合并、压缩、签字:这些 PDF 的活,别再把文件传给陌生网站了

交材料的时候，你可能干过这件事：把七八份 PDF 拖进一个搜出来的“免费在线合并”网站，点上传，等进度条走完，再点下载。

文件合好了，事情办完了。但中间那几十秒，有一件事发生了，你多半没细想——你的文件，住到了别人的服务器上。

要是合并的是几张表情包，无所谓。可现实里最常见的是身份证复印件、户口本、体检报告、劳动合同、报销发票。这些东西传上去的那一刻，你就把主动权交出去了。

今天说一个能把这些活搬回自己电脑上的软件。它不难用，也不用花钱，只是过去几年一直卡在“装不上”这一步——这个坎最近才被拆掉。

一、先把“上传”说清楚

很多人以为在线工具是在网页里干活的。不是。网页本身没手脚，干不了合并、压缩，真正的处理发生在网站的服务器上，文件必须先坐一趟车过去。

这不是哪家网站存心不良，是工作方式决定的。只要处理发生在别人的机器上，文件就必须先离开你的电脑。

传上去之后呢？各家规矩不一样。有的写着几小时后自动删除，有的只在角落提一句，也有的不提。到底删没删、留没留副本，你没法验证——你只能选择相信它写的那段话。而对一份含着身份证号的合同来说，“只能相信”本身就是成本。

二、能干这些活的，是一个装在自己电脑上的软件

这个东西叫Stirling-PDF。它是一个开源项目，代码和大部分功能都公开在 GitHub 上。截至 10 月 18 日，这个仓库有94,393 颗星。

它的原理很朴素：把原来跑在网站服务器上的那套东西，搬到你自己电脑上跑。界面还是网页的样子，但那个“网页”开在你自己的机器里，文件从头到尾没出去过。

三、它存在好几年了，你为什么没听过

因为以前想用它，得先给自己电脑搭个服务器。官方给的方式是 Docker，对写代码的人是三行命令的事；对不写代码的人，这一步基本等于“算了”。一道坎，把绝大多数人挡在外面好几年。

转折在装法上。2025 年 11 月的 v2.0.0，是这个项目第一个带 Windows 安装包的版本；到今年 10 月 15 日的 v3.2.0，Windows、macOS、Linux 三个系统都有现成安装包了。双击，下一步，装完。和装一个输入法没区别。

系统要求（官方文档）

Windows 10 或 11（64 位）；macOS 10.15 及以上，Intel 和 Apple 芯片都行；Linux 有 deb、rpm、AppImage 几种包。

四、第一次打开，先选第三个

装完打开，它会让你做一个选择。三个选项，从上到下是：登录用它的云服务、连你自己公司的服务器、Continue without signing in。

选第三个，进的是纯本机模式。官方文档的原话是：每个工具都在你的电脑上运行，什么都不上传。

Mac 用户多一步

如果系统提示“无法验证开发者”，去「系统设置 → 隐私与安全性」，在提示那一行旁边点「仍要打开」，再启动一次就行。这是 macOS 对非商店软件的常规拦截，不是文件有问题。

五、它到底能干什么，哪里干不了

这张表最该看的是最后两行，那恰好是最常用的两件事。扫描件认字、PDF 转 Word，这两件事它在本机做不了，点下去会提示你登录，或者连你自己的服务器。

如果你八成时间在合并、压缩、拆页、签字、涂黑，它正好对症；如果九成时间在把扫描件转成 Word，它帮不上，还是得联网。

六、几个容易踩的坑

第一个：装的时候会弹权限窗口。Windows 上这个包是给所有用户装的，要过一次管理员确认。公司电脑没给你管理员权限，这一步会卡住。

第二个：装完点了没反应。官方文档里专门写了这条——程序在跑但窗口不出来，装一个叫 Edge WebView2 Runtime 的组件再启动。它是 Windows 上很多应用共用的显示组件。

第三个：以为有额度限制。免费档每月确实有 1000 点额度，但官方写得很明确：手动一个个用工具，不消耗额度，额度只跟 AI 助手和自动批处理有关。一天合十个 PDF，也扣不到。

七、“开源”这件事，也说句实话

这类推荐里最容易含糊的一句是“完全开源、完全免费”。这个项目不完全是。

许可证主体是 MIT，很宽松，随便用、随便改。但从 2025 年 7 月的 v1.0.0 起，官方把一部分功能挪进了单独授权的目录，主要是团队管理、审计日志、账号这些面向公司的东西。

个人用、不碰账号和团队功能，你手里这份就是开源的；公司要的那套收费，也不开源。

八、谁该装，谁不必装

说到底，它解决的是一类很小、但很膈应人的问题：为了几十秒的方便，把一份不该外传的文件交出去。

能搬回自己电脑上做的，就搬回来。搬不回来的那几样，你至少现在知道它们搬不回来——而不是以为自己在用一个“本地软件”。