1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

不管是写课程报告、整理表格数据，还是做课堂汇报 PPT，几乎所有学生读书期间都离不开 Office。简单来说，Office 就是一整套办公工具，最常用的就是 Word、Excel、PowerPoint。Word 用来写文章，Excel 做数据计算和表格，PPT 做演示幻灯片。写毕业论文、统计实验数据、小组答辩，基本都靠它。很多人觉得这软件简单，随便点点就会，但我刚上手的时候，踩了一堆让人头疼的小坑。

我第一次深度用 Office，是准备本科毕业论文。 之前平时只拿 Word 简单打字，没接触过样式、自动目录这些功能。写论文的时候，一级标题、二级标题全靠手动调字号，改一次正文，目录就要全部手动重输。等到要交稿的时候，换一台电脑打开文档，图片乱跑，字体全部变样，排版直接崩掉。 做实验数据的时候，Excel 里面公式输错符号，算出来的数据全部不对。还有做 PPT，花大量时间调动画，结果答辩的时候，换电脑播放，动画顺序错乱。折腾很久，当时差点直接放弃，改用简单的排版方式。慢慢摸索之后，才知道要用样式统一格式，文档提交前导出 PDF。

用久了之后，慢慢发现 Office 的实用性真的很强。 Word 可以设置标题样式，一键生成目录，修改正文之后，目录可以一键更新，写长篇论文特别省心。Excel 可以写公式自动计算，还能插入图表，把枯燥的实验数据变成可视化图形，不用手动计算。PPT 用来做答辩汇报，排版稳定，在不同电脑打开不容易乱。 除了这三个核心软件，还有 OneNote 可以记笔记，Outlook 用来管理邮件。课程作业、毕业设计、小组项目汇报，都可以用这套工具完成。进入职场之后，绝大多数岗位也都会用到 Office。

不过实话实说，Office 也不是万能的。 如果你只是随手写一两行文字记笔记，记事本就够用。很多新手会陷入一个误区，花大把时间美化页面，调各种花哨样式，忽略内容本身。还有人忘记随时保存文档，遇到软件闪退，辛苦写的内容直接丢失。多人协同修改文档的时候，不开启修订模式，分不清谁改了哪里。

给零基础朋友一点学习小建议。 刚开始不用一次性学完全部功能，先把 Word、Excel、PPT 基础操作练熟。 写长文档优先使用标题样式，不要手动调整字体大小，文件记得频繁保存。Excel 练习的时候，先学会简单的求和公式，弄懂单元格引用。 做 PPT 尽量简洁，不要堆砌过多动画。重要文档提交之前，导出一份 PDF 备用，防止换电脑排版错乱。不用一次性吃透全部高级功能，用到哪个功能再去学习就行。

总的来说，Office 是学生和职场人必备的办公工具。 它最大的优势就是文档兼容性好，长篇文档、数据表格、汇报幻灯片都能稳定处理，是写论文、做课设的刚需。缺点就是很多隐藏功能新手不了解，很容易出现排版错乱、数据计算错误这类问题。 遇到文档格式乱掉不用慌，养成用好样式、随时备份的习惯，多练几次，慢慢就能熟练使用，写作业和汇报都会省心不少。