AI时代了,你还在用office打开本地文件?

我们过去习惯的办公方式，正在发生一些变化。

为什么现在md和html格式的文件是现在的主流？

先说说md，它的全称是Markdown。

大家可能经常看到AI给你一个后缀是.md的文件，有的朋友第一次遇到，还会问这是什么东西，电脑怎么打不开。

简单理解，它是一种用少量符号来表达标题、列表、加粗、链接等结构的纯文本格式。

也就是通过尽量简洁的文本符号来区分各个内容的层级。

你可以把它理解成，一份保留了基本结构、又没有那么多复杂排版的文字稿。

在文本中，Markdown通过#、##、-、**等符号，把信息组织得更明确。

这样，AI能更容易地判断#是整篇文章的标题、##是一级章节、-表示并列的信息、**表示需要强调的重点。

标题、正文在哪里，哪些是要求，哪些是案例，都可以通过文字和简单标记表达出来。

你想改其中一部分，或者增加一段说明，AI就可以围绕这些内容继续处理，效率很高。

当然，AI也能处理word，但是word设计出来就是更适配人工编辑排版。

对AI而言，字体、颜色、分页、布局等信息都会更复杂。

Markdown在AI时代的优势，其实可以概括成一句话。

它既是人类能够轻松阅读的文档，也是机器能够直接处理的结构化文本。

Word和PDF更重视人类看到的最终效果，Markdown 更重视内容本身和内容结构。

所以，MD看起来很简单，但它该有的结构都有，很适合在工作过程中反复积累和修改。

再说HTML。

HTML大家可能没那么熟悉，但网页大家每天都在用。

简单理解，HTML就是网页的格式，再配合CSS和JavaScript，就可以做出有样式、有交互的页面。

过去，想要做网页的门槛非常高，需要前端工程师掌握HTML、CSS、JavaScript，以及各种图表和动画库。

但是现在AI把前端的编程直接内化成基本能力了。

那么HTML这种本身偏向界面的东西，就变成了AI时代的PPT。

而且相比PPT，它能有更丰富的表现力和交互形式。

它和md的区别，大家可以通过一个场景来感受。

如果我想分析几只基金，md可以给我一份报告，告诉我谁的收益高、谁的回撤大、风格有什么变化。

如果做成网页，就可以进一步加上筛选、排序、图表切换。

想看哪只产品，就点哪只；想调整比较区间，就改一下条件。

如果数据和计算逻辑都准备好了，还能做成一个小工具。

很多原本需要用几页PPT解释的东西，现在可以放在同一个页面里，让对方自己操作和查看。

如果你想交付的是一个可以探索、可以计算的东西，网页能提供的空间就更大了。

……

除了md和html，跟AI打交道的时候，还会遇到一些其他格式。

比如CSV，它是AI时代对xlsx格式的平替。

大家可以把它理解成比较朴素的数据表，主要保存一行一行的数据，通常不带Excel里那些复杂的格式和功能。

做批量取数、数据清洗和计算时，经常会碰到它。

再比如Json。

这个名字听起来更像程序员的东西，但它做的事也不难理解，就是把信息按照明确的字段组织好。

比如一家公司叫什么、代码是什么、报告期是哪天、营收是多少，都放在各自对应的位置。

这样，后面的工具就容易继续读取和处理。

还有Yaml，常用来写一些配置和规则；SVG，适合保存图标和一些矢量图形。

大家没必要把这些格式全学一遍。

知道它们大概是干什么的就够了，需要的时候直接问AI。

这些东西也都不是AI出现后才发明的。

只是以前更多藏在技术人员的工作里，现在普通人通过AI，也开始经常接触到了。

说到这里，可能有朋友会觉得，这是不是意味着以后都不用Office了？

我觉得没这么快。

你自己看一份报告，用MD可能够了。

但如果要交给客户、发给同事，或者放进公司的审批流程，对方可能明确要求Word、Excel和PPT。

尤其是有固定模板、需要修订批注、复杂公式或者多人协作的场景，原来的办公习惯依然很重要。

不过，AI时代，很多使用这些传统office的习惯也正在发生改变。

比如我最近刚买了台新的电脑，之前我买电脑第一时间就会先装上office。

现在我觉得有WPS偶尔应应急就够了，因为我更多时候是用WorkBuddy直接打开的office文件。

我把office所有的软件默认打开方式都改成了workbuddy。

这样我在编辑的时候，如果遇到AI可以帮我处理的部分，直接在右边召唤就可以了。

打开之后，一边看文件，一边在右侧跟AI对话，让它总结、修改或者补充内容。

官方把这种方式叫作人机双写，可以提高效率。

当然，WPS本身也有属于自己的AI，你用WPS的软件也可以用它的AI工具。

但是当你更多时候在使用Agent处理更多事的时候，可以一键直连到你日常使用的AI软件，很多时候更方便。

当然，在实际使用过程中，我发现AI还是没办法给word做好排版。

因为AI在处理word排版的时候，更多还是先做成HTML，然后再根据HTML修改到对应word的排版。

这个过程会出现很多不好看的地方。

特别是想要简约清晰的排版，AI很多时候还是处理不好。

如果你是想让AI把展示出来的HTML更清晰的转成文件，我建议PDF更好，当然能直接发HTML那就直接发。

大家今后在使用的时候可以换一种思路，如果确实还要跟很多word、excel和PPT打交道的，可以用AI去打开使用。

或者如果不需要那么多互动，那么其实慢慢适应md和HTML的交互我觉得也挺好的。