待处理、规划中、已归档。侧边栏还会额外标记三种"需要你关注"的状态：进行中、已完成未读、待确认——分组收起时，这些标记会聚合在分组标题行右侧，按"待确认>已完成未读>进行中"的优先级显示，不用逐条翻。
搜索与筛选是效率关键：左上角"搜索"或快捷键Ctrl/Cmd+K打开全局搜索，可同时检索任务、空间、产物；分类页签分"全部/任务/空间/产物"，产物还支持按文件类型筛选；键盘操作：↑↓切换结果，Enter打开，Ctrl+Tab切换分类，Esc关闭。
常用管理操作：把鼠标悬停在任务行上点"…"，或直接右键，可以置顶、打开文件夹、重命名、保存到工作空间、分享任务、归档、删除。删除还支持批量操作——勾选多个任务一次删掉（正在运行的任务需先停止才能勾选）。
几个值得记住的快捷键：Ctrl/Cmd+K唤起全局搜索；Ctrl/Cmd+Shift+E展开左侧列表并定位到当前任务；↑/↓在任务列表中上下切换；Enter打开当前聚焦的任务；Esc关闭弹窗、取消编辑。
继续处理已有任务：已经完成、失败或中途停下的任务，都可以重新进去继续发消息，在原有上下文上接着推进，不必从零开始。
能力扩展：让它更懂你的工作
基础功能解决"能不能做"，下面这些决定"做得好不好"。
（一）专家。从左侧"专家"入口进入专家中心，可以按分类浏览，挑一位专家或一个专家团队开始对话。专家提供的是专业角色、方法论和工作流程，适合需要专业判断的任务。选中后，它的专业视角会贯穿整轮对话。
（二）技能。技能是沉淀下来的做事方法，把一类任务的流程、规范和细节固定下来。使用时通常会根据任务自动匹配加载，让产出更符合约定俗成的标准。
（三）连接器。连接器用来打通外部应用、服务与数据源。连接并授权后，WorkBuddy就能访问对应的数据并执行相关操作。当你发现任务需要用到某个外部系统里的数据时，去连接器里找找有没有对应服务，是最快的解法。
（四）资料库。资料库用来集中管理文档、表格、网页、附件等资料，支持跨设备访问、在线协作和分享，也能作为知识库被任务调用。对工作室来说，把课题材料、班会资源、案例集放进资料库，之后做任务时可以直接基于这些资料检索与生成，比每次重新上传省事得多。
（五）自动化任务。可以创建定时或一次性任务：比如"每周五下午把本周的班级情况汇总成一份Word"，设好时间和要求，到点它自动执行并交付结果。适合周期性、格式相对固定的工作。小建议：不必一次把五个模块全配齐。先用熟基础对话，遇到瓶颈时再逐个补。
办公三件套：文档、表格、演示
对班主任来说，最高频的还是这三类产出。
文档（Word）：写德育活动方案、主题班会设计、经验交流材料、工作总结。说清体裁、结构、字数，通常一次就能拿到可用稿；再提修改意见逐步打磨。
表格（Excel）：成绩分析、出勤统计、活动报名汇总、数据透视。让它算平均分、及格率、分数段分布，并生成图表，比手动拉公式快得多。
演示（PPT）：汇报课件、家长会PPT、课题中期汇报。可以给主题让它生成，也可以让它根据你已有的文档生成，还能对现有PPT改标题、改某一页、增删页。
除此之外，它还能生成图片、短视频、3D模型，以及把内容发布成在线网页或小程序——比如把工作室的活动成果做成一个可以直接分享链接的页面。
班主任场景实战：四个可以直接抄用的提示词
以下四个提示词，把"对象+动作+成果+约束"四要素都写全了，可以直接替换内容使用。
场景一，主题班会设计：帮我把"潮客民俗文化"设计成一节40分钟的主题班会，包含导入、活动、讨论、总结四个环节，输出Word版班会方案。
场景二，成绩分析：根据这份成绩表，分析各科平均分、及格率与分数段分布，找出薄弱环节，生成带图表的分析报告。
场景三，经验交流材料：根据这份工作记录，起草一篇1500字的班主任经验交流材料，结构为背景—做法—成效—反思，语言朴实。
场景四，研学活动策划：策划一次"坚真精神"研学实践活动，输出方案含目的、路线、时间安排、安全预案与家长告知书。
再补充三个高频场景的写法：家长会："把这份班级情况整理成家长会PPT，包含班级概况、学习情况、存在问题、家校配合建议四部分，语言简洁、每页要点不超过5条。"课题材料："根据这几份访谈记录，提炼当前德育活动存在的问题，按'问题—表现—原因'整理成表格。"材料归档："把这个文件夹里的照片按日期分类重命名，并生成一份活动照片清单。"
数据安全：可以放心交给它的前提
作为教师，涉及学生信息的材料要格外谨慎。WorkBuddy在数据安全上有四条明确边界：本地处理，文件处理默认在本地完成，原始数据不上传云端；用后即弃，服务端仅处理数据片段，用后即弃，不保存、不用于模型训练；按需授权，只能访问你主动勾选授权的文件夹，系统敏感目录自动拦截；二次确认，删除、覆盖等高危操作需要你再次确认才会执行。
需要提醒的是：涉及学生个人信息、成绩等敏感材料时，仍请遵守学校与上级教育部门的数据管理规定，不将敏感信息用于不必要的场景。
新手最容易踩的五个坑
1.需求太笼统。只说"帮我写个总结"，结果必然泛泛。补上对象、篇幅、结构，质量立刻不一样。
2.不给上下文。手里有成绩表、有会议记录，一定要用@或上传补进去，别让它"凭空猜"。
3.一次提十个要求。先要主体结果，再用追问逐项调整，比一次性堆砌要求更可控。
4.不看"变更"就采纳。涉及批量修改文件的任务，先核对变更内容。
5.忘了指定工作空间。结果散落在默认目录里，回头找不到。养成"一个项目一个空间"的习惯。
结语
工具的意义，从来不是取代老师，而是把老师从"事务性劳动"里解放出来，把省下的时间还给学生。
来源：丰顺县张木歆名班主任工作室
END
