AI 赋能|主流 AI 办公工具及应用实践案例

钉钉 AI 表格自带多种表单模板，参会报名表内设姓名、联系方式、部门等字段，字段既可一键增添或删除，也可按实际需求手动补充，还会提示链接发放方式与使用效果。发布报名链接后，所有填报信息自动归集并完成分析，所得即是一份随时可查询、可分析的报名汇总表。

参会报名表模板还自带签到表，到场情况实时同步，提交后自动生成统计图表，集中呈现、一目了然，无需会务人员来回核对。现场工作人员由此从记录与统计中解脱，将精力聚焦于真正需要人工参与的沟通与应变环节。

会议纪要环节以钉钉 AI 听记为核心工具，替代边听边手工记录的繁复过程。

系统支持实时转写、自动生成纪要、自动划分章节。发言内容、议题主题与待办事项的责任归属，在散会后即可获得完整底稿，无需事后花费大量时间整理。

方案与文稿工作可借助 WorkBuddy、WPS AI 等多个智能办公工具生成，经打磨后即可将内容加工为可直接使用的成品。

会议议程的确定、环节的划分与时间线的排布，往往是筹备之初最耗时的一环。将会议背景、参会规模与预期效果输入 WorkBuddy，即可获得涵盖目标、议程方向、分工、时间表与风险点的完整方案框架，在此基础上填充修改，而非从零起稿。

会议通知既要斟酌措辞，也需遵循公文体例，拟稿与排版较为费时。可将会议的时间、主题等基本信息交由 WPS AI 生成通知正文框架，由人工补充完善具体细节后，再依托其所带模板自动完成公文排版，产出格式规范、可直接发布的会议通知。

将会议记录、亮点、数据与金句等素材提供给 WorkBuddy，即可在短时间内产出新闻稿、公众号推文等多种风格的文稿，同一主题还可提供多个标题与行文版本供自主比选。选定标题与风格后稍作优化即可发布，宣传出稿更高效。

回顾办会的实战案例，我们发现：重复的、琐碎的、耗时的工作，都可以交给 AI 来分担，人留下来做判断、定方向、面对面沟通。这才是“让 AI 帮你干活”的真正含义——不是用它替代谁，而是把人从做表格、改文稿、一遍遍核对名单的琐事里解放出来，把时间还给真正重要的事。

一场工作方式的变革，正在发生。而它不是什么遥远的未来——就是从你的下一场会议、下一个 PPT、下一次设计开始，从一次到又一次，从会用某一个工具，到真正把使用 AI 变成自己的习惯。

欢迎广大师生围绕AI在日常工作和学习中的应用踊跃投稿，分享实践经验，展示特色做法。如有相关稿件，请联系党委组织部南君培老师。（联系邮箱：junpei_nan@zju.edu.cn）

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