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样品处理流程 --Excel档

样品处理流程 --Excel档
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样品处理流程 

1.0 目的:

为完善市场部送样业务过程,明确职责,提高试样成功率, 特建立此送样处理运作流程。

2.0 适用范围:              

本规范适用于公司内部制样前审核流程、制样、交样流程及试样后的跟踪流程。

3.0 职责:

 3.1 市场部:

  3.1.1 负责收集客户可信耐的相关信息:如付款条件、公司背景及预测公司前景等;

  3.1.2 了解客户的需要样品要求及目的:如效果、标准、及环保信息等;

  3.1.3 准确了解样品在客户处的工艺条件:如设备、环境等;

  3.1.4 综合上述信息,填写《样品申请单》;

  3.1.5 送样,并与客户协商试样时间,回馈试样效果。

 3.2 品质部

  3.2.1 负责对样品的检测及辅助样品的评审过程;

  3.2.2 受控样品资料并进行分发;

 3.3 工程中心:

  3.3.1 根据市场提交的样品需求,按时按量保质完成样品的研发及制作;

  3.3.2 负责样品的评审过程符合质量体系要求。

  3.3.3 负责试样后的改进工作及与样品配套的相关文件等。

  3.3.4 负责试样后的改进工作及与样品配套的文件受控等。

 3.4 生产及设备科:

  3.4.1 负责已经定型产品制作样品的取样、包装、或派送工作;

 3.5 计划及储运科(P2)

  3.5.1 协助所需样品物料的相关材料;

  3.5.2 负责样品的收发过程。

5.0 处理流程:

  5.1如试样有异常及时上报给市场部经理,由市场部经理组织相关人员进行商议解决,情况比较严重

或特殊时填写《产品质量异常反馈单》进行书面反馈,《产品质量异常反馈单》经市场部经理批核后发

给相关部门进行分析处理。

  5.2 《产品质量异常反馈》作为客诉履历,同时也是内部改善的分析及行动记录,在结案后应保留品质

部进行归档处理。

6.0 附件:

 6.1 《产品质量异常反馈单》

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