还在熬夜写材料?AI 助力文档生成与编辑

WORKBUDDY 从入门到高手

第 6 期 / 共 10 期

第六章：文档生成与编辑——AI 代替人工写作

今天带来《十天带你玩转“workbuddy”》连载的第 6 期。

学习目标：掌握 WorkBuddy 生成各类文档的方法，能够独立完成报告、会议纪要、邮件、方案等常见职场文档的AI辅助写作。

前置要求：已完成第四章（提示词技巧），有具体的文档生成需求更好。

传统AI写作工具的工作模式是：

1. 你问 → AI 回答 → 你手动复制粘贴到文档里

WorkBuddy 的文档生成模式是：

1. 你发出指令 → AI 直接生成完整文档文件 → 文件自动保存到你的指定位置

本质差别：WorkBuddy 跳过了“手动整理”这一步，直接给你一个可以使用的文件。

WorkBuddy 能生成哪些文档？

核心场景1：从素材生成结构化报告

这是WorkBuddy文档生成最常用的场景：你有一堆原始材料，需要整理成正式报告。

实战案例：项目周报自动生成

背景：你每天记录了工作日志（工作空间/03_工作记录/ 里有5个日志文件），周五需要生成一份工作周报。

提示词：

实战案例：会议纪要整理

背景：会议录音已经转成文字稿，保存在 工作空间/02_会议记录/产品评审会议记录.txt。

提示词：

核心场景2：从零生成完整文档

当你需要从无到有创建一份文档，给AI清晰的方向比给它完整材料更重要。

实战案例：项目立项方案

提示词：

实战案例：商务邮件批量生成

背景：需要向N个合作伙伴发送合同续签提醒邮件。

提示词：

核心场景3：基于模板生成标准化文档

企业通常有固定的文档模板，WorkBuddy可以基于模板批量生成。

实战案例：基于模板生成合同

提示词：

核心场景4：文档改写与润色

对于已有的文档，WorkBuddy可以进行改写、润色、翻译等操作。

常见改写场景

提升正式程度：

简化专业术语：

中英互译：

文档质量提升技巧

技巧1：给 AI 看好的范本

请参考 [模板目录]/优秀报告范例.docx 的写作风格和格式，生成本月的运营报告……

技巧2：明确受众和目的

这份方案的受众是：不懂技术的公司董事会，他们最关心的是：投资回报率、风险控制、时间

周期。请据此调整文档的侧重点和表达方式……

技巧3：多轮打磨

第一轮先出框架：先列出文档的目录结构和每个章节的主要内容要点，不要写完整内容。

确认框架后再写内容：目录结构已确认，现在请按这个结构写完整内容。

最后润色：请对已生成的文档进行润色：语言更简练、数据表述更准确、开头改得更有冲击

力。

文档生成的常见问题处理

学完本章，你掌握了：

✅ WorkBuddy 能生成的各类文档格式和场景

✅ 从素材生成结构化报告（周报、会议纪要）

✅ 从零生成完整文档（立项方案、商务邮件）

✅ 基于模板批量生成标准化文档

✅ 文档改写、润色、翻译

✅ 3 个文档质量提升技巧

下期预告

第 7 期｜数据分析与可视化——让数据开口说话

素 材|数字化管理部、培训中心

编 辑|周宏政

审 核|丁思琪

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