ARTICLE · 1186723
别再使用excel排班了,试试这个小神器
别再使用excel排班了,试试这个小神器先问一个扎心的问题：你现在是怎么排班的？ 我猜大概率是这样——Excel 表改到第八版，扔群里，然后开始漫长的"@所有人 看一下排班"；有人私聊你说那天有事，你改表；又有人说那天他可以，你再改表；最后发出去的还是错的版本。 如果你也这样，那今天这篇你可得看完。 我想安利一个微信小程序，叫柚哟柚班。名字挺可爱，本事不小：专门管门店排班这一摊子事，微信里搜名字就能用，不用下 App，不用注册，创建个团队拉同事进来，前后不超过 3 分钟。 下面挑几个我觉得最香的功能说说。 打开首页就是整月日历，每天一个小色块，早班中班晚班休息备班，颜色分得明明白白。点一下某天，还能为当天编辑备注。 嫌月历不够直观？还有个"周排班"视图：横着是星期一到星期日，竖着是每个人的头像和名字，活脱脱一张"本店人员作战地图"。店长早上扫一眼，就知道今天谁顶早班、谁休息，心里贼踏实。 而且这两个视图是实时联动的，后面会说到为什么这点很重要。 这是我最想吹的一点。 以前用表格排班最烦的就是"版本问题"——你发出去 v8，人家手里还攥着 v5。柚哟柚班没这毛病：管理员改了班次、点了发布，所有相关成员手机上的排班立刻就变了，不用刷新、不用重进。 人在日历页面待着不动，班次变了它也会自己悄悄更新，连滚动位置都不带跳的。就俩字：省心。 这部分是打工人的福音，也是店长的解脱。 兼职团队尤其推荐抢班这个玩法。 你想想，奶茶店咖啡店的兼职学生们，课表一人一个样，以前排班全靠管理员挨个问"你周四有空吗"。现在把班次挂进大厅，谁有空谁抢，排班自动贴合每个人的真实空闲——兼职的满意度上去了，临时放鸽子的自然就少了。抢班取消后原班次还会自动恢复，逐个通知到人，不会乱。 很多店的矛盾就出在"凭感觉"：有人觉得"我好像很久没休了"，有人觉得"他怎么老休"。 柚哟柚班的做法是给每个成员设休班额度：按月或者按季度算，总共能休几次，哪些班次算休班，管理员在后台一配就行。之后成员休班自动计数，改班、取消还会自动把次数补回来，完全不用手工记账。次数快用完了会有提醒，月底谁休了多少，一查便知。 规则摆在那儿，谁也没话说。 每个班次自动折算工时，哪些班次计入统计、怎么折算，团队自己定规则。成员随时能看自己这个月干了多少小时，明细到每一天。月底老板问"小王上个月多少工时"，你不用翻聊天记录，点开就是数。 排好的班总得发出去、存个档吧？这块做得比我预期好： 创建者、管理员、普通成员，三级权限。妙的是管理员权限还能拆开细调：这个管理员只让排班、那个只让看统计、换班归第三个人管——责任到人，出事儿找不到甩锅的。 一个人打好几份工的也不用愁：一个微信号能加多个团队，随手切换，连锁店和多店兼职的朋友狂喜。 小程序和网页管理端数据实时互通。大屏幕上拖拖拽拽排一个礼拜的班，比在手机上点舒服太多；排完发布，员工手机秒收。工时矩阵、全员参照视图、额度管理这些重活，也都适合在网页端干。 这个纯属惊喜。品牌蓝、玫瑰紫、山茶红这些常规色就不说了，还有"森林野餐""海边明信片""丁香行囊""珊瑚纪念架"这种一听就很治愈的主题。换肤是全局的：页面、导航栏、底部栏、按钮全跟着变，另外还有清涟、星梦、元气、墨金、手账、脉冲 6 种风格包，连首页插图和按压动效都会变。 排班是正经事，但界面好看点，心情确实会好一点。 排班之余它还塞了一堆日常小工具：证件照制作（入职材料随手出）、图片去水印和盲水印（海报防盗用）、视频转 GIF、图片转链接（发群不被压糊）、万年历（查节假日黄历，排班避开高峰）、还有个拼豆工作台。 一个排班小程序，顺手把门店的杂活也管了一半。 一句话：只要是一群人轮流上班，它就适合。 奶茶店、咖啡店、餐厅；便利店、超市、药店；美容院、健身房、宠物店；前台、客服、保安……甚至你只想管自己的日程，它还有个本地模式，不登录、数据存手机里，自己排自己的班。 数据放腾讯云、只对团队成员可见、微信账号体系不用记密码，换手机数据也不丢。 以前总觉得排班这事儿忍忍就过去了，用过才发现：不是排班难，是工具不对。 微信搜「柚哟柚班」，或者点击柚哟柚班直接打开，3 分钟建好你的团队，让排班这件小事，真的变成小事。
月日历、周排班，想怎么看就怎么看
管理员改个班，员工手机上"叮"就更新了
有事上不了班？备班、换班、抢班，员工自己就能解决
备班：临时有事，一键发布"求顶班"，标上普通还是紧急。备班大厅里其他同事看到，愿意的接单，系统自动把双方排班改好，全程不用你拉群喊话。 换班：和同事互换班次，对方点个同意，自动生效。 抢班大厅：这个我觉得设计得挺妙。管理员把空余班次挂出来，还能设定开抢时间，到点大家开抢，先到先得。
休班也有"额度"，谁休了几次清清楚楚
工时统计，月底不用再"回忆杀"
导出功能，双端都能打
小程序端：排班表一键变成精美图片，居然给了 7 种排版风格——经典、治愈、森林、手绘、卡通、水彩、像素。另外还能导出 ICS 日历文件，班次直接进手机日历； 网页端：电脑上批量排完，一键导出 Excel，汇总表和全员明细两张表，连工时列和排班矩阵都帮你排好了，直接扔给财务或行政。
