同事折腾一下午,我30秒搞定:Excel高级筛选,3下鼠标找出两表完全重复数据

上个星期有一位同事想要核对两份表格的数据，在其中查找姓名、省份和金额都一样的重复记录，并且花了半天的时间来调试函数。而我只需，点三下鼠标，30 秒搞定。

今天就把这招交给你——高级筛选。不需要使用公式、不需要记忆任何语法，低版本的 Excel 以及 WPS 都可以用。

一、为什么它比函数香？

使用函数查找重复项一般采用的是 COUNTIF 和 VLOOKUP 这样的方法来来回回地套用：

❶ 多条件匹配要用到很多个&和连接符，括号数错了就会出现#N/A错误；

❷ 表格一大就卡，公式还动不动就报错；

❸ 最气人的是，但是同样的数据却不能匹配上。

高级筛选属于 Excel 一种自带功能，点击几下就可以完成，还可以同时进行多列的精确匹配。

二、具体怎么操作？

第一步：就是点击一下顶部菜单栏的“数据”→“高级”的选项，在弹出的窗口里进行筛选操作。

第二步：筛选方式勾选【将筛选结果复制到其他位置】，否则就会把原来的数据给过滤掉。

第三步：【列表区域】选中第一张表格中的所有数据区域，要包括表头。

第四步：【条件区域】选中第二张表格的所有数据区，包括表头。

第五步：【复制到】把结果放在一个空单元格里。

第六步： 点击【确定】。

把两份表格中都有的内容放在一块儿。

三、一个踩坑提醒

该功能比较娇气，两张表的表头文字必须一模一样，一个字都不能差。

表1中用“金额”，表2中用“金额（元）”，但是两者无法对应上，一个字也不会被选出。

所以在进行选择之前要先看看两边的表头是不是都对上了，免得到时候白白浪费时间。

四、什么时候用它最爽？

❶ 核对两次导出的报表，哪些数据没变；

❷ 两个部门的名单，找重复报名的人；

❸ 多列比对，比如姓名+省份+金额同时一致才算重复。

实际上，在Excel中有很多这样的功能被隐藏在菜单栏，但是没有人会告诉使用。下一次我会再挖出一个来分享给大家。