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日本旅游签证办理材料清单及模板说明

日本旅游签证办理材料清单及模板说明

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办理日本旅游签证,通常需要准备基础材料,再根据申请单次、三年多次或五年多次签证,补充相应的收入、存款、学历或访日记录等资料。

不同领区、办理渠道及个人情况对应的材料要求有所不同。以下为常见材料准备方向,具体要求以签证老师指导准备的材料清单为准。

文末海报中的二维码可长按识别,领取:

  • 日本旅游签材料清单

  • 日本签证申请表及模板

  • 日本签证 在职证明模板

  • 日本签证 自由职业收入来源说明模板

基础材料

仅供参考 请以签证老师实际要求为准

01

护照

请提供:

  • 有效期在6个月以上的护照原件

  • 如有旧护照,请同时提供旧护照

  • 护照内如有其他国家签证及出入境记录,请保留完整,不要自行撕页

提交前请检查:

  • 护照是否有破损、泡水、污损或脱胶

  • 护照个人信息是否清晰

  • 护照是否有足够的空白签证页

  • 护照上的姓名、出生日期等信息是否与身份证及其他材料一致

如果旧护照遗失,或更换护照后个人信息发生过变化,请提前告知我们团队工作人员。

个人证件照

请提供日本签证规格的白底彩色证件照。

拍摄要求:

  • 最近3个月内拍摄

  • 正面免冠,面部清晰

  • 不戴眼镜

  • 背景为白色或接近白色

  • 不使用自拍照、生活照或明显美颜、改变面部特征的照片

日本驻华大使馆现行说明中的照片尺寸为高4.5厘米、宽3.5厘米。

拍摄前请核对签证老师通知的尺寸和张数,向照相馆说明具体厘米数,不要仅用“2寸”代替尺寸说明。

身份证

请提供身份证正面和反面复印件,要求:

  • 正反面都要提供

  • 信息清晰,不要裁切边角

  • 身份证须在有效期内

  • 建议使用A4纸复印,正反面可复印在同一页

如身份证即将过期、正在补办或已经遗失,请提前说明。

户口本

请提供整本户口本复印件,包括:

  • 户口本首页

  • 户主页

  • 本人信息页

  • 户口本内其他家庭成员信息页

  • 信息变更页,如有内容也需要复印

请不要只提供申请人本人所在的一页。

如果申请人与父母、配偶或子女不在同一本户口本上,可能需要分别提供相关户口本或补充能够说明家庭关系的材料,具体以工作人员审核结果为准。

申请表

请使用签证老师提供的最新申请表及填写说明,按要求填写、打印和本人签名。需要双面打印、粘贴照片或提交原件的,请按通知操作,不要自行更换表格版本。

表格中涉及的既往赴日、拒签或违法记录等问题是否如实回答。

签名应由申请人按要求完成,不要让他人代签。未成年人如何签署,请按签证老师提供的说明处理。不确定的项目先标注出来询问,不要为了填满表格自行编造地址、单位、收入或联系人。

单次签证

有效期90天,可停留15天

02

除基础材料外,常见财力或简化材料方案如下。请先确认自己适用的完整组合,再开具银行和单位证明。

不同领区、办理渠道和个人情况对应的材料组合有所不同,具体要求以签证老师指导准备的材料清单为准。文中金额属于相应接件方案的材料参考,不能单独作为判断一定符合条件或一定能够出签的依据。

工资收入方案

常见参考为近12个月工资收入累计达到10万元及以上,并提供符合要求的在职证明。

请准备:

  • 本人名下近12个月工资卡流水

  • 如实写明职位、入职时间和年收入的在职证明

  • 清单要求的其他工作或收入材料

流水应能看出工资、奖金等收入的性质,发放单位与工作情况应能对应。普通转账、自有账户互转和临时大额存入,不能直接合并计算为工资收入。

如工资分多张银行卡发放、工资与奖金分开发放,或由劳务派遣单位代发,请提前说明,并按要求补充相应流水或解释材料。

收入不足10万元时,清单中有近一年工资收入7万元以上,搭配工资流水及10万元存款或理财证明的组合;也有使用非工资储蓄流水、要求余额不少于10万元且每月稳定进账的方案。是否适用需核对完整条件,不要自行将年收入写高。

纳税记录方案

请准备覆盖近12个月的个人所得税纳税记录或接件清单要求的税单,保留姓名、纳税期间、收入项目、金额及查验信息。

不同方案的纳税金额和配套资料不同。

请注意,年收入、应纳税所得额和实际已缴税额是不同项目。下载材料时应核对签证老师要求展示的是哪一项,不要只提交个人所得税软件首页的数字截图。

存款或银行流水方案

部分领馆方案可使用10万元及以上存款证明,或符合条件的近半年银行流水。所需金额、冻结期限,以及是否还需搭配税单或收入证明,应按签证老师要求的对应组合准备。

采用流水时,请优先选择本人长期使用、能够体现正常收入和资金往来的账户。除最终余额外,还可能需要核对每月入账、账户历史余额及资金来源。

采用存款证明时,请先确认银行出具的证明能否查验、是否需要原件、是否冻结,再到银行办理。不要先开好不符合要求的证明,之后再反复重开。

学历简化方案

符合条件的国内全日制本科及以上学历高校在读生以及毕业三年内人员,可确认是否适用学生或学历简化申请。

在读人员通常准备:

  • 学生证或学校出具的在读证明

  • 学信网学籍验证材料

  • 清单要求的其他学习身份材料

毕业人员通常准备:

  • 毕业证书

  • 学信网学历电子注册备案表或指定学历验证材料

  • 清单要求的其他证明

学信网材料应能核对本人姓名、学校、学历层次、就读或毕业状态,并保留有效的在线验证信息。不要把学籍报告和学历报告混用,也不要仅提供学信网账号首页截图。

“毕业三年内”的核算应按办理要求确认,不宜自行按印象判断。境外就读、非全日制、专科学历等情况,不要直接套用本科简化条件。学生简化针对符合条件的本人,不能据此认定家属也自动免除财力资料。

信用卡及其他资产方案

符合条件的信用卡金卡、白金卡持有人,可按要求准备卡片资料及近3个月账单。部分接件方案对卡组织和卡片类型有要求,办理前请确认具体卡片是否适用。

账单应能核对持卡人、账期及正常消费情况;不要只提供信用额度截图。所需卡片页面、正反面复印要求、账单月份及提交形式,按签证老师通知准备。

理财、股票、房产以及符合要求的既往出境记录,在部分方案中也可作为替代或补充材料。此类方案往往还涉及职业、户籍或其他条件,请先核对,不要将“有房”“有信用卡”直接理解为所有申请人都可单独凭此办理。

三年多次签证

有效期3年,可停留30天

03

除基础材料外,常见财力或简化材料方案如下。请先确认自己适用的完整组合,再开具银行和单位证明。

不同领区、办理渠道和个人情况对应的材料组合有所不同,具体要求以签证老师指导准备的材料清单为准。文中金额属于相应接件方案的材料参考,不能单独作为判断一定符合条件或一定能够出签的依据。

工资收入方案

常见参考为近12个月工资收入累计达到20万元及以上,并配套在职证明。

请提供连续覆盖近12个月的工资流水,在职证明如实写明入职时间、职务、年收入及单位联系方式。流水中应能识别工资、奖金等收入,不要把累计转入金额直接当作年薪。

如实际收入未达到对应要求,可将实际工资、其他合法收入及现有存款情况交给签证老师评估是否有适用的组合方案,不要自行拼凑不属于同一方案的材料。

纳税记录方案

请提供近12个月的个人所得税纳税记录。根据领馆区别有纳税金额1.8万元、3万元等不同条件;采用哪一条件,以及是否需同时提交在职证明、工资流水,应以签证老师指导为准。

请核对税单期间是否完整,纳税人姓名是否正确,工作及纳税单位与实际情况是否能够对应。多单位收入、换工作、退税或非工资收入等情况,应提前说明,按要求补充材料。

存款及稳定资金方案

部分组合可使用50万元存款证明,并配套近12个月税单或实际收入证明。税额为零、纳税记录不满12个月时,还可能需要进一步核对户籍、学历或既往出境情况,不能仅凭存款金额判断适用。

部分稳定资金方案也会核对近半年银行流水的每笔余额,或使用已存满规定期限的定期存单,同时附近半年的收入流水。

“每笔交易后余额达到要求”和“最后一天补足余额”不同。若采用此类方案,请先让签证老师核对完整流水,再决定是否开具配套证明。

两次访日记录简化方案

近三年内有两次符合要求的个人旅游赴日经历,可确认是否适用三年多次简化申请。

请准备:

  • 两次对应的日本个人旅游签证页,或适用的签发通知书

  • 对应的日本入境、离境记录

  • 如记录涉及旧护照,提供相应旧护照资料

  • 按要求从出入境记录查询渠道取得的记录材料

签证页只能说明曾获签,出入境记录还要能证明实际使用该签证访日。只有签证、没有实际赴日,或两次材料无法对应,不能直接按两次访日经历计算。

学生免财力单次记录、非指定个人旅游签证记录,是否符合简化条件需单独核对。此类路径的职业身份和家属适用范围也可能受限,不要直接按“本人两次赴日,全家均可免财力”准备。

五年多次签证

有效期5年,可停留90天

04

除基础材料外,常见财力或简化材料方案如下。请先确认自己适用的完整组合,再开具银行和单位证明。

不同领区、办理渠道和个人情况对应的材料组合有所不同,具体要求以签证老师指导准备的材料清单为准。文中金额属于相应接件方案的材料参考,不能单独作为判断一定符合条件或一定能够出签的依据。

工资收入方案

常见参考为近12个月工资收入累计达到50万元及以上,并提供对应在职证明。

工资流水需能核实发放单位、入账日期、工资或奖金性质及合计金额。在职证明的年收入应与实际收入情况相符,不能为了达到五年多次条件,将实际收入低于要求的证明直接改成50万元。

涉及多张工资卡、年度奖金、换工作或其他收入的,请提供能够解释实际收入构成的相应材料。

纳税记录方案

请准备近12个月个人所得税纳税记录。根据不同领馆有工薪纳税7.8万元、8万元及以上等条件,具体采用金额和配套要求需按相应方案核对。

非工资薪金所得的纳税方案,可能要求提供近三年记录,并核对每一年的纳税金额。不要只提供最近一年较高税额,省略所要求的其他年度。

如纳税金额未达到对应税额,但纳税记录可体现符合要求的年收入,部分方案会另需收入明细或相关证明。税单截图、收入明细和完税证明的用途不同,应按要求配套提交。

存款证明及配套材料方案

部分组合可使用100万元存款证明,并配套近12个月税单或实际收入证明。请提前确认金额、证明形式及需要配套的收入资料,不要将“存款达到100万元”理解为所有其他材料均可免除。

如使用理财或其他资金补充实际收入,需要能说明资产归属和资金来源。证明原件、在线查验信息及持有期限,应按照接件清单准备。

长期余额或定期存款方案

部分方案要求近半年银行流水每笔交易后的余额均不少于50万元,并同时提供近半年的收入流水。采用这类方案,流水起止时间要覆盖要求的完整期间,最后一笔交易日期也可能有临近递交的要求。

采用50万元及以上定期存款的部分方案,会要求定期已存满至少7个月、距到期仍有至少3个月,并搭配近半年的收入流水。请同时核对存入日、到期日及是否能通过银行验证,不能只看存单金额。

房产及配套流水方案

经确认适用房产条件的申请人,有市值200万元及以上住宅商品房的方案,通常还需红本房产证或不动产权证、房产查册证明及本人名下规定期间的银行流水。

准备时请核对:

  • 房产类型是否属于该方案接受的住宅商品房

  • 房产是否无抵押、无冻结,且可查询核验

  • 房产证及查册资料中的产权人是否为本人或符合条件的共有关系

  • 共有房产是否按本人产权比例计算市值

  • 多套房产合计是否符合接受条件及估值要求

自建房、仅有居住权的福利房,或无法按要求核验市值的房屋,不能直接替代该方案要求的房产材料。仍有贷款或抵押的房产,也应提前说明。

配套资料可能要求本人名下7个月流水、交易跨度达到半年以上,每笔余额不低于1万元,最终余额不低于“2万元×申请人数”,并另行核对收入及最后交易日期。请按这一完整组合准备,不要只提交房产证。

办签流程

我社日本旅游签证办签流程:

  1. 确定预计出发时间和申请类型,将常住地、职业、收入情况、同行人员及既往访日记录告知签证老师,领取适用清单。

  2. 先提交已有资料供核对,确认银行、学校或单位证明的具体要求,再开具需要新办理的证明。涉及有效期、冻结期或近期流水的,合理安排开具时间。

  3. 补齐电子资料及必要原件,经审核后,由我社递交申请。

  4. 等待审核。如需补件,请按通知补充;材料收齐、旅行社递交和使领馆正式受理属于不同时间节点。常规办理周期可参考约6~8个工作日,属于接件估计,不是固定出签承诺,另应预留补件、邮寄和进一步审查时间。

  5. 出签后核对姓名、护照号码、签证类型、有效期、入境次数及每次停留期。发现信息异常,请在出行前联系签证老师处理。

点开图片,长按识别下方海报中的二维码,领取日本签证材料及填写模板。

声明:具体材料会根据申请人的职业、家庭、资金、旅行目的及过往签证情况进行调整。请以团队完成个人情况审核后确定的最终材料清单为准。

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本期编辑 | 谢红英

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