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达实工位管理创新场景:搭配工位助理AI,盘活工位资产
大家眼中的“工位”是什么？是一张桌子、一把椅子、一台电脑的组合？
但在办公建筑智慧空间管理的视角下，工位其实是企业最昂贵、也最容易被浪费的资产之一。
问题 1
固定工位存在资源浪费
大多数企业大面积采用“一人一桌”的传统工位分配模式。当员工出差、开会、休假的时候，工位就空着，寸土寸金的办公面积成为空闲座位，浪费了企业资源。
问题 2
开放办公区找人难
具有一定规模的企业通常会根据员工部门和职责，进行工位分布和规划。不同楼层、不同部门、不同事业群、不同项目小组……想要找到精确对接的某位同事，往往需要先去问同事，找行政了解部门位置及具体工位号，然后再像走迷宫一样找寻到人，非常浪费时间。
问题 3
工位管理费时费力
企业中各部门人员需求经常发生变化，工位使用率不统一，行政部门工位优化没有数据支撑。在传统工位管理模式下，行政都需要耗费时间去手动协调工位资源、设备调试，大量精力耗在这些琐事上，真正有价值的空间运营反而没人做。
工位资源的配置水平，体现着企业办公空间数字化水平。当AI时代来临，工位资产该如何做到有效利用？
达实找到了一套链接并充分盘活工位资产的工位管理创新方案，搭配AI助手“工位助理”场景智能体，为用户提供全链路的灵活工位服务。
新方案，工位资源优化统筹
达实工位管理创新解决方案中，管理人员可按楼层、部门统筹工位资源，支持批量调配，工位信息可批量导入，也能对接人事系统自动同步人员信息。管理人员还能实时查看各区域工位使用数据，依靠真实数据优化空间布局、工位空置、饱和告警，提前预判灵活调度，降低闲置工位成本。
除此之外，员工绑定工位后，就能在自己的手机上通过小程序远程调节周边灯光、空调、窗帘。
一句话，搞定工位预订
员工不用找行政，不用登OA，打开“小达物联”小程序，对AI助手说一句：“预定共享工位”AI自动理解员工意图，并根据时间、位置需求完成预订。
员工可以直接在对话中修改预定内容，十分方便。如果习惯自己选，也可以在小程序里手动挑楼层、选座位。AI助手预订的数据实时同步，改签、续订、取消都一键搞定。
如此一来，省去了手动操作时间，解约了繁琐的分配和管理流程，给企业的共享工位管理节省了时间和人力成本。
一句话，定位同事工位
如果遇到员工需要线下交流，但是不知道同事具体办公位置的时候，直接问在AI助手里问“工位助理”：“张总在哪个工位？”AI助手将会以名片方式发送给员工各类有效信息，包括同事部门及联系方式，以及所在部门楼层、区域、工位位置。
工位助理还配备了地图指引，让员工在平面图上直观看到对应同事在哪一个位置，一目了然。员工跟着工位助理的指引走，不用问、不用等，看一眼地图就能定位到人。
这样一来，极大便利了企业员工的线下沟通流程，也能提高工作效率。
达实工位助理AI带来的不只是方便，更是管理逻辑的升级：
空间利用率提升：从固定分配转向共享工位，同样面积容纳更多办公人员，也就降低了租金和运营成本。
人效提升：找人时间缩短到数秒以内，员工把精力留给核心工作。
行政减负：座位分配、设备调试等工作全部线上自动化，行政团队可以转向更有价值的工作事务。
企业形象加分：给客户呈现一家用AI进行空间管理，高效运转的现代企业，能带来更好的客户印象。
达实工位助理AI带来的不仅是工位利用率的升级，更是企业管理价值的重构。通过灵活办公机制，最大化空间投资回报率，让员工花更多时间聚焦更高价值的工作事项；高效的灵活办公环境，也将成为企业吸引人才、赢得客户信任的品牌展示窗口。
