用WorkBuddy处理微信文件，告别手动整理的繁琐时光

做财税工作的人都知道，最头疼的就是处理各种分散在各个渠道的数据文件。特别是在连锁企业，总部需要从各个门店收集销售数据，这些数据往往通过微信发送，分散在好几个群和联系人之间。总部必须有专人去整理这些Excel文件，还要进行比对和汇总，工作量不小。

以前，我都是手动从聊天记录中一个个下载这些Excel文件，然后打开一个个查看内容，再手动制作汇总表。遇到多个部门发送的报销单，还要找出每个部门金额最高的一笔，用背景色标红，最后保存到指定位置。这个过程不仅耗时，还容易出错。

现在，有了WorkBuddy，这一切都可以自动化完成。workbuddy能直接从微信聊天记录中提取Excel文件，进行智能汇总和处理，大大提高了工作效率。

第一关：导出微信聊天记录，提取Excel文件

要让workbuddy处理微信聊天记录中的Excel文件，首先需要导出聊天记录。这里需要用到一个小工具ExportWeChat。这个工具可以指定联系人、时间范围，导出聊天记录。

不过要注意，微信版本4.1.10以上是无法读取聊天记录的。如果你的微信版本太新，需要先降级到4.1.9版本。降级前，一定要卸载当前版本，并勾选"保留本地的数据，包括聊天记录，备份的聊天记录以及设置箱"，否则聊天记录会被清空。

降级安装后，历史聊天记录仍然保留。然后启动ExportWeChat，选择HTML模式导出聊天记录。你可以设置时间范围，比如选择8月8号，也可以搜索特定联系人。导出成功后，聊天记录会保存在桌面的一个文件夹中。

第二关：让workbuddy汇总聊天记录中的Excel文件

导出聊天记录后，就可以让workbuddy来处理这些Excel文件了。这里的关键是写好提示词。我的提示词是这样写的：

"在我的桌面上有一个聊天记录文件夹，里面是微信导出的聊天记录。整个聊天内容在一个HTML文件中可以看到。这个聊天记录可能是好几个人的，每个文件夹里都有一个类似的HTML文件。你要到聊天记录里面去找类似格式的Excel文件，比如一个部门的报销申请。我要求你汇总所有类似的Excel文件，并形成一个总表。总表里要标注每个部门报销金额最高的一笔，把相应的这一行背景标红。最终生成的Excel文件放到桌面上。"

提示词中一定要给workbuddy一个案例文件作为参考，这样workbuddy就能找到格式相似的文件。workbuddy收到提示词后，会开始处理，大概需要两三分钟时间。生成的汇总表会自动保存到桌面，每个部门金额最高的一笔已经用背景色标红。

第三关：开发专用软件，提高执行效率

每次都写提示词虽然方便，但执行时间还是有点长。有没有更简单的方法呢？有！我们可以让workbuddy把整个执行过程开发成一个软件，以网页形式呈现。

我的提示词是这样写的：

"请把上面的整个执行过程开发成一个软件，以网页形式呈现。这个网站上有一个让用户选择聊天记录所在位置的按钮。用户点击后会弹出选择文件目录的对话框，选择后显示目录路径。然后把找到的Excel文件列举出来，有一个按钮是'生成汇总表'。点击后弹出对话框，让用户选择汇总表的存储路径。汇总规则按照前面的提示词写法，直接汇总，必须把每个部门报销金额最高的一笔背景标红。请开发并发送。"

workbuddy开发完成后，会生成一个网页文件。把这个文件复制到桌面，用浏览器打开。这个网页上有一个选择文件夹的按钮，点击后可以选择聊天记录所在的目录。选择后，软件会自动找到里面的Excel文件（比如四个Excel文件）。然后点击"生成汇总表"按钮，选择保存位置，汇总表就自动生成了。

这种方法比在workbuddy中运行脚本效率更高，因为不用每次都写提示词，直接使用这个工具就能快速生成汇总表。

写在最后

用WorkBuddy处理微信聊天记录中的Excel文件，让繁琐的数据整理工作变得简单高效。从导出聊天记录，到智能汇总Excel文件，再到开发专用工具，步提高工作效率。这种方法不仅适用于报销单汇总，还可以用于处理从聊天记录中导出的图片、提取字段等工作。

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